ВАРИАНТ 1
1. Роль делопроизводства в организации управления предприятием.
2. Порядок оформления договора поставки, протокола разногласий к договору.
3. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия. Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте докладную записку начальника отдела главного механика руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое флаговое.
5. Составьте краткий протокол производственного освещения работников отдела главного механика завода, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана на 2003 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать план на три дня раньше установленного срока.
Остальные данные укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
6. Составьте сопроводительное письмо к проекту договора № 000 от 17.04..2000 г., высылаемого Пермским машиностроительным заводом в адрес Центральной конторы по снабжению машиностроительным оборудованием на поставку дорожных машин и запасных частей согласно прилагаемой к договору спецификации. В письме должна содержаться просьба о подписании договора в течение 10 дней, скреплении его печатью и возврате одного экземпляра.
ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Проект договора в 2-х экз. на 2-х листах.
2. Спецификация к договору в 2-х экз. на 4-х листах.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 2
1. Функции группы делопроизводства в технических службах.
2. Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Руководство по ремонту.
3. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива "ЗАПУСК", на котором обсуждался вопрос о создании производства по выпуску запасных частей. . На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспектива его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по производству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн. руб.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте докладную записку главного механика руководителю предприятия о необходимости централизации ремонта оборудования. В обязанности ремонтных рабочих цехов должно входить лишь текущий ремонт и наладка оборудования.
В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов ремонтных рабочих в цехах и РМЦ из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %. Расположение реквизитов угловое флаговое.
5. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников отдела главного механика за досрочную разработку плана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
6. Составьте гарантийное письмо ОАО "Экосан" в адрес ОАО "Прогресс" об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО "Экосан" просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
ВАРИАНТ 3
1. Виды документов в делопроизводстве. Классификация их по видам деятельности.
2. Порядок оформления документов по трудовым отношениям: приказов по личному составу, заявлений.
32 Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Технические условия на ремонт.
3. Составьте письмо-приглашение организационного комитета "ЭКСПОЦЕНТР" с предложением посетить международную специализированную выставку "Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности". Выставка проходит в Москве в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне. Расположение реквизитов угловое флаговое.
4. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на которой рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов.
На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 3650 руб., а также засчитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Найдите ошибки в приведенном ниже документе. Добавьте недостающие реквизиты, исправьте ошибки.
Наименование организации
П Р И К А З
От _________№______
Об итогах работы комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
Директор Подпись
Визы
Какое здесь расположение реквизитов?
ВАРИАНТ 4
1. Значение и общая характеристика организации документов.
2. Унификация и стандартизация как методы совершенствования документов.
3. Составьте докладную записку механика главному механикуу фирмы "Рубин" от 01.01.2001 г. о произведенной проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 01.01.2001 г. . В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации среднего ремонта и сдачи нарядов в бухгалтерию в установленные сроки.
Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Найдите ошибки в оформлении и тексте приведенного ниже письма
Герб РФ
Администрация области Заместителю главы
областной Администрации
Глава администрации
Кировского района
№ 4 от 12.01.01 г.
На №_____ от _____
На территории нашей Администрации имеется село Мамон, где имеется начальная школа, медицинский пункт, детский сад и два отапливаемых жилых дома.
В настоящее время вся социальная сфера этого села находится в крайне тяжелом положении.
В котельной разрушилась шлаколитная стена, пришла в негодность крыша, необходим ремонт и замена насосного и запорного оборудования, пришла в негодность теплотрасса, надо заменить стальные водопроводные трубы, питающие котельную. Для приобретения необходимых материалов, их доставки и производства вышеперечисленных работ нам необходимо 250 тыс. рублей.
В районной Администрации мне сказали, что таких денег нет, а значит и сохранение всей социальной сферы села остается проблематичным.
Просим Вас оказать нам финансовую помощь.
Глава Администрации ___________________
5. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас:
а) по собственному желанию;
б) в связи с ликвидацией предприятия;
в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
6. Составьте приказ по предприятию "Сайл" об итогах по проверке проведения инструктажа по охране труда и техники безопасности. В констатирующей части укажите, что обнаружены факты грубого нарушения учета проведения текущего инструктажа, отсутствие журнала по проведению инструктажа на участках№2 и №5.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 5
. 32 Требование к построению, содержанию и изложению ремонтных документов в соответствии с ГОСТ 2.602-95.Виды и комплектность ремонтных докуметов.
2. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения.
3. Составьте письмо-приглашение объединения "Экспоцентр" с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2000 г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте приказы:
а) о приеме на работу механика ;
б) об увольнении переводом в другую организацию.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Составьте и оформите телеграмму фирмы "ЮНИСИБ" Кемеровскому предприятию "КРИСТАЛЛ" о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
6. Найдите ошибки в приведенном ниже документе. Покажите, как правильно должен оформляться документ.
Герб
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
заседании комиссии по...
Председатель -
Секретарь -
Присутствовали: 5 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. О порядке подготовки к конференции
Доклад
1. Слушали:
- текст доклада прилагается
Выступили:
- я в своем выступлении...
Председатель Подпись
Секретарь Подпись
ВАРИАНТ 6
1. Основные реквизиты документов. Формуляр документа.
2. Порядок оформления документов по трудовым правоотношениям: трудовых книжек работников, личных дел.
3. Составьте письмо-просьбу ОДО "Индивидум" в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. Расположение реквизитов угловое флаговое.
4. Составьте докладную записку о причинах несвоевременности представления информации о выполнении приказа директора.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества "ДиО" о приеме вас на работу механиком..
Расположение реквизитов угловое центрированное.
6 Составьте акт вскрытия посылки по следующим данным; АКТ. дата. Индекс (регистрационный номер). Красноярск. о вскрытии посылки. УТВЕРЖДАЮ Директор завода Симонов . Основание: приказ директора завода от 30.05.03. № 26. Составлен комиссией в составе: председатель - начальник канцелярии . Члены комиссии: 1 Заведующая экспедицией . 2 Механик . С предприятия - поставщика в адрес завода прибыла 25.05.2003 посылка за № 00-0. При вскрытии ящика обнаружено отсутствие числящихся по накладной комплектующих изделий к аппарату ТДР-45 на общую сумму 815(восемьсот пятнадцать)руб. 39 коп. Комиссия пришла к выводу: потребовать от предприятия поставщика досылки недостающих комплектующих изделий. Нарушений правил доставки посылок не обнаружено. Составлен в трех экземплярах: 1- предприятию-поставщику;отделению связи Красноярска; 3- в дело №24-37. Председатель комиссии : члены комиссии , В дело №24/37-8. .
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 7
1. Значение и общая характеристика распорядительных документов.
2. Общие требования к оформлению документов (ГОСТ 2.105-95) Таблицы, иллюстрации.
3. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.
Наименование организации
С П Р А В К А
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 1400 рублей.
Директор
5. Напишите заявление о приеме на работу механиком в государственное предприятие по связи и информатике "Россвязьинформ".
Расположение реквизитов угловое флаговое.
6. Напишите проект приказа по ОАО "Оксид" об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов оказались излишки листовой стали (320 кг.) и недостача стальной ленты (185 кг.). Допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 15 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 8
1. Значение и общая характеристика информационно-справочных документов.
2. Систематизация документов, составление номенклатуры дел структурного подразделения.
3. Составьте договорное письмо (оферта) о подписании договора товарищества "Сарни" с товариществом "Алекс" на поставку запасных частей.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
4. Составьте приказ по строительному кооперативу "Запуск" о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатерилов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам. Расположение реквизитов угловое центрированное.
5. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.
Покажите, как правильно он должен оформляться.
Герб
Наименование организации 1.Утверждено
А К Т Должность ________ инициалы
______№______ (подпись) фамилия
________________
(заголовок акта)
Составлен комиссией:___________________________________________
Председатель:__________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
(текст)
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
6. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое флаговое.
ВАРИАНТ 9
1. Документирование деятельности коллегиальных органов (постановления, протоколы, решения).
2. Компьютеризация делопроизводства.
3. Составьте справку на имя , рабочего цеха комплектации завода, о том, что его производственный стаж на данном предприятии составил десять лет. Справка дана для предъявления в домоуправление.
4. Составьте доверенность , рабочего инструментального цеха предприятия, находящегося в командировке, на имя для получения причитающейся ему заработной платы за последний месяц. Доверенность заверена отделом кадров предприятия.
Расположение реквизитов продольное.
5. Составьте исковое заявление в государственный арбитраж при Горьковской администрации о взыскании с ответчика – управления Горьковской железной дороги стоимости недостающего груза, прибывшего по накладной № 000.
Сумма иска - 575 руб. Недостача подтверждена коммерческим актом. Претензия предприятия-грузополучателя от_________2000 года осталась без удовлетворения. Груз прибыл без пломб грузоотправителя. Остальные данные и полное наименование предприятия-истца укажите самостоятельно.
Расположение реквизитов угловое флаговое.
6. Составьте письмо от имени руководителя предприятия в адрес металлургического завода с просьбой отпустить черный прокат нижеследующих профилей, который будет использован для изготовления оборудования и агрегатов нестандартного образца:
1) уголок 40х40 мм - 0,1 т.;
2) швеллер № 10,т.;
3) листовое железо - 1,5 т.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
ВАРИАНТ 10
1. Значение и общая характеристика документов по коммерческой деятельности предприятия.
2. Порядок оформления документов по трудовым правоотношениям: резюме, контракт.
3. Найдите ошибки в оформлении приведенного ниже документа.
Герб
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Адрес
_____№_____
Текст
Директор 000 "Индивидуал" Подпись
Печать
4. Составьте телеграмму от имени РСУ-2 о полном отказе от акцепта платежного требования № 17 в связи с тем, что платежное требование оплачено ранее (указать время оплаты).
Телеграмма составляется от имени Заречного отделения Промстройбанка в адрес АО «Железобетонные конструкции».
5. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
Расположение реквизитов угловое центрированное.
1. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
