План административно-хозяйственной работы на учебный год

П Л А Н

административно-хозяйственной работы

На учебный год

№	МЕРИПРИЯТИЯ	Срок	Ответственный	Выпол.
1	Финансово – экономическая деятельность: Комплектование групп по возрастам, уровню здоровья, реализуемым программам	Август, сентябрь	заведующий
2	Утверждение штата сотрудников и расстановка по группам	сентябрь	заведующий
3		сентябрь	заведующий
4	Составление и утверждение тарификационного списка сотрудников	сентябрь	заведующий
5	Работа с трудовыми книжками сотрудников	В течение года	заведующий
6	Работа с договорами - с сотрудниками - с родителями (законными представителями - с организациями.	В течение года	заведующий
7	Составление данных по персонифицированному учету, подача их в ЦБ и корректировка в ПФ	Декабрь и ежеквартально	заведующий
8	Постановка на учет и подача сведений в военкомат на военнообязанных сотрудников	1 раз в год	делопроизводитель
9	Работа с пенсионерами, подача сведений в ПФ и оформление пенсий	По необход.	заведующий
10	Составление приказов о контингенте детей и подсчете посещаемости для подачи в ЦБ	ежемесячно	заведующий
11	Работа с кадрами: - издание приказов по личному составу - ведение личных дел педагогических работников - ведение журнала движения трудовых книжек - составление графика отпусков - оформление трудовых книжек	постоянно	заведующий
12	Издание приказов по основной деятельности	постоянно	заведующий
13	Работа с приказами и распоряжениями вышестоящих организаций	По мере поступления	заведующий
14	Внесение изменений в Устав ДОУ и регистрация изменений в налоговом органе	сентябрь	заведующий
15	Подготовка пакета документов для организации платных услуг в ДОУ	октябрь	Зам. зав. по ВМР
16	Внесение изменений в «Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда»	ноябрь	заведующий
1	Организационная деятельность: Формирование трудового распорядка дня в соответствии с функциональными обязанностями и Российским трудовым законодательством	сентябрь	Зам. зав. по АХЧ заведующий
2	Проверка готовности ДОУ к началу учебного года	сентябрь	Зам. зав. по АХЧ Заведующий комиссия
3	Выполнение предписаний органов Госпожнадзора и Роспотребнадзора	В течение года	заведующий
4	Составление актов: - испытание спортивного оборудования в физкультурном зале - разрешение на проведение занятий в физкультурном и музыкальном залах, кабинетах - готовность ДОУ к новому учебному году - проверки состояния ограждений, подвальных помещений и кровли - технического осмотра здания	Август Осень, весна	заведующий Зам. зав. по АХЧ
5	Утверждение планов: - обучение работников по ГО и ЧС, ПБ, оказание первой медпомощи - работы с воспитателями по обучению правилам ПБ, безопасности в быту, предупреждения детского дорожно-транспортного травматизма	октябрь	Зам. зав. по ВМР заведующий
6	Контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка	постоянно	заведующий Зам. зав. по АХЧ
7	Организация работ по выполнению нормативных документов, проведение инструктажей: - охрана жизни и здоровья детей - требования к санитарно-гигиеническому режиму и состоянию сотрудников – СанПиН 2.4.1.2660-10 - правила ПБ - работа по ОТ ·  Дополнение нормативной базы ·  Работа по составлению новых должностных инструкций ·  Создание комиссии по ОТ ·  Составление акта на испытание снарядов в физкультурном и тренажерном залах ·  Распределение и закрепление участков и прогулочных веранд за группами ·  Организация трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда ·  Работа по проведению инструктажа по охране труда с каждой категорией работников ·  Заключение соглашения по ОТ с профкомом	В течение года Сентябрь В течение года	заведующий Зам. зав. по АХЧ Зам. зав. по ВМР Ст. м/с
	- система работы по обеспечению жизнедеятельности и безопасности детей и сотрудников: ·  Инструктажи по ОТ, ТБ, ПБ ·  Инструктаж о неотложных действиях персонала по сигналам ГО и ЧС ·  Инструктаж о неотложных действиях персонала при обнаружении опасных предметов в здании и территории ДОУ, при сообщении о террористическом акте ·  Тренинг по обработке оповещений и действий штаба ДОУ при ЧС и терактах	2 раза в год	заведующий Зам. зав. по АХЧ Зам. зав. по ВМР Ст. м/с
8	Составление должностных инструкций по ОТ и ТБ в соответствии с аттестацией рабочих мест	октябрь	заведующий
9	Система работы со школой и социумом	В течение года	Зам. зав. по ВМР
10	Подведение итогов организации административно-хозяйственной деятельности: ·  Административный час ·  Совещание с медиками ·  Заседание Совета ДОУ ·  Комиссия по распределению ЕФОТ	Еженедельно (понедельник) Раз в месяц Раз в квартал Или по мере необходимости	Заведующий, медики, члены Совета ДОУ
11	Корректировка и утверждение: - плана проведения тренировочной эвакуации	май	заведующий Зам. зав. по АХЧ
12	Назначение: - общественного инспектора по охране и защите прав детей; - ответственного по охране труда; - ответственных за служебные помещения; - ответственных за обеспечение безопасности.	Сентябрь	заведующий
13	Составление плана работы по охране и защите прав воспитанников на учебный год и составление социального паспорта ДОУ.	Сентябрь	Инспектор по защите прав детей
14	Проведение практической отработки плана эвакуации при пожаре.	Сентябрь май	Заведующий Зам. зав. по АХЧ
15	Месячник по безопасности дорожного движения	Август-сентябрь	Зам. зав. по ВМР
16	Организация работы ДОУ в летний период (план)	май	Зам. зав. по ВМР
17	Организация работы по награждению: оформление материалов на государственные и отраслевые награды	В течение года	Заведующий Зам. зав. по ВМР
18	Контрольное обследование семей социального риска, выявление и профилактическая работа с данными семьями.	По плану
19	Работа с вновь прибывшими детьми по оформлению компенсаций	Сентябрь-октябрь	Заведующий
20	Ревизия номенклатуры дел в ДОУ	январь	Заведующий
21	Организация и проведение электронных аукционов по закупки продуктов, заключение договоров, оформление документации	1 раз в квартал	Заведующий Зав. складом
1	Система работы по повышению квалификации. Курсовая переподготовка педагогов (16-20.09.2012; 14-18.10.2012; 11-15.11.2012) (16-20.09.2012; 14-18.10.2012; 11-15.11.2012) (16-20.09.2012; 14-18.10.2012; 11-15.11.2012) (16-20.09.2012; 14-18.10.2012; 11-15.11.2012)	По плану	Зам. зав. по ВМР
2	Обучение медработников на курсах повышения квалификации	По плану	Заведующий
3	Аттестация педагогических работников Проведение консультации педагогических работников	октябрь	Зам. зав. по ВМР
4	Написание представлений на аттестуемых педагогических работников.	В течение года (в соответствии с планом Аттестационной комиссии)	Зам. зав. по ВМР
5	Санитарно-гигиеническое обучение воспитателей, поваров, вновь поступивших на работу	По графику	Ст. м/с
6	Обучение по ОТ и ТБ, ПБ, электробезопасности	март	Заведующий Зам. зав. по АХЧ
1	Организация медицинского обслуживания в ДОУ. Контроль за работой персонала	ежедневно	Заведующий Зам. зав. по АХЧ Зам. зав. по ВМР
2	Составление сведений и подача данных по обязательному медицинскому страхованию сотрудников и воспитанников.	2 раза в год	Заведующий
3	Диспансеризация детей. Проведение иммунизации детей и сотрудников против гриппа.	По плану	Ст. м/с
4	Прохождение проф. осмотра сотрудниками ДОУ в городской поликлинике.	По графику	Ст. м/с
5	Соблюдение требований СанПиН при организации производственного контроля	постоянно	Ст. м/с
6	Организация медицинской работы на группах Контроль за адаптацией детей раннего возраста	Сентябрь-октябрь	Ст. м/с психолог
7	Контроль за соответствием антропометрических данных детей и расстановкой мебели	Постоянно (2 раза в год)	Ст. м/с
8	Контроль за освещением и правильным подбором мебели	постоянно	Ст. м/с
9	Ведение медицинской документации. Проведение анализа оздоровительной работы в ДОУ.	Постоянно	Ст. м/с
10	Работа с поликлиникой по подготовке мед. пакета документа выпускников	май	Ст. м/с
11	Организация работы по подготовке и проведению лицензирования медицинской деятельности	В течение года	Ст. м/с
	Контроль за организацией питания в ДОУ.
1	Система необходимой нормативной документации по организации питания	1 раз в месяц	Ст. м/с
2	Медицинский контроль за организацией питания в ДОУ: - контроль за качеством поступающих продуктов и их транспортировкой; - бракераж целостности упаковки, - органолептическая оценка - проверка сертификата, гигиенического заключения ·  Контроль за условиями хранения продуктов и соблюдением сроков реализации; ·  Контроль за технологией приготовления пищи в соответствии с технологическими картами и 10-дневным меню; ·  Санитарно-эпидемиологический контроль за работой пищеблока; ·  Контроль за соблюдением натуральных норм; ·  Контроль за соблюдением норм питания в группах; ·  Выполнение графика производственного контроля; ·  Проверка закладки продуктов и выхода готовых блюд. ·  Проверка закладки продуктов и выхода готовых блюд ·  Контроль за работой персонала ·  Контроль за соблюдением инструкций по ОТ и ТБ ·  Контроль за сохранностью имущества ·  Контроль за техническим состоянием ДОУ	Постоянно Постоянно Ежемесячно По графику Ноябрь Август сентябрь	Бракеражная комиссия Ст. м/с Ст. м/с Заведующий Зам. зав. по АХЧ Зам. зав. по АХЧ
1	Хозяйственная деятельность
2	Ремонт крыши одноэтажного здания	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
3	Замена входных дверей	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
4	Ремонт лестниц запасных выходов	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
5	Замена электропроводки при вводе в здание	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
6	Ремонт коридора второго этажа	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
7	Замена оконных и дверных блоков	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
8	Ремонт теплопункта Замена электрощитков 4-х штук	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
9	Ремонт музыкального зала	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
10	Установка аварийного освещения	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
11	Ремонт коридора первого этажа (предписание Госпожнадзора)	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
12	Ремонт электропроводки в вод в здание	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
13	Оборудование ограждения кровли крыши (1670 кв. м.)	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
14	Ремонт специализированных помещений, кровли, покраска оборудования и малых форм на участках, замена линолеума в ясельных группах	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
15	Организация работы по благоустройству участков (песочницы, столики и др.)	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
16	Организация родительских субботников по утеплению окон и балконных дверей на зимний период	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
17	Оформление и ведение документации	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
18	Организация работы по подготовке ДОУ к зимнему периоду	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
19	Подготовка помещений к проведению новогодних праздников	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
20	Замена посуды во всех возрастных группах	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
21	Замена входных дверей в блоках	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
22	Представление информации в электронном виде по энергообеспечению	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
23	Замена песка в песочницах	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
24	Ремонт и оборудование изолятора	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
25	Ремонт группы № 9	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
26	Ремонт группы № 8	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
27	Ремонт группы № 3	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
28	Ремонт спортивного зала	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
29	Косметический ремонт прачечной	В течение года	Зам. зав. по АХЧ
	Проведение общих собраний коллектива: Собрания трудового коллектива «Работа ДОУ в уч. году» - обслуживание годового плана ДОУ на уч. год; - правила внутреннего трудового распорядка - график работы сотрудников Подведение итогов подготовки групп к началу уч. года; - организация медобслуживания детей в ДОУ	сентябрь	Заведующий
	«Подготовка ДОУ к Новому году» - итоги статистического отчета за 2012 год; - ознакомление с планом работы общественного инспектора по охране и защите прав детей; Отчет председателя за 2012 год; - техника безопасности при проведении новогодних елок; - отчет по проведению трехступенчатого контроля в ДОУ	февраль	Заведующий
	«Подведение итогов работы ДОУ за уч. год» - подведение итогов работы коллектива за год; - утверждение плана летней оздоровительной кампании; - обсуждение проекта годового плана.	май	Заведующий
	Приобретение игрового материала на группы, канцелярских товаров, игрушек	Сентябрь апрель	Заведующий Зам. зав. по АХЧ
	Приобретение детской мебели, стульев, столов и ковров для групповых помещений	Февраль-май	Заведующий Зам. зав. по АХЧ
1	Мониторинг деятельности ДОУ: Анализ и подсчет посещаемости и заболеваемости детей за календарный и учебный год.	Ежемесячно	Ст. м/с
2	Составление и подача сведений ДОУ в органы государственной статистики	Январь	заведующий
3	Анализ итогов работы за прошлый год, составление отчетности: - итоговая диагностика воспитанников; - мониторинг профессионального уровня педагогов; - результаты обобщения опыта работы и повышения квалификации педагогов; - анализ кадрового обеспечения ДОУ, итогов работы ДОУ за год - мониторинг адаптации выпускников к школе	Май	Заведующий Зам. зав. по ВМР
4	Работа с архивом: Работа по оформлению дел, подлежащих хранению	Январь	делопроизводитель
1	Контроль за организацией методического сервиса
2	Составление графиков занятости помещений, сеток занятий, режимов дня по группам, образовательных нагрузок и др.	сентябрь	Зам. зав. по ВМР
3	Корректировка образовательной программы ДОУ	сентябрь	Зам. зав. по ВМР
4	Организация кружковой работы, ТГ	октябрь
5	Разработка положений к смотрам, конкурсам, проверкам	В течение года	Зам. зав. по ВМР
6	Подготовка пакета документа документов для каждой возрастной группы для организации деятельности	сентябрь	Зам. зав. по ВМР