Должностной регламент главного специалиста отдела культурных массовых акций министерства культуры Красноярского края

УТВЕРЖДАЮ

Министр культуры

Красноярского края

_________

«___» ___________ 2013 г.

Должностной регламент

главного специалиста отдела культурных массовых акций

министерства культуры Красноярского края

Раздел 1. Общие положения

1.1. Наименование государственного органа: министерство культуры Красноярского края (далее – Министерство).

1.2. Наименование должности: главный специалист отдела культурных массовых акций министерства культуры Красноярского края (далее – Отдел).

1.3. Назначение (цель) должности: организация работы по проведению культурных массовых акций международного, межрегионального и краевого уровней.

1.4. Категория должности: специалист.

1.5. Группа должности: старшая.

1.6. Должность непосредственного руководителя: начальник Отдела.

1.7. Должность вышестоящего руководителя: первый заместитель министра культуры Красноярского края.

1.8. Перечень подчинённых должностей: нет.

1.9. Наименование должности лица, осуществляющего назначение
на должность: министр культуры Красноярского края.

1.10. Порядок назначения на должность: должность замещается по конкурсу в соответствии со статьей 22 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в порядке, установленном Указом Президента РФ «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

1.11. Положение об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, и служебной информации: главный специалист использует в своей деятельности служебную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

1.12. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:

Конституция Российской Федерации;

Основы законодательства Российской Федерации о культуре;

Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон -ФЗ «О рекламе»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Устав Красноярского края;

Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;

Закон Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;

Закон Красноярского края -190 «О культуре»,

Закон Красноярского края -3610 «О противодействии коррупции в Красноярском крае»;

указ Губернатора Красноярского края -уг «О структуре органов исполнительной власти Красноярского края»;

постановление Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Положения о министерстве культуры Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников министерства культуры Красноярского края»;

постановление Правительства Красноярского края -п «Об утверждении Основных направлений стратегии культурной политики Красноярского края на 2годы»;

иные законы Красноярского края, регулирующие вопросы, отнесенные к компетенции Министерства и необходимые для выполнения должностных обязанностей;

принятые в соответствии с вышеназванными законами Красноярского края подзаконные нормативные правовые акты.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Уровень образования и направление подготовки (специальности): высшее профессиональное образование по специальностям и направлениям подготовки из группы специальностей «Культура и искусство» либо «Гуманитарные науки».

2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт работы) по специальности – без предъявления требований к стажу.

2.2. Профессиональные знания:

общие знания:

Конституции Российской Федерации;

Устава Красноярского края;

основ организации государственной гражданской службы Российской Федерации;

системы и структуры органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края;

основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов;

правил делового этикета;

специальные знания:

законодательства в области культуры;

законодательства в области рекламы;

знание основ международного и делового протокола;

знание принципов использования информационных технологий в современном обществе;

знание основ социально-культурной деятельности;

основных направлений государственной культурной политики.

2.3. Умения и навыки:

Умения и навыки:

профессиональные умения:

планировать и организовывать свою служебную деятельность;

анализировать и обобщать информацию и представлять результаты;

находить пути решения возникающих проблем и поставленных руководителем задач;

результативно действовать в напряжённых условиях;

организовывать конструктивное взаимодействие с другими государственными органами, государственными гражданскими служащими, организациями, гражданами;

владение приёмами межличностных отношений;

владение официальным деловым стилем письма;

грамотность;

профессиональные навыки:

подготовки и оформления служебных документов;

разработки правовых актов, нормотворческой деятельности;

подготовки информационных и аналитических материалов;

работы с большим массивом информации;

быстрого поиска различной информации, необходимой для осуществления служебной деятельности;

работы в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, работы с базами данных, со справочно-правовой системой «Консультант Плюс»;

работы с оргтехникой.

3. Должностные обязанности главного специалиста Отдела

3.1.  Подготовка календаря событий Министерства на заданный период деятельности по поручению начальника отдела.

3.2. Организация работы по реализации культурных массовых акций международного, межрегионального и краевого уровней, проводимых подведомственным учреждением культуры, подготовка и согласование соответствующих документов.

3.3. Подготовка проектов соглашений, протоколов и меморандумов о сотрудничестве с регионами России и зарубежными странами.

3.4. Организация мониторинга и анализ состоявшихся культурных массовых акций.

3.5. Организация работы по взаимодействию с органами исполнительной власти Красноярского края по вопросам проведения культурных массовых акций, в том числе с протокольной службой, секретариатом и управлением внешних связей Губернатора Красноярского края.

3.6. Консультирование руководителей и специалистов учреждений культуры краевого подчинения, муниципальных органов управления культуры по вопросам организации и проведения культурных массовых акций.

3.7. Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, проектов служебных писем, записок и других документов.

3.8. Подготовка аналитических материалов, информационных справок для министра культуры Красноярского края, заместителей министра культуры Красноярского края по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в том числе материалов для опубликования в средствах массовой информации.

3.9. Ведение документооборота Отдела.

3.10. Выполнение иных правомерных поручений непосредственного и вышестоящего руководителя.

4. Права

В целях исполнения должностных обязанностей вправе:

получать необходимую информацию от непосредственного руководителя;

получать необходимую информацию от структурных подразделений Министерства;

получать доступ к информационной системе «Консультант-Плюс», Интернет;

вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю;

взаимодействовать с органами государственной власти края, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, государственными гражданскими служащими Министерства по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей;

принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.

5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Главный специалист несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе за:

систематическое несоблюдение без уважительной причины, установленных сроков исполнения поручений;

низкое качество подготовленных служебных писем, записок, отчётов и других служебных документов;

низкое качество проектов ответов на обращения граждан и организаций;

представление недостоверной и необъективной информации в аналитических записках, отчётах, иных материалах;

нарушение сроков рассмотрения обращений граждан и организаций.

6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

При выполнении должностных обязанностей главный специалист самостоятельно принимает решения:

о последовательности выполнения заданий и поручений в зависимости от степени их срочности и важности;

о выборе источников информации, необходимой для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчётов и других служебных документов;

об организации своей служебной деятельности, способах и механизмах выполнения заданий и поручений.

7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих или иных решений

При осуществлении должностных обязанностей главный специалист принимает участие в подготовке нормативных и (или) иных правовых актов, а также в принятии непосредственным руководителем управленческих и иных решений по следующим вопросам:

организация работы по координации деятельности с другими органами исполнительной власти Красноярского края;

обеспечение доступа к информации о деятельности и решениях Министерства по вопросам, не являющимся государственной тайной.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и иных решений

8.1. При рассмотрении письменного обращения гражданина или организации в течение половины от установленного для рассмотрения обращения срока со дня регистрации обращения готовит проект ответа на обращение и представляет его на рассмотрение непосредственному руководителю.

При необходимости дорабатывает проект ответа, согласовывает его с непосредственным руководителем и представляет на подписание вышестоящему руководителю в срок, обеспечивающий принятие им управленческого решения по обращению в срок, установленный действующим законодательством о порядке работы с обращениями граждан.

8.2. Исполняет иные правомерные поручения непосредственного руководителя в порядке и сроки, установленные в соответствующем поручении.

8.3. При рассмотрении запросов о деятельности Министерства и учреждений культуры, подведомственных Министерству, от средств массовой информации руководствуется законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации и установленными им сроками.

9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего

Вид должностной обязанности	С кем взаимодействует (сторона взаимодействия)	В чём выражается взаимодействие (вид взаимодействия)
Подготовка календаря событий Министерства на заданный период деятельности по поручению начальника отдела	Государственные гражданские служащие Министерства, специалисты учреждений культуры краевого подчинения	Сбор предложений в календарь Министерства
Государственный гражданский служащий аппарата Правительства края	Передача информации для включения в общий план Правительства и Губернатора края
Организация работы по взаимодействию с органами исполнительной власти Красноярского края по вопросам проведения культурных массовых акций, в том числе с протокольной службой, секретариатом и управлением внешних связей Губернатора Красноярского края	Отдел протокола, секретариат, управление внешних связей Администрации губернатора края	Сбор, направление, согласование необходимой информации, сотрудничество
Организация работы по реализации культурных массовых акций международного, межрегионального и краевого уровней, проводимых подведомственным учреждением культуры, подготовка и согласование соответствующих документов	Государственные служащие Министерства	Выполнение мероприятий организационного плана, консультирование
Специалисты учреждений культуры краевого подчинения и муниципальных органов управления культуры	Выполнение мероприятий организационного плана, курирование мероприятий, консультирование

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Государственных услуг не оказывает.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего

Должностная обязанность (функция)	Виды показателей эффективности и результативности	Показатели эффективности и результативности
Подготовка календаря событий Министерства на заданный период деятельности по поручению начальника отдела	Качество	Подготовка календаря с учетом предложений, представленных структурными подразделениями Министерства. Отсутствие критических замечаний со стороны непосредственного руководителя
Своевременность	Подготовка календаря в установленные сроки
Организация работы по взаимодействию с органами исполнительной власти Красноярского края по вопросам проведения культурных массовых акций, в том числе с протокольной службой, секретариатом и управлением внешних связей Губернатора Красноярского края	Качество	Предоставление качественной и полной требуемой информации. Отсутствие критических замечаний со стороны непосредственного руководителя
Своевременность	Направление информации в установленные сроки
Подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, проектов служебных писем, записок и других документов	Количество	Количество подготовленных проектов
Качество	Доля проектов, к которым не было высказано существенных замечаний, в общем количестве подготовленных проектов
Своевременность	Доля проектов, подготовленных и представленных непосредственному руководителю в установленные сроки, в общем количестве подготовленных проектов

СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель министра

культуры Красноярского края

_____________

«___»_______________ 2013 г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела культурных

массовых акций

министерства культуры

Красноярского края

_____________

«___»_______________ 2013 г.

С должностным регламентом

ознакомлен

главный специалист

отдела культурных массовых акций

______________

«___»_______________ 2013 г.