Порядок получения СКЗИ «КриптоПро CSP» организациями

Порядок получения СКЗИ
«КриптоПро CSP» организациями

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет последовательность действий при получении сторонними организациями лицензионного ключа средства криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» (далее – СКЗИ).

1.2. Управление Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее – УФК) предоставляет СКЗИ сторонним организациям в целях обеспечения работы сотрудников этих организаций с электронной подписью (далее – ЭП) в соответствии с договором об обмене электронными документами (далее – Договор), заключенным между данной организацией (далее – Клиент) и УФК (или территориальным отделением УФК).

1.3. СКЗИ передаются в сторонние организации во временное пользование.

1.4. В органе Федерального казначейства СКЗИ получает руководитель организации лично либо сотрудник данной организации по доверенности (далее – доверенное лицо).

1.5. Если организация находится в г. Ижевске, то для получения СКЗИ обращаться следует в УФК по Удмуртской Республике (в отдел режима секретности и безопасности информации (далее – ОРСиБИ).

1.6. Если организация находится за пределами г. Ижевска, то для получения СКЗИ обращаться следует в территориальный отдел (или в отделение) УФК (далее – ТО (ОФК)).

II. Подача документов на получение ключа СКЗИ

2.1. При необходимости получения СКЗИ Клиент предоставляет в орган Федерального казначейства (далее – ФК) пакет документов. Пакет документов в обязательном порядке включает в себя следующие документы:

а) письмо-запрос на передачу лицензионного ключа СКЗИ (приложение №1);

б) доверенность (приложение №2) (предоставляется только при получении СКЗИ доверенным лицом Клиента);

в) акт установки СКЗИ (приложения №3, №4). Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр – для органа ФК, второй – для Клиента.

2.3. Письмо-запрос на передачу лицензионного ключа СКЗИ должно быть составлено на официальном бланке организации, либо с проставлением углового штампа организации, с указанием реквизитов организации.

2.3.1. Письмо должно содержать реквизиты организации, исходящую дату и номер.

2.3.2. Письмо должно быть адресовано в тот ТО (ОФК), в который подаются документы. Если организация находится в г. Ижевске, то письмо адресуется в УФК.

2.3.3. Письмо должно быть подписано руководителем организации (или его замещающим лицом) с указанием должности руководителя и расшифровкой подписи. Подпись должна быть скреплена печатью организации.

2.3.4. В тексте письма должно быть указано наименование сайта сети Интернет, либо территориального органа Федерального казначейства, с которым будет производиться обмен электронными документами.

2.3.5. В тексте письма должны быть указаны реквизиты заключенного Договора об электронном документообороте (дата и номер Договора). Номер Договора должен быть указан тот, который был присвоен при заключении договора в органе ФК.

2.3.6. После указания реквизитов Договора должны быть указаны наименования сторон Договора, т. е. наименование самой организации и наименование органа ФК, с которым этот Договор был заключен.

2.4. Доверенность должна быть подписана руководителем организации (или его замещающим лицом) с указанием должности руководителя и расшифровкой подписи. Подпись должна быть скреплена печатью организации. В доверенности должна быть проставлена дата выдачи доверенности. Доверенность выдается сроком на один месяц. Доверенность не предоставляется, если лицензионный ключ получает руководитель организации лично.

2.5. Акт установки СКЗИ должен быть утвержден руководителем организации (или его замещающим лицом) с расшифровкой подписи и проставлением даты утверждения. Подпись должна быть скреплена печатью организации. Комиссия по составлению акта назначается в самой организации без согласования с органом ФК. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии с указанием расшифровки подписей.

2.5.1. В случае получения Клиентом в органе ФК лицензионного ключа СКЗИ «КриптоПро CSP» впервые используется форма акта, приведенная в приложении №3.

2.5.2. В том случае, если Клиент для указанных целей получал в органе ФК лицензионный ключ СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 2.0), то используется форма акта, приведенная в Приложении 4. При этом в таблице № 2 в столбце «Серийный номер» должен быть проставлен лицензионный ключ СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 2.0), ранее полученный организацией в территориальном органе ФК.

2.5.3. В тексте акта должно быть указано наименование организации и номер компьютера (инвентарный или заводской), на котором установлены СКЗИ.

2.5.4. На момент предоставления акта в таблице № 1 столбец «Серийный номер» должен быть не заполнен. В это поле впоследствии при получении лицензионного ключа СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 3.0) проставляется значение этого ключа.

2.6. Если при проверке документов обнаружены ошибки, то весь пакет документов возвращается Клиенту на доработку.

2.7. Орган ФК проверяет, не выдавались ли ранее лицензионные ключи данной организации. Если организация ранее уже получала лицензионные ключи СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 3.0), то в получении нового ключа будет отказано. Если организация ранее получала лицензионные ключи СКЗИ «КриптоПро CSP» (вер. 2.0) и в акте установки СКЗИ отсутствует пункт об отказе от использования этого ключа, то в получении нового ключа также будет отказано.

III. Получение лицензионного ключа в органе ФК

3.1. После принятия положительного решения о передаче лицензионного ключа СКЗИ, орган ФК передает Клиенту «Карточку учета лицензии для средства криптографической защиты информации «КриптоПро CSP 3» (далее – карточка учета) (Приложение 5).

3.2. При передаче оформляется 2 экземпляра карточки учета. Один экземпляр выдается доверенному лицу Клиента (по доверенности, с проверкой паспортных данных), второй остается в органе ФК. Карточка учета должна быть подписана доверенным лицом Клиента с одной стороны (лицо, принявшее лицензию) с указанием должности и сотрудником органа ФК с другой стороны (ответственное лицо, передавшего СКЗИ). Под каждой подписью должна стоять дата.

3.3. При получении карточки учета доверенное лицо Клиента расписывается в Журнале учета СКЗИ за получение лицензионного ключа.

3.4. При передаче карточки учета в акте установки СКЗИ в таблице №1 заполняется столбец «Серийный номер» для СКЗИ «КриптоПро CSP» (версии 3.0) (в каждом экземпляре акта). Один экземпляр акта возвращается Клиенту, второй остается органе ФК.

IV. Заключительные положения

4.1. При использовании приведенных шаблонов документов слова «Приложение № N» из шапки документов необходимо убрать!

Приложение

Наименование организации справочные данные (адрес, телефон, факс) ОКПО/ОГРН ИНН/КПП «___»___________ № _____

Управление Федерального казначейства по Удмуртской Республике Отдел № ____________

В связи с организацией рабочего места для обмена электронными документами с [наименование сайта сети Интернет, либо территориального органа Федерального казначейства, с которым будет производиться обмен электронными документами] просим Вас в рамках Договора об электронном документообороте от "___" ___________ 20__ г. № _________, заключенного между [наименование организации] и [наименование территориального органа Федерального казначейства] передать во временное пользование лицензионный ключ для СКЗИ «КриптоПро CSP» (Версия 3.0).

Сообщаем о соблюдении требований Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации (ФАПСИ) при Президенте Российской Федерации .

(должность руководителя организации)		(подпись)		(расшифровка подписи)

М. П.

Приложение

Угловой штамп организации

(номер, дата)

Доверенность

___________________________________________________________________

(наименование организации)

в лице _____________________________________________________________

(Ф. И.О. руководителя организации)

действующего на основании ___________________________________________

__________________________________________________________________ ,

настоящей доверенностью уполномочивает гр.____________________________

__________________________________________________________________ ,

(Ф. И.О.)

(паспорт серия ________ № ________, выданный__________________________

__________________________________________________________________ )

получить в УФК по Удмуртской Республике лицензионный ключ для СКЗИ «КриптоПро CSP» (Версия 3.0).

Доверенность выдана сроком на один месяц без права передоверия.

Подпись					заверяю
		(подпись доверенного лица)		(Ф. И.О. доверенного лица)

(должность руководителя организации)		(подпись)		(Ф. И.О. руководителя)

М. П.

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

(Наименование должности руководителя)

(Наименование организации)

(подпись)

()

«___» ____________________ 20__ г.

М. П.

АКТ

установки средств криптографической защиты информации (СКЗИ)
Комиссия в составе
председателя:
	(должность, )
и членов комиссии:
	(должность, )
	(должность, )
составила настоящий акт о том, что:
1) в
	(Наименование организации)
на АРМ (системный блок №		)
установлены необходимые для обмена электронными документами с:
программные средства (Таблица № 1) и проведены работы по вводу их в эксплуатацию.

Таблица № 1

№ п/п	Наименование	Серийный номер
1	СКЗИ КриптоПРО CSP вер. 3.0

2) Проверено выполнение требований Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 01.01.01 г. № 152.

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах на __ листе(-ах) каждый.

Председатель комиссии:
	(подпись)		()
Члены комиссии:
	(подпись)		()
	(подпись)		()

Приложение

УТВЕРЖДАЮ

(Наименование должности руководителя)

(Наименование организации)

(подпись)

()

«___» ____________________ 20__ г.

М. П.

АКТ

установки средств криптографической защиты информации (СКЗИ)
Комиссия в составе
председателя:
	(должность, )
и членов комиссии:
	(должность, )
	(должность, )
составила настоящий акт о том, что:
1) в
	(Наименование организации)
на АРМ (системный блок №		)
установлены необходимые для обмена электронными документами с:
программные средства (Таблица № 1) и проведены работы по вводу их в эксплуатацию.

Таблица № 1

№ п/п	Наименование	Серийный номер
1	СКЗИ КриптоПРО CSP вер. 3.0

2) СКЗИ, полученные ранее в УФК по Удмуртской Республике (Таблица № 2) были удалены и более не используются.

Таблица № 2

№ п/п	Наименование	Серийный номер
1	СКЗИ КриптоПРО CSP вер. 2.0

3) Проверено выполнение требований Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 01.01.01 г. № 152.

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах на __ листе(-ах) каждый.

Председатель комиссии:
	(подпись)		()
Члены комиссии:
	(подпись)		()
	(подпись)		()

Приложение

Карточка № _____

учета лицензии для

средства криптографической защиты информации

«КриптоПро CSP 3»

Лицензия для СКЗИ «КриптоПро CSP» версия 3.0, в составе:

Серийный номер:
Лицензия СКЗИ передана в
(наименование организации)
для осуществления электронного документооборота с
(наименование сайта сети Интернет, либо территориального органа Федерального казначейства)

должность лица, принявшего лицензию (полностью)

Ф. И.О. лица, принявшего лицензию (полностью)

_____________________ «___» ____________ 20__ г.

Подпись Дата

Ф. И.О. ответственного лица, передавшего СКЗИ

_____________________ «___» ____________ 20__ г.

Подпись Дата