Руководство участника ХХ Международной агропромышленной выставки - ярмарки « АГРОРУСЬ» (стр. 2 )

1. Работа выставки

Работа выставки-ярмарки	Дата, время	Наименование работ
РАБОТА ВЫСТАВКИ
Монтаж	17-19 августа 09:00 - 18:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
20августа 09:00 - 20:00	Регистрация и заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
21 августа 09:00 – 22:00	Регистрация и Заезд участников
Работа Выставки 22 – 26 августа 2011 года	08:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей
Будет указано дополнительно	Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией
18:00 – 18:20	Выход участников с территории выставки
Внимание!!! 22 августа	Допоставки оборудования, товаров и образцов – НЕТ
23-26 августа 08:30 – 09:30	Допоставка оборудования, товаров и образцов
Демонтаж ввысвыставки	26 августа 18:00 – 22:00	Демонтаж выставки. Отъезд участников
27августа 09	Демонтаж выставки. Отъезд участников
РАБОТА ЯРМАРКИ
Монтаж	17-19 августа 09:00 - 18:00	Монтаж ярмарки и крупногабаритных экспонатов
20августа 09:00 - 20:00	Регистрация и заезд участников, оформление стендов, Размещение экспонатов. Регистрация участников ярмарки в пав.4 (сервис-бюро) Регистрация фермеров и машин в пав.5
21 августа 09:00 – 22:00	Регистрация и заезд участников. Регистрация участников ярмарки в пав.4 (сервис-бюро) Регистрация фермеров и машин в пав.5
Работа Ярмарки 22-28 августа 2011 года	Внимание!!! 22 августа	Допоставки оборудования, товаров и образцов – НЕТ
23-28 августа -08:00 – 09:30	Допоставка оборудования, товаров и образцов
09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса
10:00 - 19:00	Ярмарка открыта для посетителей
19:00-19:30	Выход участников с территории комплекса
Демонтаж	28 августа, 19:00-22:00	Демонтаж экспозиции и оборудования. Отъезд участников.
29 и 30 августа 09:00-20:00	Демонтаж экспозиции и оборудования. Отъезд участников

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

Въезд на территорию выставки во время ее работы платный.

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» или «Заявка на участие в Ярмарке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 05 августа 2010 г.

Организаторы предоставляют скидки:

Скидка для постоянных участников (2008,2009,20%

Скидка для производителей сельхозтехники - 10%

Скидки предоставляются от стоимости площади без регистрационного сбора, дополнительных услуг и оборудования

3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ без УЧЕТА НДС!

Обязательные платежи:

·  регистрационный сбор участника выставки

·  регистрационный сбор участника ярмарки

Регистрационный сбор ( выставка) с каждой заявленной фирмы – 6800,00 руб. (+ НДС 18%) включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов, не считая предлогов, на русском и  английском языках, адрес),

(информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату),

·  1 экземпляр каталога,

·  1 пригласительный билет на официальный прием

·  10 пригласительных билетов на выставку

·  аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м. кв.) с предоставлением

бейджей-пропусков

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),

·  компьютерную регистрацию посетителей

·  размещение информации на сайте

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию

·  пакет информационных документов,

·  пропуск на автомобиль для въезда на территорию Ярмарки на период монтажа и демонтажа

Регистрационный сбор (ярмарка) с каждой заявленной фирмы – 3800,00 руб. (+ НДС 18%) включает в себя:

·  аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м. кв.) с предоставлением

бейджей-пропусков

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),

·  компьютерную регистрацию посетителей

·  размещение информации на сайте

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию

·  пакет информационных документов,

·  5 пригласительных билетов на выставку

·  пропуск на автомобиль для въезда на территорию Ярмарки на период монтажа и демонтажа

Расценки на выставочную площадь и аккредитацию

Наименование	ед. измерения.		Цена (руб.)
Оборудованная выставочная площадь	1 кв. м	включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м.	5500,00
Оборудованная ярмарочная площадь	1 кв. м	включает в себя выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м.	5900,00
Необорудованная выставочная площадь	1 кв. м	включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м.	3800,00
Необорудованная ярмарочная площадь	1 кв. м.	включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение. Минимальный размер стенда 4 кв. м.	4000,00
Открытая выставочная площадь	1 кв. м	территория перед выставочными павильонами	2200,00
Открытая ярмарочная площадь	1 кв. м.	На территории комплекса	3000,00
Аккредитация, 1 чел.		включает пакет материалов по выставке, пропуск на выставку, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, экземпляр каталога, размещение рекламных материалов на информационном стенде и возможность их распространения на выставке, билет на прием - фуршет	2500,00

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 4 кв. м

Минимальная глубина стендов – 2 м

УЧАСТНИК выставки для демонстрации своей продукции (работ, услуг) может арендовать:

-  стандартное ЭКСПОМЕСТО;

-  ЭКСПОМЕСТО по индивидуальному заказу

-  Оборудованную закрытую выставочную (ярмарочную) площадь

-  необорудованную закрытую выставочную (ярмарочную) площадь в павильоне

( площадь под свой стенд);

-  открытую выставочную ( ярмарочную) площадь;

Планировка выставки - ярмарки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки – ярмарки является компетенцией Организатора и не может оспариваться Экспонентом.

·  Торговые ряды

На открытой территории Ярмарки организуются ТОРГОВЫЕ РЯДЫ, где можно продать (купить) продовольствие, семена, садово-огородный инвентарь, средства зашиты растении, изделия народных промыслов, товары народного потребления. Для участия в торговых рядах необходимо иметь все нормативные документы, действующие по территории Российской Федерации, при организации точки общественного питания обязательно согласование ассортимента реализуемой продукции с ЦГСЭН Василеостровского района. Места под торговлю с машин медом и сельхозпродукцией на территории Ленэкспо определяются организатором.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 05 августа 2011 года.

Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме 10 или Форме 11, высылаемой в адрес участника.

В стоимость регистрационного сбора входит размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов, не считая предлогов, на русском и английском языках, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату.

Стоимость публикации составляет 4500 рублей + НДС 18%. Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 50слов, не считая предлогов. (на каждом языке), включая знаки препинания.

Примечание:

·  Информация, превышающая 50слов, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

Стоимость публикации цветного рекламного модуля - 18000 рублей +НДС 18% . 1 полоса, размеры уточняются в дирекции выставки.

2-я страница обложки...........................................................................руб.

3-я страница обложки............................................................................руб.

4-я страница обложки............................................................................руб.

Логотип компании (цвет) ………………………………………………… 1 800 руб.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке – 8500 рублей + НДС 18% (ФОРМА №12)

Без непосредственного участия на выставке, включает размещение информации в официальном каталоге выставки (50 слов на русском и английском языках, адрес), размещение информации на сайте, 1 экземпляр каталога, размещение и распространение рекламных материалов на информационном стенде.

6. Работа распространителей рекламных материалов (промоутеров)

Работа распространителей рекламных материалов (промоутеров) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №13).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Дополнительно в Ленэкспо можно заказать услуги промо-персонала. Стоимость работы 1(одного) человека – 2 000 + НДС 18 % рублей в день (с 09.00 до 18.00)

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 05 августа 2011 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). Оплата за наличный расчет производится в Сервис-бюро (павильон №4, с 10.00 до 17.00, по рабочим дням).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 50% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 05 августа 2011 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 05 августа 2011 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия в 19.00 часов 26 августа 2011 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки-ярмарки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

и обеспечить его присутствие до закрытия выставки - ярмарки (09:00 – 19:00).

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану экспозиции на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«Юнион»

тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.

Заявка на участие в выставке «АГРОРУСЬ - 2011» Форма 1

22 – 26 августа

Заполненную заявку вышлите до 01 августа 2011 г. (т./ф. (8, , N.Golubeva@*****, Е[e-mail]

1.Название фирмы ______________________________________________________________________________

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес фактический _________________________________________________________________________________

Адрес юридический_________________________________________________________________________________

Р/с _____________________________________________К/с___________________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

o Директор/ o Генеральный директор (отметьте þ)

ФИО______________________________________________________________________________________________

Контактное лицо________________________________________________________________________________

Телефон ______________________________Факс ____________________E-mail_______________________________

Область деятельности организации____________________________________________________________________