Должностной регламент
Ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности
Межрайонной № 1 по Астраханской области
1. Общие положения
В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты».
Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Межрайонной № 1 по Астраханской области.
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров и безопасности, либо лицу, исполняющему его обязанности.
В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным Законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, ФНС России, УФНС России по Астраханской области, Межрайонной № 1 по Астраханской области, положением об отделе кадров и безопасности Межрайонной № 1 по Астраханской области, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Квалификационные требования
В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Приказом Федеральной налоговой службы от 01.01.2001 № ММ-7-4/259@ «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными служащими центрального аппарата и территориальных органов Федеральной налоговой службы»
2.1. Ведущий специалист-эксперт отдела кадров и безопасности должен иметь высшее профессиональное образование.
2.2. При назначении на должность ведущего специалиста-эксперта квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок Межрайонной № 1 по Астраханской области;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент.
2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Исходя из полномочий, определенных Положением об отделе кадров и безопасности Межрайонной № 1 по Астраханской области, на главного специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности Инспекции возлагается следующее:
- подготовка материалов и проектов приказов по установлению работникам Инспекции стажа государственной службы и стажа работы, дающих право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
- организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- подготовка документов для представления работников Инспекции к присвоению классного чина;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление листков временной нетрудоспособности;
- подготовка проектов приказов по предоставлению отпусков работникам Инспекции, командировании работников Инспекции;
- ведение воинского учета, бронирование граждан, пребывающих в запасе;
- составление отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме № 6 и доклада о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- выдача копий трудовых книжек по заявлениям работников Инспекции;
- осуществление эксплуатации программного комплекса «ДКС»;
- ведение карточек формы Т-2ГС, Т-2 по направлениям деятельности;
- ведение личных дел гражданских служащих и работников Инспекции;
- ведение трудовых книжек по направлениям деятельности;
- оформление дополнительных соглашений к служебным контрактам работникам Инспекции по направлениям деятельности;
- выполнение иных поручений начальника отдела кадров и безопасности по направлению деятельности отдела;
- консультирование работников Инспекции по вопросам прохождения гражданской службы;
4. Права
Основные права ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности определены статьей 14 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
принимать участие в производственных совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;
вносить начальнику отдела кадров и безопасности предложения по улучшению работы по закрепленным направлениям деятельности отдела;
готовить проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров и безопасности;
запрашивать и получать от отделов инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров и безопасности;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положением об отделе кадров и безопасности.
5. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт отдела кадров и безопасности несёт ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом Межрайонной № 1 по Астраханской области, задачами и функциями отдела кадров и безопасности и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы:
некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на него должностным регламентом;
несоблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, УФНС России по Астраханской области и Межрайонной № 1 по Астраханской области;
разглашение налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
необеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих Инспекции;
несоблюдение служебного распорядка Инспекции;
несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела кадров и безопасности вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист-эксперт отдела кадров и безопасности вправе принимать или принимает решение по вопросам реализации возложенных должностным регламентом задач и функций.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела кадров и безопасности вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции ведущий специалист-эксперт отдела кадров и безопасности принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, организационного, информационного и другого обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам соблюдения требований Федерального Закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудового законодательства Российской Федерации, пенсионного обеспечения, ведения воинского учета и иных нормативных актов.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с административным регламентом Межрайонной № 1 по Астраханской области, приказами и распоряжениями ФНС России по вопросам организации деятельности территориальных органов ФНС России, приказами и распоряжениями УФНС России по Астраханской области и Инспекции, а также в соответствии с требованиями нормативных документов по делопроизводству в ФНС России.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта
отдела кадров и безопасности в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением ведущим специалистом-экспертом отдела кадров и безопасности должностных обязанностей, определяется в соответствии с административным регламентом Межрайонной № 1 по Астраханской области и предусматривает осуществление функциональных обязанностей во взаимодействии с:
отделами УФНС России по Астраханской области, Межрайонных по Астраханской области;
территориальным органом федеральной службы государственной статистики по Астраханской области;
ОГУ Центром занятости населения г. Астрахани;
Администрацией г. Астрахани.
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела кадров и безопасности определяется на основании достижения таких показателей, как:
своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных пунктом 3 настоящего должностного регламента;
отсутствие нарушений исполнительской и трудовой дисциплины.
