Руководство участника 3-ей специализированной выставки «Петербургский свадебный салон» (стр. 2 )

1. Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	20 апреля 2010 09:00 - 22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов;
21 апреля 2010 09:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов;
1-ый день работы выставки	22 апреля 2010 09:00 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
Будет указано дополнительно	Официальное открытие выставки (пав.4), обход официальной делегацией;
18:00 – 18:30	Выход участников с территории выставки;
2-ой и 3-ий дни дддденден\\де зщдедень рагода	23, 24 апреля 09.30 – 10.00	Вход участников на территорию комплекса;
	10:00 - 18:00	Выставка открыта для посетителей;
	18:00 – 18:30	Выход участников с территории выставки;
Последний день работы выставки	25 апреля 09:30 -10:00	Вход участников на территорию комплекса;
10:00 - 17:00	Выставка открыта для посетителей;
17:00-22:00	Выезд участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции;
Демонтаж	26 апреля 2010, 09:00-20:00	Демонтаж экспозиции и стендового оборудования. Отъезд участников.

Примечание:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

Время завершения работы центрального манежа может быть продлено, в зависимости от программы мероприятий. Экспозиция со стендами в этом случае будет взята под охрану.

Въезд на территорию выставки во время ее работы платный. За исключением участников программы мероприятий.

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1 или форма 1А), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 5 апреля 2010 г.

3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ без УЧЕТА НДС!

Расценки на участие

Наименование	ед. измерения.		Цена (руб.)
Регистрационный сбор – обязательный платеж для позиций, обозначенных звездочкой *		Включает: -размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском и 500 на  английском языках; логотип, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату -1 экземпляр каталога -пригласительный билет на одно лицо на фуршет по случаю открытия выставки (только для участия с экспо--местом) -пригласительные билеты на выставку -аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 1 человек на 4 м. кв.) с предоставлением бейджей-пропусков -участие в мероприятиях рамочной программы выставки -лимитированное использование сцены/подиума для проведения мастер-классов, показов, дефиле и проч. мероприятий. -размещение информации об участнике на сайте выставки -пакет информационных документов	3500, 00 +НДС 18%
Оборудованная выставочная площадь*	1 кв. м	Включает: выставочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), занавеса с дверным проемом (по желанию заказчика), один стул, один квадратный или круглый стол, общую охрану, уборку проходов, общее электроосвещение, а также весь перечень услуг, которые включает регистрационный сбор Минимальный размер стенда 2 кв. м.	4000,00 +НДС 18%
Необорудованная выставочная площадь*	1 кв. м	Включает: выставочную площадь, общую охрану, общую уборку проходов, общее электроосвещение, а также весь перечень услуг, которые включает регистрационный сбор Минимальный размер стенда 4 кв. м.	3200,00 +НДС 18%
Открытая площадь*	1 кв. м	Включает: выставочную площадь на улице перед павильоном, общую уборку, общую охрану, а также весь перечень услуг, которые включает регистрационный сбор	1500,00 +НДС 18%
Заочное участие		Включает:размещение рекламных материалов на информационном стенде, размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском + 500 знаков на английском языках; логотип, адрес), размещение информации на сайте выставки, 1 экземпляр каталога	6000, 00 +НДС 18%
Промо-акции *		Включает: работу 2-х промоутеров в течение всего периода выставки (каждый последующий промоутер оплачивается дополнительно, исходя из 500 руб. за промоутера), размещение рекламных материалов на информационном стенде, а также весь перечень услуг, которые включает регистрационный сбор.	7000, 00 +НДС 18%
Участие в мероприятиях выставки (шоу, показы, мастер-классы и проч.)		Включает: предоставление сцены для проведения мастер-класса, организации показа или шоу на время от 5 до 30 мин., предоставление комнаты для переодевания, пригласительные билеты, бэйджи, (время и день проведения мероприятия оговариваются с оргкомитетом заблаговременно ).	3 500, 00 +НДС 18%
Дополнительная аккредитация на фуршет		Включает: пригласительный билет на одно лицо на фуршет по случаю открытия выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки.	2 000, 00 +НДС 18%

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 1 апреля 2010 года.

Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме 11 или Форме 12, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

В стоимость регистрационного сбора входит размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском и 500 на  английском языках; логотип, адрес). Информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату.

Стоимость публикации составляет 1500 рублей + НДС 18%. Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и на сайте

1.	Размещение полноцветного рекламного модуля в официальном каталоге выставки	7000 руб.
2.	Размещение полноцветного рекламного модуля на обложке официального каталога выставки	9000 руб.
3.	Размещение стандартного баннера (100х100) на официальном сайте выставки	5000 руб.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке – 6000 рублей + НДС 18% (ФОРМА №13)

Без непосредственного участия на выставке. Включает размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском + 500 знаков на английском языках; логотип, адрес), размещение информации на сайте, 1 экземпляр каталога, размещение рекламных материалов на информационном стенде.

6. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Дополнительно в Ленэкспо можно заказать услуги промо-персонала. Стоимость работы 1(одного) человека – 2 000 + НДС 18 % рублей в день (с 09.00 до 18.00)

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 05 апреля 2010 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). Оплата за наличный расчет производится в Сервис-бюро (павильон №4, с 10.00 до 17.00, по рабочим дням).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 05 апреля 2010 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 1 апреля 2010 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия в 17апреля 2010 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (9:00/9:30 – 18:00).

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «Ленэкспо»:

«Юнион»

тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ОАО “Ленэкспо» он не допускается к участию в выставке.

Форма 1

Заявка на участие с экспо-местом на выставке

«Петербургский свадебный салон - 2010»

Заполненную заявку вышлите до 1 апреля 2010 г. по факсу: (8, или на эл. адрес: *****@***ru

1.Название фирмы______________________________________________________________________________

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес фактический _________________________________________________________________________________

Адрес юридический_________________________________________________________________________________

Р/с ________________________________________________________________________________________________

К/с____________________________________________________________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________

o Директор/ o Генеральный директор (отметьте þ)

ФИО______________________________________________________________________________________________

Контактное лицо________________________________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________

Область деятельности организации____________________________________________________________________

2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо): ширина глубина

o закрытая необорудованнаяруб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

o закрытая оборудованнаяруб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

o открытаяруб. за 1 кв. м) _______кв. м, _______ м х _______ м;

3. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

o линейный (открыта 1 сторона)

o угловой (открыты 2 стороны)

o торцевой (открыты 3 стороны)

o островной (открыты 4 стороны)

4. Строительство стенда (отметьте þ):

a)o - выставочный модуль (индивидуальный проект) Форма 2.

Стоимость рассчитывается после получения Формы 2.

б)o Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик, обязаны до 06 апреля отправить на техническую экспертизу проект строительства стенда. Стоимость технической экспертизы - 120 рублей за 1 кв. метр + НДС 18 %

5. Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади),10 знаков бесплатно, свыше 10 знаков стоимость: 1 знак - 51 руб. + НДС. Впишите название печатными буквами в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).

6. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы - o 3 500,00 рублей (+ НДС 18%)