СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКУПКАМИ
Руководство пользователя
Web-интерфейс «Поставщик»
Часть 3
Версия 1.1 (редакция от 01.01.2001)
Содержание
Часть 3. 1
Содержание.. 2
Документы (Продолжение) 3
Договор.. 3
Введение. 3
Просмотр исполнения договоров. 5
Общая информация договора. 5
Спецификация договора. 7
График поставки договора. 8
Жизненный цикл договора. 11
Статус «Исполнение». 11
Статус «Обработка завершена». 11
Документы (Продолжение)
Договор
Введение
Государственный контракт (договор) – договор, заключенный государственным заказчиком с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения государственных нужд, предусмотренных в расходах бюджета на очередной финансовый год.
Для работы с договорами в главном меню окна «АЦК - Госзаказ» выберите пункт Документы ® Договоры.
На экране появится окно «Договоры», содержащее список зарегистрированных в системе договоров.
Окно содержит:
1. Панель инструментов для работы со списком зарегистрированных договоров:
· Инструмент «Редактировать» - 
, для просмотра содержащейся в документах информации.
2. Панель фильтрации для отбора информации. Содержит поля для определения условий отображения записей в блоке информации:
- Поля «Дата с: » и «по: » позволяют ограничивать список отображаемых в окне договоров по дате регистрации договора в системе. При наложении ограничений по дате регистрации в окне будут отображаться только договора, дата регистрации у которых больше или равна дате, определенной в поле «Дата с: » и меньше или равна дате, определенной в поле «по: ».
Экранная кнопка [Найти] используется для отображения записей в окне согласно условиям, заданным на панели фильтрации.
Экранная кнопка [Очистить] используется для удаления условий отбора записей, заданных на панели фильтрации и отображения в окне всех записей.
3. Блок информации. Отображаются все зарегистрированные в системе договора, для которых выполняются условия:
- договор находится на статусе «Исполнение» или «Обработка завершена»;
- в качестве исполнителя в договоре указана организация пользователя (поставщика).
Просмотр исполнения договоров
Для просмотра информации договора, зарегистрированного в системе «АЦК-Госзаказ», воспользуйтесь инструментом «Редактировать» панели инструментов окна «Договоры».
На экране появится окно «Договор № … от … »:
Окно содержит информацию договора. Информация договора содержит закладки:
- Общая информация. Спецификация. График поставки.
Общая информация договора
Для просмотра общей информации договора перейдите на закладку «Общая информация».
На закладке:
1. В поле «Номер документа» отображается номер договора.
2. В поле «Дата» отображается дата регистрации договора в системе.
3. В поле «Тип договора» отображается тип зарегистрированного договора (договор на поставку товаров, договор на оказание услуг, договор на выполнение подрядных работ и т. д.).
4. В поле «Заказчик» отображается наименование организации-заказчика.
5. В поле «Способ размещения» отображается способ размещения заказа (открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос котировок, закупка у единственного источника).
6. В поле «Условие поставки» отображается условие поставки товаров, работ, услуг (стоимость и фрахт, поставка с завода и т. д.)
7. В поле «Оплачено» отображается сумма, которая уже оплачена по договору.
8. В поле «Сумма» отображается сумма, которая указана на закладке «График поставки» договора.
9. В поле «Условие оплаты» отображается условие оплаты товаров, работ, услуг (по факту поставки, предоплата и т. д.).
10. В поле «Объекты» отображается объект договора.
11. В поле «Счет заказчика» отображается номер счета заказчика.
12. В полях «Действителен с: » и «по: » отображается срок действия договора.
13. В поле «Основание» отображается основание.
14. В поле «Примечание» отображается примечание к договору.
15. Для выхода из окна просмотра общей информации договора в окне «Договор № … от … » нажмите экранную кнопку [Отмена].
Спецификация договора
Для просмотра спецификации зарегистрированного в системе договора перейдите на закладку «Спецификация».
Закладка содержит блок информации о спецификации договора. Отображается информация о зарегистрированных в договоре товарах, работах и услугах.
Для выхода из окна просмотра спецификации договора в окне «Договор № … от … » нажмите экранную кнопку [Отмена].
График поставки договора
Для просмотра графика поставки зарегистрированного в системе договора перейдите на закладку «График поставки».
Закладка содержит:
1. Блок информации о местах поставки. Блок отображает информацию о суммах и местах поставки, в которые необходимо поставить заказываемые товары, работы и услуги.
Блок информации о местах поставки содержит:
1.1. Панель инструментов.
· Инструмент «Редактировать» - , для просмотра информации о местах поставки. При использовании инструмента на просмотр будет открыта та информация о местах поставки, на которой установлен указатель.
1.2. Область отображения информации о месте и сумме поставки продукции.
2. Блок информации о сроках и количестве поставки продукции.
Блок информации о сроках и количестве поставки отображает информацию о зарегистрированных в договоре товарах, работах и услугах, и позволяет определять даты поставки и количество продукции, которое необходимо поставить в указанные даты.
Блок информации о сроках и количестве поставки содержит:
2.1 Панель инструментов.
· Инструмент «Редактировать» - , для просмотра информации о сроках и количестве поставки. При использовании инструмента на просмотр будет открыта та информация о спецификации, на которой установлен указатель.
2.2 Область отображения информации о зарегистрированной в спецификации договора продукции, сроках и количестве поставки.
На закладке:
1. Для просмотра информации о местах поставки в блоке информации о местах поставки установите указатель на нужную запись и воспользуйтесь инструментом «Редактировать» панели инструментов (или выполните двойной «клик» левой кнопкой «мыши»).
На экране появится окно «Место поставки».
1.1 В поле «Получатель» отображается наименование организации-получателя товаров, работ, услуг.
1.2 В поле «Страна» отображается наименование страны, определенной для организации-бюджетополучателя.
1.3 В полях «Территория» и «Адрес» отображаются значения, определенные для организации-бюджетополучателя в качестве фактического адреса.
1.4 Для выхода из окна просмотра места поставки договора в окне «Место поставки» нажмите экранную кнопку [Отмена].
Блок информации о сроках и количестве поставки формируется отдельно для каждого места поставки продукции и отображает все зарегистрированные на закладке «Спецификации» товары, работы и услуги.Для просмотра информации о сроках и количестве поставки:
2.1 В блоке информации о местах поставки установите указатель на записи, соответствующей месту поставки продукции.
2.2 В блоке информации о сроках и количестве поставки установите указатель на нужной позиции продукции и воспользуйтесь инструментом «Редактировать» панели инструментов (или выполните двойной «клик» левой кнопкой «мыши»).
На экране появится окно «Редактирование графика поставки»:
2.3 В поле «Дата поставки» отображается дата поставки продукции.
2.4 В поле «Количество» отображается количество продукции, которое планируется поставить в указанную дату.
2.5 Для выхода из окна просмотра сроков и количества поставки в окне «Редактирование графика поставки» нажмите экранную кнопку [Закрыть].
3. Для выхода из окна просмотра графика поставки договора в окне «Договор № … от … » нажмите экранную кнопку [Отмена].
Жизненный цикл договора
Каждый документ с момента его регистрации в системе проходит определенные этапы жизненного цикла. Для каждого класса документа определен его собственный жизненный цикл. Определить, на каком этапе жизненного цикла находится документ, помогает статус документа.
В системе отображаются все зарегистрированные в системе договоры, находящиеся на статусах «Исполнение» или «Обработка завершена», в которых в качестве исполнителя зарегистрирована организация пользователя (поставщика).
Статус «Исполнение»
Договоры находятся на статусе «Исполнение» в случае, если оплата по договору производится в несколько этапов.
Статус «Обработка завершена»
Статус «Обработка завершена» является конечным статусом жизненного цикла договоров.
