План внутриколледжного контроля организации учебно-методической работы в «Томском колледже дизайна и сервиса» на 2012 – 2013 учебный год

Утверждаю:

Директор ТКДС

_______

«___»________2012 г.

План ВНУТРИКОЛЛЕДЖНОГО КОНТРОЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

в «Томском колледже дизайна и сервиса»

на 2012 – 2013 учебный год

Месяц

Недели

Содержание контроля

Формы и методы контроля

Ответственное лицо

Документы, отражающие результаты контроля

Август

4

Анализ подготовки материально-технической базы учебных кабинетов

Комиссионная проверка состояния МТБ, качества ремонта и озеленения учебных кабинетов

Зам. директора УМР Старший мастер Инженер по ОТ и ТБ Члены комиссии

Акт состояния готовности ОУ к началу учебного года

4

Подготовка учебно-методической базы кабинетов

Анализ комплектования учебниками и УМК по предметам. Собеседование с преподавателями Утверждение учебных программ на учебный год

Зам. директора УМР Методист Председатели МО

Отчеты председателей МО Формы анализа состояния УМК

4

Контроль за проведением всех видов инструктажа по ТБ, ОТ и пожарной безопасности для сотрудников колледжа и внешних совместителей

Проверка журналов инструктажа по ТБ, ОТ и пожарной безопасности для преподавателей

Зам. директора УМР Инженер по ОТ и ТБ

Журналы инструктажа Приказ директора

сентябрь

1

Анализ подготовки заседания Педагогического Совета

Организация подготовки выступлений

Зам. директора УМР

Протокол заседания ПС

1-2

Анализ учебно-планирующей документации

Проверка состояния УПД при проведении тарификации ИПР колледжа

Зам. директора УМР, УПР Старший мастер Председатели МО

Учебные программы Планы КМО и поурочные планы Перечни учебно-производственных работ

1-3

Подготовка и проведение тарификации преподавателей, совместителей

Подготовка сводного учебного плана Подготовка расчета часов и тарификации

Зам. директора УМР Бухгалтерия

Утвержденные документы: сводный учебный план, календарные графики, тарификация Приказы директора

1-3

Анализ организации работы с аттестуемыми ПР в текущем учебном году

Совещание с аттестуемыми педагогическими работниками Закрепление аттестуемых за экспертными группами (на заседании МС) Анализ плана работы по подготовке к аттестации ПР колледжа

Зам. директора УМР Председатели МО Методист

Протоколы: - совещания с аттестуемыми ПР; - заседания МС Индивидуальные планы аттестуемых ПР

3

Анализ планирования учебной и методической работы

Проверка всех видов планов коллективной и индивидуальной методической работы (в процессе индивидуального собеседования с ИПР)

Зам. директора УМР Методист Председатели МО Педагоги

Единый план методической работы Планы учебной и методической работы Планы работы МО Планы работы: методистов, педагогов

3

Анализ качества набора уч. года

Аналитические материалы психолога и социального педагога колледжа (выступление)

Зам. директора УМР Зам. директора УВР

Протокол заседания ППС Аналитические материалы

3

Анализ заполнения журналов т/о

Проверка правильности заполнения журналов. Оформление листа здоровья, записей инструктажа по ТБ

Зам. директора по УМР Зав. дневным отделением

Журналы т/о Листы контроля проверки журналов

1-4

Организация учебного процесса

Составления расписания всех видов занятий, консультаций, оформление приказов об организации УВП

Зам. директора УМР Методист

График УП, ВУК Расписание занятий и консультаций График экзаменов Подготовка предварительных итоговых ведомостей выпускных групп Приказы директора

4

Определение уровня знаний учащихся 1 курса по базовым предметам: химия, история, физика, русский язык, математика, литература

Анализ результатов входного контроля знаний обучающихся на заседании МО, ИМС

Зам. директора УМР Председатель МО ООД Методист

Протокол ИМС Протоколы заседаний МО Аналитические материалы (таблицы)

Сентябрь

1-4

Контроль за разработкой учебно-планирующей и методической документации в связи с внедрением ФГОС

Анализ на соответствие стандартам Организация работы по тиражированию документации

Зам. директора УМР Зам. директора УПР Методист Председатели МО

Учебные рабочие программы ПТ планы Планы КМО Методические разработки

1-4

Организация работы с неуспевающими учащимися (условно переведенными)

Контроль за ликвидацией задолженностей

Зам. директора УМР Руководители учебных групп Педагоги

Протоколы заседания Педагогического Совета Приказы директора

Октябрь

1-2

Анализ подготовки и организации работы по проведению аттестации педагогических работников колледжа

Определение порядка проведения аттестации ИПР Утверждение составов экспертных групп Ознакомление с "Положением об аттестации"

Зам. директора УМР, УПР Методист Председатели МО

Приказ директора Графики проведения аттестации Протокол совещания с аттестуемыми ПР и членами экспертных групп

1-2

Контроль за организацией дежурства преподавателей и администрации колледжа

Зам. директора УМР Методист

Ведомости посещаемости занятий обучающихся колледжа График дежурства администрации

1-4

Организация подготовки и участия преподавателей в мероприятиях внутриколледжного месячника по ОТ

Подготовка учебных кабинетов к участию в конкурсе (в вопросе соблюдения санитарно-гигиенических и противопожарных требований)

Зам. директора УМР Методист

Приказы директора колледжа Инструкции по ОТ и ТБ Журналы инструктажа по ТБ и ПБ

1-4

Анализ подготовки и проведения мониторинга по экологическому образованию

Подготовка методических материалов Подготовка выступлений на семинаре

Зам. директора УМР Методист Зав. лабораторией экологического образования

Аналитические материалы Тезисы выступлений на ППС Презентационные материалы

ноябрь

1

Анализ участия в месячнике по ОТ

Анализ достоинств и недостатков по результатам рейдов комиссии

Зам. директора УМР, УПР Старший мастер Инженер по ОТ и ТБ

Аналитические материалы месячника Приказы директора

1-2

Анализ подготовки работы психолого-педагогических семинаров по внедрению ФГОС и разработке ФОС

Организация выступлений, консультация препо­давателей

Зам. директора УМР Методист

Протоколы работы семинара Методические материалы

1-4

Анализ подготовки промежуточного контроля знаний учащихся колледжа

Организация подготовки банка тестов (по предметам)

Зам. директора УМР Старший мастер Председатели МО

Тесты промежуточного контроля знаний обучающихся

1-2

Контроль за подготовкой к мероприятиям экологической лаборатории

Подготовка материалов.

Зам. директора УМР Зав. лабораторией экологического образования

Методические материалы научно-практического семинара, презентационные – для выступлений

3-4

Анализ подготовки и проведения декады МО СПО

Организация мероприятий декады

Зам. директора УМР Председатель МО

Материалы декады Приказы директора

1-4

Анализ подготовки, проведения и подведения итогов месячника качества

Организация мероприятий месячника

Зам. директора УМР Председатели МО Зам. директора УПР

Материалы мероприятий месячника. Приказы директора. Аналитические материалы

Декабрь

3

Определение уровня знаний обучающихся колледжа (про­межуточная аттестация)

Анализ тестового контроля знаний на Педагогическом Совете и заседаниях МО

Зам. директора УМР Старший мастер Председатели МО

Протокол Педагогического Совета Протоколы заседаний МО,

1-2

Анализ работы по подготовке к аттестации преподавателей колледжа

Зам. директора УМР Методист

Документация к аттестации. Протоколы заседания атт. комиссии

1-3

Контроль за подготовкой и организацией выставки творческих работ обучающихся колледжа

Зам. директора УМР Преподаватели художественных дисциплин

Приказы директора Аналитические материалы Выставочные работы

1-4

Анализ подготовки к участию в областных олимпиадах по общеобразовательным дисциплинам

Подготовка учащихся колледжа к участию в областной Олимпиаде Знаний

Зам. директора УМР Преподаватели ООД Председатель МО

Материалы подготовки к олимпиаде Приказ по организации работы по подготовке к олимпиаде

1-2

Организация семинара в рамках областной лаборатории по экологическому образованию на базе колледжа

Подготовка методических материалов Подготовка выступлений на секции

Зам. директора УМР Зав. лабораторией экологического образования

Аналитические и методические материалы Тезисы выступления на секции

3-4

Контроль за ведением учебной и отчетной документации согласно номенклатуре дел (по итогам 1 полугодия)

Зам. директора УМР Методист Зав. дневным отделением

Журналы т/о Ведомости организации УВП Отчет за 1 полугодие

январь

1-2

Анализ подготовки заседания Педагогического совета колледжа "Итоги I полугодия учебного года"

Контроль за предоставлением отчетов о проделанной работе в I полугодии. Анализ отчетов о проделанной работе

Директор Зам. директора УМР, УПР, УВР Председатели МО, Методист

Отчеты: руководителей групп, преподавателей, председателей МО, творческих групп, методистов Анализ работы учебных групп колледжа Протокол педсовета

1-2

Анализ подготовки и проведения работы психолого-педагогических семинаров

Организация и проведение занятий

Зам. директора УМР Методист

Планы работы семинара Протоколы ППС

1-3

Анализ подготовки и проведения декады МО воспитательного отдела

Проведения мероприятий декады

Зам. директора УВР Методист

Приказ директора Материалы мероприятий декады

1-3

Анализ качества ЗУН обучающихся колледжа за 1 полугодие

Подведение результатов организации УВП в 1 полугодии

Зам. директора УМР Методист Учебный сектор

Отчеты результатов организации УВП План работы с неуспевающими Приказ директора

1-3

Контроль за подготовкой и проведением различных форм предоставления передового опыта аттестуемыми педагогами колледжа

Анализ материалов Подготовка выступлений аттестуемых педагогических работников

Зам. директора УПР, УМР Методист

Методические материалы Тезисы выступлений

2-4

Анализ подготовки, организации межрегионального конкурса молодых дизайнеров «ВИДиМО»

Директор Зам. директора по УПР Педагоги спецдисциплин

Приказы директора колледжа Материалы проведения конкурса

1-4

Контроль за организацией взаимопосещений учебных занятий

Анализ результатов взаимопосещений учебных занятий

Зам. директора УМР, УПР Методист

План взаимопосешений уроков т/о и п/о Индивидуальные планы методической работы педагогов

3-4

Анализ подготовки конкурса «Электронный пакет учебных материалов для студента»

Организационная структура мероприятия Подготовка материальной базы Подготовка электронных материалов

Зам. директора УПР, УМР Педагоги

Материалы конкурса Приказы директора колледжа

2-4

Анализ работы Методического кабинета

Контроль за организацией работы Методического кабинета

Зам. директора УМР Методисты

Документация методического кабинета

1-4

Анализ выполнения учебных планов и программ в 1 полугодии

Проверка журналов Составление сведений о вычитке часов и выполнении учебных программ

Зам. директора УМР Зав. дневным отделением

Анализ вычитки часов (приказ директора)

2-4

Контроль за подготовкой к участию в областных конкурсах

Анализ имеющихся методических материалов

Зам. директора УМР Методист Председатели МО Педагоги

Материалы подготовки к конкурсам Приказы об организации подготовки к участию в конкурсах

февраль

1-3

Анализ методической документации по организации производственной практики учащихся и студентов

Контроль за соответствием документации требо­ваниям ФГОС НПО и СПО

Зам. директора УПР Председатели МО Ст. мастер

Программы производственной практики Методические рекомендации по организации ПП

1-4

Анализ проведения работы в колледже по следующим направлениям: -  работа с задолженниками (за 1 п/г) -  проверка журналов т/о (инструктажи, лист здоровья) -  подготовка материалов итоговой аттестации по спецдисциплинам

Зам. директора УМР Методист Педагоги

Документация, необходимая для организации работы Приказы директора колледжа

1-3

Анализ подготовки и про­ведения олимпиад по общеобразовательным и спецпредметам

Анализ организации всех туров олимпиад Работа с аналитическими документами

Зам. директора УМР Зам. директора УПР Председатели МО

Методические материалы Аналитические материалы Приказ директора об итогах олимпиад

1-4

Анализ подготовки к участию в областном конкурсе "Это Вы можете", областной олимпиады по экологическому образованию

Выбор выставляемых работ Подготовка докладов, выступлений

Зам. директора УПР Ресурсный центр Ст. мастер Педагоги

Документация для участия в конкурсе Приказы директора

1-4

Анализ организации подготовки учащихся к участию в областной Олимпиаде Знаний

Зам. директора УМР Председатель МО

Материалы олимпиад Приказ директора ТКДС

МАРТ

1-4

Анализ подготовки студентов к участию в конкурсе на лучший курсовой проект

Подготовка участников конкурса: организация и проведение консультаций

Зам. директора УМР Методист Председатель МО

Приказы директора колледжа Конкурсные материалы Аналитические материалы

1-2

Анализ методической до­кументации по выполнению и защите ПЭР (НПО), дипломных проектов (СПО)

Контроль за соответствием документации: -требованиям профессиональных характеристик -требованиям ФГОС НПО, СПО и соцпартнёров

Зам. директора УМР, УПР Председатели МО

Вопросы (тематика) итоговых аттестационных работ Критерии оценки качества ЗУН

1-2

Анализ работы учебной части по подготовке и проведению аттестации обучающихся

Контроль за организацией экзаменов Допуск обучающихся к экзаменам

Зам. директора УМР Методист Зав. дневным отделением

Протокол заседания Педсовета График экзаменов Допуски к аттестации

3-4

Анализ качества сдачи учащимися выпускных групп государственных экзаменов

Организация процедуры аттестаций Анализ полученных ре­зультатов на заседании ПС

Зам. директора УМР Зам. директора УПР

Протокол заседания Пед­совета Аналитические материалы

1-4

Контроль за организацией работы по разработке и корректировке УПД

Анализ содержания УПД Создание комплектов рабочей УПД Корректировка имеющейся документации, согласование с соцпартнерами

Зам. директора УМР Зам. директора УПР Методист Председатели МО

Приказы УМЦ (ОУНПО) и директора колледжа Комплекты УПД

апрель

1-2

Анализ подготовки к участию в Сибирском Форуме образования "Образование, Карьера, Занятость"

Зам. директора УМР, УПР Методист Председатели МО

Материалы для участия в Форуме образования

1-4

Анализ подготовки к участию в областных конкурсах Дома техники ОУНПО

Зам. директора УПР Ст. мастер Ресурсный центр Методист

Методическая документация, необходимая для участия в областных конкурсах

1-4

Анализ подготовки МО к участию во внутриколеджном конкурсе «Электронный пакет учебных материалов для студента»

Подготовка приказа об организации конкурса Ознакомление МО с порядком рецензирования и оформления работ

Зам. директора УМР Методист Председатели МО

Приказ директора колледжа Протоколы заседаний МО Методические материалы

1-2

Анализ методической до­кументации по организации производственной практики

Контроль за соответствием документации требованиям стандартов НПО и СПО

Зам директора УПР Ст. мастер Председатели МО

Программы производственной практики Отчеты, рекомендации

1-3

Контроль за подготовкой и проведением семинара областной лаборатории по экологическому образованию

Подготовка материалов для выступления Утверждения списка гостей и выступающих Участие в организации

Зам. директора УМР Зав. лабораторией экологического образования

Приказы ОУНПО и директора колледжа Презентационные материалы

1-3

Анализ подготовки и про­ведения декады МО обще­образовательных дисциплин

Контроль за организацией мероприятий декады

Зам. директора УМР Методисты Председатель МО

Материалы декады Приказы директора

май

1-4

Анализ итогов и организации конкурса «Электронный пакет учебных материалов для студента»

Зам. директора УМР Методист

Документация работы оргкомитета Приказ директора

1-4

Анализ подготовки учебно-планирующей документации на уч. год

Контроль за соответствием УПД требованиям ФГОС нового поколения

Зам. директора УМР, УПР Председатели МО Методист

Комплекты учебно-планирующей документации Приказы ОУНПО и директора колледжа

3

Анализ тематики выпускных работ

Контроль за соответствием тем, требованиям ФГОС НПО и СПО

Зам директора УПР Председатели МО

Протоколы заседаний МО Приказ директора

1-3

Анализ подготовки заседания Методического Совета (предварительное распределение уч. нагрузки)

Организация выступлений и консультаций по вопросам Методического Совета

Зам. директора УМР Методист

Протокол заседаний Методического Совета Тезисы выступлений

4

Контроль за согласованием учебно-планирующей и программной документации на заседаниях методических объединений

Зам. директора УМР, УПР Председатели МО

Согласованные учебные планы и программы

1-4

Контроль за подготовкой ОУ к процедуре аккредитации образовательных программ по профессии НПО «Парикмахер»

Администрация ТКДС Педагогический коллектив

Приказ директора Методические материалы Аналитическая документация

июнь

1-3

Контроль за подготовкой и проведением промежуточной аттестации обучающихся и студентов колледжа

Зам. директора УМР, УПР Старший мастер

Протоколы МО Экзаменационные материалы

1-2

Анализ работы педагогических работников за учебный год

Проведение творческой аттестации (самопрезентации) преподавателей и всех категорий работников колледжа

Администрация колледжа

Протоколы заседаний о проделанной работе Демонстрационные материалы

2-3

Анализ результатов экзаменов на заседаниях МО и ИМС

Определение уровня ЗУН обучающихся и студентов

Зам. директора УМР, УПР Старший мастер

Протоколы экзаменов Протоколы ИМС Протоколы МО

1-3

Контроль за утверждением УПД на 2011/2012 уч. год

Зам. директора УМР, УПР Председатели МО

УПД, утвержденная в УМЦ и УНПО

1-4

Анализ подготовки отчетных материалов колледжа в ОУНПО для участия в областном конкурсе: Лучшее учебное заведение по техническому творчеству

Зам. директора УМР, УВР, УПР Методист

Документация, необходимая для участия в конкурсах

1-4

Подготовка колледжа к приемке УЗ комиссий ОУНПО

Директор Зам. директора УМР, УВР, УПР

План мероприятий по окончанию учебного года и начала следующего учебного года

1-4

Анализ подготовки пров­дения заседания итогового Педагогического совета

Анализ отчетов: -педагогических работников -методиста -председателей МО - психолога

Директор Зам. директора УМР, УВР, УПР

Анализ работы колледжа за учебный год Протокол педсовета Перспективный план на следующий учебный год

4

Анализ итогов защиты производственной практики (СПО)

Контроль за соответствием отчетов требованиям стандарта СПО

Председатель МО Зам. директора УМР, УПР

Протоколы защиты ПП Отзывы работодателей

4

Анализ итогов защиты дипломных проектов (СПО)

Контроль за соответствием проектов требованиям стандарта СПО

Председатель МО Зам. директора УМР

Протоколы защиты дипломных проектов Отзывы членов ГАК

4

Анализ итогов защиты ПЭР

Контроль за соответствием требованиям стандарта НПО

Председатели МО Педагоги Ст. мастер Зам. директора УПР

Протоколы итоговой аттестации выпускников НПО Отзывы членов ГАК

Ежемесячно

1-4

Контроль за участием инженерно-педагогических и руководящих работников ОУ в областных и методических мероприятиях

Зам. директора УМР, УВР, УПР

Планы работы ОУНПО Планы работы УМЦ ДПО

1-4

Контроль за состоянием преподавания отдельных учебных дисциплин и профессиональных модулей

Зам. директора УМР, УПР

Листы посещения уроков (анализ)

1-4

Контроль за организацией взаимопосещений занятий ПP и их обсуждение (анализ)

Председатели МО Методист

Листы посещения уроков (анализ)

1-4

Мониторинг качества образования в колледже (по результатам отчетов учебных групп)

Зам. директора УМР, УВР, УПР

Анализ успеваемости, посещаемости Рейтинг учебных групп

4

Планирование работы ОУ на месяц

Зам. директора УМР, УВР, УПР

Планы работы

1

Обсуждение итогов образовательного процесса за месяц на ИМС Подведение итогов рейтинга преподавателей за месяц

Директор Зам. директора УМР, УВР, УПР

Протоколы ИМС

1-4

Анализ вычитки часов и выполнения учебных программ. Выполнение графика учебного процесса

Зам. директора УМР Ст. мастер, Методист

Листы контроля вычитки часов

ЕЖЕМЕСЯЧНО

1-4

Анализ заполнения журналов теоретического обучения (ведения отчетной документации)

Зам. директора УМР Зав. дневным отделением

Листы контроля проверки журналов

2

Работа учебной комиссии студенческого совета колледжа по вопросам организации и анализа результатов УВП

Зам. директора УМР Зав. дневным отделением

Протоколы заседаний комиссии

1-4

Контроль за выполнением плана повышения квалификации ИПР колледжа

Зам. директора УМР, УПР Методист

Приказы директора колледжа, документы о прохождении курсов повышения квалификации, стажировки

1-4

Контроль за выполнением планов работы на учебный год: -председателями МО - руководителями творческих групп -методистом -преподавателями - мастерами п/о

Зам. директора УМР

Отчеты о проделанной работе Выполнение графика ВУК

1-4

Контроль за состоянием санитарно-гигиенического режима, ТБ и противопожарной безопасности в учебных кабинетах

Зам. директора УМР Методист Инженер ОТ и ТБ

Протоколы результатов проверки состояния учебных кабинетов.

Зам. директора по УМР