Инструкция
по работе с банком данных
«Кадры образовательных учреждений Архангельской области»
Для работы с банком данных необходим доступ в Интернет и браузер (желательно Google Chrome).
Заполнение регионального банка данных осуществляется в рамках портала «Образование Архангельской области» по адресу http://rbdk. *****/.
Банк состоит из разделов: «Главная», «Просмотр», «Добавить», «Поиск», «Контакты», «Выход», «Сообщить о проблеме».
«Главная» – главная страница банка, содержит распоряжение министерства образования, науки и культуры Архангельской области от 11 июля 2011г. № 000, согласие об обработке персональных данных, инструкцию по работе с банком данных и предполагает размещение различной актуальной информации;
«Просмотр»* - просмотр учреждения, количества сотрудников, занесенных в банк данных;
«Добавить»* - добавить учреждение и кадры;
«Поиск» - определение количества сотрудников учреждений муниципальных образований (доступ только для регионального оператора)
«Контакты» – контакты разработчиков банка и ответственных лиц;
«Выход» – выход из системы;
«Сообщить о проблеме» - сообщение о проблеме разработчику.
*Разделы «Просмотр» и «Добавить» имеют 2 подраздела: «Учреждение» и «Кадры», переключение между которыми осуществляется выбором соответствующего пункта в выпадающем списке.
1.Процедура авторизации
В адресной строке введите http://rbdk. *****/.
 |
Или
Откроется банк данных «Кадры образовательных учреждений Архангельской области»
При входе в банк Вам необходимо авторизоваться на главной странице банка, для этого следует ввести логин и пароль, предоставленные региональным оператором (e-mail: *****@***ru).
Откроется окно доступа к банку данных.
2. Изменение в наименовании учреждения и внесение данных новых учреждений (осуществляет только региональный оператор)
3. Внесение данных новых сотрудников и редактирование данных сотрудников
3.1. Оператор учреждения проходит процедуру авторизации (См. 1. Процедура авторизации)
Для внесения новых данных сотрудников перейти в раздел «Добавить».
Далее в выпадающем меню выбрать «Кадры». Откроется окно «Данные нового сотрудника».
Далее Вам будет представлена форма внесения данных.
Обращаем ваше внимание!
При заполнении карточки сотрудника:
1. Наименование вашего образовательного учреждения будет прописано в поле «Наименование ОУ (в соответствии с Уставом)» автоматически.
2. При условии наличия у сотрудника нескольких образований, в карточке указывается последнее педагогическое образование;
3. Раздел «Образование» заполняется в соответствии с имеющимся документом об образовании на момент заполнения карточки;
4. Данные заполняются только на сотрудников, перечень которых указан в полях «Должность руководителя» и «Занимаемая должность (работник)»;
5. Карточки на совместителей НЕ заполняются;
6. Все изменения, относящиеся к сотруднику (увольнение, принятие на работу, повышение квалификации, получение образования и т. д.) в карточке вносятся своевременно;
7. При заполнении поля «Дата аттестации» необходимо соблюдать следующий формат даты: месяц, год – ММ. ГГГГ. 
;
8. При заполнении полей «Год получения документа о повышении квалификации (за последние 5 лет)», «Срок планового повышения квалификации в АО ИППК РО», «Год получения документа о профессиональной переподготовке» необходимо соблюдать следующий формат даты год – ГГГГ.
9. При заполнении данных, где необходимо использовать кавычки, используйте только угловые кавычки (« »)!
При заполнении раздела «Должность»:
10. При заполнении карточки на РУКОВОДИТЕЛЯ учреждения, запись вносится ОДИН раз заполнением ВСЕХ полей руководителя и работника (предметника);
11. Внесение данных сотрудников учреждения осуществляется заполнением только тех полей, которые относятся к работнику, поля на руководителя остаются пустыми;
12. При заполнении полей «Общий стаж», «Педагогический стаж» и «Стаж в должности руководителя» в формате даты год – ГГГГ, указывается количество отработанных полных лет на 1 сентября текущего года.
После заполнения полей формы нажать кнопку «Сохранить данные».
3.2. Заполнение сведений по вакансиям ОУ
Сведения по вакансиям ОУ заполняются ТОЛЬКО У РУКОВОДИТЕЛЯ учреждения (у руководителя структурного подразделения эти поля остаются пустыми). Для этого:
· Открыть список сотрудников учреждения, выполнив команду «Просмотр - Кадры»;
· В открывшемся списке сотрудников выбрать руководителя учреждения, нажать кнопку «Подробно»;
· В разделе «Должность» перейти по ссылке «Заполнить вакансии».
- сведения по вакансиям заполняются 2 раза в год: на 01 сентября и 01 января текущего года.
3.3. Просмотр внесенных данных сотрудников, редактирование и удаление
Для просмотра внесенных сотрудников перейти в раздел «Просмотр», далее в выпадающем меню выбрать «Кадры».
Вам будет представлена таблица со списком доступных для просмотра сотрудников вашего учреждения.
 |
· Для детального просмотра перейти по ссылке (текст, выделенный синим цветом), выполнив щелчок по фамилии сотрудника. Откроется окно «Данные сотрудника».
·
· После детального просмотра вернуться к списку сотрудников учреждения, нажав кнопку браузера «Назад».
· Для редактирования и изменения данных перейти по ссылке (текст, выделенный синим цветом), выполнив щелчок по фамилии сотрудника.
· Откроется окно «Данные сотрудника».
Для редактирования данных сотрудника внести изменения. Далее нажать кнопку «Сохранить данные».
Для удаления карточки сотрудника нажать кнопку «Удалить запись».
Обращаем ваше внимание!
Внизу страницы со списком сотрудников организована ссылка «Скачать список сотрудников» на скачивание таблицы с заполненными данными сотрудников вашего учреждения в формате 
.csv.
