Основные принципы работы в системе (стр. 1 )

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя Федерального казначейства _______________ // «___» ____________ 201__ г.		Генеральный директор OOO «ОТР2000» ___________________ /Гусев Д. М./ «___» ____________ 201__ г.
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы в системе
Руководство пользователя
Лист утверждения
Код документа: .26.26,04.11.02-ЛУ
СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
От Федерального казначейства		От 2000»
Начальник Управления информационных систем __________________ /Павлов С. Г./ «___» ____________ 201__ г.		Руководитель подразделения ________________ // «___» ____________ 201__ г.

Утвержден .26.26,04.11.02-ЛУ
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
Основные принципы работы в системе
Руководство пользователя
Код документа: .26.26,04.11.02-
Листов: 42

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.. 4

1.1. Область применения. 4

1.2. Возможности системы.. 4

1.3. Требования к пользователям.. 4

1.4. Условные обозначения и сокращения. 4

2. Назначение и условия применения.. 8

2.1. Виды деятельности, функции. 8

2.2. Программные и аппаратные требования к системе. 8

2.2.1. Минимальный состав аппаратных средств. 8

2.2.2. Минимальный состав программных средств. 8

3. Подготовка к работе.. 9

3.1. Запуск системы.. 9

3.2. Справочники системы.. 10

3.3. Функции системы.. 10

4. Основные принципы работы в ППО «АСФК (СУФД)». 11

4.1. Основные элементы интерфейса. 11

4.1.1. Главное меню программы.. 11

4.1.2. Панель навигации. 11

4.1.3. Панель инструментов. 12

4.1.4. Панель сортировки. 12

4.1.5. Панель фильтров. 13

4.1.6. Список документов. 15

4.1.7. Информационная панель. 17

4.1.8. Контекстное меню.. 19

4.1.9. Форма ввода/редактирования документа. 19

4.1.10. Диалоговые окна. 24

4.2. Типовые операции над документами. 25

4.2.1. Операции доступные с главной панели инструментов. 25

4.2.2. Операции доступные с панели инструментов экранной формы документа. 27

4.2.3. Работа с табличными записями. 28

4.3. Работа с документами. 29

4.3.1. Ручной ввод документа. 29

4.3.2. Ввод на основе родительского документа. 30

4.3.3. Импорт/экспорт документа. 31

4.3.4. Копирование из ранее созданного документа. 31

4.3.5. Редактирование документа. 32

4.3.6. Документарный контроль. 32

4.3.7. Утверждение (подпись) документа. 33

4.3.8. Отправка документа. 33

4.3.9. Проверка подписей. 33

4.3.10. Документарный контроль. 34

4.3.11. Выгрузка в учетную систему. 34

4.3.12. Доведение статусов передачи документа до отправителя. 34

4.3.13. Повторная обработка ошибочных документов. 35

5. Дополнтельные операции.. 37

5.1. Настройка передачи прав подписи. 37

6. Работа с Порталом АСФК для ДУБП.. 40

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 42

2.  Введение

2.1.  Область применения

Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система удалённого финансового документооборота». Документ предназначен для пользователей, работающих с пакетом программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота».

2.2.  Возможности системы

Система удалённого финансового документооборота обеспечивает автоматизацию специфических, в рамках автоматизированной системы Федерального казначейства, задач:

–  Реализация логики функционирования автоматизированной системы Федерального казначейства, необходимой для поддержки бизнес-процессов Федерального казначейства, включая функции по регистрации, проверке, обработке и актуализации документов, хранению всех необходимых справочных, транзакционных и статистических данных, консолидации данных на уровнях отделение Федерального казначейства(offline)/другие участники бюджетного процесса.

–  Организация информационного обмена между подсистемами Федерального казначейства и автоматизированными рабочими местами других участников бюджетного процесса.

–  Поддержка юридически правомочного (с наложением и проверкой подлинности электронной цифровой подписи на документах) документооборота.

–  Поддержка жизненного цикла документов на основе статусных схем.

–  Обеспечение графического интерфейса пользователя для ввода и/или отображения первичных документов и данных (включая отчетные данные), функции по предварительной проверке введенных документов и поддержке электронной цифровой подписи.

2.3.  Требования к пользователям

Пользователи, работающие с пакетом программного обеспечения «Система удалённого финансового документооборота», должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows.

2.4.  Условные обозначения и сокращения

Таблица  1. Условные обозначения и сокращения

№	Термин	Содержание
1.	OEBS	Oracle E-Business Suite – прикладное программное обеспечение, реализующее учетные функции автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.
2.	АДБ	Администратор доходов бюджета - орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, казенное учреждение, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, если иное не установлено Бюджетным Кодексом.
3.	АИФ	Администратор источников финансирования дефицита бюджета (администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие право в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации осуществлять операции с источниками финансирования дефицита бюджета.
4.	АП	Администратор поступлений в бюджет – администратор доходов бюджетов, администратор источников финансирования дефицита бюджетов.
5.	АРМ	Автоматизированное рабочее место.
6.	АСФК	Автоматизированная система Федерального казначейства Российской Федерации на базе Oracle E-Business Suite.
7.	АУ	Автономное учреждение – некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами.
8.	БА	Бюджетные ассигнования – предельные объемы денежных средств, предусмотренных в соответствующем финансовом году для исполнения бюджетных обязательств.
9.	БО	Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.
10.	БУ	Бюджетное учреждение – некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.
11.	ГАДБ	Главный администратор доходов бюджета – орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, Центральный банк Российской Федерации, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов доходов бюджета и (или) являющиеся администраторами доходов бюджета, если иное не установлено Бюджетным Кодексом.
12.	ГАИФ	Главный администратор источников финансирования дефицита бюджета (главный администратор источников финансирования дефицита соответствующего бюджета) – определенный законом (решением) о бюджете орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, орган местной администрации, орган управления государственным внебюджетным фондом, иная организация, имеющие в своем ведении администраторов источников финансирования дефицита бюджета и (или) являющиеся администраторами источников финансирования дефицита бюджета.
13.	ГВБФ	Государственный внебюджетный фонд.
14.	ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
15.	ДУБП	Другой участник бюджетного процесса.
16.	ЛБО	Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде).
17.	МО	Муниципальное образование.
18.	НУБП	Юридическое лицо или его обособленное подразделение, не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателем средств федерального бюджета.
19.	ОФК	Отделение (отдел) Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
20.	ПБС	Получатель бюджетных средств (получатель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств, казенное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств от имени публично-правового образования за счет средств соответствующего бюджета.
21.	ПОФР	Предельные объемы финансирования.
22.	ППО	Прикладное программное обеспечение.
23.	ППО «АСФК (СУФД)»	Прикладное программное обеспечение «Система удаленного финансового документооборота», обеспечивающее реализацию юридически значимого информационного обмена между подсистемами автоматизированной системы Федерального казначейства.
24.	РБС	Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
25.	Система	Совокупность программных и аппаратных средств
26.	СУФД	Система удаленного финансового документооборота.
27.	УБП	Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета, финансовый орган, получатель бюджетных средств, осуществляющий операции со средствами во временном распоряжении.
28.	УФК	Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
29.	ФК	Федеральное казначейство.
30.	ФО	Финансовые органы – Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
31.	ЦАФК	Центральный аппарат Федерального казначейства.
32.	ЭП (ЭЦП)	Электронная подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Элементы оформления

Кнопки экранных форм или окон в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т. д. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом:  «Сохранить»,  «Связи документа» и т. п.