Текстовый редактор WORD

Текстовый редактор WORD

1. Создание документа

Программы, позволяющие обрабатывать текстовую информацию-Текстовой редактор и Текстовой процессор (более мощная программа, позволяющая вставлять картинки, диаграммы, таблицы в текст, проверять орфографию и др.)

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три Группы операций:

Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, т. е., в файл. Ввод может быть осуществлен как с помощью клавиатуры, так и методом сканирования. Операции редактирования позволяют изменить уже существующий документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияние нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа. Операции форматирования позволяют оформить документ: отформатировать, ввести шрифтовое оформление, т. е. точно определить, как будет выглядеть текст на бумаге после печати на принтере. Операции сохранения и распечатки позволяют сохранить текст в папке на диске и распечатать страницы текста на принтере.

Способы создания документа:

·  С помощью Мастера,

·  и Шаблона.

Параметры страницы:

·  Формат - размер(А4);

·  Ориентация - расположение на экране монитора (книжная, альбомная);

·  Размер полей – расстояние от краев страницы до границ текста (верхнее, нижнее, правое, левое).

Колонтитулы – одинаковый текст на каждой странице (верхний, нижний)

Номера страниц –вверху, внизу, по центру, справа, слева

Форматирование страниц

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.

Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:

	Вставка[Разрыв
	в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел: данной или следующей.

Текст делится на страницы автоматически.
Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо:

	курсор поставить в место разделения
	Вставка[Разрыв
	в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель на кнопке Новая страница

Для вставки и настройки нумерации страниц надо:

	Вставка[Номера страниц
	В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание.

Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:

	Файл[Параметры страницы
	Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно 20 мм, правое и нижнее 10 мм;
	Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией: книжная или альбомная.

Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.

Для введения колонтитулов необходимо:

Вид[Колонтитулы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, и дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы.

Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют:

	вставить в колонтитул номер страницы, дату и время;
	просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов;
	переключиться между верхним и нижним колонтитулами.

Редактирование колонтитулов завершают щелчком по кнопке Закрыть