Номенклатура дел

Дубёнский районный суд

Республики Мордовия УТВЕРЖДАЮ

Председатель Дубёнского районного суда Республики Мордовия

________________

26 декабря 2012 г.

Номенклатура дел

на 2013 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома части)	Срок хранения дела (тома, части) №№статей по перечню	Примеча ние
01.РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
01-01	Приказы, распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Республике Мордовия по вопросам основной деятельности Дубёнского районного суда.	Постоянно ст. 5 а	Присланные для сведе-ния – до минования надобности - ДМН
01-02	Приказы Дубёнского районного суда по вопросам основной деятельности.	Постоянно ст. 5 а
01-03	Документы (решения, приказы, письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Республике Мордовия по вопросам организационного обеспечения деятельности суда и переписка районного суда с Управлением Судебного департамента в Республике Мордовия по вопросам организационного обеспечения основной деятельности.	5 лет ЭПК ст. 6, 11
01-04	Приказы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Республике Мордовия по судебной статистике. Копии.	Постоянно ст. 7	на государ-ственное хранение не сдаются
01-05	Инструкции, примерные, типовые положения, временные регламенты, методические рекомендации, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, Управлением Судебного департамента в Республике Мордовия.	3 года ст. 8	после замены новыми
01-06	Протоколы служебных совещаний при председателе районного суда.	5 лет ЭПК ст. 9
01-07	Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Верховного Суда Республики Мордовия, направленные для сведения.	ДМН ст. 4
01-08	Переписка районного суда с Верховным судом Республики Мордовия, районными судами по основным вопросам деятельности (о направлении и рассмотрении уголовных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов и др.)	5 лет ЭПК ст.11
01-09	Переписка районного суда с квалификационной коллегией судей Верховного суда Республики Мордовия, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным и кадровым вопросам.	5 лет ЭПК ст. 12, 359
01-10	Переписка районного суда с органами прокуратуры, внутренних дел, Федеральной службы исполнения наказаний по вопросам деятельности суда, с Управлением Федеральной службы судебных приставов по Республике Мордовия, отделом судебных приставов по району по обеспечению установленного порядка деятельности суда и по обращению к исполнению судебных решений.	5 лет ЭПК ст. 13
01-11	Переписка районного суда с мировыми судьями судебного участка района, судебными участками мировых судей других районов по вопросам деятельности.	5 лет ЭПК ст. 11
01-12	Переписка районного суда с организациями и учреждениями, осуществляющими проведение экспертиз по вопросам деятельности.	5 лет ЭПК ст. 11
01-13	Переписка районного суда с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия по основным вопросам деятельности, с Коллегией адвокатов Республики Мордовия, частными адвокатами по оплате услуг адвокатов, экспертов.	5 лет ЭПК ст.14
01-14	Переписка районного суда со средствами массовой информации о деятельности суда.	5 лет ЭПК ст. 15
01-15	Переписка районного суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям.	5 лет ЭПК ст. 16
01-16	Резерв
02. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
02-01	Штатное расписание суда, изменения к нему.	постоянно ст.18
02-02	Индивидуальные должностные регламенты работников аппарата суда.	75 лет ст. 20	Хранятся в составе личных дел
02-03	Годовые планы и отчеты о деятельности суда и документы к ним.	постоянно ст. 21 а, 22 а
02-04	Полугодовые планы и отчеты о дея­тельности суда и документы к ним.	5 лет ст. 21 б, 22 б.	при отсутствии годовых - постоянно
02-05	Планы и отчеты о деятельности администратора суда и документы к ним.	5 лет ст. 23, 24
02-06	Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях составленные Верховным судом Республики Мордовия.	ДМН ст. 25 б	Касающиеся деятельности районного суда - постоянно
02-07	Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях составленные в районном суде.	Постоянно ст. 25 а
02-08	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене председателя суда.	постоянно ст. 29 а
02-09	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально-ответственных лиц (судей, администраторов).	5 лет ст.29 б	после смены должностного лица, материально-ответственного лица
02-10	Обращения граждан непроцессуального характера.	5 лет ЭПК ст. 30	В случае неоднократного обращения 5 лет после последнего обращения
02-11	Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рас­смотрению обращений граждан.	постоянно ст.31
02-12	Документы по проверке деятельности суда Управлением Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Республике Мордовия и Верховным Судом Республики Мордовия (справки, отчеты и др.).	постоянно ст. 173 а	Перечень Типовых управленческих документов 2010г.
02-13	Положение об условиях оплаты труда работников Дубёнского районного суда Республики Мордовия, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки.	5 лет ст. 411 б	После замены новыми Перечень Типовых управленческих документов 2010г.
02-14	Резерв.
03. СИСТЕМА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
03-01	Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, законы республики Мордовия, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Правовые, Правительства Республики Мордовия.	ДМН ст. 34, 35, 36
03-02	Контрольные экземпляры кодексов, законов.	ДМН ст. 37
03-03	Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации.	ДМН. ст. 38
03-04	Журнал регистрации законодательства и юридической литературы.	До ликвида-ции справоч-но-информа-ционной службы ст. 40
03-05	Резерв.
04. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА
04-01	Переписка суда с Управлением Судебного департамента по Республике Мордовия по вопросам автоматизации учетно-статистической работы и обеспечение бланками статистической отчетности.	5 лет ст. 42 а, б
04-02	Годовые и полугодовые статистические отчеты: о работе районного суда по рассмотрению административных дел (ф. ), уголовных дел (ф. № 1), гражданских дел (ф. № 2), о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4), о рассмотрении уголовных дел в апелляционном порядке (ф. ), о рассмотрении гражданских дел в апелляционном порядке (ф. №7-б МС), о преступлениях коррупционной направленности (ф№ 01.1), о преступлениях связанных с оборотом наркотических веществ (ф.-НОН) и годовые оперативные отчеты о работе суда (ф. № 01) и квартальные оперативные отчеты о работе суда (ф. № 01). ( Копии).	ДМН (но не менее 5 лет) ст. 43, 44, 45, 46, 48, 49, 55 а, б	Подлинники отчетов, хранятся в Управлении Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Республике Мордовия
04-03	Отчеты о работе судов по применению постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации «Об объявлении амнистии» (ф. №1а).	ДМН ст. 47	Представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии. Подлинники отчетов, хранятся в Управлении Судебного департамента по Республике Мордовия
04-04	Статистические карточки на подсу­димых.	5 лет ст. 63
04-05	Резерв.
05. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И ПРОИЗВОДСТВА
05.1 ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ
05.1-01	О признании брака недействительным.	5 лет ЭПК ст. 65
05.1-02	Об усыновлении (удочерении).	постоянно ст. 68	хранение осуществляется в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне». Хранится в суде.
05.1-03	Об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства).	постоянно ст. 70
05.1-04	О лишении, восстановлении или ограничении родительских прав.	25 лет ЭПК ст. 71
05.1-05	Об отмене ограничения родительских прав.	25 лет ЭПК ст. 72
05.1-06	Об отмене усыновления или удочерения, в т. ч. иностранными гражданами.	постоянно ст. 73
05.1-07	Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора.	10 лет ЭПК ст. 74
05.1-08	Об обращении взыскания на имущество супругов.	10 лет ст. 75
05.1-09	О защите прав ребенка.	до наступления совершеннолетия ребенка ст. 76
05.1-10	Об осуществлении родительских прав.	до наступления совершеннолетия ребенка ст. 77
05.1-11	Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников.	до наступления совершеннолетия ребенка ст. 78
05.1-12	Об определении места жительства ребенка.	до наступления совершеннолетия ребенка ст. 79
05.1-13	О возврате родителям (приемному родителю) ребенка, удерживаемого не на основании закона или судебного решения.	5 лет ЭПК ст. 80
05.1-14	О временном помещении ребенка в воспитательное или другое аналогичное учреждение.	по истечении срока пребывания ребенка в воспитательном (аналогичном) учреждении ст. 81
05.1-15	Об участии родителей в дополнительных расходах на детей.	до наступления юридически значимых обстоятельств, а также в случаях, если отпали основания ст. 82
05.1-16	О возврате опекунам (попечителям) подопечного ребенка от любых лиц, удерживающих у себя без законных оснований.	5 лет ЭПК ст. 83
05.1-17	По другим спорам, возникающим из брачно-семейных отношений.	5 лет ЭПК ст. 84
05.1-18	По спорам, возникающим из трудовых правоотношений.	5 лет ЭПК ст. 85
05.1-19	О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина.	75 лет ЭПК ст. 86
05.1-20	О признании обмена жилыми помещениями не действительным.	15 лет ЭПК ст. 87
05.1-21	О принудительном обмене жилого помещения.	15 лет ЭПК ст. 88
05.1-22	По другим спорам, связанным с обменом жилыми помещениями.	15 лет ЭПК ст. 89
05.1-23	О выселении.	15 лет ЭПК ст. 90
05.1-24	О предоставлении нанимателю другого жилого помещения в связи с капитальным ремонтом.	15 лет ЭПК ст. 91
05.1-25	По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений.	5 лет ЭПК ст. 92
05.1-26	По спорам о предоставлении жилищных субсидий.	5 лет ЭПК ст. 93
05.1-27	По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом).	15 лет ЭПК ст. 94
05.1-28	По спорам о заселении освободившихся в квартире жилых помещений.	15 лет ЭПК ст. 95
05.1-29	По спорам, связанным с приватизацией.	15 лет ЭПК ст. 96
05.1-30	По спорам о привлечении средств граждан для строительства многоквартирных жилых домов.	15 лет ЭПК ст. 97
05.1-31	По спорам о признании права на жилую площадь.	15 лет ЭПК ст. 98
05.1-32	По сделкам с частными или (и) приватизированными домами.	25 лет ЭПК ст. 99
05.1-33	О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками).	15 лет ЭПК ст. 100
05.1-34	Об изменении долей собственников жилого дома.	10 лет ЭПК ст. 101
05.1-35	О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности.	15 лет ЭПК ст. 102
05.1-36	О прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение.	25 лет ЭПК ст. 103
05.1-37	Об устранении препятствий в проживании.	5 лет ст. 104
05.1-38	О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду.	10 лет ЭПК ст. 105
05.1-39	Другие жилищные дела.	10 лет ЭПК ст. 106
05.1-40	О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства.	15 лет ЭПК ст. 107
05.1-41	О праве собственности на землю.	постоянно ст. 108
05.1-42	Об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда.	25 лет ЭПК ст. 109
05.1-43	Об отказе в переоформлении постоянного (бессрочного) пользования землей на право собственности или в аренду.	постоянно ст. 110
05.1-44	Об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность.	постоянно ст. 111
05.1-45	По спорам, связанным с договором аренды земельных участков.	постоянно ст. 112
05.1-46	Об изъятии или отказе в предоставлении служебного земельного надела.	постоянно ст. 113
05.1-47	По спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю.	постоянно ст. 114
05.1-48	По спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость.	постоянно ст. 115
05.1-49	О признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет.	постоянно ст. 116
05.1-50	По спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием.	постоянно ст. 117
05.1-51	О прекращении (ограничении) прав на землю.	постоянно ст. 118
05.1-52	Об изъятии (выкупе) земельного участка для государственных или муниципальных нужд.	постоянно ст. 119
05.1-53	По спорам, связанным с реквизицией земельных участков.	постоянно ст. 120
05.1-54	О возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользователям при изъятии земельных участков и ограничении прав.	постоянно ст. 121
05.1-55	По спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности.	15 лет ЭПК ст. 122
05.1-56	О возмещении убытков в связи с нарушением прав на земельный участок.	15 лет ЭПК ст. 123
05.1-57	Об обращении взыскания на земельный участок по обязательствам его собственника.	25 лет ЭПК ст. 124
05.1-58	По спорам, связанным с проведением государственного земельного кадастра.	постоянно ст. 125
05.1-59	Другие дела, связанные с землепользованием.	25 лет ЭПК ст. 126
05.1-60	По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства.	15 лет ЭПК ст. 127
05.1-61	О защите интеллектуальной собственности.	постоянно ст. 128
05.1-62	О защите прав потребителей.	5 лет ЭПК ст. 129
05.1-63	О праве наследования.	постоянно ст. 130
05.1-64	О праве собственности на недвижимое имущество.	постоянно ст. 131
05.1-65	По имущественным спорам членов кооперативов, участников некоммерческих организаций.	10 лет ЭПК ст. 132
05.1-66	По спорам в отношении имущества, не являющегося объектом хозяйственной деятельности.	5 лет ЭПК ст. 133
05.1-67	Об освобождении имущества от ареста.	5 лет ЭПК ст. 134
05.1-68	О возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда.	10 лет ЭПК ст. 135
05.1-69	О защите чести, достоинства и деловой репутации гражданина.	5 лет ЭПК ст. 137
05.1-70	О реабилитации жертв политических репрессий.	постоянно ст. 141
05.1-71	Об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов.	5 лет ЭПК ст. 142
05.1-72	О признании и исполнении решений иностранных судов и иностранных третейских судов (арбитражей).	5 лет ЭПК ст. 143
05.1-73	Дела искового производства с участием иностранных лиц.	5 лет ЭПК ст. 144
05.1-74	Другие дела искового производства.	5 лет ЭПК ст. 145
05.1-75	Об оспаривании решений, действий (бездействий) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих.	5 лет ЭПК ст. 146
05.1-76	О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации.	5 лет ЭПК ст. 147
05.1-77	Другие дела, возникающие из публичных правоотношений.	10 лет ЭПК ст. 148
05.1-78	Об установлении факта родственных отношений.	постоянно ст. 149
05.1-79	Об установлении факта нахождения на иждивении.	5 лет ЭПК ст. 150
05.1-80	Об установлении факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти.	постоянно ст. 151
05.1-81	Об установлении факта признания отцовства.	постоянно ст. 152
05.1-82	Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов.	постоянно ст. 153
05.1-83	Об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом.	постоянно ст. 154
05.1-84	Об установлении факта несчастного случая.	45 лет ЭПК ст. 155
05.1-85	Об установлении факта принятия наследства и места открытия наследства.	10 лет ЭПК ст. 156
05.1-86	Об установлении факта репрессии.	постоянно ст. 157
05.1-87	Об установлении других фактов, имеющих юридическое значение.	5 лет ЭПК ст. 158
05.1-88	О признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении умершим.	постоянно ст. 159
05.1-89	Об ограничении дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, об ограничении или о лишении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами.	5 лет ЭПК ст. 160
05.1-90	Об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация).	10 лет ст. 161
05.1-91	О признании движимой вещи бесхозяйной и признании права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь.	для движимой вещи – 10 лет ЭПК, для недвижимой вещи - 25 лет ЭПК ст. 162
05.1-92	О восстановлении прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство).	5 лет ЭПК ст. 163
05.1-93	О принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар, о принудительном психиатрическом освидетельствовании.	10 лет ЭПК ст. 164
05.1-94	О внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.	постоянно ст. 165
05.1-95	По заявлениям о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении.	10 лет ст. 166
05.1-96	По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства.	в зависимости от категории восстанавливаемого дела ст. 167
05.1-97	Другие дела особого производства.	15 лет ЭПК ст. 168
05.1-98	Резерв.
05.2 НАРЯДЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, РАССМОТРЕННЫМ В АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ
05.2-01	Подлинники судебных решений и их копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения.	постоянно ст. 169
05.2-02	Копии кассационных определений по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия, которыми решения Инсарского районного суда оставлены без изменения, изменены или отменены.	3 года ст. 170, 171
05.2-03	Копии частных определений, вынесенных первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским делам.	5 лет ст. 174
05.2-04	Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства.	3 года ст. 177
05.2-05	Материалы по заявлениям, оставленным без движения.	3 года ст. 178
05.2-06	Материалы о возвращении искового заявления и оставлении без движения.	3 года ст. 179
05.2-07	Материалы об отказе в принятии искового заявления.	3 года ст. 180
05.2-08	Материалы о возврате государственной пошлины.	3 года ст. 181
05.2-09	Резерв.
05.3 УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ
05.3-01	По особо тяжким преступлениям.	постоянно ст. 185
05.3-02	По тяжким преступлениям.	15 лет ЭПК ст. 186
05.3-03	По преступлениям средней тяжести.	10 лет ЭПК ст. 187
05.3-04	По преступлениям небольшой тяжести.	5 лет ЭПК ст. 188
05.3-05	Копии приговоров по делам, рассмотренным судом первой инстанции.	постоянно ст. 189
05.3-06	Резерв.
05.4 МАТЕРИАЛЫ СУДЕБНОГО КОНТРОЛЯ И РАЗРЕШАЕМЫЕ В ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА
05.4-01	Материалы по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование.	5 лет ЭПК ст. 190
05.4-02	Материалы по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей.	5 лет ЭПК ст. 191
05.4-03	Материалы об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста.	5 лет ст. 192
05.4-04	Материалы по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз.	5 лет ст. 193
05.4-05	Материалы по ходатайствам следственных органов о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства.	5 лет ст. 194
05.4-06	Материалы по ходатайствам о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц.	5 лет ст. 195
05.4-07	Материалы по ходатайствам и уведомлениям о производстве личного обыска, обыска в жилище и (или) выемки предметов и документов.	5 лет ст. 196
05.4-08	Материалы по ходатайствам о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи.	5 лет ст. 187
05.4-09	Материалы по ходатайствам о наложении ареста на имущество.	5 лет ст. 198
05.4-10	Материалы по ходатайствам о временном отстранении подозреваемого (обвиняемого) от должности.	5 лет ст. 199
05.4-11	Материалы по ходатайствам о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров.	5 лет ст. 200
05.4-12	Материалы о даче разрешения на проведение эксгумации.	15 лет ЭПК ст. 201
05.4-13	Материалы по представлениям прокурора о наличии в действиях судьи, депутата признаков состава преступления.	5 лет ЭПК ст. 203
05.4-14	Материалы о возмещении вреда реабилитированному, восстановлении его трудовых, пенсионных, жилищных и иных прав.	5 лет ЭПК ст. 204
05.4-15	Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания.	5 лет ЭПК ст. 205
05.4-16	Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы.	5 лет ЭПК ст. 206
05.4-17	Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения.	5 лет ЭПК ст. 207
05.4-18	Материалы о замене не отбытой части наказания более мягким видом наказания.	5 лет ЭПК ст. 208
05.4-19	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного.	5 лет ст. 209
05.4-20	Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока.	5 лет ст. 210
05.4-21	Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей.	5 лет ст. 211
05.4-22	Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора.	5 лет ст. 212
05.4-23	Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре.	5 лет ст. 213
05.4-24	Материалы о продлении, изменении или прекращении применения принудительных мер медицинского характера.	3 года ст. 214
05.4-25	Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу.	3 года ст. 215
05.4-26	Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного.	5 лет ст. 216
05.4-27	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора.	5 лет ЭПК ст. 217
05.4-28	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия.	3 года ст. 218
05.4-29	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа.	3 года ст. 219
05.4-30	Материалы об отмене отсрочки отбывания наказания.	3 года ст. 220
05.4-31	Материалы о передаче гражданина иностранного государства, осужденного к лишению свободы судом Российской Федерации, для отбывания наказания в государство, гражданином которого осужденный является.	5 лет ЭПК ст. 221
05.4-32	Материалы о признании, порядке и об условиях исполнения приговора суда иностранного государства, которым осужден гражданин Российской Федерации, передаваемый в Российскую Федерацию для отбывания наказания.	5 лет ЭПК ст. 222
05.4-33	Материалы по ходатайствам об амнистии.	5 лет ст. 223
05.4-34	Материалы по ходатайствам о снятии судимости.	5 лет ст. 223
05.4-35	Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров.	3 года ст. 225
05.4-36	Материалы об обжаловании в апелляционном порядке промежуточных судебных решений.	3 года ст. 226
05.4-37	Резерв.
05.5 НАРЯДЫ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ И ЖАЛОБАМ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯМ), РАССМОТРЕННЫМ В АПЕЛЛЯЦИОННОЙ, КАССАЦИОННОЙ И НАДЗОРНОЙ ИНСТАНЦИЯХ
05.5-01	Копии кассационных определений по уголовным делам Верховного суда Республики Мордовия, которыми приговоры Инсарского районного суда оставлены без изменения, изменены и отменены.	3 года ст. 227, 228
05.5-02	Копии частных определений (постановлений), вынесенных судом первой, второй, кассационной и надзорной инстанций.	5 лет ст. 233
05.5-03	Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения.	постоянно ст. 234
05.5-04	Резерв.
05.6. ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
05.6-01	Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования.	5 лет ЭПК ст. 235
05.6-02	Дела об административных правонарушениях, влекущих административное выдворение за пределы Российской Федерации.	5 лет ЭПК ст. 236
05.6-03	Дела об административных правонарушениях, влекущих административное приостановление деятельности.	5 лет ЭПК ст. 237
05.6-04	Дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях.	5 лет ЭПК ст. 238
05.6-05	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях указанных выше категорий.	10 лет ЭПК ст. 239
05.6-06	Резерв.
05.7. НАРЯДЫ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ
05.7-01	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым не вступили в законную силу, а так же вступившие в законную силу (оставленные без изменения, отмененные и измененные).	3 года ст. 240, 241, 242, 243
05.7-02	Копии представлений по делам об административных правонарушениях всех категорий.	5 лет ст. 244
05.7-03	Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения.	постоянно ст. 245
05.7-04	Резерв.
06. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕ
06-01	Номенклатуры дел (сводные), нарядов суда.	постоянно ст. 246 а	номенклатуры дел структурных подразделений-до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожение
06-02	Описи дел постоянного хранения.	постоянно ст. 247 а	Описи дел структурных подразделений-3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи. Не утверждённые – ДМН
06-03	Описи дел по личному составу.	постоянно ст. 247 б	На постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
06-04	Описи дел временного хранения.	3 года ст. 247 в	После уничтожения дел
06-05	Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству.	5 лет ст. 248
06-06	Алфавитный указатель к гражданским делам.	постоянно ст. 249	хранится в суде
06-07	Алфавитный указатель к уголовным делам, жалобам частного обвинения.	постоянно ст. 250	хранится в суде
06-08	Алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях.	постоянно ст. 251	хранится в суде
06-09	Алфавитный указатель на обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении.	постоянно ст. 252	хранится в суде
06-10	Статистические карточки по гражданским делам рассмотренным судом первой инстанции.	постоянно ст. 253	хранятся в суде
06-11	Статистические карточки по уголовным делам рассмотренным судом первой инстанции.	постоянно ст. 254	хранятся в суде
06-12	Статистические карточки к делам об административном правонарушении рассмотренным судом первой инстанции.	постоянно ст. 255	хранятся в суде
06-13	Статистические карточки к делам на обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении.	постоянно ст. 256	хранятся в суде
06-14	Статистические карточки к уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке.	постоянно ст. 260	хранятся в суде
06-15	Статистические карточки к гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке.	постоянно ст. 260	хранятся в суде
06-16	Журнал учета дел, направленных в кассационную и надзорную инстанции (в том числе о направлении дел об административных правонарушениях, материалов).	5 лет ст. 267,268
06-17	Журнал учета входящей корреспонденции.	5 лет ст. 270
06-18	Журнал учета исходящей корреспонденции.	5 лет ст. 270
06-19	Журнал учета вещественных доказательств.	5 лет ЭПК ст. 271	После внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств
06-20	Журнал учета приема граждан помощниками судей.	3 года ст. 272
06-21	Журнал учета гражданских дел переданных в архив суда.	5 лет ЭПК ст. 323
06-22	Журнал учета уголовных дел переданных в архив суда.	5 лет ЭПК ст.323
06-23	Журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи, о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров, об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста, о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности.	5 лет ст. 275, 276, 277, 278, 280
06-24	Журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы.	5 лет ст. 281
06-25	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям.	5 лет ст. 293
06-26	Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе.	3 года ст. 294
06-27	Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля.	5 лет ст. 295, 298
06-28	Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров.	5 лет ст. 296, 311, 312, 313, 314, 315
06-29	Журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока содержания под стражей.	5 лет ст. 299
06-30	Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения.	5 лет ст. 302
06-31	Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам).	5 лет ЭПК ст. 306
06-32	Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания.	5 лет ст. 307
06-33	Журнал по учету жалоб на органы дознания и предварительного следствия.	5 лет ст. 308
06-34	Журнал учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством.	3 года ст. 316
06-35	Журнал учета частных определений (постановлений) по гражданским и уголовным делам.	5 лет ст. 318
06-36	Журнал учета дел, заявлений и материалов, поступивших в Дубёнский районный суд и переданных на рассмотрение судьям.	2 года ст. 322
06-37	Копии постановлений о направлении дел по подсудности.	постоянно ст. 324
06-38	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию.	1 год ст. 326, 327
06-39	Описи других документов, сданных в архив суда.	постоянно ст. 328
06-40	Разносная книга для местной корреспонденции.	5 лет ст. 329
06-41	Испорченные бланки исполнительных листов.	3 года ст. 332
06-42	Журнал учета бланков исполнительных листов.	3 года ст. 333
06-43	Журнал учета выданных исполнительных листов.	3 года ст. 334
06-44	Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов.	3 года ст. 335
06-45	Журнал учета уголовных и гражданских дел, дел об административном правонарушении, материалов направленных по запросам.	5 лет ЭПК ст. 323
06-46	Акты проведения инвентаризации вещественных доказательств.	3 года ст. 261
06-47	Журнал учета материалов по жалобам на действие судебных приставов - исполнителей.	5 лет ст.323
06-48	Журнал учета дел, направленных на экспертизу.	5 лет ст.323
06-49	Журнал учета выдачи дел из архива Дубёнского районного суда Республики Мордовия.	5 лет ст.323
06-50	Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела.	5 лет ст.323
06-51	Журнал учета оборудования ГАС «Правосудие», находящегося в Дубёнском районном суде.	5 лет ст.323
06-52	Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда, отдела делопроизводства.	3 года (ЭПК) ст.320
06-53	Судебные поручения	5 лет
06-54	Резерв
07. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
07-01	Документы (справки, обзоры и др.) о состоянии работы с кадрами в суде.	постоянно ст. 341
07-02	Годовые отчеты о составе и движении кадров.	постоянно ст. 342 а
07-03	Приказы председателя суда по личному составу: прием, перемещение, перевод, увольнение, аттестация, присвоение званий (чинов), премирование и др.	75 лет ЭПК ст. 5 б
07-04	Приказы председателя суда по личному составу: о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках.	5 лет ст. 5 б
07-05	Журнал регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу.	75 лет ст. 344	о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет
07-06	Личные дела государственных гражданских служащих и иных работников аппарата суда.	75 лет ЭПК ст. 347
07-07	Личные карточки государственных гражданских служащих и иных работников аппарата суда.	75 лет ЭПК ст.348
07-08	Служебные контракты (трудовые договоры), трудовые соглашения.	75 лет ст.349	Хранятся в личных делах работников
07-09	Трудовые книжки, невостребованные трудовые книжки.	до востребования ст.350	Невостребованные – не менее 75 лет
07-10	Журналы выдачи и списания удостове­рений.	5 лет ст. 356
07-11	Графики отпусков.	1 год ст.357
07-12	Переписка суда с Управлением Судебного департаментом в Республике Мордовия по кадровым вопросам (аттестация работников аппарата и технического персонала, повышение квалификации, медицинское страхование, санаторно-курортное лечение, государственное социальное страхование, оказание материальной помощи и др.).	5 лет ЭПК ст. 358,362, 363,406, 407, 410, 414
07-13	Журналы регистрации командировоч­ных удостоверений.	5 лет ст. 365
07-14	Акты об уничтожении удостоверений (в связи с заменой новыми, в случае порчи или утраты).	До минования надобности
07-15	Протоколы заседания комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы.	75 лет ЭПК ст.599	Перечень типовых документов 2010 г. Выписки из протоколов хранятся в личных делах работников
07-16	Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе.	5 лет ст. 691	Перечень типовых документов 2010 г.
07-17	Резерв.
08. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И ОТЧЁТНОСТЬ
08-01	Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок.	5 лет ст. 373	При условии завершения ревизии
08-02	Табели учета рабочего времени.	5 лет ст. 372
08-03	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности суда, документы к ним.	5 лет ст.384
08-04	Резерв.
09. УЧЁТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ
09-01	Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей. Журналы и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов. Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов.	5 лет ст. 397, ст. 398 ст. 399	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения при условии проведения проверки (ревизии)
09-02	Переписка по вопросам приема, сдачи и списания имущества и материалов, материально-технического обеспечения деятельности суда, содержания здания суда в надлежащем состоянии, подготовки здания суда к зиме и др.	5 лет ст. 399,400, 403,404,405, 450, 452
09-03	Резерв.
10. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
10-01	Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка о предоставлении, распределения жилой площади работникам суда и документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников суда.	5 лет ст. 408, 409	После предоставления жилой площади.
10-02	Резерв.
11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ.
11-01	Правила внутреннего трудового распорядка.	1 год ст. 415	После замены новыми
11-02	Акты о проверке наличия, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и штампов районного суда).	3 года ст. 416
11-03	Журнал учета печатей и штампов районного суда с оттисками.	постоянно ст. 417	хранить в суде
11-04	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 года ст. 418	при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - постоянно
11-05	Копии актов списания основных средств.	5 лет ст. 419
11-06	Документы вопросам приобретения предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды (переписка, справки, заявки).	5 лет ст. 425, 426
11-07	Переписка по вопросам ремонта суда, снабжения строительно-ремонтными материалами. Акты приемки ремонтных работ, акты приемки выполненных работ (КС-2).	5 лет ст. 428, 429, 430, 453
11-08	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда.	3 года ст. 433	после замены новыми
11-09	Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение электроэнергии, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоз мусора, озеленение и асфальтирование дворов суда), оплаты за пользование телефоном, электроэнергией, коммунальные услуги.	1 год ст. 427, 436
11-10	Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда	5 лет ст. 437
11-11	Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) суда.	3 года ст. 439
11-12	Копии документов (свидетельства о включении в реестр, кадастровый номер земельного участка, акты приема здания, земельного участка в пользование, распоряжение и др.) об учете владения, пользования, распоряжения недвижимым имуществом.	Постоянно ст. 443, 446, 447
11-13	Технические паспорта зданий, сооружений суда.	5 лет ЭПК ст. 448	после сноса здания, сооружения
11-14	Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых судом.	5 лет ст. 449
11-15	Договоры электроснабжения.	5 лет ст. 451	после истечения срока договора
11-16	Резерв.
12. АРХИВ
12-01	Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов).	постоянно ст. 457	в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации суда
12-02	Документы (акты, справки о проверке условий хранения документов в архиве суда, переписка) по работе с архивными учреждениями.	5 лет ЭПК ст. 455, 456
12-03	Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них.	5 лет ст. 458
12-04	Журнал регистрации выданных справок из архива и выдачи документов из архива во временное пользование.	5 лет ст. 459, 460	после возвращения всех документов по журналу в архив
12-05	Резерв.
13. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ СУДОВ
13-01	Паспорт информатизации суда.	Постоянно ст. 474
13-02	Сертификаты соответствия – элемент поставки оборудования.	3 года ст. 470	до истечения срока действия оборудования.
13-03	Документы по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота, документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой.	5 лет ЭПК ст. 476, 477
13-04	Программные продукты (комплексы).	Постоянно ст. 481
13-05	Базы данных информационных систем.	Постоянно ст. 483
13-06	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в суде общей юрисдикции.	3 года ст. 482	после замены новыми
13-07	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования.	5 лет ст. 485	при условии проведения проверки (ревизии)
13-08	Резерв.

Специалист 1 разряда

Дубёнского районного суда

Республики Мордовия ________________________

Ответственный за архив

Дубёнского районного суда ___________________________

2012 года

Номенклатура дел составлена на основании Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утверждённого приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09 июня 2011 года № 000, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 000.