Принят Общим собранием
«Тульского клуба «Что? Где? Когда?».
«_14__» января 2010 г.
Протокол №21
РЕГЛАМЕНТ
общего собрания членов Тульского клуба «Что? Где? Когда?»
1. Общие положения
1.1. Общее собрание членов Тульского клуба «Что? Где? Когда?» (далее - общее собрание) является высшим органом управления Тульского клуба «Что? Где? Когда?» (далее – клуб)
1.2. В общих собраниях имеют право участвовать индивидуальные и коллективные члены клуба.
1.3 Общее собрание членов клуба разрешает все вопросы, относящиеся к деятельности клуба, за исключением тех, которые предписанием закона, устава или решений самого собрания отнесены к исключительной компетенции других органов управления клуба.
1.4 Общее собрание не представительствует по делам клуба, а ограничивает свою деятельность утверждением решений по ним.
1.5 Решения, принятые Общим собранием, обязательны для всех членов клуба, как присутствовавших, так и отсутствовавших на нем.
1.6 Выполнение решений Собрания организует Совет клуба под контролем президента клуба.
1.7 Решение вопросов, относящихся в соответствии с Уставом клуба к исключительной компетенции Общего собрания, не может быть передано в компетенцию Других органов управления клуба.
2. Созыв общих собраний
2.1 Процедура созыва, подготовки и проведения Общего собрания устанавливается Советом клуба в строгом соответствии с положениями устава и внутренних нормативных документов клуба.
2.2 Общее собрание созывается Президентом клуба по решению Совета клуба не реже одного раза в год.
2.3 Один раз в год клуб проводит годовое общее собрание членов клуба (независимо от других собраний). Все собрания помимо годового являются чрезвычайными (внеочередными).
2.4 Повестка дня собрания формируется на заседании Совета клуба из обязательных вопросов, необходимость обсуждения которых на Общем собрании предписана положениями устава; дополнительных вопросов, предложенных для обсуждения на собрании в поступивших заявлениях.
2.5 Объявление о созыве собрания должно быть проведено не позднее 20 дней, до назначенной даты собрания.
2.6 Органы управления клуба имеют право ограничиться оповещением членов клуба об очередном (или внеочередном) собрании членов клуба опубликованием объявления в прессе (или на официальном сайте клуба).
2.7. Общие собрания созываются по решению Совета клуба, принятым простым большинством голосов.
2.8. Члены клуба вправе сами созывать внеочередные общие собрания соблюдением порядка сообщения членам клуба, изложенного в п. п. 2.5-2.6 этого Регламента. При этом подготовку общих собраний может осуществлять организационный комитет, избранный членами клуба, которые созывают внеочередное общее собрание.
3. Подготовка общих собраний
3.1. Вся работа по подготовке и созыву общих собраний проводится Советом клуба и избранными им рабочими органами последующих общих собраний (мандатной комиссией).
3.2. После принятия решения о созыве очередного общего собрания Совет клуба сообщает членам клуба о будущем собрании в порядке, предусмотренном п. 2..5 этого Регламента.
3.3. Совет клуба готовит проекты решений по вопросам повестки дня общих собраний.
3.4. К началу работы общих собраний членам клуба должна быть предоставлена возможность ознакомиться с документами, связанными с повесткой дня общих собраний.
3.5. Общие собрания не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, которые не включены в повестку дня.
3.6 Перед началом общих собраний мандатная комиссия, назначенная Советом клуба, проводит регистрацию членов клуба, которые прибыли на собрание.
3.7 Если член клуба, ознакомившись с повесткой дня и предлагаемыми проектами решений, не согласен с ними целиком или частично или желает их уточнить, он может оформить свое предложение по проектам решений вопросов повестки дня в письменном виде и подать его в секретариат собрания в обычном порядке.
3.8 Лица, у которых должность или род занятия несовместимы согласно положениям устава и нормативных документов клуба с членством в Совете клуба или Ревизионной комиссии, должны дать письменное обязательство о прекращении в случае своего избрания соответствующей деятельности.
3.9 Члены клуба могут предлагать отдельные кандидатуры или список кандидатов. В каком порядке разместить кандидатов, определяется самими заявителями. Если этого требует ситуация, необходимо указать, на какой именно пост они выдвигаются. В Секретариате должны регистрировать все поступающие предложения по кандидатурам. В случае отказа зарегистрировать кандидата заявителям, выдвигающим кандидата, в письменной форме должны быть изложены мотивы отказа. Мотивом может служить только невыполнение установленных в обществе норм.
3.10 Кандидат вправе в любое время до дня проведения собрания снять свою кандидатуру, а члены клуба по своему решению в любое время до дня проведения собрания могут отменить выдвижение любого зарегистрированного ими кандидата. Для этого они должны сделать соответствующее заявление в Секретариат собрания.
3.11 Любой член клуба может беспрепятственно вести агитацию за или против любого кандидата.
3.12 Все материалы, по которым будет приниматься решение на Общем собрании, должны быть или разосланы членам клуба, или открыты для ознакомления в средствах массовой информации.
3.13 Начиная с даты объявления о созыве собрания любой член клуба имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем собрании:
- протоколом заседания Совета клуба, на котором было принято решение о созыве собрания;
- постановлениями Совета клуба, содержащими формулировку вопросов повестки дня;
- проектами решений этих вопросов, предлагаемые Советом клуба, и всеми отличными от предложенных Советом вариантами проектов, если таковые поступали в секретариат.
4. Проведение общих собраний
4.1. Общие собрания открывает председатель Совета клуба, после чего председатель мандатной комиссии докладывает о наличии кворума на собрании.
4.2. Общие собрания выбирают председателя собрания и секретариат (секретаря) собрания. Решение относительно кандидатур принимается простым большинством голосов членов клуба, которые участвуют в собрании.
4.3. Председатель общего собрания:
руководит работой собрания;
объявляет вопросы порядка дня и предоставляет слово выступающим;
проводит голосование по вопросам порядка дня собрания и объявляет итоги голосования.
4.4. Секретариат (секретарь) общего собрания ведет протокол собрания.
4.5. Для подведения итогов голосования общие собрания выбирают счетную комиссию.
4.6. Итоги голосования по вопросам повестки дня общих собраний подсчитываются членами счетной комиссии, о чем составляются соответствующие протоколы.
4.7. Для подготовки решения общих собраний выбирается редакционная комиссия.
4.8 Процедура ведения собрания включает:
- регистрацию участников собрания;
- определение наличия кворума (утверждение результатов регистрации участников собрания);
- утверждение регламента, если таковой не был определен ранее;
- обсуждение вопросов, включенных в повестку дня;
- принятие решений по вопросам, включенным в повестку дня (голосование);
- закрытие собрания.
4.9 Каждый участник собрания должен зарегистрироваться. Сроки, место и процедура проведения регистрации участников собрания устанавливаются решением Совета клуба. Регистрацию проводит секретариат собрания, если это определено регламентом Общего собрания, или специально назначенная группа регистрации. Персональный состав членов секретариата и группы регистрации для проведения этой процедуры утверждения не требует.
4.10 Регистрация участников собрания начинается в день проведения собрания за 1 час до назначенного времени и заканчивается через 1 час после его начала.
4.11 О сроках и месте регистрации должно быть указано в извещении о предстоящем собрании.
4.12 При регистрации участник собрания должен предъявить паспорт или другое удостоверение для идентификации его личности
4.13 При регистрации каждый участник собрания может ознакомиться с информационными материалами и документами, по которым будет проходить голосование на собрании: повестка дня, проекты постановлений, изменений, вносимых в устав или учредительные документы клуба и др.
4.14 При подсчете кворума действуют принятые правила округления, согласно которым при нечетном количестве зарегистрированных членов клуба, когда величина 50% является дробной, при вычислении кворума к целому числу дроби прибавляется единица.
4.15 Если кворум к началу собрания существует, собрание считается открытым. В этом случае регистрация должна продолжаться еще не менее 1 часа, и после окончания времени, отведенного на регистрацию, ее данные должны быть уточнены и доведены до сведения собрания.
4.16 Если кворум не собран, начало заседания откладывается. Через 1 час после назначенного срока регистрация считается законченной и подводятся ее окончательные итоги.
4.17 Если кворум не собран, то собрание распускается. Созыв повторного собрания осуществляется в срок не ранее чем через 15 дней, но не позже чем через 30 дней со дня проведения первого собрания.
Извещение о созыве повторного Общего собрания должно быть разослано не позднее чем через 4 рабочих дня - с момента несостоявшегося собрания.
4.18 Повторное собрание считается правомочным при любом числе собравшихся членов клуба.
5 Принятие решений общим собранием
5.1. Общие собрания признаются правомочными принимать решение только при наличии кворума.
5.2 Все вопросы на общем решаются голосованием.
5.3 Бюллетени для голосования должны быть напечатаны на русском языке и содержать какую-либо отметку для того, чтобы предотвратить возможность его подделки.
(Например, на обороте бюллетеней ставится печать клуба или подпись лиц, уполномоченных на это Советом клуба).
5.4 По вопросам, относящимся к уставной деятельности клуба решения принимаются в том случае, если за него проголосовало большинство членов клуба.
5.5 По процедурным вопросам, относящимся к порядку проведения общего собрания решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании.
5.6 Простое большинство голосов подразумевает, что для принятия решения необходимо, чтобы количество голосов, поданных "за" какое-либо решение, превышало число голосов, поданных "против" него.
5.7 Сроки проведения голосования назначаются собранием. Голосование может проводиться или непосредственно после обсуждения каждого конкретного вопроса повестки дня, или же сразу по ряду вопросов.
5.8 Участники собрания, не имеющие возможности самостоятельно заполнить бюллетень, вправе пригласить для этого любое лицо, кроме членов счетной комиссии.
Бюллетень заполняется согласно правилам, содержащимся в нем.
5.9 Распоряжения председателя счетной комиссии, следящего за порядком при проведении голосования, обязательны для всех присутствующих.
5.10 Подсчет голосов проводит счетная комиссия.
5.11. Подсчитывается:
- общее количество голосов; число голосов в поданных бюллетенях;
- число голосов в недействительных бюллетенях;
- число голосов в бюллетенях, признанных действительными;
- число действительных голосов, поданных "за" и "против" каждого решаемого вопроса.
5.12 К недействительным бюллетеням относят те, которые:
- имеют исправления в ответах, не подтвержденные подписью члена клуба или надписью "Исправленному верить";
- отличаются от официально изготовленного образца;
- не снабжены печатью или соответствующими подписями;
- по которым нельзя установить волеизъявление участника собрания, т. е. те, в которых отметка в бюллетене либо не позволяет определить выбранный вариант решения, либо не проставлена совсем, или отсутствуют другие необходимые записи;
- в которых при голосовании именными бюллетенями отсутствуют данные (фамилия, имя, отчество) члена клуба (участника собрания) или, если это предусмотрено, подпись лиц, голосующего по ним;
- не сданы для подсчета в пределах времени, выделенного для голосования.
5.13 Результаты голосования оформляются протоколом заседания счетной комиссии, в котором отмечаются поступившие жалобы и заявления и принятые по ним решения; подводятся итоги голосования по каждому вопросу и кандидату, по которому проходило голосование или голосование признается несостоявшимся; указываются фамилии, имена и отчества членов счетной комиссии и всех лиц, присутствующих при подсчете голосов. Голосование признается недействительным, если допущенные при его проведении нарушения не позволяют с достоверностью установить решение участников собрания. Протокол подписывается всеми участвующими в подсчете лицами.
5.14 При несогласии кого-либо из членов клуба с результатами голосования собрание может вынести решение о проведении повторного подсчета голосов в присутствии группы членов клуба, выразивших недоверие счетной комиссии.
Бюллетени, учтенные счетной комиссией, обязательно опечатываются. Протокол вместе с опечатанными бюллетенями должен храниться в клубе, и с ним имеет право ознакомиться любой член клуба.
На основе результатов голосования готовится постановление собрания.
5.15 В случав равенства голосов голос председательствующего является решающим.
5.16 В ситуации, когда два или более кандидата получили одинаковое количество голосов и это не позволяет сформировать выборные органы в том численном составе, который утвердило собрание, проводится второй тур выборов между кандидатами, набравшими равное количество голосов. Если и это не приведет к окончательному выбору, т. е. они опять получат одинаковое количество голосов, то собрание вправе принять решение о расширении или уменьшении численного состава выборного органа, а если это по каким-либо причинам невозможно, снять все упомянутые выше кандидатуры с голосования и назначить новые выборы.
5.17 Собрание может вынести решение о проведении закрытого тайного голосования по любым вопросам, не оговоренных данным регламентом.
6 Протокол общих собраний
6.1. Ход общих собраний и принятые ими решения, включая итоги голосования по каждому вопросу, оформляются протоколом собраний, ведение которого обеспечивается секретариатом (секретарем) собраний.
6.2 Протокол общего собрания подписывают председатель собрания и секретарь собрания.
6.3 Председатель собрания и секретарь собрания несут персональную ответственность за достоверность сведений, которые внесены в протокол общего собрания.
6.4 Протоколы общих собраний и все приложения к ним сохраняются в Совете клуба в течение всего времени деятельности клуба.
6.5 Секретарь собрания несет персональную ответственность за сохранение протоколов собраний.
7. Повторные общие собрания
7.1. Если общее собрание не состоялось из-за отсутствия кворума, то совет клуба должен созвать повторное общее собрание с той же самой повесткой дня.
7.2. Повторные общие собрания должны быть подготовлены и проведены с соблюдением порядка, установленного этим Регламентом.
7.3. В сообщении о повторных общих собраниях повестка дня может не излагаться, но обязательно должно содержаться указание на то, что это собрание является повторным.
