11-я межрегиональная специализированная выставка "Дом и сад"

ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭкспоНовгород» НОВГОРОДСКОЙ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ Великий Новгород, ул. Германа, 1А т/ф 8, *****@***ru www. *****

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ 11-й межрегиональной специализированной ВЫСТАВКИ ДОМ И САД / апреля 2012 г./

Место проведения выставки: Ледовый Дворец, , Великий Новгород

Время работы выставки: 27, 28, 29 апреля 2012 г. с 10.00 до 18.00

Монтаж экспозиции: 26 апреля 2012 г. с 09.00 до 19.00 Демонтаж: 29 апреля 2012 г. с 18.00

Срок подачи заявки на участие в выставке: до 10 апреля 2012 г. (при наличии мест)

Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, выставочную площадь и дополнительные услуги (Все цены указаны с учетом НДС, на весь период проведения выставки)

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР – 3500 р. Обязателен для всех экспонентов. Включает в себя: аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением бейджей, участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, стоимость общей рекламы выставки в СМИ, размещение информации в официальном каталоге выставки и на сайте www. *****, 1 экз. каталога, бронирование гостиницы, экскурсию. Организатор коллективной экспозиции оплачивает регистрационный сбор за каждого участника своей экспозиции. В этом случае каждая организация получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ – от 2400 р. до 2880 р. за 1 кв. м (см. схему выставочн. зала) Мин. арендуемая площадь – 4 кв. м. Включает в себя: стандартный выставочный модуль высотой 2,5 м, 1 стол, 2 стула, фризовую надпись (не более 15 знаков), электропитание 220 V, общее освещение, корзину для мусора, охрану выставочного зала с 18.00 до 9.30 следующего дня, уборку проходов между стендами, услуги гардероба. НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ – 2100 р. за 1 кв. м Мин. арендуемая площадь – 8 кв. м. Включает в себя: 1 стол, 2 стула, общее освещение, корзину для мусора, охрану выставочного зала с 18.00 до 9.30 следующего дня, уборку проходов между стендами, услуги гардероба. АРЕНДА ОТКРЫТОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ (улица) – 1100 р./1 день/6 кв. м Включает в себя: торговое/демонстрационное место - площадью 6 кв. м - без ограждения и охрану с 18.00 до 9.30, следующего дня При увеличении площади, каждый последующий кв. метр - 180 р./1 день ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ - 4000 р. Включает в себя: размещение контактной информации в каталоге выставки; размещение информационных материалов на информационных стойках; аккредитация двух промоутеров для работы в выставочном зале; 2 экз. каталога; ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ Для участия в выставке Экспонент вступает в договорные отношения с ВЦ «ЭкспоНовгород» Новгородской ТПП на основании: письменной заявки (Приложение ), поданной в установленные сроки. На основании заявки Организатор высылает договор и выставляет счет Экспоненту. Заявка и договор заполняется и подписывается уполномоченным лицом. Если в графах заявки отсутствуют необходимые данные или она подписана не уполномоченным лицом, то такая заявка считается недействительной. Только после поступления оплаты на расчетный счет Новгородской ТПП, ВЦ «ЭкспоНовгород» официально регистрирует Фирму-участника и аккредитует её представителей.

Экспонент (участник выставки) имеет право демонстрировать свои выставочные образцы на стенде, заключать договоры и коммерческие сделки, осуществлять продажу товаров со стенда согласно законодательству и таможенным правилам России. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 100% регистрационного сбора должны быть оплачены в течение 5 банковских дней после выставления счета. Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 5-ти дней до начала монтажа выставки. СКИДКИ /только на выставочную площадь!/ членам Новгородской ТПП - 10%; экспонентам: - арендующим площадь 10 кв. м. и более - 10% - постоянным участникам – 5% - производителям – 5% Внимание! Скидки не суммируются. РАЗМЕЩЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ЭКСПОНАТОВ Каждый Экспонент размещает выставочные экспонаты самостоятельно. При этом использование материалов, загрязняющих выставочное оборудование (скотч, клей, т. п.) исключено. Механические воздействия на металлические и стеновые конструкции запрещены.  Участник выставки несет перед Организатором материальную ответственность за несоблюдение правил пожарной безопасности, техники безопасности, санитарных норм и правил и возмещает причиненный ущерб за порчу выставочного оборудования в трехкратном размере его полной стоимости. Уборка и вывоз мусора, строительных отходов, возникающих в процессе монтажа и демонтажа выставочного стенда, в специально отведенное место осуществляется силами и средствами Экспонента. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора об отказе от участия в выставке. При отказе за 10 дней до начала монтажа выставки Организатор возвращает 100% платежей, произведенных Экспонентом, за исключением регистрационного сбора, который возврату не подлежит. При получении отказа в более поздние сроки, платежи не возвращаются. Выставочная площадь, не занятая Фирмой к моменту открытия выставки, рассматривается как свободная и ВЦ «ЭкспоНовгород» имеет право распоряжаться ею по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за предоставленные выставочные площади, Экспоненту не возвращается. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ Дополнительные услуги и оборудование предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Оплата услуг и дополнительного оборудования, заказанных в день заезда осуществляется с 25% наценкой и производится на месте, до проведения работ. В день официального открытия перестройка стендов и предоставление дополнительного оборудования не производится.