ЗАО “ЭкспоВесТранс”

Транспортно-экспедиционные условия

для участников выставок,

проводимых на выставочном комплексе

-Москва-

2006

СОДЕРЖАНИЕ.

1.  ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.

3

2.  ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ О ГРУЗАХ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИХ ОТПРАВКЕ.

3

3.  УПАКОВКА И МАРКИРОВКА.

3

4.  ДОСТАВКА ГРУЗОВ НА ВЫСТАВКУ.

4

5.  ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ.

5

6.  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА ВЫСТАВКЕ.

8

7.  ОТПРАВКА ГРУЗОВ С ВЫСТАВКИ.

9

8.  СТРАХОВАНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

9

9.  ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

10

10.  ПРИЛОЖЕНИЯ

10

№ 1: Упаковочный лист / инвойс;

№ 2: Требования по заполнению упаковочных листов/инвойсов;

№ 3: Погрузочный лист.

№ 4: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию самоходных транспортных средств, отправляемых на выставочные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации.

№ 5: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию мотоциклов (скутеров, мопедов), отправляемых на выставочные мероприятия, проводимые на территории Российской Федерации.

№ 6: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию одежды, обуви, изделий из текстиля и других подобных материалов в упаковочном листе/инвойсе.

№ 7: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию мебели в упаковочном листе/инвойсе.

№ 8: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к ввозу продуктов питания и напитков (в том числе алкогольных).

№ 9: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к ввозу косметической и парфюмерной продукции, туалетных средств (группа товаров 33)

№ 10: Укрупненный перечень радиоэлектронных средств (РЭС) и высокочастотных устройств (установок), закупка за границей и ввоз в Российскую Федерацию которых допускается при наличии разрешений Министерства Информационных технологий и связи Российской Федерации.

№ 11: Перечень продукции, ввоз/вывоз в/из Российскую Федерацию которой подлежит государственному регулированию в Федеральной Службе по экологическому, техническому и атомному надзору РФ в случае, если она содержит озоноразрушающие вещества.

№ 12: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию пиломатериалов в упаковочном листе/инвойсе, отправляемые на выставки для оформления в таможенном режиме выпуска в свободное обращение и временный ввоз.

№ 13: Категории товаров, подлежащих лицензированию.

№ 14: Перечень продукции военного назначения, ввоз и вывоз которой осуществляются по лицензиям, выдаваемым Федеральным комитетом по ВТС.

№ 15: Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию электротоваров в упаковочном листе/инвойсе.

№ 16: Ставки таможенных сборов за таможенное оформление товаров.


Настоящие условия обязательны для всех экспонентов (экспедиторов) и других участников выставочных мероприятий, в дальнейшем «ЗАКАЗЧИКИ».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.  ОБЩИЕ УСЛОВИЯ.

(в дальнейшем ЭВТ) является генеральным (официальным) экспедитором выставочных мероприятий, организуемых и проводимых при содействии ЗАО “ЭКСПОЦЕНТР” на выставочном комплексе , в дальнейшем «Выставка».

Информация по транспортно-экспедиционным вопросам направляется по следующему адресу: Российская Федерация, 123100 Москва, Краснопресненская набережная, 14, стр. 2. Телефоны: (0, , , e-mail: *****@***ru, страница в Интернете: http://www. *****

2.  ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ О ГРУЗАХ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИХ ОТПРАВКЕ.

Для обеспечения беспрепятственной доставки грузов на выставку и избежания задержек в таможенном оформлении:

2.1.  Заказчик направляет запрос с указанием своих данных, названия выставки, номенклатуры товаров, вида транспорта.

2.2.  ЭВТ предоставляет инструкции, рекомендации и т. п. касательно особенностей обработки грузов с применением погрузо-разгрузочных механизмов, а также подготовки товаро-транспортных и таможенных документов согласно выбранному виду транспорта, информацию о сроках доставки в соответствии с видом транспорта, особенностях таможенного оформления грузов в соответствии с номеклатурой товаров, сроками предоставления инвойсов/упаковочных листов для проверки и предварительного расчета стоимости услуг.

2.3.  Заказчик заранее предоставляет графики поступления грузов на выставку с указанием количества отправок, веса и т. д. по каждому виду транспорта.

2.4.  Заказчик направляет инвойсы/упаковочные листы, оформленные согласно требованиям таможенных органов Российской Федерации и оговоренных в инструкции, отправляет груз и высылает копии документов (погрузочный лист, накладная (CMR (TIR), AWB, B/L).

3.  УПАКОВКА И МАРКИРОВКА.

Все грузовые места должны иметь маркировку с указанием названия выставки, экспонента, номера павильона/стенда, порядкового номера места партии груза (например, 2/12, где «2» - порядковый номер места и «12» – общее число мест в партии груза одного экспонента), массы брутто и нетто, размеров мест и их объемов. Грузовые места должны быть обеспечены средствами контроля доступа (замками, окантовочной лентой, клейкой лентой, пломбировочными устройствами и т. п.).

Информационные материалы, а также представительские продукты и сувениры, должны отгружаться отдельными от остальных грузов местами.

При поступлении в обработку грузов, упаковка которых не соответствует международным стандартам, ГОСТам и прочим регламентирующим документам (например: отсутствуют или не читаются указания о хрупкости содержимого, порядке складирования (штабелирования) грузов данного вида, отсутствует информация о габаритных размерах и весе (брутто и нетто) груза, не нанесены места крепления съемных грузозахватных приспособлений и проч., ЭВТ вправе требовать от Заказчика предоставления в письменном виде отсутствующей информации о грузе, или отметки в РАБОЧЕМ ЗАКАЗЕ (ф. 1-В) под роспись о том, что за разгрузку (погрузку) и транспортировку грузов ответственность несет Заказчик.

4.  ДОСТАВКА ГРУЗОВ НА ВЫСТАВКУ.

4.1.  Автомобильный транспорт.

4.1.1  Грузы, поступающие на выставку автомобильным транспортом, выгружаются и доставляются на стенд (или как можно ближе к стенду), указанный Заказчиком, силами и техническими средствами ЭВТ, определяемыми ЭВТ с учетом рекомендаций Заказчика.

4.1.2  Разгрузка и доставка на стенд (или как можно ближе к стенду) осуществляется ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица. Ответственность за все возможные убытки, вызванные несвоевременным прибытием или отсутствием такого лица (простой автотранспортых средств, утрата груза и т. п.) несет ЗАКАЗЧИК.

4.1.3  Для разгрузки самоходных экспонатов ЭВТ может предоставить рампу грузоподъемностью 14 тонн.

4.1.4  Использование сторонних погрузо-разгрузочных средств, в том числе манипуляторов, смонтированных на автотранспортных средствах, запрещено. Не разрешается использование мультилифтов для погрузки / разгрузки других транспортных средств, а также производства иных операций с грузами («Общие условия участия» , раздел 6).

4.1.5  В исключительных случаях грузы доставляются только до павильона. Под исключительными случаями подразумеваются особые ситуации или причины, находящиеся вне сферы влияния ЭВТ. В этом случае обработка груза считается законченной, и расчет производится по ставкам Части 1 Тарифа ЭВТ полностью.

Дальнейшая обработка груза производится по поручению Заказчика на условиях предоставления рабочей силы и механизмов исходя из фактически затраченного времени по ставкам Части 5 Тарифа ЭВТ.

4.1.6  В случае разгрузки автомашины Заказчиком самостоятельно без применения технических средств, но с использованием средств ЭВТ частично, расчет производится по ставкам 1.4. и 1.1.1. Части 1 Тарифа ЭВТ соответственно.

4.1.7  При поступлении грузов, требующих использование крана, тяжеловесных, негабаритных, требующих специальных средств или условий для производства погрузо-разгрузочных или монтажно-демонтажных работ Заказчик обязан заранее предоставить данные по грузу (схему строповки и т. д.) и свои рекомендации.

4.1.8  При обработке грузов с применением автокранов ЭВТ использует стандартные грузозахватные приспособления (стропы, чалки). В обязанности Заказчика входит предоставление специальных грузозахватных приспособлений – траверс вместе с паспортами на них.

4.2.Контейнерные отправки.

4.2.1  Контейнеры (10, 20, 40-футовые), поступающие на выставку автомобильным или железнодорожным транспортом, разгружаются около павильона (без выгрузки их содержимого) как таможенный груз на риск Заказчика.

4.2.2  Выгрузка содержимого из контейнера и доставка на стенд производится по поручению Заказчика на условиях предоставления рабочей силы и механизмов исходя из фактически затраченного времени по ставкам Части 5 Тарифа ЭВТ.

4.2.3  В случае мультимодальной отправки Заказчик обеспечивает доставку груза до выставки на условиях оплаты фрахта до выставки через согласованные порты перегрузки.

4.3.  Авиа отправки.

4.3.1  Грузы, поступившие воздушным транспортом, перевозятся ЭВТ на территорию выставки и помещаются на склад временного хранения (СВХ) до прибытия ЗАКАЗЧИКА.

4.3.2  Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица.

4.3.3  ЭВТ не принимает к обработке грузы, доставляемые ручным багажом или курьерской почтой (DHL, UPS и т. п.).

4.3.4  Срок доставки груза в аэропорт – не позднее 7 дней до открытия выставки. В случае позднего прибытия ЭВТ не гарантирует доставку груза на стенд Заказчика к открытию выставки.

4.4.  Железнодорожные отправки.

4.4.1  Грузы, поступившие железнодорожным транспортом повагонными или мелкими отправками, перевозятся ЭВТ на территорию выставки и доставляются на склад временного хранения (СВХ) до прибытия Заказчика.

4.4.2  Доставка на стенд производится ТОЛЬКО в присутствии Заказчика или его доверенного лица, расчет за доставку производится по ставке 4.2. Части 4 Тарифа ЭВТ.

4.5.  Общие положения.

4.5.1  Заказчик несет ответственность за все возможные расходы, вызванные несвоевременным прибытием его или его доверенного лица к моменту доставки груза на стенд.

4.5.2  Грузы, поступившие после открытия выставки, могут быть доставлены ЭВТ на стенд ЗАКАЗЧИКА или возвращены за границу на условиях, которые подлежат согласованию сторон в каждом отдельном случае.

4.5.3  Грузы, поступившие после закрытия выставки в отсутствие ЗАКАЗЧИКА, возвращаются в адрес отправителя за счет ЗАКАЗЧИКА с возмещением ЭВТ всех понесенных им дополнительных расходов (оплата услуг по хранению, таможенному оформлению, оплата таможенных платежей, штрафов, фрахта и т. п.).

4.5.4  За обработку несвоевременно прибывшего груза, поступившего

-  автотранспортом - за одни сутки до дня открытия выставки или позднее;

-  авиатранспортом – за четверо суток до открытия выставки или позднее

взимается надбавка по ставке 6.2. Части 6 Тарифа ЭВТ.

4.5.5  Все виды выполняемых работ подтверждаются Заказчиком после их завершения путем подписания Сертификата, который является основанием для производства расчетов за предоставленные услуги.

5.  ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ.

5.1.  Требования к товаро-сопроводительным документам (ТСД).

5.1.1  Доставка грузов автомобильным транспортом осуществляется Заказчиком с использованием книжки МДП (TIR Carnet) и международной транспортной накладной (CMR), к которым должны быть приложены списки перевозимых товаров в виде упаковочных листов, инвойсов, спецификаций. Заполнение транспортных документов производится строго в соответствии с требованиями Конвенции КДПГ, а книжки МДП – конвенции МДП.

5.1.2  Согласно таможенному законодательству РФ транспортировка партии товаров стоимостью свыше 120000 долларов США от границы до пункта назначения может осуществляться под таможенным сопровождением. Заказ таможенного сопровождения осуществляется Заказчиком самостоятельно непосредственно на границе или через «ЭВТ». «ЭВТ» осуществляет заказ таможенного сопровождения только после предоставления Заказчиком необходимой информации о грузе и транспортном средстве. Все расходы, связанные с обеспечением таможенного сопровождения, несет Заказчик.

5.1.3  Доставка грузов авиатранспортом осуществляется Заказчиком согласно правилам международных авиаперевозок с использованием мастер авианакладной (MAWB).

5.1.4  Доставка грузов железнодорожным транспортом осуществляется Заказчиком согласно правилам международных железнодорожных перевозок с использованием железнодорожной накладной (RWB).

5.1.5  В случае мультимодальной отправки, доставка грузов осуществляется Заказчиком с учетом международных правил и требований, предъявляемых к каждому определенному виду транспорта.

5.1.6  При заключении договора на транспортно-экспедиционное обслуживание на конкретную выставку и для подготовки транспортных и таможенных документов согласно выбранного Заказчиком вида транспорта ЭВТ предоставляет Заказчику основные данные (наименование и адрес Получателя, наименование и код таможни назначения, № свидетельства о включении в реестр владельцев СВХ).

5.1.7  Для проведения таможенных формальностей с выставочными товарами и транспортными средствами Заказчику или лицу, им уполномоченному, необходимо подготовить списки экспонатов, стендовых, расходуемых материалов, образцов, сувениров в виде инвойсов, упаковочных листов, спецификаций (см. в приложениях № 1 - бланк упаковочного листа/инвойса, № 2 - инструкции по заполнению упаковочного листа/инвойса, № 3 - бланк погрузочного листа).

5.1.8  Данные, указанные в упаковочных листах/инвойсах, должны строго совпадать с фактическим содержимым грузовых мест.

5.1.9  Дополнительные требования к описанию ряда товаров в упаковочном листе/инвойсе:

5.1.9.1  Самоходные экспонаты – автомобили (см. приложение № 4), мотоциклы, скутеры и т. п. (см. приложение № 5).

5.1.9.2  Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию одежды, обуви, изделий из текстиля и других подобных материалов в упаковочном листе/инвойсе – (см. Приложение ).

5.1.9.3  Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию мебели в упаковочном листе/инвойсе – (см. Приложение ).

5.1.9.4  Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию пиломатериалов в упаковочном листе/инвойсе, отправляемые на выставки для оформления в таможенном режиме выпуска в свободное обращение и временный ввоз – (см. приложение № 12).

5.1.9.5  Требования таможенных органов РФ, предъявляемые к описанию электротоваров в упаковочном листе/инвойсе – (см. приложение № 15).

5.1.10  При любом виде перевозки к транспортным документам должно быть приложено упомянутое в инструкциях по заполнению упаковочного листа/инвойса количество экземпляров упаковочных листов/инвойсов.

5.1.11  ЭВТ не проводит таможенное оформление товаров, прибывших:

-  в качестве личного багажа;

-  курьерской почтой (DHL, TNT, UPS, FedEx и т. д.);

-  по ATA Carnet.

5.2.  Таможенное оформление.

5.2.1.  Заказчику необходимо иметь в виду, что таможня разрешает временный ввоз выставочных товаров при условии их 100% идентификации. Количество товаров должно соответствовать цели их ввоза – экспонированию. Заказчик представляет обязательство об обратном вывозе товаров по окончании выставки в неизменном состоянии. За таможенное оформление уплачиваются сборы по следующей шкале (см. приложение № 16).

5.2.2.  Категорически запрещается продажа либо передача в дар временно ввозимых товаров физическим лицам.

5.2.3.  Выпуск в свободное обращение расходуемых выставочных товаров (образцы продукции, печатный материал, недорогостоящие сувениры с логотипом фирмы), мелкие строительные, хозяйственные, канцелярские товары) осуществляется таможней с учетом того, что количество и стоимость этих товаров отвечают срокам проведения, тематике мероприятия, масштаба участия в выставке конкретного экспонента, числа посетителей выставки. За такие товары таможня взимает таможенную пошлину в соответствии с таможенным тарифом России и сборы за таможенное оформление + 18% НДС.

5.2.4.  В процессе таможенного оформления в присутствии представителя ЭВТ сотрудники таможни проводят таможенный досмотр партии товаров на предмет соответствия данных, заявленных Заказчиком в товаросопроводительных документах, фактическому содержимому. В случае выявления расхождений по количеству, качеству и другим характеристикам товаров таможенные органы имеют право инициировать процедуру нарушения таможенных правил, ответственность за которое предусматривается соответствующей статьей или статьями Кодекса РФ об административных правонарушениях. Все убытки, связанные с нарушением таможенных правил, несет Заказчик.

5.2.5.  Таможня осуществляет контроль кодирования товаров в соответствии с ТН ВЭД России (аналог Брюссельской товарной номеклатуры –БТН (BTN), заявленных Заказчиком в упаковочном листе/инвойсе, и имеют право изменять данные коды в соответствии с таможенным законодательством РФ, что может привести к изменению ставки таможенной пошлины.

5.2.6.  Таможня имеет право производить корректировку таможенной стоимости товара как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

5.2.7.  .Статья 128 Таможенного кодекса РФ предусматривает, что по желанию Заказчика (в целях ускорения процесса таможенного оформления) содержащиеся в одной партии товары различных наименований могут декларироваться с указанием одного классификационного кода по ТН ВЭД России при условии, что этому классификационному коду соответствует ставка таможенной пошлины наиболее высокого уровня, что соответственно приведет к увеличению размера таможенных платежей.

5.2.8.  В соответствии с международным и российским законодательством, некоторые категории товаров, ввозимых на территорию РФ, подлежат мерам нетарифного регулирования, т. е. при ввозе таких товаров таможня требует представления дополнительных разрешительных документов иных государственных органов – лицензий, сертификатов, разрешений. К таким товарам относятся:

-  ряд продуктов питания, алкогольная и табачная продукция, живые цветы, растения и т. п. (см. приложение № 8);

-  косметическая и парфюмерная продукция, туалетные средства (см. приложение № 9).

-  радиоэлектронное и высокочастотное оборудование (см. приложение № 10);

-  холодильники, кондиционеры и другие товары, которые могут содержать озоноразрушающие вещества (см. приложение № 11).

-  категории товаров, подлежащих лицензированию (см. приложение № 13).

5.2.9.  ЭВТ выступает гарантом обеспечения режима «Временный Ввоз» перед таможенными органами. Заказчику необходимо иметь в виду, что по окончании выставки при таможенном оформлении экспорта сотрудники таможни в присутствии представителя ЭВТ проводят таможенный досмотр груза на предмет соответствия фактического состояния товаров заявленному ЭВТ к обратному вывозу. В случае обнаружения отсутствия товаров, их подмены другими, наличия посторонних вложений, таможня имеет основания инициировать процедуру по оформлению нарушения таможенных правил ЭВТ несет ответственность перед таможней за указанные нарушения и может быть подвергнуто штрафным санкциям в размере до 300% от таможенной стоимости товара. Все убытки, связанные с нарушением таможенных правил, несет Заказчик.

5.2.10.  Таможенное оформление товаров двойного назначения. – (см. приложение № 14).

Для оформления ввоза на территорию России товаров, которые могут быть использованы как в мирных, так и в военных целях, экспоненту через российского организатора необходимо за 4 (четыре) месяца до ввоза этих выставочных товаров обратиться в Направление Экспортного контроля Министерства обороны, представив необходимую техническую документацию, для получения заключения, к какой категории продукции относятся данные приборы, оборудование и т. п. В случае, если товары отнесены к продукции военного назначения, необходимо учесть, что ввоз таких товаров возможен только на мероприятия, определенные Правительством РФ.

5.2.11.  ЭВТ не производит таможенное оформление изделий из драгоценных камней и драгоценных металлов, жемчуга и янтаря. Оформление данных товаров осуществляется исключительно в Центральной акцизной таможне, Таможенным брокером ТБСС ( ,

5.2.12.  Оформление на выставке закупленных товаров, заявленных в таможенный режим «Временный ввоз».

В настоящее время процедура изменения таможенного режима затруднительна и практически нереализуема.

6.  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА ВЫСТАВКЕ.

ЭВТ оказывает услуги Заказчику по складированию груза, обработке тары, предоставляет рабочую силу и грузоподъемные механизмы, готово предоставить услуги по перевозке любым видом транспорта, как по территории РФ, так и других государств. Условия фрахта и ставки определяются по согласованию.

6.1.  Складирование груза.

6.1.1  ЭВТ осуществляет хранение груза, предоставляя открытые и закрытые складские площади.

6.1.2  Заказчику необходимо подготовить груз к транспортировке. ЭВТ принимает на склад только должным образом упакованные места. Заказчик обязан упаковать грузовые места (при необходимости окантовать), промаркировать их с указанием названия выставки, № места/количества мест в партии, название экспонента и т. п. Заказчик обеспечивает собственные средства контроля доступа к грузовым местам (см. п.3.).

6.1.3  ЭВТ принимает на склад только должным образом упакованный груз по местам без пересчета содержимого и не несет ответственности за скрытые дефекты и недостачу, возникшие в результате ненадлежащей упаковки товаров или ее отсутствия, а также в результате изменения температуры, отсутствия консервации или других специальных особенностей грузов, о которых ЗАКАЗЧИК не предупредил ЭВТ.

6.1.4  Грузы хранятся на стенде (в павильоне) на риск Заказчика. Ответственность ЭВТ начинается с момента передачи груза на стенде.

6.1.5  ЭВТ принимает груз на хранение по количеству мест без проверки их содержимого.

6.1.6  Передача груза на хранение оформляется подписанием Поручения на хранение с указанием цели хранения (на время выставки, до оформления контракта или иное). К Поручению прикладываются инвойсы/упаковочные листы на передаваемый на хранение груз.

6.1.7  В случае сдачи груза на хранение до оформления контракта Заказчик указывает адрес получателя, на который за счет Заказчика будет возвращен груз в случае неоформления Покупателем контракта (согласно обязательству Заказчика по временному ввозу см. Раздел 9).

6.2.  Обработка тары.

6.2.1  ЭВТ осуществляет вывоз тары со стенда Заказчика, хранение в течение работы выставки и завоз тары к воротам павильона Заказчика в срок до начала следующего дня после официального закрытия выставки.

6.2.2  Начало вывоза тары определяется ее готовностью к обработке. Ящики/картоны должны быть закрыты, при необходимости окантованы, промаркированы с указанием № павильона, № стенда, названия фирмы-экспонента. ЭВТ предоставляет соответствующие наклейки.

6.2.3  Упаковки, содержащие какой-либо груз, не являются тарой. Их хранение оформляется отдельно и ЭВТ не несет ответственности за грузы, сданные как тара.

6.2.4  Складирование тары в местах, не предусмотренных для ее хранения, ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

6.3.  Предоставление рабочей силы и механизмов.

6.3.1  Для проведения работ с грузом Заказчика (монтаж/демонтаж оборудования, снятие/установка груза с/на поддонов/ы, упаковка/распаковка или иные работы с грузом) ЭВТ предоставляет рабочую силу и механизмы (автопогрузчик, автокран).

6.3.2  Заказ необходимых грузоподъемных механизмов и рабочей силы производится Заказчиком исключительно у ЭВТ.

6.3.3  Заказы на рабочую силу, автопогрузчик, принимаются до 1200 предыдущего дня; на автокран – за 3 дня до предоставления. Заказ оформляется соответствующими документами.

6.3.4  При заказе рабочей силы и грузоподъемных механизмов для выполнения погрузо-разгрузочных и монтажно-демонтажных работ Заказчик обязан представить ЭВТ схемы строповки оборудования, инструкции и иные документы и технологические регламенты, обеспечивающие безопасное проведение работ и соблюдение правил охраны труда и техники безопасности. Заказанные рабочие и водители находятся в распоряжении Заказчика. Проведение монтажно-демонтажных работ, распаковка и упаковка грузов входит в обязанности Заказчика. При этом, общее руководство монтажно-демонтажными работами с использованием грузоподъемной техники ЭВТ осуществляет уполномоченный сотрудник ЭВТ. При проведении данных работ Заказчик должен соблюдать требования охраны труда и техники безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правила пожарной безопасности, действующие на территории выставки, и несет ответственность за их нарушение.

В отсутствии перечисленных выше документов комплекс работ по перемещению грузов проводится под руководством специалиста ЭВТ, ответственного за безопасное производство работ при перемещении грузов. Нахождение представителей Заказчика в зоне работы грузоподъемных механизмов ЗАПРЕЩЕНО!

6.3.5  В случае отказа от ранее заказанных услуг ЗАКАЗЧИК выплачивает стоимость заказанных механизмов и рабочей силы.

6.3.6  Для выполнения услуг и работ ЭВТ вправе привлекать третьих лиц по своему усмотрению без согласования с Заказчиком.

7.  ОТПРАВКА ГРУЗОВ С ВЫСТАВКИ.

7.1.  Для отправки Заказчик предоставляет груз, подготовленный к транспортировке и упакованный в соответствии с инвойсами/упаковочными листами, зарегистрированными таможенными органами по прибытии груза. В случае переупаковки в инвойсы/упаковочные листы вносятся соответствующие изменения.

7.2.  Заказчик самостоятельно упаковывает груз и несет ответственность за правильность и соответствие упаковки груза для транспортировки.

7.3.  ЭВТ принимает груз к отправке по количеству мест без пересчета и проверки содержимого. ЭВТ не несет ответственность за скрытые дефекты и несоответствие с прилагаемыми инвойсами/упаковочными листами.

7.4.  Фактом передачи груза для обратной отправки является подписанное сторонами Транспортное Поручение, заполняемое Заказчиком с указанием наименования и адреса получателя, данных по грузу и вида транспорта.

7.5.  Грузы, отправляемые авиа и железнодорожным транспортом, после сдачи их, помещаются на склад ЭВТ.

7.6.  Для отправки контейнером, груз загружается в него на условиях, аналогичных поступлению (п. 4.2.2.) и хранится до отправки на территории, предоставленной ЭВТ.

7.7.  Грузы, предназначенные для отправки автомобильным транспортом Заказчика, загружаются непосредственно со стенда. Время подачи автотранспортного средства согласовывается с ЭВТ.

7.8.  В тех случаях, когда при больших для таможни объемах грузов, отправляемых автомобильным транспортом, сжатых сроках демонтажа выставки или наличии иных причин, не представляется возможным осуществить отправку автотранспортного средства в срок до окончания официального демонтажа выставки, а также исходя из того факта, что по Общим условиям участия в выставках на выставочном комплексе , Заказчик обязан освободить выставочную площадь после окончания официального срока демонтажа выставки:

7.8.1.  ЭВТ готово предоставить (при наличии свободной) складскую площадь для складирования груза до согласования срока подачи автомашины за счет Заказчика.

7.8.2.  Заказчик по согласованию с устроителем выставки и за свой счет может хранить груз в павильоне.

8.  СТРАХОВАНИЕ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

8.1.  Заказчик самостоятельно страхует свои грузы от всех рисков, в том числе простоя транспортных средств и возможного хранения на складе.

8.2.  ЭВТ не несет ответственности за простой транспортных средств, повреждение грузов и другие убытки и расходы, если грузы были неправильно упакованы, обработаны, адресованы, оформлены, декларированы, завизированы отправителем или представителем Заказчика, или если представитель Заказчика несвоевременно прибыл на территорию выставки для предъявления грузов к таможенному досмотру, в связи с чем не представлялось возможным своевременно начать их разгрузку (погрузку).

8.3.  Ответственность ЭВТ заканчивается с установкой груза у стенда (павильона), вне зависимости от присутствия Заказчика.

8.4.  При обратной транспортировке или доставке на склад ответственность ЭВТ начинается только после фактической приемки груза у стенда (павильона).

8.5.  ЭВТ не несет ответственности за ущерб, причиненный грузу при транспортировке, хранении под открытым небом (если такой способ хранения был согласован, или если другой способ хранения при сложившихся обстоятельствах был невозможен), а также за неправильно упакованный груз, груз без упаковки или упакованный в тару, несоответствующую характеру груза, за внутритарную недостачу содержимого грузовых мест, принятых/переданных в исправной таре или при обработке грузов навалом.

8.6.  Заказчик обязан своевременно известить ЭВТ о поступлении скоропортящихся грузов, а также грузов, которые могут принести ущерб другим грузам, предметам или сооружениям, людям или животным. В случае отсутствия таких указаний или несвоевременного информирования Заказчик несет ответственность за все убытки, которые могут возникнуть в связи с этими грузами, даже в случае отсутствия его вины.

8.7.  В связи с претензиями ЭВТ к Заказчику по поводу выполнения настоящих условий, поручений или других договорных положений, ЭВТ вправе удерживать грузы или другие ценности Заказчика до уплаты причитающегося ЭВТ вознаграждения и возмещения, понесенных им в интересах Заказчика расходов.

9.  ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

9.1.  ЭВТ не обязано проверять подлинность подписей на извещениях или письменных документах, представляемых Заказчиком.

9.2.  Принятие ЭВТ поручения Заказчика на транспортно-экспедиторскую обработку грузов не означает проверки ЭВТ ни количества, ни веса, ни состояния грузов, а также принятия этих грузов под надзор ЭВТ.

9.3.  При недостаточности или отсутствии соответствующих указаний ЭВТ может, соблюдая интересы Заказчика, действовать по своему усмотрению, в частности, при выборе способа или средства доставки груза или его хранения.

9.4.  Дополнительные работы и услуги, не предусмотренные настоящими условиями, могут быть оказаны ЭВТ на основании разового поручения Заказчика на условиях, оговариваемых в каждом отдельном случае, при этом требуется письменное подтверждение принятия ЭВТ поручения Заказчика. Подтверждение этого поручения рассматривается как договор (контракт).

9.5.  ЭВТ оставляет за собой право внесения изменений в настоящие условия. Отношения, возникающие между ЭВТ и Заказчиком, в связи с исполнением настоящих условий, могут быть развиты, изменены и дополнены в договорах (контрактах), заключаемых между сторонами.

9.6.  Вопросы, которые не урегулированы или частично урегулированы настоящими условиями, решаются в соответствии с положениями Российского законодательства.

10.  ПРИЛОЖЕНИЯ