Руководство для участника выставки (стр. 1 )

«EXPO-RUSSIA KAZAKHSTAN 2012»

Третья ежегодная Российско-Казахстанская промышленная выставка

Первый международный Алматинский бизнес-форум

Республика Казахстан

г. Алматы

29-31 мая 2012 года

Руководство для участника выставки

Организатор выставки:

·  -Экспо»

Соорганизаторы:

·  Торгово-промышленная палата РК

·  Федеральное агентство по делам СНГ, соотечественников, проживающих за рубежом,  и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество)

·  Международная ассоциация фондов мира (МАФМ)

под патронажем:

·  Торгово-промышленной палаты РФ

·  Совета руководителей Торгово - промышленных палат стран участниц СНГ.

Выставка проводится при поддержке:

Министерства иностранных дел РФ, Министерства промышленности и торговли РФ, Министерства экономического развития РФ, Министерства образования и науки РФ, отраслевых министерств и ведомств Республики Казахстан.

Цель выставки:

Развитие экономического, научно-технического, культурного, политического сотрудничества между Российской Федерацией и Республикой Казахстан, развитие совместного бизнеса, торгово-экономических и инвестиционных отношений.

ТЕМАТИЧЕСКИЕ РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ:

·  Энергетика

·  Машиностроение и металлургия

·  Нефтегазовая промышленность

·  Строительство и проектирование

·  Транспорт и логистика

·  Телекоммуникации и связь

·  Банки и ивестиции

·  Образование

·  Агропромышленный комплекс

В рамках деловой программы состоится Первый международный Алматинский бизнес-форум, а также тематические встречи с представителями министерств, ведомств, посещение ведущих предприятий Казахстана, круглые столы по различным отраслям промышленности.

Сроки и место проведения выставки:

29 – 31 мая 2012, Казахстан

г. Алматы, «RIXOS»

26-28 мая	10:00-20:00	Монтаж экспозиции
29 мая	9:00-12:00 12:00 12:00-18:00 20.00	Монтаж экспозиции, подготовка стендов Официальное открытие выставки и форума Работа выставки и форума, деловая программа, круглые столы Торжественный банкет в честь открытия
30 мая	10:00-18:00	Работа выставки, деловая программа
31 мая	10:00-18:00 16:00	Работа выставки, деловая программа Церемония закрытия выставки и форума, вручение дипломов, медалей

Стоимость участия в выставке указана в Приложении 1.

Порядок оформления участия:

Документы, предоставляемые для участия в выставке:

·  Заявка на участие в выставке (Приложение 1). Принимается до 10 мая 2012 г.

·  Заявка на дополнительное оборудование (Приложение 2). Принимается до 10 мая 2012г.

·  Заявка на аккредитацию представителей организации (Приложение 3).Принимается до 10 мая 2012 г.

·  Дизайн стандартного выставочного стенда (Приложение 4). Принимается до 10 мая 2012 г.

·  Информация для размещения в официальном каталоге выставки (Приложение 5). Принимается до 10 мая 2012 г.

·  Заявка на участие в деловой программе (Приложение 6). Принимается до 10 мая 2012 г.

·  Заявка на проведение мероприятий в рамках деловой программы (Приложение 7). Принимается до 6 мая 2012 г.

·  Заявка на транспортно-экспедиционные услуги (Приложение 8) Принимается до 1 мая 2012 г.

·  Правила работы и поведения на выставке (Приложение 9)

·  Заявка на приглашение целевого посетителя (Приложение 10) Принимается до 30 апреля 2012 г.

·  Заявка на организацию деловой поездки (Приложение 11) Принимается до 10 мая 2012 г.

Порядок оплаты и отказ от участия:

Забронированная выставочная площадь и регистрационный сбор оплачиваются в течение 5 банковских дней с даты выставления счета. По ценам текущего месяца.

В случае оплаты в следующий месяц производится перерасчет.

Полная оплата выставочных услуг и деловой поездки производится не позднее 10 мая 2012 года.

Просим заранее бронировать отели и билеты, в связи с большим количеством участников и гостей.

В случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке Экспонент обязуется оплатить неустойку в следующих размерах:

- при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке до 15 мая 2012 года – 50% от стоимости участия;

- при сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке после 15 мая 2012 года – 100% от стоимости участия.

·  Экспонент обязуется письменно уведомить Организатора в случае сокращения выставочной площади, отказа от заказанных услуг или от участия в выставке.

Контактная информация:

Оргкомитет: -Экспо», Россия,

Тел./, , (4,

www. *****, *****@***ru

Директор выставки *****@***ru

Директор по международному сотрудничеству (деловая программа)

*****@***ru

Менеджеры по работе с клиентами:

Панкова Юлианна  *****@***ru

Департамент рекламы и информации Ларина Татьяна *****@***ru

Секретариат

*****@***ru

Бухгалтерия *****@***ru

Доставка грузов Сорокин Сергей *****@***ru

Приложение 1

Направляется в -Экспо» по факсу или по e-mail: *****@***ru Тел./, ,

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ______________________НАДПИСЬ НА ФРИЗЕ_______________

№ п/п	Наименование	Ед.	Кол-во	Цена за ед. (руб.)	Общая стоимость	Примечание
1	Регистрационный сбор: общие рекламные и информационные расходы. Включение в официальный каталог выставки информации об организации (1 лист формат А5 на русском языке), аккредитация 2-х участников – изготовление именных бейджей, торжественный банкет на две персоны	шт.		16500
Заочное участие: (печать в каталоге 1 лист А5, доставка 3 кг и размещение на стойке организаторов рекламных материалов, предоставляется фотоотчет Свыше 3 кг – доставка по тарифам п 25.)	шт.		25000
	Спонсорское участие (размещение информации в каталоге, логотипа на баннерах и рекламных материалах, предоставление площади в соответствии с пакетом)	По запросу – см. Спонсорский пакет
	Генеральный спонсор (площадь 48 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах и др., трансляция ролика, презентация на открытии выставки – см. в пакете)	шт.	1	2000000
	Главный спонсор (площадь 24 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, вложение бизнес-сувениров и рекламы в пакеты для участников круглых столов и др. – см. в пакете)	шт.	1	1000000
	Официальный спонсор (площадь 18 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции и др. – см. в пакете)	шт.	2	800000
	Спонсор ( площадь 12 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах – см. в пакете)	шт.	3	600000
	Спонсор банкета ( площадь 10 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, на баннерах в зале проведения банкета – см. в пакете)	шт.	3	500000
	Спонсор деловой программы ( площадь 10 кв. м, размещение логотипа на печатной продукции, в каталоге, на материалах деловой программы – см. в пакете)	шт.	3	400000
2	Аренда оборудованной выставочной площади:
	В зависимости от даты оплаты, стоимость 1 кв. метра оборудованной выставочной площади составит (минимальная площадь 9 кв. м.) дизайн, аренда конструкций, стол, 2 стула, подсветка, электрическая розетка, ковровое покрытие, размещение названия фирмы на фризе стенда 20 знаков, монтаж и демонтаж стенда, подключение электроэнергии на стенде, общее освещение, уборка, охрана выставки.	до 31 октября 2011 г	м2		8 000
		до 30 ноября 2011 г.	м2		8 500
		до 31 декабря 2011 г.	м2		8 500
		до 20 января 2012 г.	м2		10 400
		до 20 февраля 2012 г.	м2		11 500
		до 20 марта 2012 г.	м2		12 200
		до 20 апреля 2012 г.	м2		13 860
		до 10 мая 2012 г.	м2		14 900
		ВНИМАНИЕ: ЗАЯВКИ принимаются до 10 мая!
		VIP-зона:	шт.		20 000
	Коэффициент Просим обратить внимание на кол-во фриз, и на кол-во символов, т к при угловых стендах рекомендуется заказывать 2-3 фризовые надписи.	2 открытые стороны	шт.		1,1
	3 открытые стороны	шт.		1,2
	4 открытые стороны	шт.		1,3
	На каждый стенд 9 бесплатно предоставляется 1 стол и 3 стула, на каждые последующие 3 метра добавляется 1 стул, на каждые 6 метров – 1 стол, просим отметить необходимый размер и кол-во стандартных столов	Стол 80 на 80	шт.		0
	Стол 70 на 70	шт.		0
	Стол 180 на 75	шт		0
	Стол 120 на 70	шт		0
3	Открытая площадка (вкл охрана, уборка)		м2		4000
4	Дополнительная аккредитация: изготовление бейджей, прочей сувенирной продукции (входит торж. банкет)	шт.		3900
5	Конференц-пакет, 3 дня, (ланч и 1 кофе-брейк в день). Итого: 3 ланча и 3 кофе-брейка на персону. Обязательно для всех участников	шт.		6800
6	Торжественный банкет по случаю открытия выставки (в регсбор для участников входит 2 персоны) √ Рекомендуется всем участникам выставки	шт.		2800
7	Ужины в отеле RIXOS 28 мая	шт.		1800
7А	Ужины в национальном ресторане 30 мая	шт.		2500
8	Участие в круглом столе за 1 чел.	шт.		8500
9	Организация делового мероприятия для компании (аренда зала, 15 кофе-брейков, рассылка приглашений 1000 шт., на каждую доп. персону кофе-брейк 350 рублей)	шт.		74000
10	Номинация руководителя компании (награждение медалью)	шт.		8000
11	Дополнительный лист А5 в каталоге выставки	шт.		22 000
12	Закладка в каталоге 1 сторона	шт.		20 000
13	Размещение логотипа компании на 1 стр. обложки каталога	шт.		20 000
14	Размещение рекламного блока на обложках, формат А5, на 2-й странице обложки	шт.		40000
На 3-ей странице обложки	шт.		40000
На 4-ой странице обложки	шт.		50000
15	Размещение рекламы на закладке каталога за 1 сторону	шт.		20000
16	Размещение логотипа компании на пригласительном билете	шт.		8000
17	Вложение информации компании в официальный каталог выставки (информация должна быть отпечатана полиграфическим способом). Формат А5, тираж 10000 шт.	шт.		22000
18	Вложение информации о компании в информационную папку, раздается участникам выставки и участникам круглых столов, VIP гостям (информация должна быть отпечатана полиграфическим способом). Формат А4, тираж 500 шт.	шт.		17000
19	Размещение логотипа компании на бейджах участников выставки (количество рекламных мест ограничено, не более 6 компаний).	шт.		17500
20	Размещение логотипа и названия компании на лентах бейджей участников выставки (размещается логотип только одной компании).	шт.		50000
21	Распространение рекламных материалов на выставке, в том числе размещение на стенде организаторов	шт.		20000
22	Размещение рекламных материалов на стенде организаторов	шт.		10000
23	Размещение логотипа компании на мобильном стенде перед входом на выставку, размер логотипа 120х120 мм.	шт.		20000
24	Размещение логотипа компании на фирменных пакетах выставки (бумажные пакеты, 35-25-8 см, 120 г\м2), тираж 1000 шт.	шт.		20000
25	Размещение рекламы на бумажном пакете выставки (1 полная стороная, 35-25-8, 120г/м2), тираж 1000 шт.	шт.		50000
24	Размещение логотипа компании на обложке фирменных блокнотов выставки тираж 1000 шт. раздается ВИП гостям, участникам, участникам круглых столов	шт.		20000
25	Доставка грузов со склада в Москве Автотранспортом (см. прил.8)
Только на выставку до 200 кг	кг		400
В обе стороны до 200 кг	кг		500
Только на выставку свыше 200 кг	кг		200
В обе стороны свыше 200 кг	кг		300
26	Аренда необорудованной выставочной площади
	до 20 марта 2012г.	м2		11300
до 20 апреля 2012г.	м2		12960
до 10 мая 2012г.	м2		14000
	ВСЕГО

НДС не облагается.