3.1.9. По окончании работы выставки, предоставить Экспоненту Акт выполненных работ. После подписания Сторонами Акта выполненных работ Организатор, не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента подписания Акта выполненных работ, направляет в адрес Экспонента Счет-фактуру.
3.2. Организатор имеет право:
· самостоятельно определять расположение стендов;
· по согласованию с Экспонентом изменять площадь стенда;
· если в первый день выставки Экспонент не занял предоставленное ему экспозиционное место, Организатор вправе, в целях сохранения целостности экспозиции, распоряжаться им по своему усмотрению, в том числе, передать его другому Экспоненту, при этом сумма оплаты не возвращается;
3.3. Экспонент обязуется:
3.3.1. Полностью оплатить предоставленный стенд и оборудование в соответствии с настоящим договором.
3.3.2. Предоставить Организатору:
· информацию для включения в «Каталог участников» - не позднее 12 февраля 2011г.;
· план-рассадку фирмы на стенде (с габаритами экспонатов, дополнительными элементами конструкции и стендового оборудования) - не позднее 17 февраля 2011 г.;
3.3.3. Выполнять во время проведения выставки правила техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарные правила и нормы.
3.3.4. Соблюдать на стенде, действующие «Правила розничной торговли в г. Москве". За нарушение указанных правил во время проведения выставки ответственность несет Экспонент.
3.3.5. Размещать свою экспозицию только в пределах арендованной площади. За размещение информационных материалов, экспонатов вне пределов арендованной
площади Экспонент оплачивает Организатору штраф в размере 50% стоимости арендованной площади и освобождает упомянутую площадь.
3.3.6. При самостоятельном обустройстве стенда или его дополнительном оформлении:
· не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты Организатора на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Экспонента, относятся за счет последнего;
· не предоставлять арендованную им площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций на стенде.
3.4. Экспонент имеет право:
· заказать дополнительное оборудование в соответствии с Приложением к настоящему договору.
· заказать дополнительные элементы художественного оформления стенда Экспонента.
4. Сроки.
4.1. Указанные в п. 3.1 настоящего договора обязательства Организатор выполняет в следующие сроки:
· монтаж выставки – 15-16 марта 2011 г.
· работа выставки 17-19 марта 2011 г.
· демонтаж выставки – 20 марта 2011 г.
5. Ответственность сторон
5.1. При невыполнении взятых на себя обязательств по п.3.1. Организатор возмещает Экспоненту прямые убытки, с этим связанные.
5.2. Организатор не несет ответственности за возможную порчу, хищения, потери оборудования в рабочее время
5.3. Экспонент несет ответственность за содержание и патентную чистоту рекламных материалов, распространяемых на выставке Экспонентом.
5.4. Экспонент принимает на себя материальную ответственность за все арендованное оборудование. В случае утраты или повреждения арендованного имущества, оплачивает его стоимость в пределах 3-х кратного размера арендной платы.
5.5. Экспонент не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.
5.6. Экспонент во время выставки не имеет права рекламировать продукцию и услуги организаций, не являющихся сторонами в настоящем Договоре.
5.7. Таможенная обработка экспонатов и оплата деклараций производится Экспонентом.
6. Порядок отказа от участия в выставке
6.1. В случае отказа от участия в выставке, Экспонент обязан известить Организатора в письменной форме.
6.2. При отказе от участия в выставке Экспонент несет штрафные санкции в размере:
· 50% от суммы договора при отказе менее чем за 60 дней;
· 100% от суммы договора при отказе менее чем за 30 дней.
7. Дополнительные условия
7.1. Размещение стенда Экспонента, подавшего заявку после 1 марта 2011 г., осуществляется Организатором.
7.2. Элементы стен могут быть использованы только в крытых помещениях. Запрещено разрисовывать или прикреплять к ним оформительские материалы при помощи клея.
Оформительские материалы могут крепиться к стене только скотчем или, используя крючки и декоративные цепи. Элементы стены должны быть очищены от всех оформительских материалов Экспонентом до начала демонтажа стенда.
7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
7.4. Страхование экспонатов рекомендуется.
8. Форс-мажорные обстоятельства
8.1. При наступлении форс-мажорных обстоятельств, т. е. обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях событий (землетрясение, пожар, наводнение, забастовка, военные действия и т. п.), стороны освобождаются от ответственности по настоящему договору.
9. Арбитраж
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, решаются посредством договоренностей. В случае невозможности принятия согласованного решения все возникшие споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу - по одному для каждой Стороны.
10.2. Стороны обязуются не разглашать третьим лицам информацию, связанную с выполнением данного Договора.
10.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору вносятся только по соглашению Сторон, оформляются в виде отдельных Приложений, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
10.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.
10.5. Допускается согласование текста настоящего договора по факсу. Факсовый вариант имеет юридическую силу.
11. Юридические адреса сторон
Экспонент Организатор
техники досуга - М» ( - М»)
Мещанское отделение ОСБ № 000/1709
Юридический адрес: г. Москва, проспект Мира, д. 119, стр. 69
Р/с:
в Сбербанк России . Москвы Мещанское ОСБ 7811/1709
К/с:
БИК:
/
12. Подписи сторон:
Генеральный директор Генеральный директор
________________________ _________________
Приложение к договору
№ ___ от _______ 2011 г.
Перечень и стоимость дополнительного оборудования, выбранного Экспонентом.
№№ пп | Наименование | Количество | Цена (рубль), включая НДС | Сумма (рубль), включая НДС |
Итого стоимость дополнительного оборудования ________ (_____________) рублей, включая НДС.
От Экспонента От Организатора
_____________________ Генеральный директор
_____________________ ____________________
| Адрес РАППА: Россия, г. Москва, Проспект Мира, 119, ВВЦ, пав.69, оф.307-311 E-mail: *****@***ru *****@***ru *****@***ru Website: www. ***** Тел/факс: +7 (4, , +7 (4
|
ФОРМА № 8
Порядок въезда и выезда автотранспорта экспонента на территорию ВВЦ
Въезд автотранспорта на территорию ВВЦ к павильону № 69 для ввоза и вывоза экспонатов осуществляется через ворота «Север-3» и «Север-1»
15, 16, 17 марта 2011 года с 9:00 до 18:00
19 марта 2009 года с 9:00 до 18:00
Настоящее письмо (или его копия с ОРИГИНАЛЬНОЙ печатью фирмы –участника) являются пропуском на въезд на территорию ВВЦ 15, и 19 марта только на одно транспортное средство.
Для проезда на территорию ВВЦ 14 и 20 марта необходимо получить пропуска в Оргкомитете.
Завоз выставочного оборудования и экспонатов производится по данному письму. Въезд гостей в день открытия выставки 17 марта бесплатно по приглашениям
Оплата проезда 18 марта 2011 года легковых автомобилей производится при въезде на территорию ВВЦ на общих основаниях.
Работа выставки:
17 марта 11:00 – 18:00
18 марта 10:00 – 18:00
19 марта 10:00 – 16:00
Генеральный директор
- М»
Директор выставок РАППА
ДЛЯ КОПИИ ПИСЬМА
М. П.
Оригинальная печать фирмы,
участвующей в выставочном
мероприятии.
Дирекция выставки направляет экспоненту письмо с подписью и печатью фирмы-организатора выставки.
ФОРМА № 9
| Адрес РАППА: Россия, г. Москва, Проспект Мира, 119, ВВЦ, пав.69, оф.307-311 E-mail: *****@***ru *****@***ru *****@***ru Website: www. ***** Тел/факс: +7 (4, , +7 (4
|
Порядок ввоза и вывоза выставочных экспонатов
в павильон №69
Оргкомитет выставки сообщает:
Для ввоза и вывоза выставочного оборудования фирма должна иметь при себе три экз. письма на ввоз и вывоз.
Образец заполнения письма:
|
2. Получить в Дирекции выставки отметку «ввоз разрешен». При вывозе оборудования получить в Дирекции отметку «вывоз разрешен».
3. Регистрация участников выставки «Аттракционы и Развлекательное Оборудование РАППА -2011» будет производиться в павильоне № 69 ВВЦ (центральный вход)
- 16 марта с 14:00 до 18:00 час.
- 17 марта с 9:30 до 10:30 час.
Необходимо иметь при себе оригинал договора в двух экземплярах с подписями и печатями Вашей компании и копию платежного поручения, а также печать или доверенность на право подписи ( для оформления финансовых документов).
Торжественное открытие выставки - 17 марта, 2011 г. в 11:00
Для прохода в павильон сотрудников, обеспечивающих завоз и вывоз выставочного оборудования и экспонатов, а также монтажные работы, в Оргкомитете необходимо получить монтажные браслеты.
Информация
по бронированию гостиниц
участникам выставки
«Аттракционы и Развлекательное Оборудование РАППА - 2011»
(17-19 марта 2011г.) и конференции (15-16 марта 2011)
Заказ гостиницы «Турист» и «Учебно-тренинговой гостиницы» осуществляет Организатор по тел. +7 (4; (4; (4и E-mail: rides@ raapa.ru , *****@***ru
Стоимость номеров в гостинице «Турист»
(в стоимость входит завтрак – 170 руб)
2-х местный стандартный (улучшенныйруб.
1-местный стандартный (улучшенныйруб.
2-х местный стандартный - 2700 руб.
1- местный стандартный - 2530 руб.
2-х местный эконом – класс - 2400 руб.
1- местный эконом – класс - 2230 руб.
(Бронирование 25% от ст-ти проживания за 1-ые сутки)
Стоимость номеров в «Учебно-тренинговой гостинице»
1 местный 2500 руб.
2-х местный 3300 руб.
(Бронирование 25% от ст-ти проживания за 1-ые сутки)
Заказ гостиницы «Космос» и других гостиниц Москвы осуществляет компания GCS Business Group
Тел.: (4
Факс: (4
E-mail: *****@***ru
ИНФОРМАЦИЯ ПО ГОСТИНИЦАМ
для участников выставки «РАППА – 2011» 17-19 Марта 2011г.
Адрес гостиницы «Турист»:
г. Москва, ул. Сельскохозяйственная,
дом 17/2
из последнего вагона (если ехать из центра) и пешком 7-10 минут до
гостиницы «Турист»
Проезд от гостиницы «Турист» до Главного входа на ВВЦ:
Троллейбус № 48, автобус № 000 до остановки (Метро ВДНХ)
Оргкомитет выставки: Тел/факс: +7 (4,
, +7 (4
Уборка выставочных площадей
Каждое утро, перед открытием экспозиции, проводится уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный Вами накануне перед стендом в пластиковом пакете или коробке, также будет убран. Данная услуга входит в стоимость аренды выставочной площади.
Заказать индивидуальную уборку стенда можно в Дирекции выставки.
Охрана выставки и стендов.
Ежедневно в период работы выставки стенды охраняются с 18.00 до 9.00.
При наличии на стенде ценного оборудования необходимо сдавать стенд под охрану по описи.
Фирме-экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде до 18.00 (взятие выставки под охрану).
Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с 9.00 до 18.00 лежит на сотрудниках фирмы-экспонента.
ТАМОЖЕННЫЕ УСЛУГИ И ЛОГИСТИКА
Таможенный брокер выставки
Логистикс»
Tel.: +7 (4
Fax: +7 (4
E-Mail: *****@***net
Web-Seite: www.
Рекомендуемые перевозчики выставки
Panalpina
Panalpina Welttransport GmbH, PAN-FAIR Service Hamburg
Nagelsweg 37, D-20097 Hamburg
Менеджер по Восточной и Западной Европе и СНГ -
Тел.: + 49-(0)40/ + 49-2
Моб. тел.: +49-(0)
Факс: + 49-(0)40-2or -
E-mail: volker. *****@***com
Internet: www. + www. pfs. de
BTG Expo GmbH
Carl-Benz-Str. 21
60386 Frankfurt am Main
Germany
Контактное лицо: Jakob Unruh
E-Mail: jakob. *****@***de
Tel: +49
УСЛУГИ ПЕРЕВОДЧИКОВ
Услуги переводчиков……….. от 150 евро/день ( в зависимости от языка)
План размещения участников 12-й Международной выставки «Аттракционы и Развлекательное Оборудование РАППА - 2011», павильон 69.
СПОНСОРСКИЕ ПАКЕТЫ
Уважаемые господа!
Российская Ассоциация Парков и Производителей Аттракционов (РАППА)марта 2011г. проводит очередную XII Международную выставку "Аттракционы и Развлекательное Оборудование РАППА - 2011".
Выставка организуется при поддержке Правительства Москвы, Международной Ассоциации Парков и Аттракционов (IAAPA).
В рамках выставки, 15 и 16 марта 2011 г., пройдет конференция, посвященная вопросам развлекательного бизнеса в России, проблемам безопасности и организации досуговой деятельности.
По количеству и уникальной географии участников, качеству и значимости проводимых в рамках выставки мероприятий, «РАППА-2011» является крупнейшим форумом достижений современной индустрии развлечений в России; выставка входит в тройку лидеров мировых выставок аналогичной тематики.
Большим успехом пользуется выставка у посетителей – специалистов индустрии развлечений, которых в 2011 году ожидается более 7000 человек.
В выставке «РАППА – 2011» примут участие более 160 предприятий – производителей из большинства регионов России и многих зарубежных стран.
В мероприятиях выставки и работе конференции примут участие более 250 руководителей парков и развлекательных центров из городов России и стран СНГ.
Предлагаем Вашему вниманию спонсорские пакеты участника выставки «Аттракционы и Развлекательное Оборудование РАППА-2011»:
ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПОНСОР выставки
Стоимость –евро (Количество пакетов не более 2-х).
Спонсор выставки
Стоимость – 5 000 евро (Количество пакетов не более 4-х).
Спонсор стойки регистрации выставки
Стоимость – 4 500 евро (Количество пакетов не более 3-х)
Спонсор целевых мероприятий выставки
Стоимость – 3 500 евро
Официальному Спонсору и Спонсору выставки
«Аттракционы и Развлекательное Оборудование РАППА-2011»
предлагаются следующие пакеты рекламных услуг:
№ | Спонсорский пакет включает: | Официальный Спонсор РАППА 2011 | Спонсор РАППА 2011 |
1. | Размещение логотипа спонсора и надписи «Официальный Спонсор»/ «СПОНСОР»: | ||
1.1 | на обложке официального каталога выставки (тираж более 1000 экз.) | þ | нет |
1.3 | на рекламных листовках выставки (тираж более 6000 экз.) | þ | þ |
1.4 | на носителях наружной рекламы выставки | þ | þ |
1.5 | на сайте выставки со ссылкой на сайт Официального Спонсора/Спонсора | þ | þ |
1.6 | на тематических сайтах: www. *****; www. *****; www. ***** ; www. | þ | нет |
1.7 | на всех рекламных материалах выставки в российской и зарубежной прессе | þ | þ |
Размещение рекламного баннера Спонсора в зале проведения выставки | þ | нет. | |
3. | Вложение рекламных материалов Спонсора в информационные пакеты для прессы | þ | þ |
4. | Вложение рекламных материалов Спонсора в информационные пакеты для участников конференции | þ | нет |
5. | Включение доклада Спонсора в программу конференции | þ 20 мин. | þ 10 мин. |
6. | Размещение полноцветного рекламного модуля Спонсора (1 полоса) в официальном каталоге выставки | þ | þ |
7. | Упоминание Спонсора выставки в пресс-релизах, отчетах и публикациях по итогам выставки. | þ | þ |
8. | Предоставление пригласительных билетов на банкет по поводу открытия выставки для сотрудников и гостей Спонсора. | þ 10 билетов | þ 6 билетов |
Проведение PR-акций, на территории выставки. | þ | нет |
Спонсору целевых мероприятий выставки «Аттракционы и Развлекательное Оборудование РАППА-2011» предлагается спонсировать:
Международную конференцию
Круглые столы
Пресс-конференцию
Издание официального каталога выставки
Пригласительные билеты
Спонсорский пакет включает: | Спонсор стойки регистрации выставки | Спонсор целевых мероприятий выставки | |
Размещение рекламной символики Спонсора на стойке регистрации выставки | þ | нет | |
Размещение логотипа Спонсора на пригласительных билетах для посетителей выставки. | þ | нет | |
Размещение рекламных материалов Спонсора у стойки регистрации Выставки | þ | нет | |
Предоставление Спонсору 2-х пригласительных билетов на банкет, посвященный открытию выставки | þ | нет | |
Обозначение баннером либо логотипом | нет | þ | |
Упоминание в программах спонсируемых мероприятий с включением 20-минутного доклада в выбранное мероприятие | нет | þ |
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
