Памятка страхователю

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

о порядке оформления и представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальных сведений за отчётные периоды 2011 года

(формы РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2)

I. Общие положения

1.1. Работодатели представляют отчётность за отчётные периоды 2011 года: индивидуальные сведения по формам АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 одновременно с Расчётной ведомостью (формой РСВ-1) - в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее: 15 мая, 15 августа, 15 октября и 15 февраля).

1.2. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:

-  в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов в формате 7.0.;

-  в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ). В этом случае наличие форм отчётных документов и приложений к ним на бумажных носителях не требуется. Требования по формированию пачек документов соответствуют требованиям по формированию бумажных форм.

Внимание! Представление отчетности в Управления ПФР бесконтактным способом без сопровождения бумажных носителей посредством электронной связи позволяет:

-  не представлять отчетные документы на бумажных носителях;

-  не стоять в очереди к специалисту Управления ПФР, осуществляющему приём отчётности;

-  оперативно рассмотреть отчётные документы, представленные в электронном виде, специалистами Управлений ПФР и направить подтверждение о приёме или протокол проверки с рекомендациями по устранению ошибок;

-  снизить количество технических и форматно-логических ошибок при заполнении документов и упростить процедуру их исправления;

-  обеспечить конфиденциальность передаваемой информации.

По вопросу перехода на электронный документооборот страхователям необходимо обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

II. Порядок оформления РСВ-1

2.1. Общие требования при заполнении РСВ-1:

- в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

- все значения денежных показателей отражаются в рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а значение показателей 50 копеек и более округляются до полного рубля;

- не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;

- после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.";

2.2. Особенности заполнения титульного листа:

- титульный лист заполняется плательщиком, кроме раздела «Заполняется работником ПФР»;

- реквизит «Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;

- реквизит «Регистрационный номер в ТФОМС» заполняется в соответствии с записью в Свидетельстве о регистрации страхователя, при его отсутствии указывается регистрационный номер в ПФР;

- при первичном представлении Расчета в реквизите «Номер корректировки» указывается код «000»;

-  при представлении в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения, в реквизите титульного листа "Номер корректировки" проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет представляется плательщиком (например: 001, 002,003,…010 и т. д.)

- в реквизите «Отчетный период» указывается период, за который представляется Расчет:

·  03 – 1 квартал;

·  06 – полугодие;

·  0 9 – 9 месяцев;

·  12 – календарный год;

- в реквизите «Календарный год» указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет: 2011;

- реквизит «Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах;

- реквизиты «ИНН, КПП, ОГРН» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00». При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули «00»;

- реквизиты «ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС» заполняются на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики;

- реквизит «Адрес регистрации» для юридических лиц указывается юридический, для физических лиц - адрес регистрации по месту жительства в соответствии с классификатором адресов «КЛАДР». Если адрес нахождения плательщика отличен от юридического адреса, указывается фактический адрес;

- в реквизите «Количество застрахованных лиц» указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения за отчетный период;

- в реквизите «Среднесписочная численность» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики;

- в разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания.

2.3. Особенности заполнения раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»:

- заполняется всеми плательщиками на основании данных, отраженных в 2, 3 и 4 разделах;

- в строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода»

2.4. Если в 2011 году произведена уплата задолженности или возврат излишне (ошибочно) уплаченных страховых взносов за года, то дополнительно представляется форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за 2011 год».

III. Порядок оформления индивидуальных сведений

3.1. В реквизите «Отчётный период» форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 символом “Х” отмечается отчётный период, сведения за который содержит форма (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). В реквизите «Календарный год» указывается 2011 год.

3.2. Особенности заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:

-  индивидуальные сведения, представляемые по разным формам и на различные категории застрахованных лиц (ЗЛ), формируются отдельными пачками. Рекомендуемое количество ЗЛ в пачке - не более 200;

-  расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе;

-  форма СЗВ-6-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в расчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в административном отпуске без сохранения содержания, в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 3-х лет, а также в случае временной нетрудоспособности (больничный лист);

-  форма СЗВ-6-2 – реестр - списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют какие-либо особенности в периодах работы, а также, если застрахованное лицо в течение одного отчётного периода увольнялось и вновь нанималось на работу у одного и того же работодателя (в этом случае периоды работы выделяются отдельными строками);

-  реквизиты «Страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;

-  в реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета. Например: ТАТАРСТАН РЕСП, КАЗАНЬ Г, АМИРХАНА ПР-КТ, Д.22,КВ.138;

-  реквизиты «Сумма страховых взносов на страховую/накопительную часть трудовой пенсии» «Начислено», «Уплачено» заполняются в целом за отчётный период, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «Уплачено» не учитываются;

-  «Периоды работы» для СЗВ-6-2 - даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом: С (дд. мм. гггг) По (дд. мм. гггг);

-  «Период работы» для СЗВ-6-1. В случае работы в особых условиях работы или по выслуге лет указываются дополнительные сведения. Для застрахованных лиц, находящихся в течение отчётного периода в административном, декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также на больничном в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указываются отдельной строкой (с разбивкой по датам) значения «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», «ВРНЕТРУД»;

3.3. Особенности оформления формы АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»:

-  «Тип сведений» - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая»;

-  значения «корректирующая», «отменяющая» должны быть указаны в сочетании со значениями реквизита «За отчётный период»;

-  после всех реквизитов делается надпись: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».

3.4. Особенности оформления АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР»:

-  форма АДВ-6-2 сопровождает пачки индивидуальных сведений (не подшивается).

-  представляет собой сводный документ страхователя о начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии за отчётный период в целом по предприятию;

-  не сопровождается «Описью документов..» по форме АДВ-6-3;

-  суммы излишне уплаченных страховых взносов, начисленных и уплаченных пеней и штрафов не отражаются;

-  сведения указываются отдельной строкой по каждой пачке документов форм СЗВ-6-1 и каждому Реестру СЗВ-6-2 с подведением итогов в целом по страхователю.

3.5. Предприятия, организации и учреждения, на которых имеются рабочие места, дающие право на льготную пенсию в связи с особыми условиями труда и выслугой лет должны:

-  формировать СЗВ-6-1 этих работников отдельной пачкой;

-  прилагать «Пояснение к описи документов, передаваемых работодателем»;

-  представить поименный список этих работников.

3.6. Порядок оформления пачек документов, содержащих формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:

-  пачки (формы СЗВ-6-1или СЗВ-6-2) прошиваются и пронумеровываются;

-  к пачке форм СЗВ-6-1 сверху прикладывается АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;

-  к пачке форм СЗВ-6-1 прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, составленный по порядку расположения документов в пачке. Указанный список брошюруется в пачке после Описи и включается в количество листов, указываемое на тыльной стороне пачки;

-  каждой пачке документов формы СЗВ-6-1, сопровождаемой машинным носителем информации, присваивается порядковый номер, который указывается на форме АДВ-6-3;

-  в случае составления формы СЗВ-6-2 (реестра) на нескольких листах, все листы сшиваются в пачку без приложения описи (формы АДВ-6-3);

-  концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки/реестра, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью …. листов»;

-  все документы, входящие в пачки/реестры, заверяются печатью организации и подписью руководителя;

-  пачки/реестры вкладываются в папку с завязками, на которую наклеивается титульный лист.

4. Допустимые расхождения для документов персонифицированного учёта за 2011 год:

-  в пачке документов форм СЗВ-6 суммы страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии (далее – страховые взносы) по всем документам могут различаться с суммами страховых взносов, указанными в описи по форме АДВ-6-3 до 1 рубля;

-  в форме АДВ-6-2 суммы страховых взносов могут различаться с суммами страховых взносов, подсчитанных по описям (форма АДВ-6-3) до 1 рубля;

-  при сверке сумм страховых взносов форм РСВ-1 и АДВ-6-2 допускается 1 рубль расхождения на пачку.

5. Индивидуальные сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 и оформляются в 2-х экземплярах, а формы АДВ-6-2 и РСВ-1 (Расчётная ведомость) в 3-х экземплярах. Один экземпляр форм отчётности остается на хранении у страхователя. Кроме того, работодатель передает застрахованному лицу копию индивидуальных сведений (СЗВ -6-1 или СЗВ-6-2) за отчётный период.

6. При ликвидации страхователь должен одновременно с другими документами по поводу снятия с учета представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения на работающих застрахованных лиц с типом форм «ИСХД». Копии индивидуальных сведений работодатель передает каждому застрахованному лицу.

7. Сведения, содержащиеся в представляемых работодателем документах, которые подготовлены с нарушением требований ПФ в части форм документов и правил их заполнения, в лицевые счета застрахованных лиц не вносятся.

Внимание!!! Согласно действующему законодательству РФ за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям применяются следующие финансовые санкции:

-  За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений: в размере 10% причитающихся соответственно за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (статья 17 Федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996 г.).

-  За непредставление в установленный срок Расчетной ведомости:

v  в размере 5 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 100 рублей (в соответствии со ст. 46 212-ФЗ);

v  в размере 30 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате по истечении установленного срока его представления более чем на 180 календарных дней, и 10 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате, за каждый полный или неполный месяц, начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1000 рублей (в соответствии со ст. 46 212-ФЗ);

v  наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (в соответствии со ст.15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации или на сайт Отделения ПФР по РТ –http://www/pfrrt/ru//.

ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН