Руководство участника Зимней ярмарки «АГРОРУСЬ» (стр. 2 )

Крайние сроки согласования

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
Заявка на участие в Ярмарке	1А	1 декабря 2013г.
Заявка на строительство стенда (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ)	3	1 декабря 2013г
Заявка на оформление надписи и/или логотипа на фризе	4	1 декабря 2013г
Заявка на электрооборудование	5	1 декабря 2013г
Заявка на подключение водопровода и канализации	6	1 декабря 2013г
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	7	1 декабря 2013г
Заявка на подключение к сети Интернет	8	1 декабря 2013г
Заявка на подключение телефона	9	1 декабря 2013г
Заявка на подвесы в павильоне	10	1 декабря 2013г
Заявка на заочное участие в ярмарке	14	1 декабря 2013г
Заявка на работу промо-персонала	15	1 декабря 2013г
Заявка на временный персонал	16	1 декабря 2013г
Заявка на продление сроков монтажа / демонтажа	17	1 декабря 2013г
Заявка на пропуска для въезда на территорию выставочного комплекса автомашин экспонентов на время ярмарки	18	1 декабря 2013г
Заявка на фотосъемку и видео - рекламу	19	1 декабря 2013г
Заявка на радио - трансляцию	20	1 декабря 2013г
Заявка на размещение наружной рекламы на территории выставочного комплекса	21	1 декабря 2013г
Заявка на торговлю с машин	23	1 декабря 2013г
Заявка на торговые ряды	24	1 декабря 2013г

условия участия

1. Работа ярмарки

Работа ярмарки	Дата, время	Наименование работ
МОНТАЖ ЯРМАРКИ 17-18 декабря	17 декабря 09:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
18 декабря 10:00 - 22:00	Регистрация и заезд участников
РАБОТА ЯРМАРКИ 19 – 22 декабря	11:00 -12:00	Вход участников на территорию комплекса
19-21 декабря 12:00 - 20:00	Ярмарка открыта для посетителей
22 декабря 12:00 – 18:00	Ярмарка открыта для посетителей
20:00 - 20:30	Выход участников с территории комплекса
ДЕМОНТАЖ ЯРМАРКИ 22 декабря	18:00 - 24:00	Демонтаж экспозиции и оборудования. Отъезд участников

ПРИМЕЧАНИЕ:

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника ярмарки - организации необходимо заполнить соответствующую форму заявки (Форма 15).

ВНИМАНИЕ!

Представитель участника ОБЯЗАН ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи закрывающих документов (Форма 20).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в ярмарке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в Ярмарке», заказы на дополнительное оборудование и услуги и заключает договор на участие в ярмарке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади и строительстве нестандартного стенда, экспонент обязан пройти техническую экспертизу, т. е. согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов. Всю документацию направлять Снигирь Евгении Валентиновне, менеджеру отдела технических услуг, тел.: +7 (8доб.214), моб. +7 , e. *****@***ru

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей, составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Публичная оферта

-Интернэшнл» предлагает упрощенный способ участия в ярмарке – путем акцепта публичной оферты -Интернэшнл».

«Публичная оферта»/»Оферта» - публичное предложение Организатора, адресованное неопределенному числу лиц - любому юридическому лицу: учреждению, предприятию или организации любых форм собственности или индивидуальному предпринимателю (далее: экспонент) заключить с ним договор на предоставление во временное владение и пользование (субаренду) закрытой (оборудованной или необорудованной) или открытой ярморочной площади, принадлежащей Организатору на праве аренды на существующих условиях, содержащихся в Общих условиях участия, организации и проведения выставок и иных мероприятий, Руководстве участника ярмарки, Заявке на участие в ярмарке.

«Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в ярмарке на предложенных в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной ярмарочной площади и/или услуг.

Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных в Оферте.

Организация, имеющая желание принять участие в ярмарке, подает Заявку на участие с подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенную печатью организации.

Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 05 декабря 2013 года.

3. Стоимость участия ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ С УЧЕТОМ НДС

Обязательные платежи:

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 5900,00 руб.:

- аккредитацию представителей фирмы-участницы (из расчета 2 человек на 4 м. кв.) с предоставлением

бейджей-пропусков

- участие в мероприятиях ярмарки (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения),

- компьютерную регистрацию посетителей

- размещение информации на сайте

- расходы на общевыставочную рекламную кампанию

- пакет информационных документов,

- 5 пригласительных билетов на ярмарку

- пропуск на автомобиль для въезда на территорию Ярмарки на период монтажа и демонтажа

- охрану в ночное время

При подаче заявки и оплате до 1 ноября – регистрационный сбор всего 1200 рублей!

Внимание!

Если Участник Ярмарки заявляет более 2 торговых точек,

то с каждой последующей точки участник оплачивает дополнительно

регистрационный сбор в размере – 5900 рублей (включая НДС):

Расценки на ярмарочную площадь и аккредитацию

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ С УЧЕТОМ НДС

Наименование	Един. измерения	Содержание	Цена (руб.)
Закрытая оборудованная площадь	1 кв. м	Включает в себя ярмарочный модуль, состоящий из заказанной площади и стеновых панелей, коврового покрытия, фризовой панели с названием фирмы (до 10 знаков), общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение.	5 000,00
Закрытая необорудованная площадь	1 кв. м	Включает в себя ярмарочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общее электроосвещение.	3 000,00
Открытая ярмарочная площадь	1 кв. м.	На территории комплекса под торговые точки	1 500,00
Заочное участие (без непосредственного участия на ярмарке)	1 фирма	размещение информации на сайте, размещение и распространение рекламных материалов на информационном стенде.	7 080,00

Экспозиционное строительство ярмарки, ее изменение в целом

(или отдельных деталей / элементов ярмарочной застройки)

является компетенцией Организатора и не может оспариваться Экспонентом

УЧАСТНИК ЯРМАРКИ для демонстрации своей продукции (работ, услуг) может арендовать:

- Стандартный стенд;

- Стенд по индивидуальному заказу;

- Оборудованную закрытую ярмарочную площадь;

- Необорудованную закрытую ярмарочную площадь в павильоне (для самостоятельного строительства стенда);

- Открытую ярмарочную площадь.

Для удобства участников и посетителей ярмарки в павильоне необорудованная закрытая площадь будет предоставляться только в случаях застройки стенда по индивидуальному заказу.

На территории Ярмарки организуются ТОРГОВЫЕ РЯДЫ, где можно продать (купить) продовольствие, изделия народных промыслов, товары народного потребления. Для участия в торговых рядах необходимо иметь все нормативные документы, действующие по территории Российской Федерации, при организации точки общественного питания обязательно согласование ассортимента реализуемой продукции с ЦГСЭН Василеостровского района.

Обратите внимание!

1.  Вся продукция, представленная участником, должна соответствовать требованиям нормативных документов по качеству и безопасности продукции, действующих на территории РФ. Необходимо также наличие сопроводительных документов: сертификата соответствия, качественного удостоверения, санитарно-эпидемиологического заключения.

2.  Все участники, представляющие на ярмарке сырье и продукты животного происхождения, включая мед и продукты пчеловодства, должны иметь следующие сопроводительные документы:

- ветеринарное свидетельство ф.№2 – на сырье и продукты животного происхождения

(включая мед и продукты пчеловодства) из других субъектов Федерации;

- ветеринарную справку №4 – на сырье, продукты и корма животного происхождения при перевозке

внутри субъекта Федерации (Санкт-Петербурга);

- сертификаты соответствия и качественные удостоверения – на готовую мясную и рыбную продукцию;

- паспорт пасеки – при продаже меда и продуктов пчеловодства;

3.  Каждый продавец должен иметь личную медицинскую книжку с отметкой о прохождении медицинского осмотра.

4.  Скоропортящаяся продукция должна реализовываться при наличии холодильного оборудования.

5.  Продавец обязан соблюдать санитарные правила (условия, сроки хранения продукции, не допускать хранение продукции на земле и т. п.)

6.  Реализуемая продукция должна быть в промышленной упаковке. Запрещается нарезка продукции

непосредственно продавцом.

7.  Самовольное размещение и перемещение торговых точек не допускается.

В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННОГО ТОРГОВЛЯ БУДЕТ НЕМЕДЛЕННО ЗАПРЕЩЕНА.

5. Заочное участие

Заочное участие в ярмарке – 7 080 руб. (с учетом НДС) (ФОРМА 11)

Без непосредственного участия на ярмарке, заочное участие включает в себя: размещение информации на сайте, размещение и распространение рекламных материалов на информационном стенде.

6. Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов)

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на ярмарке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА 12).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей ярмарки и мешать работе других Участников.

Примечание:

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с ярмарочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

7. Оплата участия в ярмарке

Полная оплата стоимости участия в ярмарке должна быть произведена не позднее 05 декабря 2013 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС. Оплата за наличный расчет производится в Сервис-бюро (павильон №4, с 10.00 до 18.00, по рабочим дням).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 50% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 5 календарных дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 05 декабря 2013 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100% оплаты экспоненты на ярмарку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в ярмарке после 01 декабря 2013 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на ярмарке

А) Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников ярмарки;

Б) Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу только после закрытия ярмарки в 18.00, 22 декабря 2013 года;

В) Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, может производиться экспонентом самостоятельно, либо путем заказа платных услуг специалиста по клинингу (Форма 13).

Г) В период работы ярмарки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию и обеспечить его присутствие до закрытия ярмарки, ежедневно с 11.00 до 20.00.

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории комплекса могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала ярмарки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 5) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы ярмарки Организаторы обеспечивают режим общей охраны ярмарки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану экспозиции на открытой ярмарочной площади в службе безопасности «Мегаполис»:

тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на ярмарке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.