Должностная инструкция секретарь учебной части

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Инкинская средняя общеобразовательная школа»

СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДЕНО
Председатель ПК: «__»_________________2010 г.		Директор школы Приказ от «22» ноября 2010г. № 000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №_11_

СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики секретаря учебной части, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 года № 000н.

1.2. Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности директора школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря учебной части его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, вожатого, учителя. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.3. Секретарь учебной части должен иметь среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору школы.

1.5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором. Секретарь учебной части соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

1.6. Секретарь учебной части должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Функции

Основными направлениями деятельности секретаря учебной части являются:

2.1. Организация делопроизводства.

2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

2.3. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы педагогического совета школы.

Должностные обязанности

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.3. По поручению директора или его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Ведет:

- протоколы заседаний педагогического совета школы, протоколы совещаний, проводимых администрацией школы;

- книгу педсоветов, тетради протоколов.

3.4. Контролирует своевременное выполнение участниками образовательного процесса решений педсовета школы;

3.5. Обеспечивает:

- выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе;

- оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

3.6. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Права

Секретарь учебной части имеет право:

4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.
4.2. Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в школе.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов ведения документации
4.4. Повышать свою квалификацию.

Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3.За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь учебной части:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 40-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.

6.2. Получает от директора школы, его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3. Работает в тесном контакте с руководителем учреждения, его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

6.4. Исполняет обязанности других работников в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора.

Заместитель директора по

учебно-воспитательной работе __________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

С инструкцией ознакомлен(а): __________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)