Д. А. ЕВСТАХОВ
Научный руководитель – С. В. СИНИЦЫН, к. т.н., зав. каф. 22
Московский инженерно-физический институт (государственный университет)
СТАНДАРТИЗАЦИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
В работе рассматриваются аспекты стандартизации систем электронного документооборота на российском и зарубежном рынках.
В России при выборе системы электронного документооборота (СЭД) руководители фирм часто спрашивают у продавцов: «Ваша система поддерживает ГОСТ?», но они не задумываются о том, что ГОСТа на электронный документооборот может и не существовать. С другой стороны, поставщики СЭД часто ссылаются на соответствие ГОСТ 6.30. Но данный стандарт определяет требования к оформлению и составу реквизитов организационно-распорядительных документов, но никак не к системам электронного документооборота [1].
Преемственность опыта других стран в подобной ситуации как никогда уместна. Так на основе первого международного стандарта ISO 15489 по организации делопроизводства и документооборота 1 июля 2007 года принят ГОСТ Р ИСО 7 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» [2]. Это большой шаг вперед, но данный стандарт больше подходит бумажному документообороту, нежели электронному. Хотя стоит отметить, что в нем определены основные понятия, используемые в электронном документообороте. Можно сказать, что этот стандарт – необходимый теоретический минимум для СЭД, однако, требований для проектирования и сертификации СЭД все еще не достаточно.
Что касается США, то там балом правит адаптированная версия стандарта Министерства обороны 1997 года DoD 5015.2-STD «Стандарт требований к разработке программных приложений для управления электронными документами». По этому стандарту компанией J ITC ведется сертификация СЭД [3]. Но на международной арене он не прижился.
В 2002 году нашими европейскими коллегами была разработана функциональная спецификация по управлению электронными документами – MoReq [1,4]. Поскольку спецификация не содержит никакой национальной специфики, то легко адаптируется в любой стране, несмотря на специфичность делопроизводства в конкретно взятой стране, в том числе и в России.
MoReq фокусируется в основном на функциональных требованиях к управлению электронными документами при помощи СЭД. Спецификация была переведена на русский язык в январе 2006 года, но на сегодняшний день, не наберется и десятка компаний, заявляющих о ее поддержке. Отметим, что по MoReq в России пока не ведется сертификация, отсюда и вытекает нежелание производителей СЭД ее поддерживать.
Жизнь не стоит на месте, стандарты и спецификации должны постоянно развиваться, чтобы поддерживать и продвигать новые эффективные подходы и практики. Кроме того, некоторые вопросы в первой версии MoReq остались за рамками рассмотрения. Итак, в сентябре 2008 года утверждена спецификация MoReq2 v1.04 [5], а в начале 2009 года уже будет доступна русская версия этой спецификации. Следует отметить, что Россия является первой страной – не членом ЕС, которая перевела MoReq2, а также имеет права на использование и публикацию спецификации на русском языке.
Во второй спецификации MoReq вся терминология унифицирована с ISO 15489. Но самой значимой доработкой является создание системы тестов для оценки и сертификации программных продуктов, их внедрений и услуг. Это превращает MoReq2 из методического пособия в настоящий стандарт, соответствие которому можно будет официально подтвердить.
От разработчиков сертификация по MoReq2 потребует значительно повысить качество и функциональную полноту их продуктов, но, с другой стороны, откроет для них новые возможности. Однако, учитывая опыт предварительной экспертной оценки некоторых отечественных программных продуктов, можно утверждать, что для получения сертификата MoReq2 российским разработчикам предстоит проделать большую работу по доведению своих продуктов до нужного уровня.
Список литературы
1. BYTE/Россия: «MoReq: стандартизация документа по-европейски», – июнь 2007, №6 (105).
2. Секретарь-референт: «Новый стандарт в области делопроизводства», – июнь 2007, №6.
3. CNews: издание о высоких технологиях [электронный ресурс], «Стандарты СЭД: что подойдет России?» – Режим доступа: http://corp. *****/ – Загл. с экрана.
4. Спецификация MoReq v5.2.4 русская версия. Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота – Model requirement for the management of electronic records. – январь 2006.
5. Спецификация MoReq2 v1.04. Model requirement for the management of electronic records, update and extension, – sep 2008.
