АНАЛИЗ
финансово – хозяйственной деятельности
и состояния учебно – материальной базы
МОУ ДОД «ДДТ» за 2010 – 2011 учебный год
Оценка учреждения. Проведение ремонтных работ.Дом детского творчества – многопрофильное учреждение высшей категории. Имеет лицензию на право ведения образовательной деятельности (Лицензия № 000 от 01.01.2001г.).
Образовательный процесс на базе ДДТ организован в течение всего учебного года (52 недели) в соответствии с утвержденным годовым календарным графиком.
Год постройки здания - 1935. Здание кирпичное, двухэтажное с деревянным чердачным перекрытием. Кровля металлическая скатная. Капитальный ремонт здания проводился в 1990 – 1991 годах.
В настоящее время зданию необходим новый капитальный ремонт, в том числе: замена кровли, ремонт фасада (обшивка сайдингом), замена оконных рам и подушек, замена дверей внутри здания, ремонт стен с их предварительной обработкой. Необходима дальнейшая работа по устройству подвесных потолков, замена паркетных полов на втором этаже (либо устройство коммерческого линолеума). Необходимо также провести дефектацию трубопровода и электропроводки заменой труб на пластиковые, а также работы по замене старой электропроводки.
К началу 2учебного года выполнены следующие ремонтно - строительные работы:
- произведена замена дверей в фойе первого этажа;
- произведена замена горючих потолков на втором этаже (в коридорах и фойе второго этажа) подвесным потолком с люминесцентным освещением общей площадью 355 кв. м., в том числе в кабинетах №№ 16,20,21,22,23,27 (выполнено предписание ОГПН);
- установлена раковина в кабинете № 26 (выполнено предписание Роспотребнадзора);
- произведен ремонт потолков и покраска стен на элеваторном узле, а также в кабинете № 5;
- заменены два деревянных окна пластиковыми в кабинете № 9;
- заменены два окна и двери на элеваторном узле;
- произведен ремонт в кабинете № 9, в том числе увеличена сцена (стены выполнены из гипсокартона, напольное покрытие – линолеум, радиаторы закрыты решеткой, увеличено окно в радиорубке);
- установлены противопожарные двери в складском помещении;
- в стадии производства ремонт кровли, пристроя и туалетной комнаты.
Рациональное использование учебных помещений.В учреждении реализуются образовательные программы дополнительного образования детей следующих направленностей: художественно-эстетическая; физкультурно-спортивная; социально-педагогическая; туристско-краеведческая; научно-техническая; культурологическая; естественно-научная.
Образовательный процесс на базе ДДТ организован в течение всего учебного года (52 недели). Учебные помещения используются в полном объеме с 08:00 до 21:00 без выходных дней. Недостаток помещений для кружковых занятий компенсируется за счет работы некоторых объединений на базе общеобразовательных учреждений. В учебных кабинетах созданы комфортные и благоприятные условия для занятий.
В летний период времени организуется работа спортивных и творческих площадок, с переменным составом обучающихся как в учебных кабинетах, так и на территории ДДТ, реализуются различные программы для летних школьных лагерей, пленер, творческие мастерские для всех желающих детей прилегающего микрорайона.
3. Обеспечение учреждения учебным оборудованием, ТСО, наглядными пособиями, мебелью. Дальнейшее планирование по их обеспечению.
В 2011 году материальная база учреждения пополнялась за счет внебюджетных средств, приобретены 4 компьютера. Общее количество компьютеров в учреждении составляет 27 шт., из них 12 шт. находится в компьютерном классе ().
Объединение настольного тенниса к 2010 – 2011 учебному году обеспечено тремя новыми теннисными (сборными) столами.
Материального обеспечения требует художественно – эстетическая направленность. Музыкальные инструменты (баяны, аккордеоны) приобретались в 80-е годы, требуют замены, необходим синтезатор, цифровое пианино, также необходимы интерактивные доски. Почти во всех кабинетах очень ветхая мебель. Для объединений изобразительного и декоративно-прикладного творчества необходимы столы, стулья, натурные столики, шкафы для наглядных пособий.
Противопожарная безопасность.В 2008 году в здании ДДТ смонтированы автоматические пожарные сигнализации (АПС). На техническое обслуживание АПС заключен договор с фирмой «Аргус». В 2011 году система АПС подключена к единой диспетчерской службе (ЕДДС), заключен договор с на услуги связи по передаче данных о пожаре.
Имеется 10 порошковых огнетушителей. 8 огнетушителей расположены по учреждению в соответствии с планом эвакуации (2 огнетушителя в резерве). Два раза в год проводится встряхивание, проверка огнетушителей. Два раза в год сотрудники ДДТ проходят инструктаж по противопожарной безопасности.
В здании учреждения имеются планы эвакуации людей при пожаре. Планы согласованы со службой ОГПН. Акты проверок с предписаниями ОГПН имеются и по возможности исполняются.
На сегодняшний день произведен ремонт и зарядка огнетушителей, определены категории складских помещений, по взрывопожарной и пожарной опасности (из средств внебюджета). Чтобы выполнить все пункты предписания ОГПН, необходимы вложения из бюджета.
Запасные выходы из здания и территория ДДТ содержатся в свободном, чистом состоянии. Учебные эвакуации с сотрудниками и учащимися проводятся 4 раза в год. Имеется уголок по ППБ.
Планирование обеспечения учреждения оборудованием и ТСО.Материальная база учреждения за последние два года значительно обновилась и улучшилась, но все еще не достаточна. Подготовлен перспективный план развития МБОУ ДОД «ДДТ» до 2013 года, в нем отражены необходимые работы по капитальному и текущему ремонту здания, кабинетов и мест общего пользования.
Оформление кабинетов.Все кабинеты эстетически оформлены, хорошо озеленяются. В рамках программы «Мониторинг качества образовательной деятельности МОУ ДОД «ДДТ» на гг.» в учреждении проводится один раз в два года смотр-конкурс учебных кабинетов, направленный на стимулирование педагогических работников по созданию комфортной среды в учебных кабинетах и благоприятных условий для обучения детей.
Библиотека. Фонд литературы.Фонд литературы составляет 1520 единиц. Из средств внебюджета в учебном году была оформлена подписка на два периодических издания: журналы «Дополнительное образование и воспитание» и «Вестник образования». Для пополнения библиотечного фонда необходимы вложения из бюджета.
Костюмерная.Всего на учете находится 662 единицы костюмов для художественно – эстетического направления. В 2010 – 2011 учебном году костюмерная пополнилась на 78 единиц костюмов за счет бюджетных средств. Стирка, пошив и ремонт костюмов, изготовление реквизита для представлений и концертов производится костюмером ДДТ. В этом году были пошиты шторы в фойе второго этажа (4 шт.) и в театральный зал (6 шт.).
9. Санитарно – гигиенический режим.
Соблюдение норм освещения: в учебных кабинетах нормы освещения соблюдаются. Перегоревшие лампы подлежат своевременной замене. Освещение, в основном, люминесцентное.
Воздушно – тепловой режим соответствует нормам. Ежегодно проводится работа по опрессовке отопительной системы.
Влажная уборка проводится два раза в день (в дневное и вечернее время). Чистота в помещениях контролируется и поддерживается.
10. Финансово – хозяйственная деятельность.
Смета расходов бюджетных средств за 2010 г. из бюджетных средств выполнена на 100%. Утверждена на сумму 000, 00 руб. (в том числе заработная плата и оплата коммунальных услуг).
Приобретены: компьютер по ст. 000, 00 руб.); канцелярские и хозяйственные товары по ст. 000, 00 руб.). Транспортные услуги по ст. 000, 00 руб.).
В учебном году велась активная работа по привлечению внебюджетных средств (платные услуги и благотворительность).
11. Эксплуатация и рациональное использование здания.
Занятия в учебных кабинетах проводятся в соответствии с расписанием и требованиями СанПиН. Режим работы учебных кабинетов в две смены (с 08:00 до 21:00).
12. Анализ штатного расписания. Тарификация МОП.
Обслуживающий персонал составляет 18 человек (из них 3 - работают по совместительству). Имеется 5,5 штатных единицы уборщиц. Из них 2 ставки – дневные уборщицы, а 3,5 штатных единиц используются в вечернее время. 2 штатных единицы – рабочего по обслуживанию здания. 2,3 ставки – сторожа.
В штате учебно – вспомогательной службы состоят костюмер, швея, лаборант, дворник, фотограф. Обслуживающий персонал имеет доплаты и надбавки от основного должностного оклада согласно тарификации на учебный год в рамках Положения за выполнение дополнительных видов работ. Кроме того, периодически выплачивается премия согласно Положению о материальном стимулировании работников.
Соблюдение охраны труда и техники безопасности.Проверка соблюдения охраны труда и техники безопасности (состояние окон, дверей, лестниц, электропроводки, отопительной системы и др.) ведется систематически на первой, второй и третьей ступенях административно-общественного контроля.
В ДДТ создана комиссия по охране труда, имеется оформленный стенд по охране труда. Ежегодно составляется соглашение по проведению мероприятий по охране труда. Один раз в полугодие проверка выполнения соглашения по ОТ с составлением акта.
Проводится инструктаж с МОП: вводный при приеме на работу; первичный на рабочем месте при приеме на работу; повторный на рабочем месте два раза в год. Несчастных случаев с сотрудниками ДДТ в 2010 – 2011 учебном году – не было.
14. Благоустройство территории.
В весенне – летний период, проводится огромная работа по благоустройству территории: посадка рассады, озеленение, разбивка цветников, высадка рассады. По всей территории скашивается трава не менее двух раз за сезон.
Осенью 2010 г. на прилегающей территории было высажено 80п/м кустарника, который весной был подрезан. Каждую весну-лето на территории ДДТ устанавливается бассейн, радует глаз «Альпийская горка», для детей созданы условия для занятий спортом, а в зимний период на прилегающей территории устраивается ледяная горка. В весенний период были побелены деревья, бордюры, вазоны, выкрашены скамейки.
Дом детского творчества является ежегодным участником городского конкурса «Ижевск – цветущий город».
