МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ГОУ ВПО «ИГУ»)

ПРИКАЗ

г. Иркутск

11.10.2010 г.

№ 000

 

О распределении обязанностей

между руководством

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующее распределение обязанностей:

1.1 Право подписания документов ПЕРЕДАЮ проректору по научной работе А. В.АРГУЧИНЦЕВУ

1.1.1 Приказов и других документов по приему на работу, переводу, увольнению; трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу; докладных записок и приказов об установлении надбавок и доплат для работников, финансируемых за счет тематического плана НИР, выполняемых университетом по заданию Рособразования (раздел 0110), научных и научно-технических программ Рособразования (разделы 0110, 0708), прочих научных и научно-технических программ, грантов, госконтрактов и договоров (кроме международных) на создание (передачу) научно-технической продукции, хозяйственных договоров за исключением накладных расходов;

1.1.2 Штатных расписаний тем, выполняемых в рамках Тематического плана НИР (раздел 0110), научных и научно-технических программ Рособразования (разделы 0110, 0708), прочих научных и научно-технических программ, грантов, госконтрактов и договоров на создание (передачу) научно-технической продукции, хозяйственных договоров;

1.1.3 Заявлений и приказов о командировании, командировочных удостоверений, заявлений и приказов о выдаче средств в подотчет, актов готовности экспедиционных отрядов, приказов об организации экспедиционных работ за счет средств Тематического плана НИР, научных и научно-технических программ, грантов, госконтрактов и договоров на создание (передачу) научно-технической продукции, хозяйственных договоров за исключением накладных расходов;

1.1.4 Государственных контрактов, договоров, соглашений, смет, счетов на приобретение товаров и услуг, договоров подряда за счет средств Тематического плана НИР, научных и научно-технических программ, грантов, госконтрактов и договоров на создание (передачу) научно-технической продукции, хозяйственных договоров;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.1.5 Государственных контрактов, договоров, соглашений на создание (передачу) научно-технической продукции, на выполнение научно-технической продукции, на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; на предоставление субсидий и субвенций на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; на оказание услуг связи, услуг Интернет, услуг телематических служб, консультационных и экспертных услуг;

1.1.6 Заявок на все виды научных, научно-технических, инновационных конкурсов, проводимых федеральными министерствами, агентствами, службами и ведомствами, региональными и муниципальными органами власти, государственными и негосударственными фондами, иными юридическим лицами; отчетов по данным видам конкурсов (где не предусмотрено подписи ректора);

1.1.7 Утверждение экспертных заключений о возможности опубликования, отзывов на диссертационные работы, прочих заключений о научных и научно-технических работах,

1.1.8 Утверждение отчетов о командировках за счет средств грантов, научно-технических программ, договоров на создание (передачу) научно технической продукции, хозяйственных договоров.

1.1.9 Подписание контрактов, договоров.

1.2 Право подписания документов ПЕРЕДАЮ первому проректору, проректору по учебной работе

1.2.1 Документов по профессионально-преподавательскому составу, учебно-вспомогательному персоналу, по конкурсному отбору, по приему на работу, переводу, увольнению, приказов по личному составу, докладных записок об установлении надбавок и доплата (раздел 0706) и внебюджетных средств факультетов;

1.2.2 Приказов по движению студентов, а также студенческих билетов, зачетных книжек, академических справок, дипломов о неполном высшем образовании, приложений к дипломам;

1.2.3 Приказов назначения на стипендию, на зачисление абитуриентов, учебных планов, экзаменационных билетов, документов, подготовленных вторым отделом для военкоматов, справок по запросам различных служб и учреждений об обучающихся или окончивших обучение и получивших диплом, о размере заработной платы и другие.

1.2.4 Командировочных заявлений, приказов и удостоверений для ППС и УВП за счет средств, выделенных на практики.

1.2.5 Договоров и актов выполненных работ, связанных с обеспечением учебного процесса (учебные практики, сотрудничество, тиражирование материалов, реклама образовательных программ);

1.2.6 Документов на лицензирование специальностей, командировочных заявлений, приказов и удостоверений за счет внебюджетных средств факультетов;

1.2.7 Финансовых документов по бюджету по кодам 226, 310, согласно смете, платежных документов.

1.2.8 Подписание контрактов, договоров.

1.3. Право подписания документов ПЕРЕДАЮ первому проректору

1.3.1 Документов по общим вопросам, касающихся деятельности университета;

1.3.2 Документов работников аппарата управления, Зональной научной библиотеки по приему на работу, переводу, увольнению, приказов по личному составу, докладных записок об установлении надбавок и доплат (раздел 0706);

1.3.3 Договоров аренды и всех дополнительных соглашений, приложений к ним;

1.3.4 Контрактов на обучение, внебюджетных средств подразделений;

1.3.5 Платежных документов;

1.3.6 Подписание контрактов, договоров.

1.4. Право подписания документов ПЕРЕДАЮ проректору по административно-хозяйственной работе и капитальному строительству

1.4.1. Приказов по личному составу АХЧ, документов по приему на работу, переводу, увольнению, докладных записок об установлении надбавок и доплат (раздел 07-06), докладных записок ректору ИГУ о рассмотрении вопроса о применении дисциплинарного взыскания в отношении сотрудников АХЧ;

1.4.2. Приказов об установлении графиков работы сотрудников АХЧ;

1.4.3. Приказов, распоряжений о закреплении автотранспорта, установки норм расхода и списания ГСМ.

1.4.4. Приказов, распоряжений об установки норм расхода и списания спирта.

1.4.5. Приказов, распоряжений о вселении (выселении) в общежития, создания комиссий;

1.4.6. Документов о регистрации по месту жительства;

1.4.7. Приказов о содержании помещений, территорий университета, о соблюдении правил техники безопасности и охраны труда на объектах университета;

1.4.8. Приказов о создании комиссий по вопросам деятельности АХЧ;

1.4.(1) Право утверждения и подписания

1.4.(1).1. Договоров со сторонними организациями и физическими лицами (договоров подряда, договоров возмездного оказания услуг, договоров транспортной экспедиции, договоров поручения, договоров найма жилого помещения в студенческом общежитии, договоров энергоснабжения, субабонентского договора энергоснабжения, государственного контракта на поставку товаров для государственных нужд), дополнительных соглашений к ним, других документов, касающихся строительства (в т. ч. справки стоимости выполненных работ (КС-3), календарные планы, планы мероприятий, выдача технических условий и др.);

1.4.(1).2. Смет и расходов на работы и услуги;

1.4.(1).3. Актов приемки – сдачи работ, услуг (форма КС-2);

1.4.(1).4. Актов на списание материальных ценностей;

1.4.(1).5. Нарядов и договоров об оказании ремонтных работ согласно подписанного ректором реестра;

1.4.(1).6. Должностных инструкций сотрудников АХЧ, инструкций по соблюдению норм Правил пожарной безопасности, инструкций по технике безопасности и охране труда (в т. ч. и при проведении капитального и текущего ремонта университета).

1.5. Право подписания документов ПЕРЕДАЮ проректору по довузовскому и дополнительному образованию

1.5.1 Приказы по довузовскому и дополнительному (повышение квалификации, семинары) образованию;

1.5.2 Итоговые документы, подтверждающие завершение определенного уровня дополнительного или довузовского образования;

1.5.3 Учебные планы и программы курсов повышения квалификации, семинаров, переподготовки.

1.5.4 Договоры об оказании платных образовательных услуг в системе дополнительного и довузовского образования;

1.5.5 Индивидуальные договоры по Учебно-образовательному комплексу;

1.5.6 Договоры о сотрудничестве с образовательными учреждениями в сфере довузовского образования;

1.5.7 Справки для студентов по месту требования, заявления о выдаче документов из архива, архивные справки;

1.5.8 Приказы на заработную плату, договоры подряда, относящиеся к довузовскому и дополнительному образованию;

1.5.9 Документов, касающихся воспитательной работы.

1.6. Право подписания документов ПЕРЕДАЮ проректору по международным связям

1.6.1. Документы по визовой поддержке иностранных граждан;

1.6.2. Документов на загранпаспорта;

1.6.3 Документов на регистрацию иностранных граждан в ФМС;

1.6.4 Служебных писем с ФМС, МВД, ФСБ, МИД, консульствами зарубежных стран и другими государственными органами в пределах, касающейся деятельности Департамента по международным связям;

1.6.5 Командировочных документов на убытие за границу;

1.6.6 Справок на иностранных граждан.

1.6.7 Согласование документов (внутреннее визирование) проректором по международным связям:

1.6.7.1 Приказов на зачисление, исключение, перевод, восстановление иностранных студентов;

1.6.7.2 Приказов на прием иностранных граждан;

1.6.7.3 Заявлений (на все виды обучения, восстановления, отчисления) иностранных граждан;

1.6.7.4 Контрактов, договоров с иностранными гражданами на все виды обучения;

1.6.7.5 Приказов о командирование за границу.

1.7 Оставляю за собой подписание следующих документов:

1.7.1 Приказов и других документов по приему на работу сотрудников университета, переводу, увольнению; трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу; докладных записок и приказов об установлении надбавок и доплат для работников за счет внебюджетных средств университета;

1.7.2 Приказов и других документов по приему на работу, переводу, увольнению; трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу; докладных записок и приказов об установлении надбавок и доплат для работников за счет накладных расходов, поступающих по Тематическому плану НИР, научно-технических программ, грантов, госконтрактов и договоров на создание (передачу) научно-технической продукции, хозяйственных договоров при обязательном наличии визы проректора по научной работе (начальника НИЧ в его отсутствие);

1.7.3 Заявлений и приказов о командировании, заявлений и приказов о выдаче средств в подотчет, приказов об организации экспедиционных работ за счет накладных расходов, поступающих по Тематическому плану НИР, научно-технической продукции, хозяйственных договоров при обязательном наличии визы проректора по научной работе (начальника НИЧ в его отсутствие).

1.7.4 Приказов и других документов по приему на работу, переводу, увольнению; трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу; докладных записок и приказов об

установлении надбавок и доплат для научных работников, финансируемых из средств централизованного фонда при обязательном наличии визы проректора по научной работе (начальника НИЧ в его отсутствие);

1.7.5 Приказов о распределении средств, поступающих на проведение научных исследований, при обязательном наличии виз проректора по научной работе и начальника НИЧ.

2. Временное исполнение обязанностей на период отсутствия:

2.1 Ректора – на основании приказа о назначении временно исполняющего обязанности;

2.2 Первого проректора, проректора по учебной работе замещает первый проректор;

2.3 Проректора по научной работе замещает ректор (и. о.ректора). Перечисленные в пункте 1.1 документы подписываются ректором (и. о.ректора) при обязательном наличии визы начальника НИЧ. Виза начальника НИЧ не требуется на экспертных заключениях, отзывах на диссертационные работы и отчетах о командировках.

2.4 Первого проректора замещает первый проректор, проректор по учебной работе;

2.5. Проректора по АХР и КС замещает должностное лицо, назначенное приказом ректора на основании служебной записки проректора по АХР и КС.

2.6 Проректора по довузовскому и дополнительному образованию замещает первый проректор, проректор по учебной работе;

2.7 В период отсутствия проректора по международным связям все документы визируются начальником Управления международных связей.

3. Заведующей канцелярии Л обеспечить доведение приказа до подразделений по листу-рассылке в течение 10-ти дней.

4. Считать утратившими силу приказ «О распределении обязанностей между руководством».

5. Контроль по подписанию и визированию документов по направлениям деятельности заместителей возложить на заведующую канцелярией , по личному составу на начальника Управления кадров

Ректор, профессор