Утверждено приказом -1 |
Процедура избрания
на должности декана факультета, заведующего кафедрой
ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»
Настоящая Процедура избрания на должности декана факультета, заведующего кафедрой ФГБОУ ВПО «ЧелГУ» (далее – Процедура) разработана в соответствии с требованиями гл. 52 Трудового кодекса Российской Федерации, Закона РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования РФ от 01.01.01 г. N 4114, Уставом ФГБОУ ВПО «ЧелГУ».
I. Общие положения
1.1. Процедура определяет порядок и условия избрания работников из числа профессорско-преподавательского состава (далее-ППС) Ученым советом ФГБОУ ВПО «ЧелГУ» (далее – Совет ЧелГУ) на должности декана факультета, заведующего кафедрой, а также последующего заключения трудового договора между ФГБОУ ВПО «ЧелГУ» (далее-ЧелГУ, университет) и деканом факультета, заведующим кафедрой сроком от 1 года до 5 лет.
1.2. Декан факультета – научно-педагогический работник, состоящий в трудовых правоотношениях с ЧелГУ на основании срочного трудового договора, заключенного в результате избрания работника Советом ЧелГУ на указанную должность, и выполняющий трудовую функцию по руководству факультетом в соответствии с должностной инструкцией.
1.3. Заведующий кафедрой – научно-педагогический работник, состоящий в трудовых правоотношениях с ЧелГУ на основании срочного трудового договора, заключенного в результате избрания работника Советом ЧелГУ на соответствующую должность, выполняющий трудовую функцию по руководству кафедрой в соответствии с должностной инструкцией, представляющий кафедру в органах управления факультета, института, филиала и университета.
1.4. Заключению трудового договора с деканом факультета, заведующим кафедрой предшествует процедура избрания кандидата на соответствующую должность Советом ЧелГУ.
1.5. Процедура избрания на должность декана факультета, заведующего кафедрой предусматривает возможность проведения выборов как на альтернативной, так и на безальтернативной основе.
1.6. В исключительных случаях, для обеспечения непрерывности учебного процесса и нормальной работы учебных структурных подразделений, декан факультета, заведующий кафедрой могут быть приняты на работу (назначены на должность) ректором по срочному трудовому договору, с формулировкой «исполняющий обязанности» на срок:
- не более одного календарного года для декана;
- не более трех календарных месяцев для заведующего кафедрой.
1.7. В случае если исполняющий обязанности декана факультета, заведующего кафедрой, принятые по правилам п. 1.6. настоящей Процедуры, не проходят избрания на соответствующую должность Советом ЧелГУ до истечения 1 (одного) календарного года (независимо от обстоятельств), трудовой договор с исполняющим обязанности декана факультета, заведующим кафедрой прекращается по причине истечения его срока.
1.8. Выборы кандидата на должность декана факультета, заведующего кафедрой осуществляются Советом ЧелГУ на основании:
1.8.1. права Ученого совета факультета, филиала, института рекомендовать к избранию кандидатуру (кандидатуры);
1.8.2. права ректората давать рекомендации по кандидатуре к избранию на соответствующую должность, а также вносить альтернативные предложения по кандидатурам к избранию на указанные должности.
1.9. Решение ректората об избрании (переизбрании) декана факультета, заведующего кафедрой принимается не менее чем за два месяца до истечения срока полномочий действующего декана факультета (исполняющего обязанности декана факультета), заведующего кафедрой (исполняющего обязанности заведующего кафедрой).
1.10. Объявление о предстоящей процедуре избрания доводится до декана факультета, заведующего кафедрой, а также может быть размещено в средствах массовой информации, на сайте университета для возможности проведения предварительного конкурсного отбора кандидатур на соответствие должности. Указанное объявление дополнительно оформляется отделом кадров в виде письменного извещения и направляется через организационно-контрольный отдел на соответствующие факультет, кафедру, секретариат Совета ЧелГУ, а при проведении конкурсного предварительного обора – в средства массовой информации.
1.11. Срок подачи кандидатами заявлений о намерении участвовать в процедуре избрания на должность декана факультета, заведующего кафедрой в секретариат Совета ЧелГУ:
1.11.1. для деканов факультетов, заведующих кафедрами - не позднее одного месяца до истечения срока полномочий декана факультета, заведующего кафедрой (переизбрание на должность);
1.11.2. для других кандидатов - в течение одного месяца со дня опубликования объявления.
1.12. Решение об отказе кандидату в приеме документов для участия в процедуре избрания на должность декана факультета, заведующего кафедрой принимает ректор (проректор по учебной работе) по следующим основаниям:
- несоответствия квалификации кандидата квалификационным требованиям по соответствующей должности, установленным действующими нормативными правовыми актами;
- нарушения установленных сроков подачи заявления и документов;
- предусмотренных ч.2 ст. 331 Трудового кодекса РФ.
1.13. Истечение срока трудового договора с деканом факультета, заведующим кафедрой является основанием прекращения с ними трудовых отношений согласно п.4. ст. 336 ТК РФ в случаях:
1.13.1. непредставления в указанный в п. п. 1.11 срок кандидатом заявления в секретариат Совета ЧелГУ об участии в процедуре избрания на должность декана факультета, заведующего кафедрой, если срок действующего трудового договора истекает;
1.13.2. неизбрания кандидата Советом ЧелГУ.
II. Особенности процедуры избрания
на должность декана факультета
2.1. Кандидатом на должность декана факультета ЧелГУ может быть лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, при наличии ученой степени или ученого звания.
2.2. До начала заседания Совета ЧелГУ по вопросу избрания кандидата на должность декана факультета, кандидату необходимо получить одну из рекомендаций:
2.2.1. Ученого совета факультета (оформляется выпиской из протокола заседания соответствующего совета);
2.2.2. ректората ЧелГУ.
2.3. Кандидат подает заявление в секретариат Совета ЧелГУ (на имя председателя Совета ЧелГУ - ректора) с просьбой внести в повестку дня Совета ЧелГУ вопрос об его избрании на должность декана факультета в срок указанный в п. п. 1.11 Процедуры.
2.4. Заявление, поступающее в секретариат Совета ЧелГУ должно иметь следующие подписи и согласования:
2.4.1. визу проректора по учебной работе о согласовании допуска кандидата к участию в процедуре избрания на замещение должности декана факультета;
2.4.2. резолюцию председателя Совета ЧелГУ - ректора («внести в повестку дня Совета ЧелГУ»).
2.5.4. Вместе с заявлением кандидат должен представить в секретариат Совета ЧелГУ пакет документов в соответствии с перечнем, содержащимся в части IV настоящего Положения.
2.6. При наличии двух и более кандидатов на одну должность декана факультета, Ученый совет факультета вправе дать рекомендации всем кандидатам, одному кандидату, а также отказать в рекомендации всем кандидатам, приняв об этом мотивированное решение, которое необходимо внести в протокол заседания совета, оформить выпиской из протокола и, своевременно, не менее чем за 10 дней до заседания Совета ЧелГУ, передать в секретариат Совета ЧелГУ.
2.7. Кандидат на должность декана факультета вправе присутствовать на заседании Ученого совета факультета, рассматривающего вопрос о его рекомендации к избранию на должность декана факультета на Совете ЧелГУ.
2.8. Ученый совет факультета рассматривает документы кандидата на должность декана факультета, заслушивает кандидата, мнения участников Ученого совета факультета и принимают решение о рекомендации Совету ЧелГУ кандидата к избранию на должность декана факультета либо выносит мотивированное решение о причинах отказа в рекомендации кандидату.
2.9. Порядок принятия решения о рекомендации кандидата к избранию на должность декана факультета либо отказе в рекомендации, процедуры голосования определяются Ученым советом факультета. Количественный и персональный состав счетной комиссии, как правило, избирается Ученым советом факультета открытым голосованием.
2.10. Рекомендация к избранию кандидата на должность декана факультета (отказ в рекомендации) оформляется выпиской из протокола Ученого совета факультета, в которой указываются:
- дата проведения Ученого совета факультета;
- перечисляются лица, присутствующие на заседании Ученого совета факультета, а также лица, входящие в счетную комиссию;
- формулируется вопрос повестки дня («Обсуждение кандидатуры на должность декана факультета»);
- указываются результаты тайного голосования (количество поступивших голосов «За», «Против», «Воздержались»);
- формулируется принятое решение («Рекомендовать кандидатуру… к избранию на должность декана факультета Советом ЧелГУ», «Отказать в рекомендации кандидату … к избранию Советом ЧелГУ на должность декана факультета »).
Выписка из протокола заседания Ученого совета факультета в 3-дневный срок передается в секретариат Совета ЧелГУ.
2.10. Совет ЧелГУ вправе пригласить на свое заседание по избранию декана факультета кандидата (кандидатов) на указанную должность.
2.12. Представление кандидата, обсуждение и непосредственно избрание его на должность декана факультета проводятся на Совете ЧелГУ в результате рассмотрения документов кандидата, рекомендации Совета факультета, рекомендации ректората ЧелГУ, с учетом мнения членов Совета ЧелГУ.
III. Особенности процедуры избрания
на должность заведующего кафедрой
3.1. Кандидатом на должность заведующего кафедрой ЧелГУ может быть лицо, имеющее высшее профессиональное образование, ученую степени и ученое звание, стаж научно-педагогической работы или работы в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности кафедры, не менее 5 лет.
3.2. До начала заседания Совета ЧелГУ по вопросу избрания кандидата на должность заведующего кафедрой, кандидату необходимо получить рекомендации к избранию Советом ЧелГУ от соответствующей кафедры и Ученого совета факультета, института, филиала.
3.3. Кандидат подает заявление в секретариат Совета ЧелГУ (на имя председателя Совета ЧелГУ - ректора) с просьбой внести в повестку дня Совета ЧелГУ вопрос об его избрании на должность заведующего кафедрой в срок указанный в п. п. 1.11 Процедуры.
3.4. Заявление, подаваемое в секретариат Совета ЧелГУ, должно содержать следующие подписи и согласования:
3.4.1. визу согласования декана факультета, директора филиала, института;
3.4.2. визу согласовании проректора по учебной работе о согласовании кандидатуры к участию в процедуре избрания на замещение должности заведующего кафедрой;
3.4.3. резолюцию председателя Совета ЧелГУ - ректора («внести в повестку дня Совета»).
3.5. Вместе с заявлением кандидат должен представить в секретариат Совета ЧелГУ пакет документов в соответствии с перечнем, содержащимся в части IV настоящей Процедуры.
3.6. При наличии двух и более кандидатов на одну и ту же должность заведующего кафедрой, заседание кафедры вправе дать рекомендации всем кандидатам, одному кандидату, а также отказать в рекомендации всем кандидатам, приняв об этом мотивированное решение, которое необходимо внести в протокол заседания кафедры, оформить выпиской из протокола и своевременно направить Ученому совету факультета, филиала, института.
3.7. Кандидат на должность заведующего кафедрой вправе присутствовать на заседании кафедры, рассматривающей вопрос о его рекомендации к избранию.
3.8. Заседание кафедры рассматривает документы кандидата на должность заведующего кафедрой, выслушивает кандидата, мнения участников заседания кафедры и принимает решение о рекомендации Ученому совету факультета, института, филиала кандидата к избранию на должность заведующего кафедрой или выносит мотивированное решение о причинах отказа в рекомендации кандидату. Порядок принятия решения, процедуры голосования определяются заседанием кафедры.
3.9. Рекомендация Ученому совету факультета, института, филиала к избранию кандидата на должность заведующего кафедрой (отказ в рекомендации) оформляется выпиской из протокола заседания кафедры, в которой указываются:
- дата проведения заседания кафедры;
- перечисляются лица, присутствующие на заседании;
- формулируется вопрос повестки дня («Обсуждение кандидатуры на должность заведующего кафедрой»);
- формулируется принятое решение («Рекомендовать кандидатуру … к избранию на должность заведующего кафедрой …. Совету факультета филиала, института).
3.10. Ученый совет факультета, института, филиала вправе пригласить на свое заседание кандидата на должность заведующего кафедрой.
3.11. Ученый совет факультета, института, филиала рассматривает документы кандидата на должность заведующего кафедрой, рекомендации заседания кафедры, заслушивает (по необходимости) кандидата, мнения участников Ученого совета факультета, филиала, института и принимает решение о рекомендации Совету ЧелГУ кандидата (кандидатов) к избранию на должность заведующего кафедрой или выносит мотивированное решение о причинах отказа в рекомендации Кандидату.
3.12. Порядок принятия решения о рекомендации кандидата к избранию на должность заведующего кафедрой либо отказе в рекомендации, процедуры голосования определяются Ученым советом факультета, института, филиала, как правило, открытым голосованием.
3.12. Рекомендация к избранию кандидата на должность заведующего кафедрой (отказ в рекомендации) оформляется выпиской из протокола заседания Ученого совета факультета, института, филиала, в которой указываются:
- дата проведения Ученого совета факультета, института, филиала;
- перечисляются лица, присутствующие на заседании;
- формулируется вопрос повестки дня («Обсуждение кандидатуры на должность заведующего кафедрой»);
- указываются результаты тайного голосования (количество поступивших голосов «За», «Против», «Воздержались»);
- формулируется принятое решение («Рекомендовать кандидатуру к избранию Советом ЧелГУ на должность заведующего кафедрой»).
3.13. Совет ЧелГУ рассматривает кандидатуры на должность заведующего кафедрой только при наличии положительной рекомендации Ученого совета факультета, филиала, института.
3.14. Совет ЧелГУ вправе пригласить на заседание по избранию заведующего кафедрой кандидата на указанную должность.
3.15. Представление кандидата, обсуждение и непосредственно избрание его на должность заведующего кафедрой проводятся на Совете ЧелГУ в результате рассмотрения рекомендаций заседания кафедры, Совета факультета, филиала, института, документов кандидата и мнения членов Совета ЧелГУ.
IV. Перечень документов, представляемых в секретариат Совета ЧелГУ кандидатами на должности декана факультета,
заведующего кафедрой
4.1. Для избрания Советом ЧелГУ кандидатам на должности декана факультета, заведующего кафедрой необходимо представить в секретариат Совета ЧелГУ следующие документы:
4.1.1. для избрания на должность декана факультета:
- заявление с просьбой допустить к участию в избрании Советом ЧелГУ на должность декана факультета (с необходимыми визами и резолюцией ректора);
- список научных трудов и публикаций (полный);
- отчет о работе в должности декана факультет (при переизбрании декана на должность за предыдущие 3-5 лет);
- перспективный план развития факультета на ближайшие 5 лет;
- выписку из заседания Ученого совета факультета о рекомендации к избранию кандидата на должность декана факультета или рекомендации к избранию ректората университета;
- другие документы по усмотрению кандидата, подтверждающие его квалификацию и профессионализм.
4.1.2 для избрания на должность заведующего кафедрой:
- заявление с просьбой допустить к участию в избрании Советом ЧелГУ на должность заведующего кафедрой (с необходимыми визами согласования и резолюцией ректора);
- список научных трудов и публикаций (полный);
- отчет о работе в должности заведующего кафедрой (при переизбрании заведующего кафедрой на должность за предыдущие 3-5-лет), согласованный проректорами по основным направлениям деятельности;
- перспективный план развития кафедры на ближайшие 5 лет, согласованный проректорами по основным направлениям деятельности;
- выписку заседания Ученого совета факультета, филиала, института о рекомендациях кандидату к избранию Советом ЧелГУ;
- другие документы по усмотрению кандидата, подтверждающие его квалификацию и профессионализм.
V. Избрание Советом ЧелГУ кандидатов
на должности декана факультета, заведующего кафедрой
5.1. Представление кандидатов, обсуждение и непосредственно избрание на должности декана факультета, заведующего кафедрой проводятся Советом ЧелГУ на основании рассмотрения рекомендаций, представленных Советом факультета, филиала, института, рекомендаций ректората, документов кандидатов и мнения членов Совета ЧелГУ.
5.2. Решение Совета ЧелГУ об избрании кандидата на должность декана факультета, заведующего кафедрой принимается по результатам тайного голосования.
5.3. Успешно прошедшим избрание Советом ЧелГУ считается кандидат, получивший путем тайного голосования наибольшее число голосов членов Совета ЧелГУ, но не менее половины плюс один голос от числа принявших участие в голосовании при кворуме не менее 2/3 списочного состава Совета ЧелГУ. При получении Кандидатами (при участии двух и более претендентов на одну выборную должность) равного количества голосов членов Совета ЧелГУ, проводится повторное голосование на том же заседании Совета ЧелГУ. При этом допускается дополнительное обсуждение кандидатур на избираемые должности.
5.4. Если ни один из Кандидатов (при участии двух и более претендентов на одну выборную должность) не получил более 50% голосов членов Совета ЧелГУ (при кворуме 2/3 списочного состава Совета ЧелГУ) выборы признаются несостоявшимися, а кандидаты считаются не прошедшими процедуру избрания.
5.5. Решение о заключении с кандидатом, избранным на должность декана факультета, заведующего кафедрой, трудового договора и его сроке заносится в протокол заседания Совета ЧелГУ и оформляется выпиской из протокола заседания Совета ЧелГУ, которая направляется в отдел кадров для дальнейшего документального оформления трудовых отношений с избранным деканом факультета, заведующим кафедрой.
6.5. В выписке из протокола заседания Совета ЧелГУ указываются:
- принятое решение Советом ЧелГУ об избрании (неизбрании) кандидата на должность декана факультета, заведующего кафедрой и срок, заключаемого трудового договора (от 1 года до 5 лет);
- результаты тайного голосования.
VI. Заключительные положения
6.1. Срок трудового договора с деканом факультета, заведующим кафедрой, заключаемый в порядке избрания Советом ЧелГУ на должность, не может быть менее 1 года и более 5 лет.
6.2. Документы избранного кандидата, с приложением выписки из протокола заседания Совета ЧелГУ и подписанного ректором ЧелГУ трудового договора, передаются в отдел кадров для подготовки проекта приказа об избрании кандидата на должность декана факультета, заведующего кафедрой.
6.3. Кандидаты на должности декана факультета, заведующего кафедрой имеют право ознакомиться с настоящим Положением, квалификационными требованиями по соответствующей должности, проектом трудового договора, коллективным договором.
6.4. Трудовой договор с деканом факультета, заведующим кафедрой может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами по следующим основаниям:
6.4.1. соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
6.4.2. истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), в случае неучастия в процедуре повторного избрания по истечению срока пребывания в должности декана, заведующего кафедрой;
6.4.3. по собственному желанию (ст.80 ТК РФ);
6.4.4. в случае ликвидации структурного подразделения: факультета или кафедры (ч.1 ст. 81 ТК РФ);
6.4.5. в случае неисполнения деканом факультета, заведующим кафедрой без уважительных причин трудовых обязанностей, при наличии дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора (ч.5 ст. 81 ТК РФ);
6.4.6. однократного грубого нарушения деканом факультета, заведующим кафедрой трудовых обязанностей (ч.6 ст. 81 ТК РФ);
6.4.6. неизбрание на должность, в случае прохождения процедуры переизбрания на следующий срок (ч.3 ст. 83 ТК РФ)
6.4.7. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
6.5. Условия трудового договора с деканом факультета, заведующим кафедрой могут быть изменены и (или) дополнены по соглашению сторон. Изменения и (или) дополнения условий договора оформляются дополнительным соглашением, которое является неотъемлемой частью трудового договора.
7.6. Работники, замещающие должности декана факультета, заведующего кафедрой по основному месту работы, могут одновременно находиться в трудовых правоотношениях с ЧелГУ по внутреннему совместительству (не более, чем на 0,5 ставки), пройдя конкурс на преподавательские должности.
7.7. В Настоящую Процедуру могут быть внесены изменения и дополнения в связи с изменениями:
- действующего законодательства РФ,
- Устава ЧелГУ;
- коллективного договора;
- внутренних процедур оформления трудовых отношений с деканами факультетов, заведующими кафедрами.
Начальник
отдела кадров
Проректор по учебной работе
«___» ______________ 2011
Начальник
юридического отдела
«___» ______________ 2011
