МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего «Горно-Алтайский государственный университет» (Горно-Алтайский государственный университет, ГАГУ) ПОЛОЖЕНИЕ _21.12.2011__№__1-02_ об отделе организации учебного процесса | УТВЕРЖДАЮ Ректор Горно-Алтайского государственного университета ________________ «__21___»_12______ 2011 г. |
1 Общие положения
1.1 Отдел организации учебного процесса (далее – ООУП) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Горно-Алтайский государственный университет» входит в состав учебно-методического управления университета, подчиняется начальнику учебно-методического управления, не является юридическим лицом. Непосредственное руководство осуществляет начальник отдела, назначаемый приказом ректора.
1.2 ООУП осуществляет свою деятельность, руководствуясь законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, Уставом университета, настоящим Положением.
1.3 Штат отдела формируется на основании выполняемых функций, условий и особенностей работы. Штатное расписание отдела утверждается ректором университета.
1.4 Указания начальника ООУП по вопросам, входящим в компетенцию отдела, являются обязательными для руководителей и работников всех структурных подразделений университета, входящих в область организации учебного процесса, могут быть отменены только ректором или проректором по учебной работе.
1.5 Реорганизация и ликвидация отдела проводится на основании приказа ректора университета.
2 Цель и задачи
2.1 Основной целью деятельности отдела является организация учебного процесса в университете, его координация, а также осуществление эффективного контроля за учебной деятельностью факультетов и кафедр.
2.2 Задачи отдела:
- организация и координация работы факультетов, кафедр, цикловых комиссий и других подразделений по обеспечению учебного процесса;
- утверждение учебного расписания и контроль его соблюдения;
- ведение документации и подготовка отчетных данных по контингенту обучающихся и организации учебного процесса в университете;
- анализ хода учебного процесса, результатов экзаменационных сессий и государственной аттестации.
3 Функции
Контроль организации и качества учебного процесса на факультетах и в других учебных подразделениях университета в части проведения:
- учебных занятий;
- промежуточной аттестации и экзаменационной сессии;
- централизованного и внутривузовского тестирования;
- ГАК и ГЭК.
4 Обязанности
4.1 Обеспечивает организацию и контроль за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета.
4.2 Ведет учет и осуществляет контроль за выполнением педагогических поручений профессорско-преподавательским составом.
4.3 Контролирует готовность аудиторного фонда к новому учебному году.
4.4 Контролирует занятость аудиторного фонда.
4.5 Контролирует составление и утверждение расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий.
4.6 Осуществляет контроль за выполнением учебной работы кафедр.
4.7 Обобщает результаты экзаменационных сессий.
4.8 Организует работу по совершенствованию существующих и разработку новых форм и методов учебно-методической работы кафедр.
4.9 Организует эффективное использование кафедрами занимаемых ими площадей и аудиторного фонда.
4.10 Обобщает и анализирует работу кафедр и факультетов по выполнению показателей учебной работы.
4.11 Обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной и методической работе кафедр и цикловых комиссий университета.
4.12 Готовит документы, предоставляемые в Минобрнауки РФ и другие организации по вопросам учебного процесса.
4.13 Контролирует подготовку приказов о назначении стипендии студентам факультетов и колледжа в соответствии с действующим Положением «О стипендиальном обеспечении студентов…».
4.14 Контролирует статический учет и отчетность по всем формам обучения.
4.15 Организует работу по материально-техническому обеспечению учебного процесса.
5 Права и полномочия
5.1 Посещение всех видов учебных занятий, зачетов, экзаменов, заседаний ГАК.
5.2 Требование от деканов, директора колледжа, заведующих кафедрами и председателей цикловых комиссий выполнения указаний ректора, проректора по учебной работе, предоставления данных и документации по вопросам организации учебного процесса.
5.3 Требование от сотрудников из числа профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала письменных объяснений по фактам нарушений учебного процесса.
5.4 Запрос от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
5.5 Требование от руководства университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6 Ответственность
6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций, несет начальник отдела.
6.2 Начальник ООУП несёт ответственность за нарушение своими распоряжениями или действиями законодательства об охране труда, пожарной безопасности, других законодательных и нормативных актов, а также за невыполнение своих обязанностей.
6.3 В зависимости от характера нарушений, начальник ООУП несёт административную, дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ и другими локальными актами.
7 Взаимодействие (служебные связи)
7.1 Отдел выполняет возложенные на него функции в тесном сотрудничестве и взаимодействии с другими структурными подразделениями ГАГУ, в т. ч.:
с факультетами, колледжем, кафедрами и комиссиями — по вопросам организации, проведения и повышения эффективности учебного процесса;
с научным управлением — по вопросам учебной работы, НИРС и др.;
с административно-хозяйственной частью - по вопросам материального обеспечения учебного процесса и др.;
с юридическим отделом — по нормативно-правовому обеспечению учебного процесса;
с планово-финансовым управлением — по вопросам формирования штатов профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;
с управлением кадров — по вопросам формирования штата ППС, укрепления дисциплины ППС и сотрудников университета и др.;
управлением информатизации — по вопросам технического и компьютерного обеспечения учебного процесса;
с научно-технической библиотекой - по вопросам обеспечения студентов учебной литературой.
7.2 ООУП принимает к исполнению все решения Ученого совета университета, рекомендации методического совета университета, Совета по качеству.
ПРИНЯТО
Ученым советом ГАГУ
29 сентября 2011 г.
