ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
Составляется в трех экземплярах и предоставляется при заезде на монтаж.
Для ввоза оборудования в выставочный зал в Сервис-бюро необходимо представить письмо в 3-х экземплярах на официальном бланке Вашей компании, заверенное подписью руководства и печатью, с указанием перечня ввозимого оборудования. На основании данного документа, заверенного штампом Сервис-бюро «Ввоз разрешен», администратор зала выписывает разовый пропуск на въезд, и охраной допускается ввоз данного оборудования в выставочный зал.
После завершения демонтажа оборудования его вывоз производится на основании предъявления охране 1-го экземпляра письма на ввоз, заверенного в Сервис-бюро штампом «Вывоз разрешен».
БЛАНК ФИРМЫ
Выставка: VII отраслевая выставка «Передовые технологии и оборудование в жилищно-коммунальном хозяйстве Подмосковья 2012»
Участник: ___________________________________________________________________________________________
Павильон: № __1__ Зал: __1__ Стенд №: ___________
Просим Вас разрешить ввоз на выставку и вывоз после ее окончания следующего оборудования (или следующих экспонатов):
№ | Наименование | Количество | Примечание |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
Экспонаты ввозятся:
Марка машины______________________________________ Гос. номер____________________________
Экспонаты вывозятся:
Марка машины______________________________________ Гос. номер____________________________
Ф. И.О. сотрудников компании, проводящих монтаж/демонтаж стенда
(пропуск действителен только на время монтажа/демонтажа)
1.
2.
3.
4.
5.
Ответственный за стенд: Ф. И.О.____________________________________________________________
Должность________________________________________
Телефон__________________________________________
Печать и подпись ________________________ Ф. И.О. __________________________________ Дата _________________
