ОПИСАНИЕ МОДЕЛИ «ДИРЕКЦИЯ МЕЖВУЗОВСКОГО СТУДЕНЧЕСКОГО ФЕСТИВАЛЯ «ВЕСНА УПИ»
Дирекция Межвузовского студенческого фестиваля «Весна УПИ» является органом студенческого самоуправления, действующим в ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет - УПИ» на основании Положения о деятельности (приложение 1).
Целями деятельности Дирекции является преумножение традиций университетского образования, вовлечение студентов в деятельность студенческих общественных организаций и творческих коллективов, создание условия для развития творческого, научного и спортивного потенциала студентов вузов, подготовка кадров для организации студенческих мероприятий различной направленности, совершенствование деятельности творческих объединений и их руководителей, наработка опыта в проведении студенческих мероприятий на высоком профессиональном уровне.
Дирекция создается для проведения Межвузовского студенческого фестиваля «Весна УПИ». В течение времени между фестивалями, Дирекция организует областные, региональные и всероссийские студенческие мероприятия различной направленности: культурно-массовые, спортивные, научные и информационные.
Дирекция создается решением представителей общественных студенческих организаций, заключающим между собой и администраций вуза четырехсторонний учредительный договор (приложение 2). Организация фестиваля органами студенческого самоуправления, действующими в вузе, является наиболее оптимальное формой развития творческой инициативы студентов, выявление и стимулирование роста лидеров молодежной среды, установления взаимодействия между собой при организации одного общего дела, повышения профессионализма творческих коллективов вуза, студенческих объединений по различным направлениям.
Дирекция фестиваля является координирующим органом студенческого самоуправления при проведении фестиваля, устанавливает взаимосвязь между подразделениями общественных организаций, входящих в Дирекцию, обеспечивает взаимодействие с администрацией вуза.
Для организации фестиваля «Весна УПИ» Дирекция заключает двустороннее Соглашение с администрацией вуза (приложение 3), в котором прописываются конкретные показатели по количеству участников, необходимому финансовому обеспечению, техническому оснащению Дирекции фестиваля.
В соответствии с Соглашением Дирекция фестиваля формирует свой состав, выбирает руководителей служб и отделов, разрабатывает План подготовки фестиваля, проект программы фестиваля, производит подготовку нормативных документов по подготовке и проведению фестиваля, организует взаимодействие с вузами города, области и России, разрабатывает информационную политику, дизайн атрибутики и сувенирной продукции.
В структуре Дирекции (приложение 4) службы и отделы, обязанности которых четко распределены и прописаны в Положении о Дирекции фестиваля. Руководители студенческих общественных организаций и администрации вузов на общем собрании выбирают руководителей служб Дирекции, которые самостоятельно производят формирование отделов служб из числа студентов вузов, проводят организационные собрания, обучение, подготовку информационных материалов, планируют работу студентов и контролируют её в процессе выполнения.
Работа Дирекции проводится в течение года на основании Плана работы Дирекции (приложение 5) и Плана подготовки фестиваля (стр. ).
В период до ноября месяца Дирекция разрабатывает медиа-план, стратегию работы со спонсорами, с политическими партиями, утверждает её на Дирекции и организует работу по привлечению спонсорских средств и медиа-партнеров.
В течение времени до Фестиваля Дирекция проводит широкую информационную и рекламную кампанию, в которой предусматривается организация участия членов Дирекции в информационных встречах со студентами вузов, в работе Совета ректоров и Совета проректоров по внеучебной работе вузов Свердловской области, изготовление информационных материалов (программ, афиш, буклетов, бланков приглашений др.).
Финансирование работы Дирекции осуществляется на основании Учредительного Договора за счет спонсорских средств, привлеченных членами Дирекции, а также за счет средств учредителей фестиваля.
Самооценку работы Дирекция производит на основании информации руководителя каждой службы. Критериями результативности и эффективности деятельности Дирекции являются:
- выполнение Плана работы Дирекции;
- выполнение Программы мероприятий фестиваля;
- количество участников мероприятий;
- количество студентов, задействованных в организации мероприятий;
- количество субъектов Российской Федерации, принявших участие в мероприятиях фестиваля;
- количество городов – участников фестиваля;
- количество вузов – участников фестиваля;
- количество привлеченных спонсорских средств;
- количество организаций, являющихся спонсорами следующего фестиваля.
Оценка данных показателей проводится по окончании фестиваля, а также при подготовке следующего фестиваля «Весна УПИ» на основании данных организационной службы и службы по работе со спонсорами.
Приложение 2
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
г. Екатеринбург «_____» ______________2001г.
Профком студентов УГТУ-УПИ , действующего на основании Устава, Штаб студенческих отрядов УГТУ-УПИ (структурное подразделение МОО «Свердловский областной студенческий отряд») , действующего на основании Положения о Штабе СО, Спортивный клуб УГТУ-УПИ , действующего на основании Устава и администрация ГОУ «Уральский государственный технический университет - УПИ» в лице ректора , действующего на основании Устава, в дальнейшем именуемый «Университет» с другой стороны, заключили настоящий учредительный договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Создание Дирекции ХIХ Межвузовского студенческого фестиваля «Весна УПИ - 2002» (далее Дирекция).
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Профком студентов УГТУ-УПИ обязуется:
- организовать участие представителей профсоюзной организации в работе служб и отделов Дирекции в количестве не менее 800 (Восьмисот) студентов вуза;
- представить на утверждение Дирекции кандидатуры руководителей:
§ финансовой службы:
§ службы обеспечения безопасности мероприятий;
§ службы по работе со спонсорами;
§ службы рекламы и информации;
§ блоков «Студенческая наука», «Научно-практические конференции».
2.2. Штаб студенческих отрядов УГТУ-УПИ обязуется:
- организовать участие бойцов студенческих отрядов в работе служб и отделов Дирекции в количестве не менее 500 (Пятисот) студентов вуза;
- представить на утверждение Дирекции кандидатуры руководителей:
§ сервисно-технической службы;
§ организационной службы;
§ блока «Художественное творчество».
2.3. Спортивный клуб УГТУ-УПИ:
- организовать участие спортивных команд университета в количестве не менее 200 (Двухсот) студентов в качестве организаторов и участников спортивно-массовых мероприятий;
- обеспечить руководство блоком «Студенческий спорт» в рамках фестиваля.
2.4. Администрация университета:
- организовать участие в мероприятиях фестиваля творческих, научных объединений и клубов, работающих в вузе;
- назначить представителя администрации для организации взаимодействия Дирекции и администрации вуза.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
3.1. Договор вступает в силу с момента подписания всеми сторонами и действует в течение 1 года.
3.2. Все споры, возникшие в процессе реализации договора решаются путем переговоров.
