Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Методические рекомендации
по организации практических занятий студентов по дисциплине
для специальности
080109 «Финансы»
120714 «Земельно-имущественные отношения»
080118 «Страховое дело (по отраслям)»
080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»
100701 «Коммерция (по отраслям)»
080214 «Операционная деятельность в логистике»
Санкт-Петербург
2013
ОГЛАВЛЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ.. 3
1.1. ДОКУМЕНТ И УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ.. 3
Оформление реквизитов служебного документа. 3
1.2. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ.. 3
Оформление организационных документов. 3
Оформление распорядительных документов (приказа, распоряжения) 3
Оформление справочно-информационных документов (служебное письмо, справка, докладная и объяснительная записки.. 4
Оформление протокола. 5
Оформление кадровой документации.. 6
Оформление денежных и финансово-расчетных документов (официальной и личной доверенности) 6
Оформление договорно-правовой документации (договор, претензионно - исковая документация) 6
Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.. 7
2.1. ПОНЯТИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.. 7
Порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами.. 7
Контроль исполнения документов. Составление контрольной карточки для контрольной картотеки. Оформление номенклатуры дел. 7
2.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.. 7
Особенности организации электронного документооборота. Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте. 7
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ... 8
РАЗДЕЛ 1 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
1.1. ДОКУМЕНТ И УНИФИЦИРОВАННАЯ
СИСТЕМА ДОКУМЕНТОВ
Оформление реквизитов служебного документа
Методические рекомендации:
Задание 1
Оформите реквизит «Наименование организации»
Министерство образования и науки Российской Федерации. Томбовский государственный университет. Факультет восточно-европейский языков.
Задание 2
Оформите реквизит « Адресат»
Акционерное общество «Ломоносовский фарфоровый завод. Генеральный директор .
1.2. ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Оформление организационных документов
Методические рекомендации:
Задание 1
Используя основные реквизиты Устава организации, оформите формуляр устава. Укажите основные разделы Устава организации.
Задание 2
Используя основные реквизиты должностной инструкции, оформите формуляр должностной инструкции. Укажите основные разделы текста должностной инструкции.
Оформление распорядительных документов
(приказа, распоряжения)
Методические рекомендации:
1. Составьте и оформите приказ по основной деятельности в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация
Директор ремонтно-эксплутационного муниципального управления №15 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорией за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.
Приказ издан на основании постановления Правительства Санкт-Петербург от 8 сентября текущего года № 000 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий Санкт-Петербурга в зимний период»
Методические рекомендации:
2. Составьте и оформите распоряжение в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 2
Директор 000 « Эталон» (зарегистрировано в г. Петрозаводске) 10 декабря текущего года издал распоряжение о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков -10 декабря текущего года. Отделу кадров распоряжением предписывается составить сводный график отпусков работников следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров . Срок представления графика -20 декабря текущего года.
Распоряжение было завизировано начальником отдела кадров, юрисконсультом.
Методические рекомендации:
Составьте и оформите служебное письмо в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 1
Директор (Москва, Цветной бульвар, тел/, , расч. в ФБК «ГУТА-банк», Корр. счет , ) обратился к Главному редактору журнала «Дело» с просьбой разместить рекламу продукции в очередном номере журнала. Объем рекламного материала -1/2 полосы. Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем , подписано директором и главным бухгалтером .
Методические рекомендации:
Составьте и оформите докладную записку в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 2
Руководитель отдела новых проектов обратилась к Генеральному директору г-ну с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики МГУ или школы рекламы.
Методические рекомендации:
Составьте и оформите объяснительную записку в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 3
Менеджер отдела маркетинга 28 сентября текущего ода опоздал на работу почти на целый час (45мин.), о чем ему было сделано замечание директором и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.
Методические рекомендации:
Составьте и оформите справку в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 4
Старшая медицинская сестра больницы №54 Министерства здравоохранения РФ обратилась в бухгалтерию с просьбой выдать ей справку для отделении № 000 Московского Сбербанка. в справке должны быть подтверждены место, должность, стаж работы и размер заработка за последние 3 месяца текущего года
Оформление протокола
Методические рекомендации:
Составьте и оформите протокол в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Ситуация 1
Дирекция АО «Астра» (Санкт-Петербург) 12.08.200_г. провело свое очередное заседание, на котором присутствовали , ,
На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной компании в III квартале 200_г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных.
По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова, текст сообщения которого был передан секретарю заседания . По этому же вопросу выступил финансовый директор , который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в III квартале 200_г. на 5 %
По второму вопросу сделал сообщение и текст сообщения так же передал секретарю. По данному же вопросу выступил , начальник отдела кадров, и , директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200_г. Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.
В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в III квартале 200_г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.200_г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав. канцелярией
Собрание вел председатель .
Оформление кадровой документации
Методические рекомендации:
1.Составьте и оформите заявление о приеме на работу в АО «Импульс» с 04 декабря текущего года в отдел продаж менеджером.
2. Составьте и оформите автобиографию, резюме которые необходимо представить при трудоустройстве в АО «Импульс».
Оформление денежных и финансово-расчетных документов
(официальной и личной доверенности)
Методические рекомендации:
Задание 1
Оформите доверенность на право заключения договора купли-продажи ценных бумаг в соответствие предложенной управленческой ситуацией. Недостающие реквизиты дописать, тест отредактировать.
Москва, 07 декабря текущего года, № 12, Общество с ограниченной ответственностью Власов и К» . М. доверяет закрытому акционерному обществу «DS-Инвест» . Н. заключить договор купли-продажи 1000(одна тысяча) акций Открытого акционерного общества «Приборостроительный завод» в соответствии с договором комиссии № 23/12 от 10 октября текущего года. Данные паспорта серия№ 000 выдан 23 ноября 2002 года Центральным отделением милиции Москвы. Настоящая доверенность действительна в течение 10 дней со дня выдачи. Генеральный директор Власов бухгалтер
Оформление договорно-правовой документации
(договор, претензионно - исковая документация)
Методические рекомендации:
Задание 1
Используя ресурсы Internet, найти типовой договор о поставке товара. От имени генерального директора АО « Авангард» оформить коммерческий контракт с АО «ТРАНСИБ» о поставке вычислительной техники.
Задание 2
На основе коммерческого контракта, подписанного с АО «ТРАНСИБ» составить исковое заявление в арбитражный суд о неоднократных нарушениях по срокам поставки вычислительной техники.
Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
2.1. ПОНЯТИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Порядок работы с входящими, исходящими
и внутренними документами
Методические рекомендации:
Задание 1
Составить схему работы с входящими документами.
Задание 2
Составить схему работы с исходящими документами.
Задание 3
Составить схему работы с внутренними документами.
Методические рекомендации:
Задание 1
Оформить контрольную карточку на документ, который поставлен на контроль.
Задание 2
Используя формуляр номенклатуры дел, оформить номенклатуру дел конкретной организации со всеми реквизитами. Перечень дел прилагается.
2.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Методические рекомендации:
Задание 1
Составить и оформить рекламное письмо о продукции вашей фирмы. Отправить письмо по электронной почте.
Задание 2
Составить и оформить приказ о работе фирмы с 01 по 12 мая. Оправить по локальной сети фирмы для согласования с начальниками отделов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. «Документационное обеспечение управления: учебник для студентов учреждений средн. проф. образования / . – 6-е изд. испр. и доп. – М.: издательский центр «Академия», 2010
2. Соколов обеспечение управления: учебник / . – 2-е изд. – М.: фортуна, 2011 (Профессиональное образование)
3. «Делопроизводство: учебное пособие для учащихся нач. проф. учебных заведений / . – М.: изданный центром «Академия», 2009
4. Пшенко обеспечение управления: учеб. пособие для студентов средних проф. учеб. заведений (, - 6-е изд., стер. – М.: изданный центр. «Академия», 2010
5. Ларьков . учебное пособие / , - М.: АСТ: Восток-запад, 2010
Список электронных источников информации
1. http//allc. *****. metod
