КРАЙНОВА ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА
| Дата рождения: Адрес: Тел.: e-mail: | 30.11.1980 г. (32 года) к1, кв.14 (9 (9 *****@***ru |
1) Образование
Высшее лингвистическое (английский и немецкий языки)
Пензенский государственный педагогический университет | |
Современная Гуманитарная Академия |
2) Профессиональные навыки:
Участие в start-up нового бизнеса.
Организация рабочего офиса.
Активные продажи В2В и В2С; переговоры с первыми лицами компаний.
Разработка рекламных материалов (буклеты, визитки, презентации, коммерческие предложения, рассылки).
Написание статей, в том числе для сайтов с учетом СЕО, текстов презентаций, КП, рассылок.
Деловая коммуникация устно и письменно. Деловая переписка.
Иностранные языки: английский (свободный, деловой устный и письменный), немецкий (базовый).
Делопроизводство и документооборот — способна составить абсолютно любой документ.
Договорная работа — полный цикл.
Подбор обслуживающих и сопровождающих организаций, фрилансеров.
Организация работы подотчетного отдела с нуля, отладка бизнес-процессов.
Рекрутинг офисного персонала.
Обучение и наставничество новых сотрудников.
Бухгалтерская первичная документация; есть представление о периодической бух. отчетности.
Хорошее понимание сферы строительства и отделки помещений, стройматериалов, магазинной торговли, франчайзинга, работы брендовых сетей магазинов.
ПК — продвинутый пользователь MS Office, отлично ориентируюсь в интернете и поисковиках.
Скоростная печать (рус., нем., англ. Раскладка).
Есть понимание, что такое корпоративная культура и корпоративный стандарт.
Гардероб — базовый деловой, smart casual.
Деловые качества:
Самостоятельность в принятии решений и способность нести за них ответственность.
Структурное мышление.
Творческий и предпринимательский подход к работе.
Грамотная речь, хороший слог.
3) Опыт работы (начиная с последнего)
1 | Должность Компания Функционал | Директор по развитию бизнеса, 08.2010 – 01.2013 «Время Ремонта», www. ***** Start-up компании с нуля. - Продажи Активные продажи В2В, наработка с нуля. Выборка потенциальных клиентов, холодные звонки, встречи с потенциальными заказчиками, презентация компании, личные переговоры с руководством компаний, деловая переписка. Ведение письменной отчетности по продажам. Согласование коммерческих смет. Предоставление КП заказчику, согласование по ценам и сумме. Разработаны формы, фиксирующие процесс продаж и общения с Заказчиками, позволяющие вести учет и анализ продаж. - Организаторская работа / построение бизнес-процессов Систематизация делопроизводства. Разработка форм отчетности для отдела продаж. Разработка структурной схемы компании. Подбор субподрядных организаций (антикражные рамки, рольставни, торговое оборудование, рекламные вывески, вентиляция и кондиционирование). Поиск и подбор фрилансеров (дизайнеры, проектировщики разделов ОВиК, архитектуры, ЭОМ) Подбор поставщиков стройматериалов. Подбор курьерской компании, транспортной компании. - Реклама Создание рекламных материалов (визитки, рекламные буклеты, портфолио). Подбор типографии. Информационые и поздравительные и-мейл рассылки. Создание презентаций в Power Point. Рекламная кампания в Google. - Сайт Участие в разработке сайта, наполнение контентом (фотографии и статьи). Написание статей для сайта, в т. ч. с учетом СЕО. Поддержка и обновление сайта. - Административное сопровождение проектов Оформление пакета документов для допуска к работам на объекте, взаимодействие с руководством Торговых центров, согласование проектов с арендодателем. - Составление смет Осмечивание проектов по внутренней отделке. - Бухгалтерия Оформление первичных документов, координация подписания сторонами. Контроль дебиторской задолженности. - Договорная работа Разработка шаблонов договоров Подряда и Субподряда, оформление договоров, согласование с заказчиком, координация подписания сторонами. - Ассистирование руководителю компании Делопроизводство в полном объеме. Решение общих оперативных задач. - Рекрутинг Формирование вакансий в разделе функционала и требований, составление устных и письменных тестов, проведение интервью. Обучение и адаптация новых сотрудников. - Функционал офис-менеджера Организация офиса с нуля: аренда, оснащение, мебель, оргтехника, стационарная и сотовая связь, интернет. Текущее жизнеобеспечение офиса. - Результаты: Организован рабочий офис. Продажи систематизированы. Приобретен ряд постоянных заказчиков. Созданы рекламные материалы (переданы руководителю отдела продаж). Систематизировано делопроизводство и договорная работа (переданы секретарю компании). Сайт, наполненный фотографиями и статьями. Подобраны субподрядные организации, поставщики, транспортная компания, курьерская компания, типография. Сформирован штатный и аутсорсинговый коллектив. Структура компании прописана и согласована с руководителем. Множество завершенных проектов с брендовыми компаниями. |
2 | Должность Компания Функционал | Менеджер по развитию дилерской сети, 12.2009 – 08.2010 «ЕвроОкна», www. ***** Развитие дилерской сети Активный поиск и привлечение к дилерскому сотрудничеству организаций из аналогичной или строительной сферы. Переговоры с первыми лицами компаний. Организация оптовых поставок, заключение долгосрочных договоров. Самостоятельное создание собственной дилерской базы, ведение и поддержание отношений. |
3 | Должность Компания Функционал | Администратор офиса, 10.2008 – 08.2009 «Национальная Арендная Компания» ЗАО, www. ***** Компания на этапе start-up. - Функционал офис-менеджера Организация жизнедеятельности офиса с нуля и её текущее обеспечение. Руководство АХО (4 чел). - Делопроизводство и договорная работа Организация и ведение полном объеме. - Ассистирование президенту компании Организация переговоров на высшем уровне, устный последовательный перевод, перевод юридической документации, деловая переписка на англ. и рус. языках. Представление компании на выставках, в т. ч. в странах Европы. |
4 | Должность Компания Функционал | Помощник юриста, 06.2007 – 10.2008 «Cifford Chance Ltd», www. Иностранная юридическая компания, Московский офис - 290 чел., внутренний язык — английский. - Административная поддержка юристов Полная и всесторонняя административная поддержка иностранных юристов. координирование работы курьеров и водителей. Редактирование и форматирование текстов документов в больших объемах. Деловая переписка на англ. яз. Осуществление устного и письменного перевода, в т. ч. юридической документации. - Делопроизводство Оформление и выставление счетов, внешний и внутренний документооборот, составление отчётов. Подготовка документов для судебных дел. Работа с контрактами на русском и английском языках. |
5 | Должность Компания Функционал | Секретарь-переводчик Генерального директора, 04.2006 — 06.2007
Ассистирование первому лицу компании Делопроизводство в полном объёме, деловая переписка на рус. и англ. яз., выполнение письменных переводов, организация встреч на высшем уровне, оперативные и личные поручения руководителя. |
4) Дополнительные сведения
Хобби: спорт, самообразование.
