Отдел общего обеспечения
Адрес: /13,
Телефон: (881, 693-155, 693-156
E-mail: *****@***ru
Руководитель отдела:
Перечень функций отдела:
-Осуществляет непосредственное взаимодействие с начальниками структурных подразделений Управления и контролирует рациональное использование выделенных зданий и помещений.
-Обеспечивает выполнение в пределах выделенных ассигнований работ по строительству и вводу в эксплуатацию зданий, помещений и других объектов материально-технической базы Управления.
- Оформляет разрешительную документацию на капитальное строительство, реконструкцию и капитальный ремонт зданий и ввод в эксплуатацию завершенного строительством и капитальным ремонтом объектов.
-организует разработку проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию и ремонт зданий и помещений. Обеспечивает экспертизу, согласование и утверждение в установленном порядке объемов проектно-сметных и изыскательских работ на строительство, ремонт зданий, помещений и инженерных сооружений Управления.
-Осуществляет планирование капитального и текущего ремонта зданий и помещений, осуществляет контроль за своевременным и качественным проведением ремонтных работ. В случаи нарушения сроков выполнения работ со стороны подрядчиков готовит служебную записку на имя заместителя руководителя, курирующего деятельность отдела с приложением подтверждающих документов для предъявления претензий на уплату штрафов и неустойки.
-Осуществляет работу по ежегодному обследованию зданий и помещений в целях оценки технического состояния объектов недвижимости и определения объемов ремонтных работ, а также работу по надлежащему и своевременному техническому обслуживанию. Организует и контролирует мероприятия направленные на энергосбережение и повышение энергетической эффективности, осуществляет контроль за обеспечением ежегодного снижения объема потребляемых энергоресурсов. Организует оформление энергетических паспортов на здания Управления.
-Организует работу аутсорсинговой организации по обслуживанию зданий, помещений, инженерного оборудования обособленных подразделений Управления, в том числе в здании центрального аппарата Управления. Осуществляет ежедневный контроль и организует работу специалистов аутсорсинговой организации по выполнению текущей работы по зданиям и помещениям в Великом Новгороде.
Осуществляет непосредственное взаимодействие по вопросам аутсорсинга (оказание услуг внешней компанией) с представителями организации обслуживающей Управление.
-Осуществляет ежедневный контроль качества: за уборкой прилегающей территории, мусорных контейнеров, кабинетов, туалетных комнат, лестничных маршей, площадок, состоянием водосточной системы, дверей, замков, окон, флагов и др. зданий по адресу: В. Новгород, ул. Октябрьская, . Осуществляет контроль по уходу за растениями в помещениях и на территории, за доставкой питьевой воды для кулеров, их бесперебойной работой, регулярную чистку и дезинфекцию; электроосвещенностью помещений; выполнением графика выездного технического обслуживания, при этом заблаговременно информирует специалиста отдела материально-технического обеспечения о необходимости поставки необходимых материальных ценностей в районные отделы Управления.
-Организует и осуществляет прием заявок о неисправностях от начальников отделов Управления и его структурных подразделений, ведет соответствующий журнал и принимает все меры для их устранения, привлекает к этому обслуживающий персонал. После устранения делает отметку в журнале. При невозможности устранения неисправностей через аутсорсинговую организацию принимает меры к решению задач путем привлечения сторонних организаций. Осуществляет контроль над несанкционированными работами в здании центрального аппарата Управления.
-Организует и проводит работу для их ликвидации при возникновении аварийных ситуаций, имея список телефонов аварийных служб и обслуживающих компаний.
-Вносит предложения в план закупок и план-график размещения заказов для нужд Управления.
-Участвует в подготовке проектов смет расходов бюджетных средств. Составляет расчеты, обоснования годовых заявок на выделение лимитов по топливно-энергетическим ресурсам, а также выделение денежных средств на капитальный, текущий ремонт и техническое обслуживание зданий и помещений для обеспечения деятельности Управлении, а после утверждения их исполнение.
-Осуществляет мониторинг цен на товары, работы, услуги. На основании проведенного анализа вносит предложения о проведении закупки товара, работы, услуги.
- Организует и осуществляет подготовку технического задания по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Управления в порядке и соответствии, предусмотренном законодательством о размещении заказов для государственных нужд по своему направлению деятельности.
- Организует проведение капитального и текущего ремонта зданий и сооружений и благоустройство земельных участков, закрепленных за Управлением, контроль за производством ремонтных работ, сроками и качеством выполнения работ, согласно нормативным документам. Организует совместно с начальниками отделов, перемещение имущества и рабочих мест для создания условий производства ремонтных работ и после завершения работ.
-Обеспечивает содержание зданий и помещений структурных подразделений Управления, земельных участков и прилегающей территории в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, а также организует подготовку и контролирует содержание зданий и коммунальных систем в зимних условиях.
-Готовит проекты договоров на ремонт помещений, коммунальное обслуживание зданий и помещений Управления и иных хозяйственных договоров по своему направлению деятельности.
-Проводит работу с Администрацией городов, районов, области, территориальным управлением Росимущества направленную на увеличение площадей и переводу, имеющихся в федеральную собственность для эффективного выполнения Управлением государственных функций.
- Организует заключение договоров и осуществляет контроль за оказанием полного объема коммунальных услуг на всех площадях, занимаемых Управлением, в том числе на электро-,тепло,-водоснабжение, водоотведение, очистку сточных вод, вывоз мусора, дератизация и дезинфекция помещений, уборку крыш от снега и сосулек.
Ведет аналитический учет расходования ресурсов по коммунальным услугам, составление отчетов и статистических данных по топливо-энергетическим ресурсам.
- Осуществляет контроль за надлежащим исполнением гражданско-правовых договоров, государственных контрактов по своему направлению деятельности.
- Организует и осуществляет контроль за доставкой питьевой воды для структурных и обособленных подразделений Управления, ремонт регулярную чистку и дезинфекцию кулеров.
-Участвует в работе аукционной и котировочной комиссиях Управления по вопросам капитального строительства, капитального и текущего ремонта, содержания и эксплуатации зданий.
- Организует заключение договоров на безвозмездное пользование помещениями, аренду помещений для Управления и передачу в пользование помещений Управления иным организациям, контроль за их исполнением. 3.21. Организует проведение технической инвентаризации зданий и помещений после закрепления их за Управлением и после внесения изменений, заключение договоров на техническую инвентаризацию.
- Организует регистрацию объектов недвижимости и земельных участков для Управления в оперативное управление.
-Осуществляет планирование и организует монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем кондиционирования и вентиляции объектов Управления и его структурных подразделений.
- Осуществляет контроль за безаварийным функционированием систем кондиционирования в помещениях Управления и его структурных подразделений.
-Осуществляет подготовку статистической отчетности и информации в статистические отчеты по направлению своей деятельности.
