Условия участия

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

I.  Общая информация

Место: Москва, Берсеневская набережная д. 6 стр.3

Время работы биржи площадей: 17 октября 2013 г. 11

18 октября 2013 г. 10

Заезд: 17 октября 2013 г. 09

Демонтаж: 18 октября 2012 г. 17

Схема проезда

II.  Контактная информация

Оргкомитет V Ежегодная Биржа площадей «Коммерческая Аренда-2013» (КомАР)

Москва, Балтийская ул., офис 48

Тел./факс: +7 (4

E-mail: *****@***ru , www. *****
Руководитель проекта:

Антонова Юлия *****@***ru
По вопросам участия:

Марзият Габибуллаева *****@***ru

Анна Данильченко *****@***ru

III. Стоимость и типы рабочих мест

В стоимость участия в бирже входит:

·  аренда рабочего места,

·  размещение информации о проектах на сайте www. *****,

·  электричество 1,5 kWt,

·  обеспечение пригласительными билетами, бейджами и каталогом Биржи.

Типы и комплектация стандартных рабочих мест:

·  Стенд 4 кв. м.: задник из стандартного конструктива, фризовая надпись над ним – стандартная, светильники, ковролин зеленый, стол (круглый или квадратный), 2 стула, 1 стойка для литературы, розетка, архивный шкаф H-110 см, перегородка как на картинке

·  Стенд 6 кв. м.: задник из стандартного конструктива, фризовая надпись над ним – стандартная, светильники, ковролин зеленый, стол (круглый или квадратный), 3 стула, 2 стойки для литературы, розетка, архивный шкаф H-110 см, перегородка как на картинке

·  Стенд 8 кв. м.: задник из стандартного конструктива, фризовая надпись над ним – стандартная, светильники, ковролин зеленый, стол (круглый или квадратный), 4 стула, 2 стойки для литературы, розетка, 2 архивных шкафа H-110 см, перегородка как на картинке

·  Стенд 12 кв. м.: задник из стандартного конструктива, фризовая надпись над ним – стандартная, светильники, ковролин зеленый, стол (круглый или квадратный), 4 стула, 2 стойки для литературы, розетка, 2 архивных шкафа H-110 см, 1 радиусная барная стойка, перегородка как на картинке

Образец стандартного стенда

Типы и комплектация вип-зон:

·  VIP-зоны 1, 3, 4, 5: оборудование (ЖК-панель 55 или 60 дюймов, компьютер для презентаций, кликер для презентаций, флипчарт), парты и стулья стандартные — количество по требованию, стойка для литературы — 2 шт., информационная панель при входе в зону, стол со стеклянной столешницей — 2 шт., стул эксклюзивный — 8 шт., архивный шкаф h-110 — 1 шт.

·  VIP-зона 2: оборудование (ЖК-панель 55 или 60 дюймов, компьютер для презентаций, кликер для презентаций, флипчарт), парты и стулья стандартные — количество по требованию, стойка для литературы — 2 шт., информационная панель при входе в зону, стол со стеклянной столешницей - 4 шт., стул эксклюзивный - 16 шт., архивный шкаф h-110 — 1 шт.

ВАРИАНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ ВИП-ЗОН

IV. Порядок бронирования площади

Для того чтобы принять участие в ярмарке в качестве экспонента необходимо заполнить заявку на участие, после чего в Ваш адрес будут направлены план экспозиции, руководство экспонента и типовой договор. Необходимо помнить, что окончательное бронирование площади производится только после оплаты 100% от общей стоимости площади.

V.  Бейджи, пригласительные билеты

Бейджи дают право прохода на территорию DIGITAL OCTOBER в дни проведения ярмарки. Бейджи предоставляются экспоненту из расчета: 4 бейджа на 12 кв. м., 3 бейджа на рабочие места 8 кв. м, по 2 бейджа на рабочие места 6 и 4 кв. м.

Бейджи и пригласительные билеты можно получить в офисе Организаторов по адресу: Москва, , офисэтаж). Либо в день открытия биржи на площадке.

VI. Информация в каталог

К открытию биржи издается официальный каталог. В официальном каталоге размещается информация об экспонентах. Кроме адресной и контактной информации компания может разместить краткую информацию о своей деятельности, а также перечень объектов для сдачи в аренду с изображением объектов. Объем информации, который может быть размещен в официальном каталоге, не должен превышать 250 знаков в описании деятельности компании и 150 знаков в описании каждого предложения по аренде. Изображение объекта предоставляется в формате EPS. Форма для предоставления информации будет отправлена дополнительно.

VII.  Стоимость дополнительных услуг

ВНИМАНИЕ!!! Работы по застройке и оформлению выставочных стендов осуществляются исключительно силами Исполнителя. Не допускается привлечение Заказчиком сторонних организаций для выполнения указанных работ на территории Мероприятия

Наименование	Единица	Стоимость, руб., с НДС 18%
Стол, круглый D=700мм серый	шт.	1441,00
Стол квадратный 700х700мм серый	шт.	1199,00
Стол прямоугольный 700х1200мм	шт.	1683,00
Стул мягкий	шт.	720,50
Стул барный	шт.	1199,00
Шкаф архивный 500х1000х1050мм с полкой	шт.	3602,50
Элемент барной стойки R-1,0 /ширина 0,5 м	шт.	6006,00
Подставка для прайс-листов напольная	шт.	1919,50
Спот светильник 100вт	шт.	962,50
Светильник галогеновый 150вт на штанге	шт.	2640,00
Розетка 220В	шт.	962,50
Плазма 55` со стойкой	шт.	13320,00
Плазма 60`со стойкой	шт.	14430,00
Стеновая панель, 100*250	шт.	2161,50
Бейдж дополнительный	шт.	1460,00
Оформительские работы
Логотип на фриз простой**	шт.	1199,00
Логотип на фриз сложный**	шт.	1919,50
Логотип на панель сложный 1,0х1,0	шт.	4801,50
Оклейка панели пленкой Оракал	1 кв. м.	720,50
Оклейка фриза пленкой Оракал	1 п. м.	242,00
Оклейка панелей материалами заказчика***	1 кв. м.	1210,00
Полноцветная печать и оклейка****	1 кв. м.	1760,00

**Простой логотип предполагает одноцветность, сложный включает два и более цвета.
Все логотипы, макеты под оклейку должны быть оригинального размера, цвета!
***Материалы должны быть доставлены застройщику не позднее 10 октября! После 10 октября материалы не принимаются. Контактное лицо: Владимир Дворецкий, тел. , 1-67
****Макет для полноцветной печати должен быть утвержден и выслан застройщику строго до 10 октября! После 10 октября макеты не принимаются!!!

VIII.  Рекламные возможности на бирже

Наименование	Стоимость, руб., с НДС 18%
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 4-я обложка.	39080,00
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 2-я обложка	28720,00
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. 3-я обложка	23000,00
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. Титульный лист	17240,00
Модульная реклама в официальном каталоге биржи. Стандартное размещение 1/1	11480,00
Размещение web-баннера на официальном сайте биржи	11480,00/нед.
Вложение рекламных материалов в пакет участника конференции (буклет, либо листовки формата А4, но не более 10 листов).	23440,00
Размещение рекламно-информационных материалов на стойке для литературы в зоне регистрации посетителей	20680,00
Размещение мобильного стенда компании (типа roll-up) в зоне регистрации посетителей	38800,00
Рекламная заставка компании на навигационных носителях площадки (по согласованию с организатором)	60000,00

Базовое оснащение, оборудование стенда Форма 1

Просим заполнить и возвратить до 4 октября 2013 года

Название компании:______________________________ № стенда ________________

Контактное лицо: _________________________________________________________

Телефон: ______________________________________ E-mail: ___________________

Приложении 1 (масштаб клетки – 1 метр). Просим собственные конструкции и мебель на плане не указывать!

Надпись на фризе, стандартная:

Ламинированная панель, белая, высота 330 мм. Шрифт Helvetica (черный). Вы вправе выбрать язык, на котором будет написано название Вашей компании.

Название компании, входящее в стоимость оборудованного стенда (15 символов)

Дата________________________________

Печать компании и подпись ответственного лица ______________________________

Дополнительная информация по: тел./факс: +7 (4

WWW. *****