Рабочий блокнот участковой избирательной комиссии (стр. 7 )

Председатель и секретарь УИК обеспечивают заполнение Сведений УИК (образец № 25) в следующем порядке:

графа 1 (открепительные удостоверения, полученные УИК из ТИК (ОИК)– в день, предшествующий дню голосования;

графа 2 (открепительные удостоверения, выданные избирателям до дня голосования в УИК)- в день, предшествующий дню голосования;

графа 3 открепительные удостоверения, погашенные УИК) – в день голосования, до начала времени голосования;

графа 4 (открепительные удостоверения, утраченные УИК) - в день, предшествующий дню голосования;

графа 5 (открепительные удостоверения, по которым проголосовали избиратели) – в день голосования, при включении избирателя, предъявившего открепительное удостоверение, в список избирателей.

При заполнении графы 1 номера полученных из ТИК с полномочиями ОИК открепительных удостоверений вписываются из соответствующего(щих) акта(ов) с учетом исключения открепительных удостоверений, возвращенных в ТИК с полномочиями ОИК по ее решению.

При заполнении графы 1 и последующих граф Сведений УИК каждая цифра номера открепительного удостоверения вносится в отдельную клетку соответствующей строки.

При заполнении графы 2 номера открепительных удостоверений, выданных избирателям в УИК, сверяются по записям в списке избирателей.

При заполнении графы 3 номера погашенных открепительных удостоверений сверяются непосредственно по погашенным неиспользованным открепительным удостоверениям и соответствующему акту.

При заполнении графы 4, в случае если утрата открепительных удостоверений имела место, номера открепительных удостоверений, утраченных УИК, сверяются по соответствующему акту и решению УИК; в случае если утраты открепительных удостоверений не было, в строке «Количество» проставляется «0».

При заполнении графы 5 номера открепительных удостоверений, по которым голосуют избиратели на данном участке, вписываются в соответствующие строки из изъятых у избирателей открепительных удостоверений непосредственно после включения данных избирателя, предъявившего открепительное удостоверение, в список избирателей дополнительно.

Ответственность за достоверность данных, указанных в Сведениях УИК, несут председатель и секретарь УИК.

До подписания протокола УИК об итогах голосования производится сверка данных, внесенных в Сведения УИК. Председатель и секретарь УИК проводят проверку соблюдения контрольного соотношения – равенства значения в столбце «1» сумме значений в столбцах «2», «3» и «4», а также соответствие данных, указанных в Сведениях УИК, данным в соответствующих строках протокола УИК об итогах голосования. Если контрольное соотношение выполняется, председатель и секретарь УИК подписывают Сведения УИК. Если контрольное соотношение не выполняется, председатель и секретарь УИК уточняют данные, внесенные в Сведения УИК.

Председатель УИК информирует на итоговом заседании УИК об использовании открепительных удостоверений на избирательном участке.

Сведения УИК передаются в ТИК (ОИК) вместе с протоколом об итогах голосования.

В случае если в ТИК (ОИК) выявлены недостатки в оформлении Сведений УИК либо выявлена неточность в Сведениях УИК, ТИК (ОИК) информирует об этом соответствующую УИК. Председатель и секретарь УИК выявляют причину неточностей, составляют при необходимости новые Сведения УИК с отметкой «Повторные», которые незамедлительно направляются в ТИК.

11. Схема действий УИК и ТИК (ОИК) при приеме протокола УИК об итогах голосования И ВВОДЕ ДАННЫХ ПРОТОКОЛА уик В

ГАС «ВЫБОРЫ»

На основании данных первых экземпляров протоколов об итогах голосования, полученных из УИК, ТИК (ОИК) после предварительной проверки правильности их составления путем суммирования содержащихся в них данных определяет результаты выборов по одномандатному избирательному округу.

Суммирование данных, содержащихся в протоколах участковых избирательных комиссий, осуществляют непосредственно члены ТИК (ОИК) с правом решающего голоса. По данным протоколов УИК об итогах голосования ТИК (ОИК) составляет сводную таблицу и протокол о результатах выборов. Решение ТИК (ОИК) о результатах выборов принимается на основании протокола о результатах выборов.

Прием протоколов УИК, суммирование данных, содержащихся в этих протоколах, составление протокола о результатах выборов осуществляется в одном помещении, при этом все действия соответствующей избирательной комиссии по приему протоколов УИК, суммированию содержащихся в них данных и составлению протокола о результатах выборов должны находиться в поле зрения членов данной комиссии, наблюдателей, а также иных лиц, имеющих право находиться при совершении вышеперечисленных действий. В указанном помещении должна находиться увеличенная форма сводной таблицы по соответствующей территории.

Председатель, секретарь или иной член УИК с правом решающего голоса (далее – председатель УИК) незамедлительно после прибытия в ТИК (ОИК) вносит данные протокола УИК в увеличенную форму сводной таблицы ТИК (ОИК) с указанием времени их внесения.

После внесения данных в увеличенную форму сводной таблицы председатель УИК передает первый экземпляр протокола УИК с приложенными к нему документами, включая Сведения об открепительных удостоверениях на избирательном участке, члену ТИК (ОИК) с правом решающего голоса, который проверяет правильность составления протокола, полноту приложенных к нему документов, проверяет правильность составления данных Сведений об открепительных удостоверениях на избирательном участке и выполнение контрольных соотношений данных, внесенных в протокол об итогах голосования (контрольные соотношения – приложение 8 к областному закону ).

В случае если в ТИК (ОИК) выявлены недостатки в оформлении УИК Сведений об открепительных удостоверениях на избирательном участке либо выявлена неточность в вышеназванных Сведениях УИК, ТИК (ОИК) информирует об этом соответствующую УИК. Председатель и секретарь УИК выявляют причину неточностей, составляют при необходимости новые Сведения УИК с отметкой «Повторные», которые незамедлительно направляются в ТИК.

Если протокол УИК об итогах голосования составлен с нарушением требований, предъявляемых к составлению протокола, УИК обязана составить повторный протокол в соответствии с требованиями пункта 8 статьи 69 Федерального закона, а первоначально составленный протокол остается в соответствующей ТИК (ОИК) (см. пункт 9.16 настоящего Рабочего блокнота).

Если протокол УИК об итогах голосования составлен в соответствии с требованиями Федерального закона и областного закона , предъявляемыми к составлению протокола, председатель УИК передает протокол УИК об итогах голосования системному администратору (оператору) КСА ТИК, который в его присутствии и присутствии руководителя или члена группы контроля вносит данные протокола в ГАС «Выборы».

В процессе ввода данных протокола УИК ГАС «Выборы» автоматически проверяет контрольные и иные соотношения между числовыми данными протокола, обеспечивая дополнительный контроль правильности внесенных в протокол данных.

Если контрольные соотношения между числовыми данными протокола не нарушены, введенные в экранную форму из протокола данные на экране дисплея визуально проверены на соответствие протоколу присутствующим председателем УИК, системный администратор (оператор) по согласованию с руководителем или членом группы контроля, наблюдающим за вводом, записывает эти данные из протокола в базу данных ГАС «Выборы».

После занесения в базу данных ГАС «Выборы» данные протокола УИК выводятся в виде компьютерной распечатки в двух экземплярах. Эта распечатка сверяется с первым экземпляром протокола УИК, и, если они соответствуют друг другу, оба экземпляра распечатки подписываются системным администратором (оператором) и руководителем или членом группы контроля, присутствующим при вводе данных протокола, с указанием даты и времени ввода.

Первый экземпляр компьютерной распечатки передается под расписку присутствующему при вводе данных председателю УИК и приобщается им ко второму экземпляру протокола УИК. Второй экземпляр компьютерной распечатки хранится у системного администратора.

Факт ввода данных из протокола УИК в ГАС «Выборы», соответствия этих данных первому экземпляру протокола и передачи компьютерной распечатки председателю УИК фиксируется в акте о соответствии данных, введенных в ГАС «Выборы», первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий (образец № 46). Данный акт приобщается ко второму экземпляру протокола ТИК (ОИК).

Если протокол УИК об итогах голосования составлен в соответствии с предъявляемыми к составлению протокола требованиями, предусмотренными Федеральным законом и областным законом , председатель УИК передает первый экземпляр протокола УИК члену ТИК (ОИК) с правом решающего голоса, который вносит данные, содержащиеся в этом протоколе, в сводную таблицу ТИК (ОИК), а председатель УИК, передавший члену ТИК (ОИК) протокол, расписывается в увеличенной форме сводной таблицы ТИК под данными протокола соответствующей УИК об итогах голосования.

Для подписания протокола ТИК (ОИК) о результатах выборов данная избирательная комиссия в обязательном порядке проводит итоговое заседание, на котором рассматриваются поступившие в эту комиссии жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и составлением протоколов УИК об итогах голосования. После этого ТИК (ОИК) подписывает протокол о результатах выборов и выдает его заверенные копии лицам, имеющим право присутствовать в ТИК (ОИК) при определении результатов выборов. Протокол о результатах выборов составляется в двух экземплярах и подписывается всеми присутствующими членами ТИК (ОИК) с правом решающего голоса, в нем проставляется дата и время (час с минутами) его подписания. Подписание протокола с нарушением этого порядка является основанием для признания его недействительным. Член ТИК (ОИК) с правом решающего голоса, не согласный с протоколом в целом или с отдельными его положениями, вправе приложить к протоколу особое мнение, о чем в протоколе делается соответствующая запись. К каждому экземпляру протокола ТИК (ОИК) о результатах выборов приобщается сводная таблица о результатах выборов по соответствующему избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования. (см. пункт 9.17 настоящего Рабочего блокнота)

11.1. Действия УИК и ТИК (ОИК) при приеме протокола УИК об итогах голосования в случае выявления неточностей в строках 1–17 протокола УИК при вводе данных протокола УИК в ГАС «Выборы»

В случае нарушения контрольных соотношений на экране появляется сообщение об ошибке. Системный администратор передает протокол с нарушенными контрольными соотношениями руководителю группы контроля для соответствующей проверки. Если протокол УИК об итогах голосования составлен с нарушением предъявляемых к составлению протокола требований, предусмотренных Федеральным и областным законами, в том числе если после подписания протокола УИК об итогах голосования и направления его первого экземпляра в ТИК (ОИК) участковая избирательная комиссия, составившая протокол, выявила неточность в строках 1–17 протокола (в том числе описку, опечатку) либо если неточность выявлена ТИК (ОИК) в ходе предварительной проверки правильности составления протокола, УИК обязана на своем заседании рассмотреть вопрос о внесении уточнений в строки 1–17 протокола. О принятом решении УИК в обязательном порядке информирует своих членов с правом совещательного голоса, иных лиц, присутствовавших при составлении ранее утвержденного протокола УИК об итогах голосования, а также представителей средств массовой информации.

После принятого решения о внесении уточнений в строки 1–17 протокола УИК составляет протокол об итогах голосования, на котором делается отметка «Повторный», а первоначально представленный протокол остается в ТИК (ОИК).

При представлении в ТИК (ОИК) повторного протокола УИК (протокола УИК с отметкой «Повторный») председатель УИК немедленно после прибытия заносит данные этого повторного протокола с указанием времени их внесения в увеличенную форму сводной таблицы по соответствующей территории – в соответствующий столбец увеличенной формы, при этом данные из повторного протокола записываются рядом с уже введенными данными первичного протокола

При несовпадении данных повторного протокола по какой-либо строке данные первичного протокола зачеркиваются одной наклонной линией. Порядок дальнейшей работы с повторным протоколом об итогах голосования УИК в ТИК (ОИК) аналогичен порядку работы с первичным протоколом об итогах голосования УИК

11.2. Действия УИК и ТИК (ОИК) при приеме протокола УИК об итогах голосования в случае выявления неточностей в строке 18 и последующих строках протокола УИК при вводе данных протокола УИК в ГАС «Выборы»

При выявлении ТИК (ОИК) ошибок, несоответствий в протоколе УИК об итогах голосования, в том числе в строке 18 и всех последующих строках этого протокола, возникновении сомнений в правильности составления протокола УИК, ТИК (ОИК) как в ходе предварительной проверки правильности составления протокола, так и после приема вправе принять решение о проведении повторного подсчета голосов избирателей на соответствующем избирательном участке участковой избирательной комиссией, составившей этот протокол, либо о самостоятельном проведении повторного подсчета голосов избирателей.

По итогам повторного подсчета голосов избирателей избирательная комиссия, осуществившая такой подсчет, составляет протокол об итогах голосования, на котором делается отметка: «Повторный подсчет голосов».

При представлении в ТИК (ОИК) повторного протокола УИК (протокола УИК с отметкой «Повторный подсчет голосов») председатель УИК немедленно после прибытия заносит данные этого повторного протокола с указанием времени их внесения в увеличенную форму сводной таблицы по соответствующей территории – в соответствующий столбец увеличенной формы, при этом данные из повторного протокола записываются рядом с уже введенными данными первичного протокола.

При несовпадении данных повторного протокола по какой-либо строке данные первичного протокола зачеркиваются одной наклонной линией. Порядок дальнейшей работы с вышеуказанным протоколом об итогах голосования УИК в ТИК (ОИК) аналогичен порядку работы с первичным протоколом об итогах голосования УИК.

12. Хранение и передача документов,

связанных с подготовкой и проведением выборов

В УИК в течение срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в вышестоящую избирательную комиссию дела (папки) с документами постоянного и временного хранения согласно утвержденной номенклатуре дел в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного собрания Ленинградской области пятого созыва, согласованным с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией архивного комитета Ленинградской области и утвержденным постановлением Избирательной комиссии Ленинградской области от 5 сентября 2011 года № 69/652.

В каждое дело (папку) вкладывается опись документов (образец № 42). На обложку дела (папки) наклеивается соответствующая этикетка.

Нумерация листов в деле (папке) с документами постоянного и временного хранения, а также сквозная нумерация этих папок в описях и на этикетках выполняются карандашом. Листы описей не нумеруются. В описи дела (папки) перечисляются все документы.

УИК составляет сводную опись (образец № 44) сдаваемых избирательных документов в двух экземплярах.

Избирательная документация передается в вышестоящую избирательную комиссию по акту (образец № 45).

(статья 70 Федерального закона)

Перечень образцов документов

Образец № 1	Примерный план проведения заседаний УИК	стр. 4
Образец № 2	Решение УИК о распределении обязанностей среди членов УИК с правом решающего голоса в день голосования 8 сентября 2013 года	стр. 6
Образец № 3	Бланк решения УИК	стр.8
Образец № 4	Бланк письма УИК	стр.9
Образец № 5	Бланк протокола заседания УИК	стр.10
Образец № 6	Журнал регистрации входящих документов	стр. 11
Образец № 7	Журнал регистрации исходящих документов	стр. 12
Образец № 8 Образец № 9	Акт о передаче первого экземпляра списка избирателей Решение УИК об отклонении заявления гражданина о включении его в список избирателей	стр. 13 стр.14
Образец № 10	Акт о передаче избирательных бюллетеней	стр. 15
Образец № 11	Выписка из решения ТИК (ОИК) о количестве избирательных бюллетеней, передаваемых УИК	стр. 16
Образец № 12	Решение ТИК (ОИК) о распределении открепительных удостоверений	стр.17
Образец № 13	Акт передачи открепительных удостоверений	стр.18
Образец № 14	Акт об утрате бланков открепительных удостоверений	стр.19
Образец № 15	Решение УИК об утрате бланка(ов) открепительного(ых) удостоверения(ий)	стр.20
Образец № 16	Заявление о выдаче открепительного удостоверения	стр.21
Образец № 17	Примерная форма доверенности для получения открепительного удостоверения на основании нотариально заверенной доверенности	стр.22
Образец № 18	Примерная форма доверенности, оформляемой избирателями, находящимися на излечении в стационарных лечебно-профилактических учреждениях, либо, если избиратель содержится в учреждении, в котором содержатся под стражей подозреваемые или обвиняемые, в качестве подозреваемого или обвиняемого	стр.23
Образец № 19	Направление наблюдателя от зарегистрированного кандидата либо его доверенного лица	стр.24
Образец № 20	Направление наблюдателя от политической партии (ее регионального отделения)	стр. 25
Образец № 21 Образец № 22 Образец № 23 Образец № 24 Образец № 25 Образец № 26	Реестр учета поступивших в участковую избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства Ведомость выдачи бланков открепительных удостоверений дежурным членам избирательной комиссии и их возврата Список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования Акт погашения неиспользованных открепительных удостоверений Сведения об открепительных удостоверениях на избирательном участке (прилагаются к первому экземпляру протокола УИК) Табличка для оперативного подсчета числа избирателей, принявших участие в выборах	стр. 26 стр. 27 стр.28 стр. 29 стр.30 стр.31
Образец № 27	Ведомость передачи избирательных бюллетеней для голосования членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса для выдачи их избирателям в помещении для голосования	стр.32
Образец № 28	Форма письменного заявления избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования	стр. 33
Образец № 29	Реестр заявлений избирателей о предоставлении им возможности проголосовать вне помещения для голосования	стр. 34
Образец №30	Ведомость выдачи избирательных бюллетеней членам участковой избирательной комиссии для проведения голосования вне помещения для голосования	стр. 35
Образец №31	Акт о проведении голосования вне помещения для голосования	стр. 36
Образец №32	Таблица суммирования данных списка избирателей	стр. 38
Образец №33 Образец №34	Акт о передаче командиру воинской части книги (книг) списка избирателей Примерная форма специальной таблички для сортировки избирательных бюллетеней	стр.39 стр. 40
Образец №35	Акт о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной формы	стр. 41
Образец №36	Решение УИК о признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из переносного ящика для голосования, в соответствии с пунктом 12 статьи 68 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»	стр. 42
Образец №37	Акт о признании недействительными избирательных бюллетеней, извлеченных из переносного ящика для голосования, в соответствие с частью 12 статьи 68 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»	стр. 43
Образец №38	Надпись на упакованной пачке избирательных бюллетеней, признанных недействительными в соответствии с пунктом 12 статьи 68 Федерального закона	стр. 44
Образец №39	Акт о проверке контрольного соотношения 2 = 3 + 4 + 5 +	стр. 45
Образец №40 Образец №41 Образец №42	Реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования Акт погашения неиспользованных избирательных бюллетеней для голосования Опись документов в деле (папке)	стр. 47 стр.48 стр.49
Образец №43	Опись избирательных документов в мешке (коробке)	стр.50
Образец №44	Сводная опись избирательных документов, переданных в ТИК	стр.51
Образец №45	Акт приема-передачи избирательной документации	стр. 52
Образец №46	АКТ о соответствии данных, введенных в ГАС "Выборы", первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий	Стр.53