Общие положения

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение составлено на основании Закона Российской Федерации «Об образовании», Закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском образовании», Положения о подготовке научно-педагогических кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России № 000 от 01.01.2001 (зарегистрировано Минюстом России 05.08.1998 № 000) с изменениями утверждёнными Приказом Минобразования № 000 от 01.01.2001 г., Устава ВолгГАСУ (принят на Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся ВолгГАСУ 15.01.2004 г.; утверждён Приказом Минобразования РФ № 000 от 01.01.2001 г.; зарегистрирован Департаментом муниципального имущества администрации Волгограда Управлением государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 25.03.2002 г., регистрационный №62).

1.2. В аспирантуру ВолгГАСУ на конкурсной основе принимаются граждане Российской Федерации, имеющие высшее профессиональное образование. 
Граждане иностранных государств, включая граждан государств – участников СНГ принимаются в аспирантуру ВолгГАСУ на основе международных договоров и межправительственных соглашений РФ, а также по договорам ВолгГАСУ, предусматривающих оплату стоимости подготовки юридическими и физическими лицами.
Приём в аспирантуру ВолгГАСУ лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, осуществляется в порядке, предусмотренном для граждан Российской Федерации.

1.3. Обучение в аспирантуре осуществляется по очной и заочной формам.

1.4. Лица, ранее прошедшие полный курс обучения в аспирантуре, не имеют права вторичного обучения в аспирантуре за счёт средств бюджета.

2. Организация приёма документов

2.1. Количество граждан, принимаемых в аспирантуру ВолгГАСУ для обучения за счёт средств федерального бюджета, определяются в пределах заданий (контрольных цифр), установленных Минобразованием России. 
Сверх установленного количества мест приёма, финансируемых за счёт средств федерального бюджета, ВолгГАСУ осуществляет приём в аспирантуру с оплатой стоимости обучения. Количество мест для обучения в аспирантуре и структура приёма на платно-контрактной основе определяется ректором университета.
Стоимость образовательных услуг устанавливается на основе данных отдела аспирантуры и докторантуры планово-финансовым управлением и утверждается ректором университета до начала приёма документов. Форма договора разрабатывается отделом аспирантуры и докторантуры, согласовывается с ПФУ, бухгалтерией и юрисконсультом и утверждается ректором университета.

2.2. Приём документов от поступающих в аспирантуру проводится ежегодно в три потока:

- 1-ый поток - с 15 по 30 июня;
- 2-ой поток – с 15 по 30 сентября;
- 3-ий поток (как правило, для лиц, обучавшихся по направлениям подготовки с нормативными сроками обучения 4,5 и 5,5 лет) – по приказу ректора университета, в декабре месяце.

2.3. Для проведения приёма в аспирантуру организуется приёмная комиссия под председательством ректора университета. Члены приёмной комиссии назначаются её председателем из числа высококвалифицированных научно-педагогических и научных кадров, включая научных руководителей аспирантуры. 
Приёмная комиссия рассматривает документы поступающих в аспирантуру.
Поступающие в аспирантуру проходят собеседование с предполагаемым научным руководителем, который сообщает о результатах собеседования в приёмную комиссию.
Решение о допуске к вступительным экзаменам в аспирантуру приёмная комиссия выносит с учётом итогов собеседования поступающего с предполагаемым научным руководителем и доводит до сведения поступающего в недельный срок.

2.4. Организация технической работы, связанной с приёмом документов, вступительных экзаменов, оформление документов и подготовка проекта приказа о зачислении возлагается на приёмную комиссию университета. Непосредственное руководство работой подразделения приёмной комиссии по приёму в аспирантуру возлагается на одного из заместителей ответственного секретаря приёмной комиссии.

2.5. Лица, желающие пройти обучение в аспирантуре ВолгГАСУ, подают заявление на имя ректора (по образцу в Приложении №1), с приложением следующих документов:

- копии диплома о высшем профессиональном образовании и приложения к нему (для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан государств – участников СНГ, - копия соответствующего диплома, а также копия свидетельства об эквивалентности документов иностранных государств об образовании диплому о высшем профессиональном образовании РФ, выданного Минобразованием РФ);
- списка опубликованных научных работ, изобретений и отчётов по научно-исследовательской работе при наличии у поступающего научных работ (не менее двух работ; по образцу в Приложении №2) или реферата с отзывом научного руководителя;
- удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов при наличии у поступающего сданных кандидатских экзаменов (для лиц, сдавших кандидатские экзамены за рубежом, - справки о наличии законной силы предъявленного документа о сдаче кандидатских экзаменов, выданной Минобразованием РФ);
- копии трудовой книжки, заверенной по месту работы, при наличии трудового стажа;
- характеристики с места работы или учебы за подписью руководителя организации или декана факультета;
- листа собеседования с поступающим в аспирантуру (по образцу в Прил. №3);
- 3 фотографии 3×4 см;
- для мужчин – приписное свидетельство или военный билет (для постановки на воинский учёт).

Документ, удостоверяющий личность, и диплом государственного образца (для лиц, получивших образование за рубежом, - диплом или копию свидетельства о его эквивалентности) об окончании высшего учебного заведения поступающие в аспирантуру предъявляют лично.
Лица, окончившие магистратуру, кроме диплома об окончании магистратуры должны представить диплом специалиста или диплом бакалавра.

3. Вступительные экзамены

3.1. Вступительные экзамены в аспирантуру проводится в три потока в соответствии со сроками подачи документов:

- 1-ый поток – с 1 по 30 июля;
- 2-ой поток – с 1 по 30 октября;
- 3-ий поток – по приказу ректора университета, в декабре-январе.

3.2. Поступающие в аспирантуру сдают следующие конкурсные вступительные экзамены в соответствии с государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования:

- специальную дисциплину;
- философию;
- иностранный язык, определяемый университетом и необходимый для выполнения диссертационного исследования.

Поступающие в аспирантуру на специальности по отрасли наук «Архитектура» сдают вступительный экзамен по специальности, состоящий из двух частей:

- экзамен по специальности в соответствии с утверждённой программой;
- клаузура, на выполнение которой отводится 4 академически часа.

Клаузура выполняется на тему, отражающую актуальные тенденции современной архитектур и градостроительства. Тема клаузуры объявляется в день проведения экзамена непосредственно перед его проведением.
Пересдача вступительных экзаменов не допускается. Сданные вступительные экзамены в аспирантуру действительны в течение календарного года.
Лица, сдавшие полностью или частично кандидатские экзамены, при поступлении в аспирантуру освобождаются от соответствующих вступительных экзаменов.
Результаты выпускных магистерских экзаменов по философии и иностранному языку засчитываются в качестве вступительных экзаменов в аспирантуру, если в индивидуальном учебном плане магистра были предусмотрены магистерские экзамены по этим предметам.
Лицам, допущенным к вступительным экзаменам в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью тридцать календарных дней для подготовки к экзаменам и их сдачи с сохранением средней заработной платы по месту работы.

3.3. Приём вступительных экзаменов в аспирантуру проводится предметными комиссиями, назначаемыми ректором университета и действующими в течение календарного года.
По каждой из спецдисциплин, сдаваемых поступающими в аспирантуру, создаётся предметная комиссия, включающая научного руководителя аспирантуры по данной специальности, заведующего соответствующей кафедрой или доктора наук, профессора по той специальности, по которой проводится экзамен.
Для принятия вступительных экзаменов по философии и иностранному языку создаются соответствующие предметные комиссии с включением в них научного руководителя аспирантуры по данной специальности, двух квалифицированных преподавателей иностранного языка (при сдаче экзамена по иностранному языку), двух квалифицированных преподавателей философии (доктора и кандидаты наук).
Служебные записки от основных научных руководителей аспирантуры по специальностям, заведующих кафедрами лингвистики и межкультурных коммуникаций, философии и социальной психологии на имя ректора университета с представлением составов предметных комиссий поступают в приёмную комиссию университета не позднее, чем за 20 дней до начала вступительных экзаменов 1-го потока. На основании служебных записок приёмной комиссией формируется приказ о назначении предметных комиссий и составляется расписание вступительных экзаменов, утверждаемое ректором университета не позднее, чем за 10 дней до их начала. 

3.4. Приём вступительных экзаменов проводится соответствующими предметными комиссиями по билетам или программам вступительных экзаменов, рассмотренных Учёным советом университета и утверждённых ректором университета. Копии билетов и программ вступительных экзаменов передаются составителями в приёмную комиссию университета до начала вступительных экзаменов в аспирантуру. 
На вступительном экзамене на подготовку к ответу поступающему в аспирантуру отводится не менее 45 минут.
Все материалы (перечень вопросов, заданных членами предметных комиссий поступающему, в том числе дополнительные вопросы, письменный ответ поступающего в аспирантуру на проштампованных бланках, ведомость с оценками по вступительному экзамену и, для последнего вступительного экзамена, экзаменационный лист) передаются председателем или секретарём предметной комиссии в приёмную комиссию в пятидневный срок после проведения вступительного экзамена.

4. Зачисление в аспирантуру

4.1. Приёмная комиссия по результатам вступительных экзаменов принимает решение по каждому претенденту, обеспечивая зачисление на конкурсной основе наиболее подготовленных к научной работе и научно-педагогической деятельности.
Решение о приёме в аспирантуру или отказе в приёме сообщается поступающему в пятидневный срок после решения приёмной комиссии, но не позднее чем за две недели до начала занятий.

4.2. Лица, поступающие в аспирантуру на платно-контрактной основе, должны заключить договор и оплатить годовую стоимость обучения в десятидневный срок после решения приёмной комиссии о возможности его зачисления в аспирантуру. Процедура заключения договора обеспечивается отделом аспирантуры и докторантуры и бухгалтерией университета. Копия договора и копия квитанции об оплате представляются поступающим в аспирантуру в приёмную комиссию университета в трёхдневный срок после его заключения и оплаты.

4.3. Зачисление в аспирантуру производится приказом ректора университета на основании протокола заседания приёмной комиссии. Приказ о зачислении в аспирантуру регистрируется в отделе аспирантуры и докторантуры в сроки: 1-ый поток – не позднее 1 августа, 2-ой поток – не позднее 30 октября.
Освобождение от работы лиц, принятых в очную аспирантуру, производится в соответствии с законодательством РФ о труде. Стипендия аспирантам очной формы обучения, зачисленным в счёт контрольных цифр, выплачивается со дня зачисления, но не ранее дня увольнения с предыдущего места работы.

4.4. Личные дела аспирантов передаются по акту передачи дел в отдел аспирантуры и докторантуры в 10-дневный срок со дня регистрации приказа о зачислении аспирантов. Личное дело аспиранта должно содержать документы, указанные в п.2.5, а также заполненный бланк описи документов; выписку из приказа о зачислении в аспирантуру; протоколы вступительных экзаменов; письменные ответы поступающего в аспирантуру; экзаменационный лист. Личные дела аспирантов передаются в отдел аспирантуры и докторантуры без подшивки листов, в папке-скоросшивателе.