Утвержден решением
Общего собрания членов
Некоммерческого партнерства
«Объединение Волго-Вятских Строителей»
Протокол № ___ от ________.2009 года
Регламент
Общего Собрания членов
Некоммерческого партнерства
«Объединение Волго-Вятских Строителей»
Общие положения
1. Высшим органом управления Некоммерческого партнерства «Объединение Волго-Вятских Строителей» (далее - Партнерство) является Общее собрание членов Партнерства (далее - «Общее собрание»), которое формируется из всех членов Партнерства и/или их представителей в количестве не более одного от каждого члена Партнерства. Члены Партнерства принимают участие в Общем собрании с правом решающего голоса.
2. Очередное общее собрание собирается не реже одного раза в год. Внеочередные общие собрания членов Партнерства созываются по мере необходимости, а также по инициативе Президента Партнерства, любого из членов Партнерства в течение 30 дней со дня уведомления Президента Партнерства. Днем уведомления считается день получения письменного заявления с требованием о созыве внеочередного Общего собрания Президентом.
3. Общее собрание членов Партнерства созывается Президентом Партнерства путем оповещения всех членов за 15 дней до даты проведения собрания. Президент Партнерства совместно с Генеральный директором Партнерства готовит повестку дня собрания. Члены Партнерства могут вносить вопросы для рассмотрения в повестку дня, сообщая об этом Председателю. За 10 дней до даты проведения Общего собрания все вопросы должны быть представлены Председателю. Предложения, поступившие позже, в повестку дня не включаются.
4. Общее собрание может проводиться в одной из двух форм:
· очной, при которой члены Партнерства и/или их представители совместно и непосредственно присутствуют и выражают свою волю (голосуют) по рассматриваемым вопросам в определенный день и время и в строго определенном месте, предоставленным для заседания Общего собрания;
· заочной, при которой члены Партнерства и/или их представители в день проведения заседания Общего собрания не присутствуют совместно в определенном месте, и выражают свою волю (голосуют) по рассматриваемым вопросам посредством заполнения бюллетеней для голосования с их последующим направлением в Партнерство для подведения итогов голосования.
Решение о форме проведения заседания Общего собрания принимается Президентом Партнерства с соблюдением требований, предусмотренных настоящим Регламентом.
5. Заседание Общего собрания, как правило, проводится в открытой форме, однако, по соответствующему решению Общего собрания заседание в целом либо его часть могут быть проведены в закрытой форме, участвовать в которых могут только члены Партнерства а также иные лица, определенные Общим собранием.
Полномочия Общего собрания
6. Вопросы, относящиеся к исключительной компетенции Общего собрания, установлены Уставом Партнерства.
7. Общее собрание полномочно принимать решения по любым вопросам деятельности Партнерства. Вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания, могут быть вынесены на рассмотрение и голосование Общего собрания по требованию не менее десяти процентов от общего числа членов Партнерства и/или их представителей, если иное не установлено Уставом Партнерства или настоящим Регламентом.
8. Общее собрание считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Партнерства и/или их полномочных представителей. Для определения правомочности (кворума) Общего собрания перед каждым заседанием и после каждого перерыва проводится регистрация членов Партнерства и их представителей. Перед голосованием по вопросам повестки дня по предложению Президента Общего собрания может быть проведена дополнительная регистрация.
9. При отсутствии кворума, необходимого для голосования (очного/заочного), заседание Общего собрания признается несостоявшимся, о чем делается соответствующая запись в Протоколе Общего собрания, а нерешенные вопросы повестки дня обязательно переносятся на рассмотрение следующего заседания Общего собрания.
10. Решения Общего собрания, принимаются простым большинством или квалифицированным большинством голосов членов Партнерства, участвующих в Общем собрании, в соответствии с Уставом Партнерства.
Участники заседаний Общего собрания и их полномочия
11. Участниками заседания Общего собрания в соответствии с требованиями настоящего Регламента могут быть:
· члены Партнерства и их представители;
· Президент Общего собрания;
· Секретарь Общего собрания;
· члены Третейского суда Партнерства;
· члены специализированных органов Партнерства;
· Генеральный директор Партнерства и работники Партнерства, специалисты членов Партнерства;
· иные приглашенные лица.
Представителями членов Партнерства являются лица, имеющие право представлять членов Партнерства на основании учредительных документов или доверенности, разработанной и утвержденной Партнерством.
12. Каждого члена Партнерства вправе представлять на Общем собрании не более одного представителя, при этом член Партнерства обязан своевременно извещать Генерального директора Партнерства о своих представителях на заседаниях Общего собрания и о досрочном прекращении соответствующих полномочий этих представителей. Оригинал доверенности на право участия в заседании Общего собрания должен быть представлен в Партнерство предварительно (до дня заседания) или непосредственно в день заседания, проводимого в очной форме, а для заседания в заочной форме - только предварительно и не позднее, чем за 3 рабочих дня до проведения заседания в заочной форме.
13. Членам Партнерства и их представителям обеспечивается возможность активного участия в заседаниях Общего собрания в соответствии с процедурами, предусмотренными настоящим Регламентом:
· участвовать в прениях;
· вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых вопросов;
· предлагать кандидатуры и высказывать свое мнение по персональному составу создаваемых Общим собранием органов (организаций) и кандидатурам лиц, избираемых или утверждаемых Общим собранием;
· пользоваться иными правами, в соответствии с Уставом Партнерства и настоящим Регламентом.
14. По всем вопросам, рассматриваемым на заседаниях Общего собрания, члены Партнерства и их представители пользуются правом решающего голоса, при этом каждому члену Партнерства принадлежит только один решающий голос.
15. Председателем Общего собрания является Президент Партнерства. В случае, если на момент проведения собрания не имеется избранного Президента Партнерства, а также в случае его отсутствия, Предсетателем Общего собрания является его Вице-Президент Партнерства. При отсутствии Президента Партнерства и Вице-Президента Партнерства Председатель Общего собрания избирается после проведения регистрации из числа присутствующих членов Партнерства и их представителей большинством голосов. При проведении заседания Общего собрания в заочной форме, функции Председателя Общего собрания выполняет Председатель предыдущего заседания, проведенного в очной форме.
16. Председатель Общего собрания:
· объявляет об открытии и закрытии заседания Общего собрания;
· объявляет повестку дня, очередных докладчиков и выступающих;
· ставит на голосование процедурные вопросы, вопросы по повестке дня и другие по предложению членов Партнерства, их представителей и Президента Партнерства;
· обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента, порядка в зале заседания и иных необходимых процедур, принятых Общим собранием;
· способствует сближению позиций участников заседания, достижению взаимосогласованных решений;
· подписывает Протокол заседания Общего собрания.
17. По всем вопросам, рассматриваемым на заседаниях Общего собрания, Председатель Общего собрания пользуется всеми правами членов Партнерства в равной степени, включая право решающего голоса.
18. Секретарь Общего собрания утверждается Общим собранием по предложению Президента Партнерства из числа работников Партнерства на текущее и следующие заседания Общего собрания.
19. Секретарь Общего собрания:
· проводит регистрацию участников заседания Общего собрания;
· проверяет наличие/отсутствие кворума на заседании;
· ведет Протокол заседания;
· осуществляет подсчет голосов при голосовании;
· обеспечивает участников заседания необходимыми для обсуждения материалами;
· визирует бюллетени для заочного голосования;
· визирует и представляет на подпись Председателю Общего собрания Протокол заседания.
20. Генеральный директор Партнерства, являясь единоличным исполнительным органом Партнерства, имеет право:
· присутствовать и принимать активное участие в заседаниях Общего собрания;
· вносить вопросы в повестку дня заседания Общего собрания;
· совещательного голоса при голосовании по любым вопросам;
· высказывать свое особое мнение по существу обсуждаемых вопросов с обязательным занесением его в Протокол заседания Общего собрания;
· приглашать на заседания Общего собрания работников Партнерства, а также иных лиц в соответствии с процедурой, установленной настоящим Регламентом;
· направлять запросы членам Партнерства и/или их представителям в периоды между заседаниями Общего собрания.
21. По предложению члена Партнерства или его представителя, Генеральный директора Партнерства и по решению Общего собрания в заседании Общего собрания могут принять участие с правом совещательного голоса: члены Третейского суда Партнерства, члены специализированных органов Партнерства, работники Партнерства, специалисты членов Партнерства и иные лица.
Подготовка к проведению заседания Общего собрания
22. Периодичность проведения заседаний Общего собрания устанавливается в соответствии с Уставом Партнерства с оповещением Президентом Партнерства членов Партнерства или их представителей (если они известны) о дате проведения заседания Общего собрания за 15 дней до этой даты. Оповещение может быть осуществлено любыми доступными средствами связи. Если член Партнерства не просил об ином способе оповещения, информация о предстоящем заседании направляется на адрес электронной почты члена Партнерства.
23. Повестка дня заседания Общего собрания формируется Президентом Партнерства совместно с Генеральный директором Партнерства в соответствии с Уставом Партнерства.
24. За 9 (девять) календарных дней до даты проведения заседания Общего собрания Президент Партнерства направляет членам Партнерства следующую документацию:
· для очной формы голосования (членам Партнерства и/или их представителям (если они известны)) - повестку дня заседания Общего собрания, основные тезисы предстоящих выступлений докладчиков, проекты резолюций по предлагаемым вопросам, любые иные материалы к обсуждению, а также сообщение об очной форме голосования, утвержденных дате, месте и времени проведения заседания;
· для заочной формы голосования (членам Партнерства и/или их представителям (если они известны)) - повестку дня заседания Общего собрания с пояснительной запиской по каждому ее пункту, любые иные материалы, необходимые для принятия решения, а также сообщение о проведении голосования в заочной форме и утвержденной дате голосования.
Рассылка осуществляется в порядке, указанном в п.22 настоящего Регламента.
Порядок обсуждения и принятия решений
Общим собранием при очной форме голосования
25. Временной лимит для выступлений, обсуждения вопросов и отдыха:
· информация (о текущей деятельности Партнерства) - 10 мин.;
· обсуждение информации - 15 мин.;
· доклад по вопросу повестки дня - 10 мин.;
· прения по докладу - 5 мин. для каждого участвующего в прениях;
· разное - 15 мин. для каждого вопроса;
· перерыв в середине заседания - 30 мин.
26. Тезисы доклада должны излагать позицию соответствующего члена Партнерства (его представителя) по обсуждаемому вопросу, содержать формулировку резолюции и вариант голосования по ней представляемого члена Партнерства.
27. Доклад по вопросу повестки дня должен соответствовать тезисам, представленным членам Партнерства, содержать подтверждение резолюции и позицию докладчика.
28. Обсуждение (прения) по докладу может проводится в 2 этапа, из которых в первом могут принимать участие только присутствующие члены Партнерства и/или их представители и Генеральный директор Партнерства, а во втором - по согласованию с Президентом Общего собрания могут принять участие как вышеуказанные лица, так и иные участники заседания Общего собрания.
29.После обсуждения проводится голосование и принимается решение по вопросу повестки дня. В случае непринятия окончательного решения, судьба вопроса повестки дня (перенос или снятие) решается отдельным голосованием. Результаты проведенного голосования доводятся до сведения членов Партнерства и/или их представителей непосредственно в заседании.
30. Продолжительность проведения заседания Общего собрания не должна превышать шести часов. Если по объективным причинам заседание не заканчивается в установленный срок, то проводится голосование по следующим вопросам:
· по переносу нерассмотренных вопросов на следующее заседание;
· по продолжению заседания с установкой нового лимита времени.
Порядок проведения заседаний Общего собрания и принятия решений
при заочной форме голосования (опросным путем)
31. Решения по вопросам, не требующим обсуждения, могут быть приняты Общим собранием путем проведения заочного голосования (опросным путем) с использованием бюллетеней для голосования.
32. Бюллетень должен содержать полное наименование Партнерства и его органа (Общее собрание), дату проведения голосования, номера и формулировки вопросов для голосования согласно пунктам повестки дня, возможные варианты голосования. На лицевой стороне каждой страницы бюллетеня ставится подпись Секретаря Общего собрания, которая заверяется печатью Партнерства.
33. Бюллетени для голосования совместно с другой документацией, определенной настоящим Регламентом, направляются по адресам места нахождения (почтовым адресам, если они известны Партнерству и отличаются от адреса места нахождения) членов Партнерства или их представителей (если они известны) заказными письмами с уведомлением о получении за девять календарных дней до даты проведения Общего собрания.
34. Члены Партнерства или их представители, принимающие участие в заочном голосовании, должны выразить свое мнение по вынесенным на голосование вопросам не позднее даты голосования, определенной бюллетенем, и незамедлительно отправить заполненный бюллетень нарочным с отметкой о получении или заказным письмом с уведомлением о получении в адрес местонахождения Партнерства.
35. Бюллетень считается действительным, если в нем отмечен знаком “V” только один вариант голосования по вопросу, а остальные не тронуты, стоит подпись и печать члена Партнерства или подпись его уполномоченного представителя. Исправления в бюллетенях допускаются, если каждое из них заверено подписью и печатью члена Партнерства или подписью его уполномоченного представителя. При нарушении указанных настоящей статьей требований, бюллетень признается недействительным, а член Партнерства - не принявшим участие в голосовании.
36. По истечении 20 (двадцати) календарных дней с даты проведения голосования Секретарь Общего собрания систематизирует полученные от членов Партнерства бюллетени, проверяет их действительность, а также наличие кворума при голосовании, осуществляет подсчет голосов. Результаты проведенного голосования заносятся в Протокол Общего собрания, который подписывается Председателем Общего собрания, и доводятся до сведения всех членов Партнерства или их представителей в порядке, указанном в п.22 настоящего Регламента. Все бюллетени, принявшие участие в голосовании, а также недействительные (в том числе поступившие позже вышеуказанного срока), приобщаются к Протоколу Общего собрания.
37. В случае не поступления или поступления заполненного бюллетеня для голосования позже срока, определенного п.36 настоящего Регламента, голос этого члена Партнерства не учитывается при подведении итогов голосования.
Протокол Общего собрания
38. Протокол Общего собрания членов Партнерства составляется в 2-х (двух) экземплярах не позднее 5-ти календарных (для очного голосования) и 23-х календарных (для заочного голосования) дней с даты проведения заседания и подписывается Президентом и Секретарем Общего собрания, подписи которых заверяются печатью Партнерства.
39. В Протоколе собрания указываются:
· форма голосования (очная/заочная);
· дата и место проведения (последнее - только для очного голосования);
· сведения о наличии или отсутствии кворума;
· общее количество и список членов Партнерства и/или их представителей, принявших участие в заседании;
· Президент и Секретарь собрания;
· повестка дня;
· основные положения выступлений участников Общего собрания (для очного голосования);
· вопросы, поставленные на голосование;
· результаты голосования;
· решения, принятые Общим собранием.
40. Хранение оригиналов Протоколов Общего собрания организуется Генеральный директором Партнерства и могут быть предоставлены для ознакомления и снятия копий всем членам Партнерства и/или их представителям.
Запросы Президента Партнерства и Генерального директора Партнерства к членам Общего собрания
41. В целях поддержания постоянного контакта между Президентом Партнерства, Генеральным директором Партнерства и членами Партнерства в периоды между заседаниями Общего собрания определяются следующие типы возможных запросов указанных лиц:
· первый тип запроса - “Выразить мнение” - предполагает просьбу Президента Партнерства или Генерального директора Партнерства к членам Партнерства кратко и точно высказаться о своей позиции по обсуждаемому вопросу любым удобным способом на 3 (третий) рабочий день после получения запроса;
· второй тип запроса - “Предложить вариант” - предполагает просьбу Президента Партнерства или Генерального директора Партнерства к членам Партнерства проработать и представить свои варианты решения обсуждаемого вопроса любым удобным способом на 7 (седьмой) рабочий день после получения запроса.
42. Запросы направляются члену Партнерства либо его представителю (если он известен).
43. Непоступление от членов Партнерства (их представителей) ответов, отправленных в сроки в соответствии с настоящим Регламентом, или сообщений с просьбой о продлении срока на конкретный период, считается достаточным основанием для понимания незаинтересованности соответствующего члена Партнерства в обсуждении предлагаемых Президентом Партнерства или Генеральным директором Партнерства вопросов.
44. На основании полученных и систематизированных результатов запросов Президентом Партнерства или Генеральным директором Партнерства подготавливаются соответствующие проекты документов, предлагаемых к утверждению Общим собранием.
Заключительные положения
45. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием.
54. Утверждение Регламента и внесение в него изменений и дополнений производится на Общем собрании членов Партнерства по правилам, установленным Уставом Партнерства.
Президент Некоммерческого партнерства
«Объединение Волго-Вятских Строителей» ____________________________
