Начало работы в окне программы
Параметры страницы: «Размер слайдов» - на экран, «Ориентация»
Нумерация слайдов.
Режимы рабочего окна:
1 .Гл. меню - вид - обычный : Область структуры (Структура и слайды) и область Слайда.
2. Гл. меню - вид - сортировщик слайдов
3. Гл. меню - вид - показ слайдов (F5)
Создание презентации и смысловое заполнение
Четыре способа создания презентации:
• Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания.
• Создание новой презентации с помощью шаблона
• Создание новой презентации из уже имеющейся.
• Создание новой презентации («с нуля»)
Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания
1. Включить область задач:
- включить режим : гл. меню - файл - создать
- нажать кнопку в панели инструментов - создать
- гл. меню - вид - область задач
- нажать клавиши <Ctrl>+<Fl>
Если в области задач запустился режим «Приступая к работе», то в заголовке окна нажать кнопку со стрелкой вправо, или внизу окна выбрать режим «Создать презентацию»
2. Выбрать режим - «Из мастера автосодержания»
- в первом окне - прочитать и нажать кнопку «далее» или выбрать режим вид
презентации - выбрать подходящий вид презентации (включите режим «все» или «по темам»). Нужно иметь в виду, что не все темы могут быть установлены в конкретной версии программы Power Point. Если выбранная тема не установлена, то лучше отказаться от неё, т. к. иначе программа может запросить установочный диск, а если его нет, то тема не установится.
- выбрать вид презентации - «Общий доклад» и нажать кнопку «далее»
- выбрать способ вывода презентации - «на экране» и нажать кнопку «далее».
- ввести заголовок презентации (например: «Доклад по Информатике») и ввести или
выбрать объекты, помещаемые на каждый слайд (например : нижний колонтитул -«Государственный университет физической культуры и спорта им. », отображать дату последнего изменения и № слайда - поставить галочки), и нажать кнопку «далее».
- на следующем экране выберите режим «Готово» или «Назад», если необходимо что-
либо изменить в предыдущих настройках.
3. На экране появится отображённый в режиме структуры начальный вариант презентации с формальным текстом. Необходимо заменить формальный текст на реальный и, при необходимости, добавить объекты и эффекты.
Например:
- выбрать в левой части экрана (Структура) - второй слайд
- установить курсор на слайд на «Объявите цель доклада» и нажать левую кнопку мыши - появится курсор. Заменить текст на - «Объяснить назначение предмета»
- вместо «представьтесь» указать свою фамилию имя и отчество.
- выбрать в левой части экрана (Структура) - третий слайд
Вместо «Кратко опишите основные темы доклада» записать три темы:
1. Ликвидация компьютерной безграмотности
2. Информатика для будущей профессии.
3. Умение работать на компьютере как средство к существованию на чёрный день.
Самостоятельно заполните слайды 4-9 осмысленным текстом, но не превышая кол-во
слайдов.
Показать результаты педагогу. После этого сохранить на диске С:\Презентации\(свой
отдел - если такой паки ещё нет, то её необходимо создать)\своя фамилия\Доклад по
Информатике. ррt
Создание новой презентации с помощью шаблона
1. Включить область задач - режим «Создать презентацию» - «Шаблоны» - «на моём компьютере»
2. в появившемся окне «Создать презентацию» выбрать вкладку -«Презентации»
3. Выбрать шаблон «Предлагаем стратегию»
- заменить на первом слайде «Идеи для настоящего и будущего» на «Стать
великим музыкантом»
- заменить на втором слайде «Определите долгосрочные целевые направления»
на «Становления лауреата международного конкурса»
- заменить на третьем слайде «Опишите стратегическое направление» и «Опишите стратегическую цель» на:
1.Закончить 1 курс
2. Закончить университет
3. Поступить в аспирантуру и защитить диссертацию
4. Стать победителем городских соревнований.
5. Стать победителем республиканских соревнований.
6. Стать победителем международных соревнований.
Далее заполнить самостоятельно по смыслу слайды 3-7, не превышая кол-во слайдов. Показать результаты педагогу. После этого сохранить на диске С:\Презентации\(свой отдел - если такой паки ещё нет, то её необходимо создать)\своя фамилия\Предлагаем стратегию. ppt.
Изменение вида презентации
Для любой готовой презентации, шаблона или новой презентации можно устанавливать «Оформление слайда» и «разметку слайда» ко всей презентации, к группе выделенных слайдов или к каждому конкретному слайду.
Для этих целей используется область задач: «Дизайн слайда». Запустить её можно с помощью кнопки «конструктор» на панели инструментов, или же: гл. меню - формат - оформление слайда.
1. Шаблоны оформления - выбираются из списка с прокруткой в области задач. Справа от выбранного шаблона есть кнопка с меню, позволяющая указать, к каким объектам применяется выбранный шаблон.
2. Для выбранного шаблона можно установить различные «цветовые схемы» из списка в области задач и эффекты анимации для текста на слайде.
3. Использование авторазметок позволяет установить структуру каждого отдельного слайда в соответствии с требованиями пользователя. Для этого включается область задач - «Разметка слайда» - гл. меню-формат-разметка слайда или кнопка «создать слайд» на панели инструментов. В появившемся меню макетов (в области задач) необходимо выбрать нужный макет (для текста, для текста и объектов и т. д.)
Вставка объектов в слайд
Вставка любых объектов (текста, таблиц, нумерованного или маркированного списка, объектов Word Art) в слайд выполняется стандартным образом через буфер обмена из любого приложения MS Office. Вставка может выполняется через главное меню - вставка - какой либо объект.
1. Вставка нового слайда - позволяет добавить новый слайд с установленными настройками шаблона и разметки в любом месте презентации и установить на нём дату, время колонтитулы и т. д.
2. Вставка рисунков в слайд.
Может выполняться с помощью панели рисования прямо в слайде, из библиотеки «коллекция картинок Microsoft»: гл. меню-вставка-рисунок-картинки-упорядочить картинки - коллекции Microsoft Office. Можно выполнить вставку любого рисунка из файла.
3. Вставка управляющих кнопок позволяющих переходить от одного слайда к другому осуществляется в режиме «Гл. меню - Показ слайдов - Управляющие кнопки»
4. Управление режимом смены слайдов во время демонстрации презентации находится в режиме «Гл. меню - Показ слайдов - Смена слайдов»
