Документация (стр. 1 )

РОСМОРРЕЧФЛОТ

Федеральное государственное унитарное предприятие

«РОСМОРПОРТ»

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор Архангельского филиала »

______________

« 31 » января 2013 года

Документация

Открытый запрос предложений по выбору подрядной организации на выполнение ремонта земснаряда «Архангельский», находящегося на балансе Архангельского филиала »:

Лот №1. ремонт судовых устройств и систем земснаряда «Архангельский».

Лот №2. ремонт механической части земснаряда «Архангельский».

Лот №3 ремонт редукторов земснаряда «Архангельский».

Архангельск 2013 год.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Раздел 1. Извещение о проведении открытого запроса предложений 3

Раздел 2. Условия проведения открытого запроса предложений 5

Раздел 3. Образцы форм и документов 12

3.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений 12

3.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений. 13

3.3. Форма анкеты участника размещения заказа. 15

3.4. Коммерческое предложение (Лот №1, Лот №2, Лот №3) 16

3.5. Справка об опыте выполнения работ за последние 3 года. 30

3.6 Справка о наличии квалифицированного персонала для выполнения ремонтных работ. 31

3.7. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации – участника размещения заказа 32

Раздел 4. Проект договора на ремонт судна 33

И З В Е Щ Е Н И Е

О проведении открытого запроса предложений по выбору подрядной организации для выполнения ремонта земснаряда «Архангельский», находящегося на балансе Архангельского филиала »:

Лот №1. ремонт судовых устройств и систем земснаряда «Архангельский».

Лот №2 ремонт механической части земснаряда «Архангельский».

Лот №3 ремонт редукторов земснаряда «Архангельский».

1. Заказчик:

Федеральное государственное унитарное предприятие «Росморпорт».

Почтовый адрес: , стр.7.

Тел. (4, Факс (4, официальный сайт » www.rosmorport.ru.

Архангельский филиал »,

Почтовый адрес: ,

каб. 403, – 54 – 76, – 03 – 43. Контактные лица: по общеорганизационным вопросам – , E–mail: *****@***ru., по вопросам технического характера – E–mail: *****@***ru.

2. Источник финансирования: средства ».

3. Сведения о начальной лимитной цене: начальная лимитная цена по лотам не установлена.

4. Предмет договора и объем выполняемых работ: выполнение ремонта земснаряда «Архангельский», находящегося на балансе Архангельского филиала »:

лот №1. ремонт судовых устройств и систем земснаряда "Архангельский";

лот №2 ремонт механической части земснаряда "Архангельский;

лот №3 ремонт редукторов земснаряда "Архангельский.

Объем выполняемых работ по каждому лоту указан в Разделе 3, пункте 3.4. «Форма Коммерческого предложения» Документации Запроса предложений.

5. Сроки и место ремонта:

Сроки ремонта устанавливаются по Лотам № 1-3 – не более 30 календарных дней с момента подписания акта приемки судна в ремонт.

Место ремонта – порт Архангельск, Объединенный морской речной вокзал, причал № 000.

6. Порядок получения документации по открытому запросу предложений:

Документация по открытому запросу предложений в форме электронного документа размещена на официальном сайте » www. ***** в Разделе «Закупки» и на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www. *****.

Для получения Документации на бумажном носителе (по желанию участников размещения заказа) заинтересованными организациями в адрес Заказчика () направляется заявление на ее получение.

В течение одного дня с момента получения заявления Заказчик направляет Документацию в адрес заинтересованной организации. Документация предоставляется бесплатно.

8. Место, порядок подачи заявок на открытый запрос предложений:

Заявка на участие в открытом запросе предложений подается в письменном виде в запечатанном конверте уполномоченным представителем участника размещения заказа до 10:00 (по московскому времени) 15 февраля 2013 года по рабочим дням с 9.00 до 17.00 г. Архангельск, ул. Карла Либкнехта д. 34, кабинет 403 телефон/– 54 – 76. Контактные лица: , E–mail: *****@***ru, E–mail: *****@***ru.

Оформление заявок производится согласно требованиям Документации открытого запроса предложений.

9. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений, их рассмотрение и подведение итогов:

Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений состоится 15 февраля 2013 года, 10:00 (по московскому времени), , .

Рассмотрение заявок на участие в открытом запросе предложений и подведение итогов состоится до 01 марта 2013 года , .

Настоящий открытый запрос предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных заявок по любой причине или прекратить процедуру открытого запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками размещения заказа.

Раздел 2. Условия проведения открытого запроса предложений.

1.  Требования к участникам размещения заказа.

При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа (далее – Участник):

К участию в открытом запросе предложений допускаются российские юридические лица и индивидуальные предприниматели:

- соответствующие требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом открытого запроса предложений, а именно:

- имеющие признание Российского Речного Регистра на выполнение работ, являющихся предметом открытого запроса предложений;

- не находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации или признания их несостоятельными (банкротами);

- на имущество которых не наложен арест и экономическая деятельность которых не приостановлена;

- отсутствующие в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001г. и от 01.01.2001г. ;

- не имеющие задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе предложений не принято.

2.  Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений.

Все документы, представленные участниками открытого запроса предложений, должны быть подписаны руководителями организации и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.

Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц.

Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

3.  Требования к языку заявки на участие в открытом запросе предложений.

Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.

4. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений.

Заявка по Лоту, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью и содержать следующие документы:

·  Опись документов (форма 3.1.)

·  Заявка на участие в открытом запросе предложений (форма 3.2.);

·  Анкета участника размещения заказа (форма 3.3);

·  Коммерческое предложение (форма 3.4.);

·  Заверенная участником размещения заказа копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, (для ЮЛ), или копия выписки из ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей, выданную ФНС России не ранее 6 месяцев.

·  Справка о наличии опыта проведения ремонта судов за последние 3 года (форма 3.5);

·  Справка о наличии квалифицированного персонала для выполнения ремонта судов (форма 3.6).

·  Заверенная Участником запроса копия сертификата, выданного РРР, подтверждающая наличие у Участника запроса признания Российского Речного Регистра на выполнение работ, являющихся предметом открытого запроса предложений.

5. Порядок представления коммерческого предложения.

Коммерческое предложение по Лоту должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации.

В случае, если в цене предложения не будут учтены какие-либо виды услуг, то затраты по выполнению этих услуг по договору будут осуществляться Участником за свой счет.

В цену на выполняемые работы по лоту должны быть включены все уплачиваемые исполнителем налоги (включая НДС, если он подлежит начислению), таможенные и иные обязательные платежи, а также все расходы исполнителя, связанные с выполнением работ на предусмотренных договором условиях, и причитающееся ему вознаграждение (прибыль, плановые накопления и т. п.) В случае, если НДС не подлежит начислению, участник размещения заказа обязан предоставить подтверждающие данный факт документы.

6. Оплата работ, сведения о валюте, используемой для формирования цен на выполнение работ.

Оплата по Договору производится в соответствии с ценами, предложенными Победителем запроса. Форма оплаты – безналичный расчет. Заказчик может осуществить предоплату в размере, указанном в предложении Победителя запроса, но не превышающем 30% от общей стоимости. Окончательный расчет по Договору Заказчик производит на основании акта выполненных работ с приложенными к нему актов дефектации, отчета по использованию СЗЧ заказчика, счетов и счетов-фактур в течение 20 (двадцати) банковских дней с момента получения указанных документов, с учетом переведенного аванса. Цены должны быть выражены в российских рублях.

7. Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений.

Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Ответ (без указания источника запроса) будет размещен на сайтах www. ***** и www.zakupki.gov.ru..

8. Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе предложений.

Участник подает Заявку по Лоту в письменной форме. Участник размещения заказа должен поместить заявку по Лоту в конверт. Затем конверт запечатывается. На конверте указывается: «Заявка на участие в открытом запрос предложений по выбору подрядной организации на выполнение ремонта земснаряда «Архангельский», находящегося на балансе Архангельского филиала »:

Лот №1. ремонт судовых устройств и систем земснаряда «Архангельский»;

Лот №2. ремонт механической части земснаряда «Архангельский»;

Лот №3 ремонт редукторов земснаряда «Архангельский».

Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса предложений

Каждый участник открытого запроса предложений может подать только одну заявку по Лоту. Участник размещения заказа, подавший более одной заявки по Лоту, не допускается к участию в запросе предложений.

Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Извещении о проведении открытого запроса предложений.

Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в открытом запросе предложений.

9. Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе предложений.

Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.

10. Порядок вскрытия и рассмотрения заявок на участие в открытом запросе предложений.

В день и в месте приема заявок, указанных в Извещении, Комиссией вскрываются конверты с Заявками.

Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критериями оценки Заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.

Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников.

Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки после вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений.

11. Рассмотрение, оценка и сопоставление предложений.

11.1. Оценка предложений осуществляется Заказчиком и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Заказчиком к этому при необходимости.

11.2. Оценка предложений включает отборочную стадию в соответствии с пунктами 11.3-11.4 и оценочную стадию в соответствии с пунктом 11.6.

11.3. В рамках отборочной стадии Заказчик проверяет:

11.3.1. правильность оформления предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;

11.3.2. полноту коммерческого предложения;

11.3.3 соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

11.3.4 соответствие предлагаемого Участником перечня ремонтных работ по лоту требованиям настоящей Документации;

11.3.5 соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей Документации.

11.4. В рамках отборочной стадии Заказчик может запросить у Участников разъяснения или дополнения их предложений, в том числе - представить документы (копии документов), подтверждающие достоверность указанных в предложении сведений и соответствие Участников установленным в Документации требованиям.

11.5. По результатам проведения отборочной стадии комиссией принимается решение:

- о допуске Участника к участию в запросе;

- об отказе в допуске участника к участию в запросе;

Не допускаются к участию в Запросе Участники, подавшие предложения и сведения:

11.5.1. не отвечающие требованиям настоящей документации;

11.5.2 содержащие неполное предложение;

11.5.3 содержащие предложения, не соответствующие установленным в настоящей документации требованиям.

11.5.4 содержащие недостоверные сведения об Участнике запроса предложений и/или предлагаемом им перечня ремонтных работ по лоту, либо содержащие поддельные документы.

11.6. В рамках оценочной стадии Заказчик оценивает предложения Участников по Лоту, производя их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:

1. Стоимость выполняемых работ. 2. Квалификация участника размещения заказа (опыт выполнения ремонта судов за последние 3 года, наличие квалифицированного персонала для выполнения ремонта судового, в том числе багерского, оборудования земснаряда). Порядок оценки: Для получения итоговой оценки предложений участников открытого запроса предложений использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную оценку по разным показателям. Для получения итоговой оценки для системы разнотипных (имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-балльная шкала. 1.  Оценка показателя является функцией его значения Kij = f(Pij Pij баз) принимается, что: При оценке используются функциональные зависимости между показателями и соответствующими оценками. Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»: 2.  Kij = 10 r r V показателя где Kij - средневзвешенный бал i – го участника по j – показателю; - базовое, наименьшее (следовательно, лучшее) из предложенных всеми претендентами значение данного показателя; V показателя - комплексная весомость показателя. По остальным показателям, не выраженным числовым значениями, присвоение (назначение) баллов производится членами комиссии экспертно в заданных границах принятой 10 балльной шкалы. 3.  Итоговая средневзвешенная арифметическая оценка представляет сумму средневзвешенных баллов i – го участника по всем показателям (J1, J2.): Ki = Kij Победителем открытого запроса предложений является участник открытого запроса предложений, предложение которого по назначенной системе показателей с заданными весомостями получило наибольшее количество баллов. Система критериев оценки заявок на участие в открытом запросе предложений по лоту № п/п Весомость, % Ед. изм. Наименование показателя Уровень 1 1. 70 рубли Стоимость выполняемых работ 2. 30 Квалификация участника размещения заказа (опыт выполнения ремонта судов за последние 3 года и наличие квалифицированного персонала для выполнения ремонта судового, в том числе багерского, оборудования земснаряда). 100

Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления Заявок, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках открытого запроса предложений, условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении по лоту. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок.

12. Условия заключения договора.

Договор будет заключен с той организацией, предложение по лоту которой наиболее полно удовлетворяет требованиям заказчика, изложенным в Документации, и содержит лучшие условия исполнения Договора.

13. Прочие положения.

Заказчик вправе в любой момент внести изменения в свои требования и предложить каждому участнику продолжающему участвовать в процедурах, представить к определенной дате (одинаковой для всех участников) окончательное предложение взамен ранее поданного. Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса предложений в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед участниками запроса предложений.

Раздел 3. Образцы форм и документов

3.1. Форма описи документов, представляемых для участия в запросе предложений

Опись документов

Настоящим ____________________________________________________

(наименование организации – Участника размещения заказа)

подтверждает, что для участия в данном открытом запросе предложений нами направляются ниже перечисленные документы:

№ п/п	Наименование	Кол-во страниц	Номера страниц
1.	Заявка на участие в открытом запросе предложений по лотам (по форме в Разделе 3)
2.	Коммерческое предложение.
3.	Анкета Участника размещения заказа
4.	Заверенная участником размещения заказа копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, (для ЮЛ), или копия выписки из ЕГРИП – для индивидуальных предпринимателей, выданную ФНС России не ранее 6 месяцев.
5.	Справка о наличии опыта проведения ремонта судов за последние 3 года. (по форме в Разделе 3)
6.	Справка о наличии квалифицированного персонала для выполнения ремонта судового, в том числе багерского оборудования земснаряда.
7	Заверенная Участником запроса копия сертификата, выданного РРР, подтверждающая наличие у Участника запроса признания Российского Речного Регистра на выполнение работ, являющихся предметом открытого запроса предложений.
8.	Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником размещения заказа (рекомендательные отзывы и иные документы, которые по мнению участника размещения заказа, подтверждают его соответствие требованиям Документации открытого запроса предложений)

3.2. Форма заявки на участие в открытом запросе предложений.

На бланке организации

Дата, исх. номер

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

1. Изучив Документацию открытого запроса предложений на ремонт земснаряда «Архангельский»

_________________________

(наименование организации - Участника размещения заказа)

в лице______________________________________________________

(наименование должности руководителя и его Ф. И. О.)

сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

2. Мы согласны произвести ремонт судна, предусмотренного открытым запросом предложений в соответствии с требованиями Документации и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении, по цене, указанной в коммерческом предложении:

Лот № 1. ремонт судовых устройств и систем земснаряда «Архангельский»; ___________________________________________ (вставить суммарную цену цифрами и прописью)

сроком выполнения работ: ______ (количество дней с момента приемки судна в ремонт).

Лот № 2. ремонт механической части земснаряда «Архангельский»;

________________________________________________________

(вставить суммарную цену цифрами и прописью)

сроком выполнения работ: _____(количество дней с момента приемки судна в ремонт).

Лот № 3 ремонт редукторов земснаряда «Архангельский» ________________________________________________________

(вставить суммарную цену цифрами и прописью)

сроком выполнения работ: _____(количество дней с момента приемки судна в ремонт).

3. К заявке на участие в открытом запросе предложений прилагаются документы, согласно описи: на _____ л.

4. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство выполнить работы в соответствии с требованиями Документации открытого запроса предложений.