|
Вниманию: Руководителей организаций кинопоказа
Директоров кинотеатров
Администраторов
Москва, 21 мая 2013 года
Уважаемые партнеры,
30 мая в ваших кинотеатрах начнется прокат большого волшебного анимационного проекта «ЭПИК» компаний «Blue Sky» и «Двадцатый Век Фокс». Как всегда, просим вас обратить внимание на следующие пункты, обязательные для исполнения.
I. Превью
Разрешаются широкие превью с утра 25 мая 2013 в формате 3D при условии обеспечения всех мер безопасности (см. Меморандум по безопасности).
II. Отчетность
Установлен следующий порядок предоставления отчетности по фильмам компании «Двадцатый Век Фокс» (до иных указаний с нашей стороны):
1. Отчеты предоставляются ежедневно, включая выходные и праздничные дни до 12.00 по московскому времени. В течение нерабочих дней особенно необходима отчетность 25, 26 мая, 1, 2, 9 и 12 июня.
2. Подключение к ЕАИС не исключает отчетности перед «Двадцатым Веком Фокс». Данные по количеству сеансов, зрителей и сборам необходимо отправлять сразу на ДВА адреса, из которых адрес компании «Двадцатый Век Фокс» является приоритетным:
а) в отдел статистики компании «Двадцатый Век Фокс» московского или новосибирского офисов (выберите тот, с которым вы работаете) с копией своему букеру:
Московский офис, менеджер по статистике Марина Лыпарева
, доб. 151
мобильный , Marina. *****@***com
Новосибирский офис
, доб. 120
Kiril. *****@***com
б) в компанию Рентрак, уполномоченную нами осуществлять сбор данных
*****@***ru или *****@***ru
Факс (4или (495)
3. Порядок заполнения формы отчета
1. Для отчетности по каждому формату предусмотрен отдельный файл. Соответственно, данные по пленке вносятся в файл «Отчет ЭПИК 35мм кинотеатр НАЗВАНИЕ», по формату 3D - «Отчет ЭПИК 3D кинотеатр НАЗВАНИЕ» и т. д.
2. Пожалуйста, переименуйте файл (см. приложение) применительно к своему кинотеатру. Т. е. название высылаемого вами файла с отчетом должно выглядеть следующим образом: «Отчет ЭПИК 3D кинотеатр НАЗВАНИЕ».
3. Необходимо заполнять прилагаемые формы (см. приложение) в разрезе каждого зала, где идет фильм.
4. Первый лист каждой формы является итоговым, где суммируются все данные, внесенные по каждому отдельному залу. Этот лист используется для сверки и может служить приложением к итоговому или промежуточному акту.
4. Если сеансы не состоялись
1. В случае если в какой-то день или на каком-то сеансе не было зрителей, в отчете необходимо поставить нули и все равно отправить его по указанным выше адресам.
2. Если кинотеатр не работал фильмом в силу каких-то иных причин (специальные мероприятия, не было электричества, закрыли пожарные, случилось наводнение и т. д.) в отдел статистики по электронной почте должно быть направлено официальное письмо с указанием дат снятия фильма с экрана / закрытия кинотеатра, объяснением причин и датой (предполагаемого) возобновления показа.
III. Скидки
До 17 июня 2013г. включительно запрещается:
- без согласования с компанией «Двадцатый Век Фокс СНГ» устанавливать какие-либо скидки на билеты, проводить акции, в той или иной форме предполагающие снижение средней стоимости билета.
- предоставлять пригласительные билеты на регулярные сеансы фильма
Необходимое количество билетов для слушателей, зрителей локальных медиа-партнеров могут быть выделены только из приглашений на премьеру, которую кинотеатр организует по случаю выхода фильма на экраны. Организация бесплатных промо-, предпремьерных и иных закрытых показов для медийных партнеров (радиостанций, журналов, газет и интернет-изданий) осуществляется только с письменного согласия дистрибьютора.
- осуществлять какие-либо благотворительные показы фильма в течение первых двух недель демонстрации фильма без согласования с дистрибьютором. Распространение билетов не должно быть связано с какой-либо деятельностью, направленной на сбор средств в благотворительных целях.
IV. Ролики
Во все копии непосредственно перед стартовыми титрами картины впечатаны кинотеатральные ролики фильмов, обязательные для демонстрации во ВСЕХ форматах перед сеансом фильма «ЭПИК»:
«ИВАН ЦАРЕВИЧ И СЕРЫЙ ВОЛК 2», «ТУРБО» и «РИО 2»
общей продолжительностью около 5 минут.
Хронометраж фильма со всеми впечатанными материалами составляет 108 минут.
V. Проверка кинотеатров
В ходе проката дистрибьютор фильма компания «Двадцатый Век Фокс СНГ» будет проводить проверки кинотеатров. Администрация кинотеатров должна обеспечить доступ уполномоченных представителей дистрибьютора в зрительный зал, предоставлять документацию билетно-кассового хозяйства и расписание демонстрации роликов, а также не препятствовать фотосъемке, производимой уполномоченными лицами. Уполномоченные представители дистрибьютора будут иметь при себе доверенность и паспорт, которые они обязаны предъявить администрации. При подсчете количества зрителей на сеансе уполномоченный представитель обязан заполнить протокол, на основании полученных данных. При желании или необходимости администрация кинотеатра может получить второй экземпляр протокола.
VI. Антипиратские меры
В качестве расширенного дополнения к данному документы еще раз направляем вам специальный меморандум с требованиями по обеспечению безопасности фильмов нашей компании и указанием мер для предотвращения пиратства в кинотеатрах.
Напоминаем вам телефон горячей линии по борьбе с пиратством в РАПО (Российской антипиратской организации) (495), (телефон работает круглосуточно, 7 дней в неделю), или
заместитель генерального директора по безопасности Век Фокс СНГ» Сергей Петрович Ветер, , доб. 169,
Уважаемые партнеры, доведите условия настоящего Меморандума до сведения Ваших сотрудников, партнеров и других заинтересованных лиц, участвующих в организации проката/показа кинофильма.
Заранее благодарим вас за понимание и сотрудничество.
Заместитель генерального директора
по вопросам кинопроката
Век Фокс СНГ»
