МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
УЧЕБНО-ТВОРЧЕСКИЙ ЦЕНТР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«_14_»марта 2011 года № 58- _32_/01 б
Распределение обязанностей
между администрацией и специалистами Учебно-творческого центра
Для эффективной работы, своевременным и качественным выполнением задач по реализации направлений деятельности, а также изменениями в штатном расписании Учебно-творческого центра
р а с п о р я ж а ю с ь:
1. Считать настоящее Распоряжение основным организационно-распорядительным документом в работе Администрации и специалистов отделов, служб Учебно-творческого центра.
2. Распределить обязанности между Администрацией Учебно-творческого центра в следующем порядке:
Должность | Директор Учебно-творческого центра |
Непосредственное подчинение | Ректору, проректору по творческой деятельности Московского государственного университета культуры и искусств |
Статус | Руководитель |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией директора Учебно-творческого центра; - организационно-управленческая деятельность /общее руководство Учебно-творческим центром по всем направлениям его деятельности на правах его руководителя/; - разработка стратегии развития Учебно-творческого центра; - обеспечение контроля по подготовке и изданию организационно-учредительных и организационно-распорядительных документов Учебно-творческого центра; - финансово-экономическая деятельность Учебно-творческого центра; - кадровая политика Учебно-творческого центра (прием, увольнение, отстранение от работы, наложение взыскания, поощрение); - издание распоряжений, указаний и их утверждение по направлениям деятельности Учебно-творческого центра; - утверждение всех видов графиков и планов по направлениям деятельности Учебно-творческого центра; - утверждение решений основного и расширенного составов администрации Учебно-творческого центра; - заседания и совещания основного и расширенного составов администрации Учебно-творческого центра; - соблюдение законности в деятельности Учебно-творческого центра; - представление и защита интересов Учебно-творческого центра в работе с подразделениями Университета и сторонними учреждениями, организациями; - контроль за выполнением обязательств по всем направлениям деятельности Учебно-творческого центра; - годовой план культурно-досуговых мероприятий Университета; - штатное расписание Учебно-творческого центра. |
Должность | Заместитель директора по административно- организационной деятельности |
Непосредственное подчинение | директору Учебно-творческого центра |
Статус | Руководитель |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией заместителя директора Учебно-творческого центра; - формирование сводных отчетов по направлениям деятельности Учебно-творческого центра; - организационно-управленческая деятельность /контроль за эффективной и качественной работой по вопросам своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений ректората, директора Учебно-творческого центра/; - подготовка и проведение собраний, конференций /протокольной части/ с участием Учебно-творческого центра; - планирование работы Учебно-творческого центра /аудиторного фонд, работа большого, малого и камерного залов, ежемесячный сводный календарный план/; - подготовка приказов и распоряжений по организационно-административным вопросам Учебно-творческого центра; - организация административной деятельности /кадровая политика Учебно-творческого центра (трудовая дисциплина, характеристики, график предоставления дополнительного времени отдыха, график отпусков)/; - графики работы сотрудников работающих посменно; - собрание трудового коллектива Учебно-творческого центра; - официальный сайт Учебно-творческого центра; - художественно-творческий отдел /художественно-постановочная часть/; - практика на базе Учебно-творческого центра. |
Должность | Заместитель директора по художественно-творческой деятельности |
Непосредственное подчинение | Директору Учебно-творческого центра |
Статус | Руководитель |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией заместителя директора Учебно-творческого центра; - руководство и организация художественно-творческой деятельностью; - подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам выполняемой деятельности; - Художественный совет Учебно-творческого центра; - художественно-творческий отдел /техническо-постановочная часть, организационно-административная часть, костюмерная/; - отдел специальных проектов; - концертно-творческая деятельность Учебно-творческого центра; - организация и развитие системы платных услуг творческими силами Университета в работе со сторонними организациями, учреждениями, частными лицами; - гастрольная деятельность творческих коллективов и исполнителей; - организация и участие в совместных социально-культурных проектах с общественными, государственными и негосударственными объединениями, организациями, учреждениями направленными на продвижение бренда Университета и его популяризацию в России и за рубежом; - формирование отчета по художественно-творческой деятельности Учебно-творческого центра. |
Должность | Комендант (с правами заместителя директора по хозяйственной и финансово-экономической деятельности) |
Непосредственное подчинение | Директору Учебно-творческого центра |
Статус | Руководитель |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией коменданта Учебно-творческого центра; - хозяйственный отдел (все виды хозяйственных работ); - подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам выполняемой деятельности; - обеспечение сотрудников Учебно-творческого центра необходимыми для работы канцелярскими товарами, материалами, оборудованием; - распределение служебных помещений по функционалу; - распределение и закрепление мебели в здании Учебно-творческого центра; - охрана труда и техника безопасности; - противопожарная безопасность; - охрана и правопорядок; - вахта; - благоустройство территории закрепленной за Учебно-творческим центром; - работа столярной мастерской; - функционирование подвальных помещений; - контроль за оборотом материально-технического имущества и работой складских помещений Учебно-творческого центра; - контроль за состоянием музыкальных инструментов в здании Учебно-творческого центра; - планирование финансово-экономической деятельности Учебно-творческого центра по вопросам целесообразного расходования и экономии материальных и денежных средств; - комиссия по надзору за материально-техническим имуществом Учебно-творческого центра; - инвентаризация; - формирование отчета по хозяйственной и финансово-экономической деятельности Учебно-творческого центра. |
Должность | Секретарь директора Учебно-творческого центра |
Непосредственное подчинение | Директору Учебно-творческого центра |
Статус | Главный специалист Администрации |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией лаборанта Учебно-творческого центра; - работа с транспортным отделом Университета; - подготовка проектов приказов, распоряжений, указаний; - работа с финансовыми накоплениями Учебно-творческого центра; - делопроизводство Учебно-творческого центра; - своевременное информирование руководителей Учебно-творческого центра об издании необходимой организационно-распорядительной документации; - обеспечение руководителей и специалистов отделов и служб Учебно-творческого центра необходимыми образцами исходящей, внутренней и входящей документации в электронном виде; - табели заработной платы сотрудников Учебно-творческого центра; - ведение протокола собрания трудового коллектива Учебно-творческого центра; - ведение протокола совещаний и заседаний администрации Учебно-творческого центра; - информационное освещение работы администрации Учебно-творческого центра; - журнал регистрации входящей, исходящей и внутренней документации; - журнал регистрации телефонных звонков; - работа с типографией Университета. |
Должность | Заведующий художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заместителю директора по административно-организационной деятельности |
Статус | Руководитель службы |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией заведующего художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела; - художественно-постановочная часть (служба) художественно-творческого отдела; - организация работы художественно-постановочных (монтажно-декорационных) групп при подготовке мероприятий, закрепленных за Учебно-творческим центром; - получение, распределение и выдача расходным материалов между сотрудниками художественно-постановочной частью ХТО; - разработка технических заданий по направлению деятельности художественно-постановочной части; - контроль за состоянием закулисного пространства и крепления художественно-декорационного оформления; - контроль за состоянием и распределение по мероприятиям художественно-декорационного оформления; - получение материально-технического имущества для художественно-декорационного оформления мероприятий и его своевременная сдача; - функционирование, размещение необходимой информации и оформление официального сайта Учебно-творческого центра. |
Должность | Заведующий техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заместителю директора по художественно-творческой деятельности |
Статус | Руководитель службы |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией заведующего техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела; - техническо-постановочная часть (служба) художественно-творческого отдела; - студия звукозаписи; - подготовка заявок, документации на приобретение и ремонт технического оборудования; - ревизия состояния технического оборудования Учебно-творческого центра; - получение, распределение и выдача расходных материалов между сотрудниками техническо-постановочной части; - распределение технического оборудования по мероприятиям Учебно-творческим центром; - техническое состояние залов Учебно-творческого центра; - разработка райдера для обеспечения гастролей и выездных мероприятий; - контроль за состоянием оргтехники и телефонии Учебно-творческого центра; - разработка технических заданий по направлению деятельности техническо-постановочного сектора; - получение материально-технического имущества для технического обеспечения мероприятий и его своевременная сдача. |
Должность | Заведующий костюмерной художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заместителю директора по художественно-творческой деятельности |
Статус | Руководитель службы |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией заведующей костюмерной художественно-творческого отдела; - работа костюмерной Учебно-творческого центра; - подготовка заявок, документации по вопросам выполняемой работы; - выписка костюмов и сопутствующих аксессуаров со склада Университета, списание и пополнение фондов; - распределение костюмов, принятие решений на запрет их выдачи; - делопроизводство костюмерного сектора Учебно-творческого центра; - обеспечение стирки и глажки мягкого инвентаря. |
Должность | Старший администратор организационно-административной части |
Непосредственное подчинение | Заместителю директора по административно-организационной деятельности |
Статус | Руководитель службы |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией старшего администратора организационно-административной части; - практика на базе Учебно-творческого центра; - воспитательная деятельность; - Учебный театр: - подготовка и распечатка организационно-административных документов; - положения, инструкции, нормативы связанные с организацией функционирования работы Учебно-творческого центра, а также фестивалей и конкурсов; - организация работы по подготовке и проведению культурно-творческих проектов, закрепленных Распоряжением директора Учебно-творческого центра |
Должность | Заведующий хозяйственным отделом |
Непосредственное подчинение | Коменданту (с правами заместитель директора по хозяйственной и финансово-экономической деятельности) |
Статус | Руководитель отдела |
Обязанности и организация направлений деятельности | - организация закупки необходимых материалов для изготовления художественно-декорационного оформления мероприятий Учебно-творческого центра, подготовка необходимой для этого документации; - контроль за работой сотрудников хозяйственного отдела Учебно-творческого центра; - ежемесячный план работы хозяйственного отдела Учебно-творческого центра; - документы на получение денег из кассы университета; - паспорта помещений Учебно-творческого центра; - хозяйственное состояние большого, малого и камерного залов Учебно-творческого центра, сохранностью материально-технического имущества закрепленного за ними; - гардероб; - авансовые отчеты; - приобретение материально-технического имущества на основании утвержденных смет, заявок; - заявки, договора для приобретения необходимого материально-технического имущества. |
3. Распределить обязанности и направления деятельности Учебно-творческого центра между Главными специалистами отделов и служб Учебно-творческого центра в следующем порядке:
Должность | Администратор художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заместителю директора по художественно-творческой деятельности |
Статус | Главный специалист художественно-творческого отдела |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей Должностной инструкцией администратора художественно-творческого отдела; - работа режиссерско-постановочных групп; - картотека творческих коллективов и исполнителей; - работа с творческими коллективами и исполнителями (планирование их работы, расписание); - журнал учета проведения мероприятий Учебно-творческого центра; - культурно-шефская работа. |
Должность | Художник-постановщик художественно-постановочной части художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующей художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Главный специалист художественно-постановочной части |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией художника-постановщика художественно-творческого отдела; - исполнение обязанностей заведующего художественно-постановочной части в ее отсутствии; - разработка и воплощение макета, эскизов художественно-декорационного оформления мероприятий и спектаклей Учебно-творческого центра; - разработка и воплощение внутреннего дизайна здания Учебно-творческого центра; - осуществление монтажных работ по художественно-декорационному оформлению мероприятий Учебно-творческого центра. |
Должность | Техник по звуку техническо-постановочной части художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующему техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Главный специалист техническо-постановочной части |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией техника по звуку художественно-творческого отдела; - исполнение обязанностей заведующего техническо-постановочной частью в его отсутствии; - обеспечение работы компьютерной техники Учебно-творческого центра; - техническое обеспечение залов Учебно-творческого центра; - подготовка технического оборудования к гастролям и выездным мероприятиям. |
Должность | Кладовщик хозяйственного отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующему хозяйственным отделом |
Статус | Главный специалист Хозяйственного отдела |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией кладовщика хозяйственного отдела; - материально-техническая база Учебно-творческого центра; - складские помещения Учебно-творческого центра; - обеспечение хранения и своевременного ремонта материально-технического имущества; - работа с бухгалтерией по вопросам выписки со склада, переписи и списания материально-технических ценностей, оформление доверенностей; - работа со складом Университета; - формирование отчета и справочных данных по вопросам деятельности. |
4. Распределить обязанности и направления деятельности Учебно-творческого центра между специалистами служб Учебно-творческого центра в следующем порядке: | |
Должность | Художник художественно-постановочной части художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующей художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией художника художественно-творческого отдела; - рекламная деятельность художественно-творческого отдела Учебно-творческого центра; - сбор, обработка и хранение фотоматериалов по направлениям деятельности художественно-творческого отдела; - осуществление фотографирования мероприятий Учебно-творческого центра; - разработка и организация печати черно-белых и цветных информационных и поздравительных афиш, фотографий, пригласительных билетов, программ; - оформление стендов Учебно-творческого центра; - выставки с участие Учебно-творческого центра; - осуществление монтажных работ по художественно-декорационному оформлению мероприятий Учебно-творческого центра. |
Должность | Машинист сцены художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Коменданту |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией машиниста сцены хозяйственного отдела; - контроль за функционированием машинерии, оборудования сцены и зрительного зала; - осуществление монтажных работ по художественно-декорационному оформлению мероприятий Учебно-творческого центра; - рациональное складирование, размещение и хранение оборудования и художественно-декорационного оформления на сцене; - контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в большом зале; - изготовление художественно-декорационного оформления. |
Должность | Техник-звукозаписи техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующему техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией техника-звукозаписи художественно-творческого отдела; - фонотека Учебно-творческого центра; - обеспечение звукозаписи для мероприятий и спектаклей Учебно-творческого центра; - подбор музыкального материала для мероприятий Учебно-творческого центра. |
Должность | Техник по звуку техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующему техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией техника по звуку художественно-творческого отдела; - подбор музыкального материала для мероприятий; - звуковое оборудование малого зала; - обеспечение работы трансляционного оборудования на площади, в вестибюле и фойе. |
Должность | Видеорежиссер техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующему техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - осуществление подбора и видеосъемки необходимого видеоматериала и его монтаж; - видеотека Учебно-творческого центра; - техническое обеспечение (проекционное оборудование) на мероприятиях и организация его бесперебойной работы /операторская работа/; - монтаж видеопроекционного оборудования для проведения мероприятий Учебно-творческого центра. |
Должность | Художник по свету техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующему техническо-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией художника по свету художественно-творческого отдела; - контроль за состоянием светового оборудования, организация его своевременного ремонта и пополнения; - обеспечение работы светового оборудования на мероприятиях /операторская работа/; - монтаж светового оборудования для проведения мероприятий и спектаклей Учебно-творческого центра. |
Должность | Костюмер художественно-творческого центра |
Непосредственное подчинение | Заведующей костюмерной художественно-творческого отдела |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией костюмера художественно-творческого отдела; - реестр костюмов и сопутствующих аксессуаров костюмерной. |
Должность | Художник-декоратор художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Непосредственное подчинение | Заведующей художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела |
Статус | Специалист |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией художника-декоратора художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела; - подбор для обеспечения мероприятий художественно-декорационного оформления, реквизита со складов Учебно-творческого центра; - организация работы художественно-постановочных (монтажно-декорационных) групп при подготовке мероприятий и спектаклей Учебно-творческого центра; - разработка и изготовление художественно-декорационного оформления мероприятий и спектаклей Учебно-творческого центра. |
5. Распределить обязанности и направления деятельности Учебно-творческого центра между специалистами хозяйственного отдела Учебно-творческого центра в следующем порядке:
Должность | Столяр хозяйственного отдела |
Непосредственное подчинение | Коменданту Учебно-творческого центра |
Статус | Специалист Хозяйственного отдела |
Обязанности и организация направлений деятельности | - выполнение обязанностей обозначенных Должностной инструкцией столяра хозяйственного отдела; - участие в монтажных и демонтажных работах по художественно-декорационному оформлению мероприятий; - изготовление необходимого декорационного оформления; - контроль за общим состоянием подвальных помещений Учебно-творческого центра и соблюдением в них правил пожарной безопасности. |
6. Администрации Учебно-творческого центра осуществлять свою деятельность на основании ежемесячных планов работы по направлениям деятельности в соответствии с Распоряжением директора Учебно-творческого центра № 58 – 73/01 б от 01.01.2001 года.
7. Разрешить заместителям директора по направлениям вносить коррективы в настоящее Распоряжение в части перераспределения обязанностей структурно подчиненных сотрудников Учебно-творческого центра под личную ответственность.
8. Распоряжения по Учебно-творческому центру № 58-70/01 б от 01.01.2001 года считать утратившими силу.
9. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
10. 
Распоряжение вступает в силу с 14 марта 2011 года.
Директор
 |
Визируют:
Заместитель директора
Заместитель директора
Заместитель директора
