1. Наши клиенты - кто они?

Бизнес Консультанта по красоте – это люди: клиенты, бизнес-партнеры. Консультант по красоте, прежде всего, профессионал в обслуживании клиентов. Если у вас есть клиенты – у вас есть возможность построить свой бизнес.

Компания «Мэри Кэй» – это компания FMCG-сектора (Fast Moving Consumer Goods), то есть товаров повседневного спроса, которые продаются быстро и в больших количествах. Наш товар – это косметическая продукция. Потребителями косметической продукции является подавляющая часть населения от подростков до пожилых людей, вне зависимости от пола. Это и есть наши клиенты!

Своих клиентов вы можете найти среди знакомых: друзей, соседей, коллег, одноклассников и однокурсников, их приятелей и сослуживцев. Но не ограничивайте себя поиском клиентов среди ближайшего окружения, расширяйте круг своих знакомств: своих клиентов вы можете встретить в торговом центре, на выставке, в парке, в театре, в салоне красоты, в фитнес-клубе – где угодно и когда угодно.

Бизнес с компанией «Мэри Кэй» - это клиентоориентированный бизнес! Наши клиенты – это самые важные люди в нашем бизнесе! Помните, для клиента и Компания, и Консультант по красоте – это единое целое. Все что делают Консультанты, напрямую отражается на отношении клиента к самой Компании. Задача Независимых Консультантов по красоте – стать сильными звеньями в этой цепи. Качество обслуживания – это сфера влияния лично каждого Консультанта по красоте. В связи с этим возникает чувство ответственности у женщин, которые приняли решение вести свой бизнес с компанией «Мэри Кэй». Ведь Компания доверила им реализацию такого важного и одного из приоритетных конкурентных преимуществ – высококлассного обслуживания клиентов. Компания создала все механизмы для использования самых эффективных методов обслуживания. Независимые Консультанты по красоте включают эти механизмы в свою систему работы, нацеленную на качественное обслуживание клиентов.

Для успешного старта работы с клиентами сделайте три простых и необходимых для формирования верной установки шага:

Первый шаг – узнать, какова реальность для ваших клиентов – взглянуть на ваш бизнес и решить, чем вы занимаетесь с точки зрения клиентов, исходя из вашего имиджа, из представления вашей деятельности. Подумайте (поставьте себя на место вашего клиента), такую ли реальность для ваших клиентов вы хотите представлять? Если да, то все в порядке, вы на правильном пути. Если нет, то проанализируйте, что вам нужно сделать для того, чтобы сформировать нужные ожидания у клиентов.

Второй шаг – сегментировать рынок, то есть выделить все категории клиентов, с которыми вы работаете. Необходимо определить потребности и запросы всех категорий клиентов, в том числе и особенности обслуживания каждой категории.

Третий шаг – научиться слушать клиентов. Лучший способ узнать, чего хотят клиенты – спросить у них. И дать им возможность сказать вам об этом.

2. Зачем создавать клиентскую базу?

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Клиентская база – это круг ваших клиентов, с которыми вы будете выстраивать долгосрочные отношения, реализуя философию бизнеса с «Мэри Кэй»: узнать как можно больше о своих клиентах и обслуживать их лучше (качественнее) при каждом новом контакте.

Создание клиентской базы – это первый шаг к завоеванию лояльности (приверженности, преданности) клиентов. Лояльные клиенты, которые продолжают покупать у вас снова и снова, создают основу стабильного, долгосрочного успеха. Проще сохранить старых клиентов, чем приобрести новых.

Таким образом, вы получаете следующие преимущества работы с вашей клиентской базой:

возможность организации качественного обслуживания:

реализация индивидуального подхода, забота, внимание, выявление и удовлетворение потребностей;

поддержание и расширение клиентской базы – это отличный способ завоевания лояльности клиентов

и предотвращения ее размывания конкурентами:

довольные клиенты будут приходить к вам снова и снова и приводить с собой новых; 

 

экономия вашего времени и усилий по поиску клиентов

стабильность и развитие вашего бизнеса!

3. Как создать клиентскую базу?

Составляем список «100 клиентов»

Для начала составьте список людей, которых вы знаете лично или которых знает ваше ближайшее окружение.

Во-первых, включите в этот список:

1)  3-5 родственников (включая дальних);

2)  3-5 человек из числа своих близких друзей;

3)  3-5 человек из числа своих коллег по работе;

4)  3-5 человек из числа своих знакомых по увлечениям (члены фитнес-клуба, знакомые по утренним пробежкам или прогулкам с собакой, собеседники с форума по интересам в Интернете и т. п.);

5)  3-5 одноклассников;

6)  3-5 однокурсников;

7)  3-5 соседей;

8)  3-5 специалистов (врачи, юристы, банковские служащие, воспитатели или учителя/репетиторы ваших детей др.);

9)  3-5 человек сферы услуг (сотрудники салона красоты, фитнес-клуба, автосервиса, химчистки, консьерж вашего дома и др.);

10)  3-5 друзей и знакомых своих родственников (мужа, детей, родителей, братьев, сестер и т. п.).

Во-вторых, посчитайте сколько человек вы включили в свой список. Составление вашего первоначального списка займет у вас всего несколько минут!

Внимание! В списке должно быть не менее 30 человек! Если у вас в какой-то из 10 приведенных категорий меньше 3-х человек, то вы можете восполнить недостающее число, увеличив количество человек в любой другой категории.

30 человек – это ваша первоначальная клиентская база, с которой вы уже можете начинать работать!

В-третьих, Если у вас сразу получилось более 30 человек, но меньше 50, то обратитесь за помощью в составлении списка контактов к своим родственникам, друзьям, коллегам.

В-четвертых, если вы исчерпали все свои возможности в составлении списка клиентов, но их численность меньше 50 – прекрасно, ведь для вас это означает возможность расширить круг своих знакомств, взять курс на более активную социальную жизнь (посещение публичных мест – театры, выставки, развитие своих коммуникативных способностей с окружающими вас повсюду людьми)!

В-пятых, в процессе своей дальнейшей деятельности как Консультанта по красоте стремитесь довести число клиентов (реальных и потенциальных) до 100 человек! Это можно сделать за счет «холодных» контактов (случайных знакомств), рекомендаций от ваших первых клиентов на классе по красоте.

Превращаем «холодные» контакты в теплые отношения с клиентами

«Холодные контакты» – это общение с незнакомыми вам прежде людьми.

Основная задача при «холодном» контакте – это расположить собеседника к себе, вызвать интерес и желание продолжить с вами общение.

Первое впечатление должно быть благоприятным

Будь то первая встреча или звонок по рекомендации, ваша собеседница еще ничего не знает о вас, но у нее уже формируется первое впечатление, изучая ваш внешний вид, манеру разговаривать и держать себя. Ваша задача – создать благоприятное первое впечатление, чтобы ваша потенциальная клиентка захотела быть похожей на вас, общаться с вами. Поэтому всегда поддерживайте имидж ухоженной и успешной деловой женщины.

Как люди вас воспринимают, так они на вас и реагируют. Например, у вас хорошее настроение, сияющая улыбка и открытость и дружелюбие в поведении – значит, вы позитивная и приятная личность и с вами стоит общаться. И такое впечатление о вас складывается всего за 20-30 секунд. Последствия: растущие продажи и обретение постоянных клиентов. 

Если это телефонный разговор по рекомендации, то самый верный способ произвести хорошее впечатление – это подготовиться к нему:

·  четко определить цель звонка,

·  написать сценарий разговора с клиентом,

·  отрепетировать свою речь,

·  приготовить все необходимые материалы (ежедневник, профиль клиента с указанием рекомендации, ручку, лист с написанным сценарием или планом разговора).

При разговоре по телефону не забывать об улыбке – ее всегда слышно на другом конце провода!

Cм. видео-урок «Разговор с клиентом по телефону»

Сценарий разговора в формате «Холодные контакты»

1. Сделайте предполагаемой клиентке КОМПЛИМЕНТ. Будьте в этот момент честны. Найдите то, что действительно достойно комплимента. Ваша наблюдательность и искренность будут вознаграждены ответным вниманием и расположением.

2. Задайте вопрос: «Вы слышали что-нибудь о компании «Мэри Кэй»?

Может быть любой ответ: «Да, слышала», «Первый раз слышу», «Люблю компанию «Мэри Кэй».

3. Пригласите потенциальную клиентку на класс или 15-минутную консультацию.

Приглашение может звучать таким образом: «Разрешите Вас пригласить на класс по красоте или 15-минутную консультацию?» Если клиентка согласна сразу или у нее есть вопрос «А что это такое?», доброжелательно расскажите, что такое класс и назначьте время.

Если клиентка не согласна или не уверенна, что ей это интересно, переходим к следующему пункту.

4. Вы из красивой визитницы достаете свою визитную карточку и обращаетесь к ней с вопросом: «Можно я Вам дам свою визитную карточку?» и завершаете свой диалог следующей фразой:

5. «Если у Вас появится желание познакомиться с продукцией «Мэри Кэй» поближе, посетить бесплатный класс по красоте и приятно с пользой провести время, задать вопросы или просто пообщаться со мной, я буду рада вашему звонку!»

Так выглядит сценарий холодного контакта. Ваш успех в расширении клиентской базы этим методом напрямую зависит от практики работы с «холодными» контактами (чем больше таких контактов вы будите налаживать, тем легче и профессиональнее у вас будет получаться развивать их) количества розданных визитных карточек, от вашей смелости и от вашего желания обслужить как можно большее количество женщин.

При «холодных» контактах» воспользуйтесь визитными карточками Консультанта по красоте.

 Визитная карточка – это:

ü  атрибут делового человека, символ презентабельности

ü  ненавязчивый способ напомнить о себе, ваша реклама

ü  зафиксированная контактная информация, по которой с вами можно связаться.

Закажите себе визитные карточки по шаблонам, предлагаемым Компанией, которые вы можете найти на Mary Kay Online в разделе «Продукция/ Полиграфическая продукция и реклама/ Визитные карточки».

Каждая женщина желает быть неповторимой и особенной, каждая женщина ожидает искреннего комплимента и внимания, каждая женщина захочет откликнуться на ваше обращение, если вы искренни в ваших намерениях угодить клиенту. Не бойтесь отказа! В процессе приобретения профессионального опыта их будет все меньше и меньше. Помните, не ошибается тот, кто ничего не делает!

4. Как приглашать на класс?

Для того, чтобы пригласить на класс по красоте потенциальных клиентов, необходимо учитывать ряд важных моментов.

1.  Преимущества для клиентов посещения класса по красоте:

·  индивидуальный подход к каждому клиенту,

·  комфорт для клиентов при представлении продукции (например, домашние условия),

·  возможность предоставить услуги по подбору и использованию продукции,

·  реализация принципа «попробуй, прежде чем купить»,

·  приятно и с пользой провести время в кругу подруг.

2.  Приглашать на класс эффективнее всего через продвижение роли хозяйки класса:

·  правильно предложить женщине организовать класс. Здесь главное объяснить потенциальной хозяйке класса, что это просто, интересно, весело и выгодно. Расскажите ей, в чем именно будет ее выгода (расскажите о подарках и кредите хозяйке класса). Воспользуйтесь предложениями подарков для хозяек классов от Компании, размещенных в секции 2 Бланка заказа;

·  следует продумать, как именно вы преподнесете роль хозяйки класса, ориентируясь на потребности и особенности конкретной женщины;

·  на примере хозяйки класса вы сможете заинтересовать гостей, предложив эту роль на индивидуальном завершении класса;

·  обучить хозяйку класса или провести инструктаж (подробнее см. Основы бизнеса, стр. ). Инструкции должны быть просты и понятны.

Cм. видео-урок «Разговор с клиентом о возможности стать хозяйкой класса»

3.  Развивать навыки презентации класса по красоте (ораторское мастерство)

Также см. видео-урок «Разговор с клиентом по телефону»

5. Что делать с клиентской базой?

Работаем с Профилями клиентов

Зачем?

Профили по уходу за кожей (Бланк заказа, секция 2, код 928352) – это важный инструментом для создания клиентской баз.

·  Профиль дает вам полную информацию о клиенте и его потребностях.

·  Помогая клиенту заполнять профиль, вы устанавливаете доверительные отношения с ним и в дальнейшем используете полученные данные для установления регулярных контактов и составления плана работы с клиентом.

·  Созданная вами картотека на основе профиля будет напоминать вам о том, когда нужно перезвонить клиентке по системе «2+2+2», а так же отследить когда закончится та или иная продукция и предложить клиентке вовремя сделать заказ.

Как?

1. Вы можете рассортировать все профили по группам:

Постоянный клиент

Гостья, купившая любую систему по уходу за лицом.

Покупатель

Гостья, купившая

1-3 наименования.

Посетитель

Гостья, которая ничего не купила.

2. Сделайте дополнительный список из гостей (все профили), пожелавших стать хозяйками класса. Вы также можете создать и другие группы (подгруппы) профилей. Например, группа из профилей гостей, которых заинтересовала возможность стать Консультантом по красоте – потенциальные бизнес-партнеры, и др.

3. Далее основной задачей Консультанта становится работа с каждой группой на продвижение от одной группы к другой: от простого посетителя к покупателю, затем к постоянному клиенту, к хозяйке класса и бизнес-партнеру.

Работаем с рекомендациями

Зачем?

Искать новых клиентов – это не значит звонить всем подряд и стучать во все двери. Творчески планируя свою работу, Независимый Консультант по красоте может использовать различные инструменты, помогающие сделать такой поиск действительно эффективным. Одним из таких инструментов являются рекомендации.

Рекомендация – это благоприятный отзыв о ком-либо или о чем-либо. Довольные клиенты, семья, друзья и знакомые могут стать ценными помощниками в деле расширения клиентской базы, ведь они могут помочь вам встретиться с теми, кто может быть заинтересован в качественной продукции и услугах.

Как?

Моменты, наиболее благоприятные для получения рекомендаций:

·  когда клиент получил положительный результат от использования нашей продукции и обратился к нам с перезаказом;

·  когда клиент получил продукцию и доволен своей покупкой;

·  когда после беседы при индивидуальном завершении класса клиент заинтересовался продукцией и установились доверительные отношения (продажи при этом может и не быть).

Важно не просто попросить назвать имена друзей или знакомых. Объясните, что вы ищите тех, кто действительно имеет потребность в продукции и услугах Консультанта по красоте и кому бы это было интересно.

Работаем с клиентами по полному кругу

Зачем?

После того, как ваша новая знакомая посетила класс по красоте и сделала первый заказ, основная задача – превратить ее в постоянного клиента. Развитие отношений с клиентами будет способствовать развитию вашего бизнеса ведь работа с клиентами по полному кругу означает постепенный переход от клиента к бизнес-партнеру по схеме:

   

новые клиенты

постоянные клиенты

хозяйки класса

бизнес-партнеры

Как? 

Новые клиенты – постоянные клиенты

1. Система звонков «2+2+2»

Через 2 дня после заказа позвонить клиенту и узнать впечатления о приобретенной продукции.

Через 2 недели поинтересоваться эффектом после применения.

Через 2 месяца предложить сделать повторный заказ на эту продукцию.

2. Каждые три месяца знакомьте своих клиентов с новинками.

Сделайте рассылку по новинкам продукции или принесите/разошлите им буклет «Мгновения красоты», всю продукцию, которая в ней описана и так же предлагайте ее сначала попробовать.

3.  Поздравляйте клиентов с праздниками: с Новым годом, с днем рождения, с 8 Марта, с их профессиональными праздниками (с днем учителя, медицинского работника, строителя и т. д.) и другими событиями. Вы можете это делать по электронной почте или с помощью наших фирменных открыток, которые есть в Секции 2 Бланка заказов. Такая открытка будет напоминать клиенту о вас.

Постоянные клиенты – хозяйки классов

1. Правильно предложить женщине организовать класс. ( см. п. 4 «Как приглашать на класс?», п. п. 2)

2. Обучить хозяйку класса или провести инструктаж.

3. Оказать признание: красиво представить хозяйку класса, говорить комплименты в ее адрес во время проведения класса, подчеркивать перед гостями ее почетную роль в организации класса, в конце класса сказать слова благодарности, вручить подарок.

Хозяйки классов – бизнес-партнеры

Предложить хозяйке класса стать вашим бизнес-партнером. Этот момент может наступить на первом классе после индивидуального завершения, но может пройти не один год, прежде чем женщина примет решение стать Консультантом по красоте. Вам следует помнить, что хозяйки класса – это отличный ресурс для привлечения новых бизнес-партнеров и создания успешной команды. Ведь она уже побывала в роли вашей помощницы и знает, что значит работать с вами, у нее есть опыт организации класса по красоте, она сама присутствовала на классе и знакома с продукцией.

6. Как повысить эффективность работы с клиентами?

1. Прислушивайтесь к вашим клиентам. Предлагая продукцию, всегда ориентируйтесь на пожелания и просьбы своих клиентов, учитывайте их потребности и возможности. Люди никогда не скажут, что им действительно нужно, если считают, что вы лишь пытаетесь им что-то продать, преследуя только свои интересы. Поэтому цель вашего общения – поддержать контакт с клиентами и по возможности что-то узнать о каждом. Если вы слышите о потребностях, которые можете удовлетворить, то что-то порекомендуете клиенту. Не будьте навязчивым, а будьте внимательным, вежливым, понимающим, доброжелательным Консультантом по красоте.

2. Выстраивайте позитивные долгосрочные отношения с клиентами. Чтобы добиться успеха в обслуживании клиентов, сначала нужно построить позитивные взаимоотношения, а затем уже заниматься реализацией продукции. Люди всегда охотно будут общаться снова и снова с тем, кто им приятен и интересен. Если клиент вам доверяет и хорошо вас воспринимает, то, скорее всего так же хорошо примет и предлагаемую вами продукцию.

3. Вы можете сами придумать систему поощрения/признания своих клиентов. Это могут быть небольшие подарки за крупные заказы, поздравительные открытки и пробники продукции, участие клиентов в специальных мероприятиях (например, фотосессия после класса по декоративной косметике, тематический вечер для постоянных клиентов и др.), регулярное информирование о новинках продукции и т. д. Помимо выполнения заказа клиента, дайте ему почувствовать себя особенным.

4. Создайте свою систему общения с каждым из клиентов.

·  Основа для создания такой системы – это работа с профилями клиентов, в которых содержится первоначальная информация о потребностях клиентов.

·  Обязательно пополняйте эту информацию и делайте дополнительные записи о ваших клиентов по мере выявления новых фактов о них (их увлечения, интересы, желания, знаменательные даты и др.). Любая информация о клиенте может стать поводом для общения на интересную ему тему или для предложения продукции (например, у клиентки ребенок подросткового возраста – подскажите, как ухаживать за кожей в этот период).

·  Контролируйте ваши взаимодействия с каждым клиентом: выявляйте возможность следующей встречи и примерную дату, когда заканчивается продукция у клиента.

·  Составьте график работы со своими постоянными клиентами на повторные встречи, рассылки, звонки.

5. Помните, что хорошее обслуживание не только поддерживает лояльность, но и восстанавливает ее. У клиента есть право выбора бренда, продукции, компании. И его желание выбирать, сравнивать, пробовать что-то новое абсолютно естественно. Задача Консультанта по красоте при помощи качественного обслуживания и своего чуткого отношения к каждому создать у клиентов мнение о себе как о профессионале обслуживания и просто замечательном человеке, к которому хочется вернуться, с которым хочется иметь дело.

6. Инструменты работы с клиентами. Для расширения клиентской базы Консультантов по красоте компания «Мэри Кэй» создает множество вспомогательных инструментов, которые позволяют поддержать имидж, профессионализм и привлечь внимание клиентов.

·  Брошюра «Образ»

·  Буклет «Секреты красоты»

·  Буклет «Мгновения красоты»

·  Брошюра «Советы хозяйке класса по красоте»

·  Открытки «Приглашение»

·  «Виртуальный макияж»

Задания для самостоятельной отработки навыков

«Один день работы Независимого Консультанта по красоте»

В течение первого месяца работать по таблице «Один день работы Консультанта».

Это значит планировать деятельность Консультанта по этой системе и в конце каждого дня записывать результаты.

В конце месяца сравните ваши результаты с формой для самопроверки «4 различных варианта ведения бизнеса Консультанта по красоте».

В последующие месяцы можно продолжить работать по этой системе

Опрос «Форма контроля результатов деятельности Независимого Консультанта по красоте»

Звонки по рекомендациям

Запланировано

Сделано

Результат (назначено классов)

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

ИТОГО:

Звонки Хозяйкам классов

Запланировано (не менее 7)

Сделано

Результат (количество ХК=количеству назначенных классов)

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

ИТОГО:

Звонки постоянным клиентам

Запланировано (не менее 5)

Сделано

Результат (количество приглашенных на класс)

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

ИТОГО:

Холодные контакты

Запланировано (не менее 7)

Сделано

Результат (количество последующих холодных контактов)

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

ИТОГО: