Северо-Западный филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия правосудия» (г. Санкт-Петербург) ______________ № ______________ | УТВЕРЖДАЮ Директор Северо-Западного филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия правосудия» (г. Санкт-Петербург) ___________________ «____»_________________20__ г. |
Регламент работы юридической клиники
1. Режим работы юридической клиники.
Режим работы юридической клинки (далее - Клиники) устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка работников, студентов, слушателей, преподавателей, аспирантов и «Российской академии правосудия».
Время начала работы в Клинике – с 9 часов, окончание работы – 17 часов 30 минут. В пятницу с 9 часов до15 часов 30 минут, с перерывом для отдыха и питания с 13 часов до 13 часов 30 минут.
Прием граждан в Клинике студентами Филиала осуществляется с понедельника по пятницу с 12 часов до 17 часов.
Дни и часы приема могут быть изменены заведующим Клиникой.
2. Правила проведения консультирования граждан в клинике.
Консультирование граждан в Клинике осуществляется на безвозмездной основе для малоимущих граждан и социально-незащищенных слоев населения по вопросам трудового, административного, семейного, наследственного, земельного, жилищного права и право социального обеспечения.
Правила работы в Клинике Северо-Западного Филиала основаны на Положении о юридической клинике (далее – Положении) и предназначены для реализации целей и задач, указанных в Положении.
Настоящие Правила являются внутренним документом Клиники, регламентируют правила работы с клиентами, оргтехникой и имуществом Клиники, а также регламентируют основные этапы делопроизводства в Клинике.
2. Общие положения
Работа студентов в Клинике осуществляется в течение учебного года.
Студенты занимаются в Клинике в свободное от основных занятий время, либо в период прохождения производственной практики.
Осуществление приема граждан и оказание правовых услуг студенты проводят под руководством работников клиники.
Каждый студент ведет дневник, куда вносится информация о каждом дне работы в Клинике.
Кроме дневника каждый студент составляет клиническое досье на каждого клиента, которое состоит из юридических документов, составляемым по конкретным делам.
Все документы, составляемые студентом, проверяются заведующим Клиникой либо преподавателем-куратором.
4. Делопроизводство в Клинике
При работе с документами студенты должны быть аккуратны и внимательны, чтобы не допустить случайную утрату или порчу документации.
Строго запрещается выносить за пределы Клиники любую документацию по делам клиентов.
Делопроизводство в Клинике осуществляется путем составления документов:
· дневник работы,
· клиническое досье,
· карточка приема граждан,
· журнал регистрации приема граждан.
Материалы работы в Клинике с разрешения заведующего могут использоваться студентами при выполнении курсовых и дипломных работ, если это не нарушает конфиденциальности информации.
5. Работа с клиентами
Прием граждан осуществляется студентами в соответствии с графиком дежурства в Клинике.
График и очередность дежурства утверждается заведующим Клиникой.
Консультирование граждан может проводится в несколько этапов.
На первом этапе – этапе интервьюирования, у граждан, обратившихся в Клинику выясняется суть проблемы, подлежащая рассмотрению, а также наличие основания для обращения. Проблема (юридический казус) клиентом может быть изложена в устной либо письменной форме.
Перед обращением гражданина у него следует проверить документы, предоставляющие ему право на консультирование в Клинике. Такими документами могут быть пенсионное удостоверение, справка с места работы о заработной плате, студенческий билет, справка о состоянии здоровья, подтверждающая наличие инвалидности и др. При отсутствии таковых клиенту может быть отказано в консультировании, либо предложено обратится в юридическую консультацию или другие учреждения и организации.
При первичном приеме гражданина студент должен внести данные о клиенте в журнал учета обращений граждан. В журнал заносятся дата приема, Ф. И.О. клиента, суть проблемы, фамилия и инициалы студента, ведущего прием. Кроме того студент должен заполнить карточку приема граждан, а также снять копии с документов, имеющих значение для составления консультации, а также определить какие дополнительные документы должен представить клиент.
По каждому делу в Клинике формируется досье, содержащее полученные сведения о правовой проблеме клиента и отчет по делу.
На втором этапе студентом проводится аналитическая работа. Это - анализ дела и представленных клиентом документов, изучение законодательной базы, консультирование с преподавателем-куратором, выработка позиции, составление документов.
Следующий этап – это повторная встреча с клиентом, которая назначается по мере готовности к консультированию, но не более в 10 –ти дневной срок с момента обращения клиента. Более длительные сроки работы должны быть согласованы с заведующим Клиникой.
Письменный ответ клиенту согласовывается с заведующим Клиникой или преподавателем-куратором.
При повторной встрече клиенту разъясняется правовая ситуация, перечисляются нормативно-правовые акты, которыми она регулируется, указываются способы ее разрешения и механизмы защиты.
Консультация дается клиенту, в зависимости от вопроса, в устной, письменной форме, либо в форме подготовленного документа. Во всех случаях консультация носит рекомендательный характер.
Письменные консультации и документы составляются в двух экземплярах, один выдается клиенту, второй остается в клинике и подшивается в досье.
Заведующий юридической клиникой
