Сроки хранения материалов и документов ЕГЭ, ГВЭ, ГИА-9

Сроки хранения материалов и документов ЕГЭ, ГВЭ, ГИА-9

№ п/п	Материалы/ документы	Перечень	Срок хранения	Место хранения
I. Экзаменационные материалы
1.	КИМы	§  использованные контрольные измерительные материалы (далее – КИМы), оформленные на различных носителях: бумажный, электронный, аудионоситель; §  некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты, или испорченные экзаменационные материалы.	до 31 декабря текущего года	ЕГЭ – РЦОИ ГИА-9 – МОУО, ОУ ЕГЭ – РЦОИ ГИА-9 - МОУО
2.	Бланки регистрации и бланки ответов участников экзамена	§  именные бланки ответов АВ и С; §  дополнительные бланки ответов С; §  бланки регистрации участников ЕГЭ; §  бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов №2.	до 31 декабря текущего года	МОУО МОУО РЦОИ РЦОИ
II. Другие материалы
3.	Акты приемки-передачи, ведомости	§  акты приемки-передачи экзаменационных материалов и бланков ответов (форма 14-ППЭ); §  акты приемки-передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ; §  ведомость прихода-расхода бланков свидетельства; §  ведомость учета выдачи бланков свидетельства о результатах ЕГЭ.	5 лет	РЦОИ, МОУО, ОУ МОМО, РЦОИ, МОУО, ОУ МОМО, МОУО МОУО, ОУ
4.	Материалы предметных комиссий	ЕГЭ §  бланк-протокол проверки экспертом заданий с развернутым ответом (форма 3-РЦОИ); §  копии бланков ответов участников ЕГЭ (Форма 2-РЦОИ). ГВЭ §  экзаменационные работы; §  протоколы проверки. ГИА-9 §  бланки проверки ответов С; §  протокол проверки ответов С.	до 31 декабря текущего года	РЦОИ РЦОИ МОУО, ОУ МОУО МОУО
5.	Материалы конфликтной комиссии Московской области	§  журнал регистрации апелляций в КК (в электронном виде); §  протокол заседания КК; §  листы регистрации апелляций; §  апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ); §  протоколы служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ); §  апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 1-АП); §  протоколы рассмотрения апелляции по результатам ЕГЭ (форма 2-АП); §  краткий протокол ответов участника апелляции 2-АП-3; §  приложение к форме 2-АП-2 (содержание корректировки результатов апелляции (развернутые ответы)); §  копии именных бланков ответов участников ЕГЭ, подавших апелляцию; §  приложение к форме 2-АП-1 к протоколу рассмотрения апелляций (содержание корректировки результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляций (бланк ответов № 1)).	3 года 3 года до 31 декабря текущего года	МОМО МОМО РЦОИ РЦОИ РЦОИ РЦОИ РЦОИ РЦОИ РЦОИ РЦОИ РЦОИ
6.	Материалы территориальной экзаменационной и территориальной конфликтной комиссий	§  журнал (ведомость) регистрации апелляций в ТКК; §  протокол заседания ТЭК и ТКК; §  апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ, ГИА-9; §  протоколы служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГВЭ, ГИА-9; §  заявление о подаче апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметками) (Форма ПФ-15); §  выписка из протокола рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами; §  протокол результатов ГВЭ и ГИА-9 (Форма ПФ-экз.); §  протокол внесения изменений по результатам апелляции по математике (форма ТТК-2)(2 экз.); §  протокол рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами по математике (форма ТККэкз.); §  протокол рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами по русскому языку (форма ТККэкз.); §  результаты предварительной проверки ответов участников экзамена (Форма ПФ-17).	3 года 3 года до 31 декабря текущего года	МОУО МОУО МОУО МОУО МОУО ГИА-9 - РЦОИ ГВЭ – МОУО, ОУ ГИА-9 –РЦОИ, МОУО, ОУ ГВЭ – МОУО, ОУ РЦОИ МОУО РЦОИ МОУО РЦОИ МОУО МОУО
7.	Документы ППЭ	ЕГЭ §  протоколы о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ) 2 экз.; §  списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ); §  ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма 5-02-ППЭ); §  списки участников ЕГЭ с указанием номеров аудиторий (форма 6-ППЭ); §  протоколы идентификации личности участника экзамена (форма 8-ППЭ); §  протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (форма 9-ППЭ); §  протоколы распределения организаторов по ППЭ (формы 7-ППЭ и 7-1-ППЭ); §  протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней); §  протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ); §  ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ); §  акт о результатах общественного контроля (форма ППЭ – 18 МАШ). ГИА - 9 §  ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории; §  протокол контроля качества КИМ (Форма ПФ-20); §  протокол фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена; §  протокол исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена (форма ПФ-25); §  протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ (Форма ПФ-10); §  протокол выдачи дополнительного бланка ответов C (Форма ПФ-7); §  ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ (Форма ВФ-7); §  ведомость проведения экзамена в ППЭ (Форма ВФ-8).	до 31 декабря текущего года	МОМО, МОУО, ППЭ ППЭ ППЭ, РЦОИ ППЭ ППЭ ППЭ РЦОИ РЦОИ РЦОИ ППЭ РЦОИ ППЭ РЦОИ ППЭ РЦОИ РЦОИ РЦОИ ППЭ РЦОИ
8.	Материалы ОУ	§  заявления от выпускников текущего года и обучающихся в учреждениях НПО, СПО на участие в ЕГЭ, ГИА-9; §  заявления от выпускников текущего года на участие в ГВЭ с прилагаемыми документами, подтверждающими право на сдачу ГВЭ; §  заявления от участников ЕГЭ в дополнительные сроки; §  ведомость выдачи пропусков (уведомлений) участникам ГИА-9, ЕГЭ; §  ведомости или журналы учета ознакомления участников ЕГЭ, ГИА-9 с инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами их заполнения; §  протоколы результатов ЕГЭ, ГВЭ ГИА-9, оформленные на бумажном носителе; §  ведомости или журналы регистрации ознакомления с результатами ЕГЭ, ГИА-9; §  ведомости прихода-расхода бланков свидетельства о результатах ЕГЭ и их дубликатов; §  ведомость учета выдачи бланков свидетельства о результатах ЕГЭ.	до 31 декабря текущего года 3 года до 31 декабря текущего года до 31 декабря текущего года до 31 декабря текущего года 5 лет 2 года до 31 декабря текущего года 5 лет 5 лет	ОУ МОУО, ОУ ОУ (ППЭ) ОУ ОУ МОУО, ОУ ОУ МОУО, ОУ МОУО, ОУ
9.	Документы РЦОИ	§  журнал учета выдачи ключей станций администрации, верификации, распознавания.	5 лет	РЦОИ
10.	Бланки свидетельства о результатах ЕГЭ	§  заполненные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ, невостребованные участниками ЕГЭ; §  свидетельства о результатах ЕГЭ, имеющие полиграфические дефекты, испорченные; §  неиспользованные бланки свидетельства о результатах ЕГЭ.	5 лет до 1 сентября года, следующего за годом выдачи подлежат использованию в следующем году	МОМО РЦОИ РЦОИ
11.	Электронные носители	§  электронные копии бланков ответов; §  списки участников и организаторов; §  протоколы проверки экспертами заданий с развернутым ответом.	5 лет	РЦОИ