Руководство участника выставки «Автомеханика. Санкт-Петербург» (стр. 2 )

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС) за общую площадь стенда.

2. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА НДС

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 6 200,00 руб

Регистрационный сбор включает в себя аккредитацию двух представителей, размещение информации в каталоге выставки, предоставление каталога, получение 2-х бесплатных пригласительных билетов на выставку, пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки, общую охрану павильона, общую уборку павильона.

Дополнительное приглашение на фуршет (только для участников выставки) – 2000,00 руб.

Стоимость аренды выставочной площади и строительства выставочного модуля:

Закрытая площадь
1 кв. м оборудованной площади	6 000 руб. (без учета НДС)
1 кв. м необорудованной площади	4 500 руб. (без учета НДС)

Открытая площадь (улица)

1 кв. м открытой площади	1 980 руб. (без учета НДС)

Минимальный размер выставочной площади – 4 м2

Минимальная глубина стендов – 2 м

При строительстве двухэтажного выставочного стенда производится доплата в размере 50% от стоимости необорудованной площади 1 этажа.

В стоимость оборудованной площади входят (из расчёта на полные 4 кв. м):

- стены и перегородки, - 1 источник направленного света, - эл. розетка 1,5 кВт, 220 В,

- ковровое покрытие, - 1 стол, - настенная вешалка,

- фризовая панель, - 2 стула, - корзина для мусора.

Примечание:

Предоставление источника электроэнергии (до 5 кВт) – 1100 руб. и расход электроэнергии – 70 руб. за 1 кв. м. площади оплачиваются отдельно. Цены указаны без НДС.

При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т. п.) (см. «Руководство участника выставки», Форма 2).

3. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Заочное участие в выставке – 7 000,00 руб. (ФОРМА №13)

Включает в себя:

·  размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки;

·  размещение рекламных материалов на информационных стойках.

4. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Проведение презентации в рамках выставки – 7 000,00 руб. (ФОРМА №25)

Необходимо сообщить организаторам тему и согласовать время проведения презентации.

5. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ АККРЕДИТАЦИЯ САМОЗАСТРАИВАЮЩИХСЯ КОМПАНИЙ

Компаниям–участникам выставки, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в – сервис» до 22 января 2011 года.

Проведение экспонентами своими силами монтажно - демонтажных, инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение ими сторонних организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа (демонтажа) ими нестандартных или эксклюзивных стендов при наличии письменного согласования с Экспоформой.

Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются.

Образцы необходимых документов для прохождения аккредитации прилагаются (Форма 26).

Контактное лицо +7 (8

6. МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ. ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания - Сервис» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо.

·  Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и Экспоформы, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации.

·  Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.

·  Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

·  Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо.

Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 50 кг на 1 точку). Оплата составляет 7000 руб. за каждую точку крепления включая работы по монтажу, демонтажу.

7. РАБОТА РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

8. КАТАЛОГ

Материалы в каталог принимаются до 22 января 2011 года (ФОРМА №12).

Участник получает каталог выставки, где бесплатно размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В случае если текст информации не поступит от Участника до 22 января 2011 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.

Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.

9. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Ленэкспо в срок до 22 января 2011 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (ФОРМА №1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор с на участие в выставке (бланки заявки и заказов прилагаются). На основании полученной заявки и заказов Организатор высылает Участнику подтверждение участия и счет.

10. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 03 февраля 2011 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

В ПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ НЕОБХОДИМО УКАЗАТЬ:

«Взнос за участие в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург»

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 25% от суммы, указанной в счете, в течение 10 банковских дней со дня выставления счета. Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 3 февраля 2011 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты экспоненты на монтаж и на выставку не допускаются, строительство стендов не производится.

11. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 22 января 2011 г. влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100% произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.

Отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 01 февраля 2011 года экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

12. ПРОПУСКА УЧАСТНИКОВ

Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке из расчёта 1 пропуск на 4 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные пропуска можно прибрести в сервис-бюро по существующим расценкам по цене 150 руб. за 1 пропуск.

13. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ

Участник имеет право на получение 5-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку. Дополнительные входные билеты можно приобрести в кассе Ленэкспо по существующим расценкам.

14. ПРАВИЛА РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия 20 февраля 2011 г. в 16-00.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится Участником самостоятельно, либо по его предварительному заказу и за его счет Организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (9

15. ОБРАБОТКА ГРУЗОВ

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 6) на выполнение вышеуказанных работ.

16. ОХРАНА И БЕЗОПАСНОСТЬ

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности :

«Мегаполис 78» тел.+7 (8, .

17. СОБЛЮДЕНИЕ АВТОРСКИХ И СМЕЖНЫХ ПРАВ

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником «Общих условий участия в выставках, на территории , он не допускается к участию.

Форма 1

Заявка на участие в выставке

1. Прошу заключить с фирмой_________________________________________________________________

договор на участие в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург »

2. Предприятие – участник_____________________________________________________________________

Страна ___________________ Индекс____________________ Город __________________________________

Адрес________________________________________________________________________________________

Лицо для контакта_____________________________________________________________________________

Телефон __________________ Факс _____________________ E-mail__________________________________

Р/с __________________________________________ К/с_____________________________________________

Банк__________________________________________________________________________________________

ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________

ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________________________________

3. Название предприятия для надписи на модуле:

Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки). 1 знак - 30 руб. + НДС

4. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):

ширина глубина

o закрытая необорудованная (минимум 4 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;

o закрытая оборудованная (минимум 4 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;

o открытая (на улице, минимум 9 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;

5. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

o угловой (открыты 2 стороны)

o торцевой (открыты 3 стороны)

o островной (открыты 4 стороны)

6. Осуществить следующие работы (отметьте þ, если необходимо):

o Предоставление источника электроснабжения _____________кВт___________количество подключений.

o Предоставление источника воды и слива_________количество подключений

o Установка телефона, подключение факса.

7. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте þ):

o Автомобили o Техническое обслуживание o Мототехника, снегоходы

o Автозапчасти o Гаражное оборудование o Информационные услуги

o Масла, смазки, автохимия o Инструмент o Страховые услуги

o Автозаправочные станции o Автоаксессуары o Прочее _____________________

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 6200 руб.

Дополнительная аккредитация – 2000руб. в количестве: ___________ Цены указаны без учёта НДС.

8. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик обязаны пройти процедуру технической экспертизы проекта стенда и предоставить проект стенда в дирекцию выставки до 22.01.2011 (http://www. *****/techcontrol/)

9. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург».

Факсимильный вариант заявки является основанием для выставления счета за участие в выставке.

Директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 201____ года.

ФОРМА 2

ЗАЯВКА на строительство стенда и аренду оборудования

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 22 января 2011г. (т./ф. , aam. *****@***ru)

Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма №2).

Директор ____________________________ _____________________________