УТВЕРЖДАЮ
Министр культуры
_________
«___» ___________ 2012 г.
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела стратегического развития и целевых программ министерства культуры Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: министерство культуры Красноярского края (далее – Министерство).
1.2. Наименование должности: ведущий специалист отдела стратегического развития и целевых программ министерства культуры Красноярского края (далее – Отдел).
1.3. Категория должности: специалист.
1.4. Группа должности: старшая.
1.5. Должность непосредственного руководителя: начальник Отдела.
1.6. Перечень подчинённых должностей: нет.
1.7. Наименование должности лица, осуществляющего назначение
на должность: министр культуры Красноярского края.
1.8. Порядок назначения на должность: должность замещается по конкурсу в соответствии со статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в порядке, установленном Указом Президента РФ «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
1.9. Положение об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и служебной информации: ведущий специалист Отдела использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
1.10. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Основы законодательства Российской Федерации о культуре;
Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
нормативные правовые акты об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии;
Устав Красноярского края;
Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Закон Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
Закон Красноярского края -190 «О культуре»,
Закон Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;
указ Губернатора Красноярского края -уг «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;
постановление Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Положения о министерстве культуры Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства культуры Красноярского края»;
постановление Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Основных направлений стратегии культурной политики Красноярского края на 2годы»;
иные законы Красноярского края, регулирующие вопросы, отнесенные к компетенции Министерства и необходимые для выполнения должностных обязанностей;
принятые в соответствии с вышеназванными законами Красноярского края подзаконные нормативные правовые акты.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и направление подготовки (специальности): высшее профессиональное образование.
Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – без предъявления требований к стажу.
2.2. Профессиональные знания:
общие знания:
Конституции Российской Федерации;
Устава Красноярского края;
основ организации государственной гражданской службы Российской Федерации;
системы и структуры органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края;
основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов;
правил делового этикета;
специальные знания:
законодательства в области культуры;
законодательства в области государственного статистического наблюдения;
основных направлений государственной культурной политики.
2.3. Умения и навыки:
Умения и навыки:
профессиональные умения:
планировать и организовывать свою служебную деятельность;
анализировать и обобщать информацию и представлять результаты;
находить пути решения возникающих проблем и поставленных руководителем задач;
объективно рассматривать вопросы;
результативно действовать в напряжённых условиях;
быстро переключать внимание с одной служебной задачи на другую;
организовывать конструктивное взаимодействие с другими государственными органами, государственными гражданскими служащими, организациями, гражданами;
владение приёмами межличностных отношений;
владение официальным деловым стилем письма;
грамотность;
подготовки и оформления служебных документов;
разработки правовых актов, нормотворческой деятельности;
подготовки информационных и аналитических материалов;
работы с большим массивом информации;
быстрого поиска различной информации, необходимой для осуществления служебной деятельности;
работы в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, работы с базами данных, со справочно-правовой системой «Консультант Плюс»;
работы с оргтехникой.
3. Должностные обязанности:
3.1. Формирование сетевого графика (ежегодного плана) реализации приоритетных направлений деятельности Министерства, ежемесячных планов работы Министерства, мониторинг их выполнения.
3.2. Подготовка отчётов о реализации ежегодного и ежемесячного планов работы Министерства.
3.3. Обобщение и подготовка к опубликованию статистической информации о развитии культуры в Красноярском крае, представленной структурными подразделениями Министерства.
3.4. Мониторинг обеспеченности муниципальных образований края учреждениями культуры и образования в области культуры и искусства в соответствии с социальными нормативами.
3.5. Обеспечение хранения документов в Отделе в соответствии с номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству Министерства.
3.6. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.7. Подготовка аналитических материалов, информационных справок, а также текстов докладов министра культуры Красноярского края, заместителей министра культуры Красноярского края для конференций, семинаров, совещаний, рабочих встреч и иных публичных мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе материалов для опубликования в средствах массовой информации.
3.8. Выполнение обязанностей других специалистов Отдела во время их отсутствия по решению начальника Отдела.
3.9. Выполнение иных правомерных поручений непосредственного руководителя.
4. Права:
В целях исполнения должностных обязанностей ведущий специалист Отдела вправе:
получать необходимую информацию от непосредственного руководителя;
получать необходимую информацию от структурных подразделений Министерства;
получать доступ к информационным системам «Консультант-Плюс», Интернет;
вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю;
взаимодействовать с органами государственной власти края, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, государственными гражданскими служащими Министерства по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей;
принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.
5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Ведущий специалист несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:
систематическое несоблюдение без уважительной причины установленных сроков исполнения поручений;
низкое качество проектов ответов на обращения граждан и организаций;
низкое качество составленных ежегодных, ежемесячных планов и отчетов деятельности Министерства;
низкое качество подготовленных служебных писем, записок, отчётов и других служебных документов;
представление недостоверной и необъективной информации в аналитических записках, отчётах, иных материалах;
нарушение сроков рассмотрения обращений граждан и организаций.
6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
При выполнении должностных обязанностей ведущий специалист самостоятельно принимает решения:
о последовательности выполнения заданий и поручений в зависимости от степени их срочности и важности;
о выборе источников информации, необходимой для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчётов и других служебных документов;
об организации своей служебной деятельности, способах и механизмах выполнения заданий и поручений.
7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих или иных решений
При осуществлении должностных обязанностей ведущий специалист принимает участие в подготовке нормативных и (или) иных правовых актов, а также в принятии непосредственным руководителем управленческих и иных решений по следующим вопросам:
перспективное планирование деятельности Министерства;
организация статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры и образования в сфере культуры и искусства;
мониторинг обеспеченности муниципальных образований края учреждениями культуры и образования в области культуры и искусства в соответствии с социальными нормативами.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и иных решений
8.1. При рассмотрении письменного обращения гражданина или организации ведущий специалист Отдела в течение половины от установленного для рассмотрения обращения срока со дня регистрации обращения готовит проект ответа на обращение и представляет его на рассмотрение непосредственному руководителю.
При необходимости дорабатывает проект ответа, согласовывает его с непосредственным руководителем и представляет на подписание вышестоящему руководителю в срок, обеспечивающий принятие им управленческого решения по обращению в срок, установленный действующим законодательством о порядке работы с обращениями граждан.
8.2. Исполняет иные правомерные поручения непосредственного руководителя в порядке и сроки, установленные в соответствующем поручении.
9. Порядок служебного взаимодействия государственного ведущего специалиста Отдела:
Вид должностной обязанности | С кем взаимодействует (сторона взаимодействия) | В чём выражается взаимодействие (вид взаимодействия) |
Формирование сетевого графика (ежегодного плана) реализации приоритетных направлений деятельности Министерства, ежемесячных планов работы Министерства | Государственные гражданские служащие Министерства | Сбор предложений в планы работы Министерства |
Государственный гражданский служащий аппарата Правительства края | Передача информации | |
Подготовка отчётов о реализации ежегодных и ежемесячных планов работы Министерства | Государственные гражданские служащие Министерства | Получение информации |
Государственный гражданский служащий аппарата Правительства края | Передача информации | |
Обобщение и подготовка к опубликованию статистической информации о развитии культуры в Красноярском крае | Государственные гражданские служащие Министерства | Сбор и согласование информации |
Начальник организационного отдела Министерства | Предоставление согласованных материалов для опубликования | |
Мониторинг обеспеченности муниципальных образований края учреждениями культуры и образования в области культуры и искусства в соответствии с социальными нормативами | Государственные гражданские служащие Министерства | Получение информации на основе запроса |
Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Государственных услуг не оказывает.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного ведущего специалиста Отдела:
Должностная обязанность (функция) | Виды показателей эффективности и результативности | Показатели эффективности и результативности |
Формирование сетевого графика (ежегодного плана) реализации приоритеных направлений деятельности Министерства, ежемесячных планов работы Министерства, мониторинг их выполнения | Качество | Подготовка планов с учетом предложений, представленной структурными подразделениями Министерства. Отсутствие критических замечаний |
Своевременность | Подготовка планов в установленные сроки | |
Подготовка отчётов о реализации ежегодного и ежемесячного планов работы Министерства | Качество | Подготовка отчетов с учетом информации, представленной структурными подразделениями Министерства. Отсутствие критических замечаний |
Своевременность | Подготовка отчетов в установленные сроки | |
Обобщение и подготовка к опубликованию статистической информации о развитии культуры в Красноярском крае | Качество | Отсутствие критических замечаний |
Своевременность | Подготовка к опубликованию статистической информации в установленный срок | |
Подготовка проектов служебных писем, ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию | Количество | Количество подготовленных проектов |
Качество | Доля проектов, к которым не было высказано существенных замечаний, по отношению к общему количеству подготовленных проектов в отчетном периоде Количество официальных обращений граждан и организаций, не удовлетворённых направленным ответом (в том числе повторных обращений по одному вопросу) | |
Своевременность | Доля проектов, подготовленных и представленных непосредственному руководителю в установленные сроки, по отношению к общему количеству подготовленных проектов в отчетном периоде | |
Подготовка аналитических материалов, информационных справок, а также текстов докладов | Качество | Логичность, полнота и достоверность изложенных материалов. Отсутствие критических замечаний |
Количество | Количество и объём подготовленных материалов | |
Своевременность | Подготовка документов в установленные сроки |
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела стратегического
развития и целевых программ
министерства культуры
Красноярского края
«___»_______________ 2012 г.
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель министра
культуры Красноярского края
_____________
«___»_______________ 2012 г.
С должностным регламентом
ознакомлен
ведущий специалист
отдела стратегического
развития и целевых
программ ______________
«___»_______________ 2012 г.
