Инструкция

·  Для обеспечения оперативного контроля и учета взаиморасчетов с дебиторами/кредиторами, в системе реализован раздел Расчеты с дебиторами/кредиторами. Для перехода к разделу необходимо пройти по следующему пути: Учет -> Расчеты с дебиторами/кредиторами (по ведомостям).

·  В форме отбора можем ничего не заполнять.

·  Данный раздел представлен в виде ведомостей. Ведомость состоит из заголовка и строк. Заголовок содержит такие характеристики ведомости, как дату открытия, номер счета. Каждая из строк ведомости отражает взаиморасчеты с одним контрагентом по одному основанию (договору, счету или иному документу).

·  Ведомости взаимных расчетов создаются системой автоматически:

- при регистрации остатков дебиторской/кредиторской задолженности (перед началом эксплуатации системы);

- при переносе остатков для счетов дебиторских/кредиторских задолженностей.

·  По мере регистрации хозяйственных операций, система формирует новые ведомости и строки ведомостей, а также вносит исправления в уже существующие строки.

·  Ведомости взаимных расчетов хранятся в базе данных системы постоянно. Данные о взаимных расчетах по ведомостям могут, в какой-то конкретный момент, не вполне совпадать с данными журнала учета хозяйственных операций. Такое расхождение свидетельствует об упущениях в учете. При составлении оборотных ведомостей и при переносе остатков, расхождения учета по журналу хозяйственных операций и по ведомостям взаимных расчетов контролируются. Если такое расхождение обнаружено, необходимо выяснить его причину и устранить расхождение.

·  Используя команду контекстного меню Проверить, можно определить наличие расхождений для указанной ведомости (строки ведомости).

·  Если система обнаружит расхождения, то в графе Статус наличия расхождений появится запись - "Есть расхождения", если расхождений не будет обнаружено - "Нет расхождений".

·  В системе реализована возможность просмотра хозяйственных операций в строке ведомости, на основании которых были получены обороты. Для просмотра необходимо в списке строк ведомости установите курсор на интересующую строку, вызвать контекстное меню и перейти к строке Хозяйственные операции (по операциям).

·  На экране отобразится окно словаря Хозяйственные операции, с соответствующим набором участвующих хозяйственных операций.

·  Если регистрировать банковские/кассовые документы не нужно, то можно сразу создать хозяйственные операции, отражающие закрытие задолженности. Для проведения данной операции необходимо вызвать на интересующей строке ведомости контекстное меню и перейти к строке Закрыть задолженность.

·  В появившейся форме Хозяйственная операция на вкладке Операция большинство полей система заполняет автоматически.

Так же необходимо заполнить следующие поля:

- от кого (для закрытия оборотов по счетам взаиморасчетов необходимо выбрать в данном поле поставщика);

- образец (хозяйственной операции).

После выбора образца автоматически заполняются следующие поля:

- номер (операции);

- содержание (операции).

·  В словаре Образцы хозяйственных операций необходимо выбрать соответствующую папку и подходящий образец, исходя из названия и счета учета.

·  После нажатия на кнопку ОК хозяйственная операция будет зарегистрирована в системе, о чём будет свидетельствовать появление соответствующего информационного сообщения.

·  Итогом выполнения выше описанных действий станет закрытие задолженности и появление соответствующего информационного сообщения.

·  В том случае, если происходит частичная оплата, необходимо перейти на вкладку Проводка и воспользоваться клавишей в виде треугольника, позволяющей открыть поля для редактирования.

·  Далее следует внести соответствующие изменения в разделе Сумма.

·  Следующим шагом будет сохранение изменений при помощи клавиши в виде галочки.

·  После нажатия на кнопку ОК хозяйственная операция будет зарегистрирована в системе, о чём будет свидетельствовать появление соответствующего информационного сообщения.

·  Итогом выполнения выше описанных действий станет закрытие задолженности и появление соответствующего информационного сообщения.