Владимирский государственный университет
Ж У Р Н А Л
учета работ на ПЭВМ
_____________________________________________
(наименование подразделения)
_____________________________________________________
( № помещения, аудитории, лаборатории)
Начат:
Окончен:
Владимир – 2010
Правила ведения Журнала.
1.Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, учтен в делопроизводстве.
2.Журнал хранится в подразделении (управлении, службе, отделе, на кафедре).
3. Ответственный за ведение Журнала назначается распоряжением руководителя подразделения (кафедры).
4. Если в подразделении (управлении, службе, отделе, на кафедре) несколько помещений с рабочими местами, оборудованными ПЭВМ, то наименование лаборатории (отдела) и ее № указываются строкой выше первой фамилии в списке работников (сотрудников) данной лаборатории (отдела).
5. Журнал ведется ежедневно.
Работами, подлежащими учету, являются : включение и загрузка компьютера, ввод, обработка и считывание информации с экрана монитора, вывод информации для печати на принтер. Время работы не учитывается при нахождении компьютера в режимах «ждущий» и «спящий».
В графе 4 указывается штатная должность работника.
В графе 5 «Вид выполняемых работ» указывается конкретный вид работы (например: корректировка месячного плана работы; создание базы данных по….; разработка схемы….; подготовка проекта приказа (распоряжения)…, работа в «Lotus» и «Internet» и т. д.).
6. Обобщенные данные из Журнала учета работ на ПЭВМ (графы 1, 3. 4, 6, 7) представляются в Аттестационную комиссию (-1) ежеквартально (к 10.04, к 10.07, к 10.10, к 15.01) для решения вопросов о необходимости проведения периодических медицинских осмотров работников и предоставления им соответствующих льгот.
Данные представляются в служебной записке за подписью руководителя подразделения (управления, отдела, службы, кафедры).
№ п. п. | Дата | Фамилия, инициалы. | Должность работника | Вид выполняемых работ | Фактическое время работы | Роспись | ||
в часах | в % от рабочей смены | работника | руководи-теля | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
