Приложение 7

к постановлению Правительства Москвы

от ______________ № ____

Приложение 7

к постановлению Правительства Москвы

от 01.01.01г. № 000 - ПП

РЕГЛАМЕНТ

ПОДГОТОВКИ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" АРХИВНОЙ КОПИИ

ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩЕГО ДОКУМЕНТА, ЭКЗЕМПЛЯР КОТОРОГО

ХРАНИТСЯ В ФОНДЕ ДЕЛ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДО 31 ЯНВАРЯ 1998 Г. ПРАВАХ

НА ОБЪЕКТЫ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА

1. Общие положения

1.1. Подготовка и выдача архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда, осуществляется структурным подразделением держателя «одного окна» - Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (службой "одного окна") - Управлением Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере.

1.2. Правовые акты Российской Федерации и города Москвы, в соответствии с которыми осуществляется подготовка и выдача запрашиваемого документа заявителю:

- Федеральный закон от 01.01.01 г. "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним";

- приказ Минюста России от 01.01.01 г. № 000 "Об утверждении инструкции о порядке выдачи правообладателям по их заявлениям в письменной форме копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме";

- постановление Правительства Москвы от 01.01.01 г. "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- постановление Правительства Москвы от 01.01.01 г. "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 01.01.01 г. "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна";

- постановление Правительства Москвы от 8 июня 2010 г. «О выполнении поручений Правительства Москвы по вопросу оптимизации системы предоставления государственных услуг по принципу "одного окна" и сокращения сроков подготовки документов»;

- распоряжение Правительства Москвы от 01.01.01 г. "О мерах по совершенствованию информационного обслуживания в рамках системы "одного окна";

- распоряжение Правительства Москвы от 01.01.01 г. "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Правительства Москвы от 01.01.01 г. № 2631-РП".

1.3. Используемые в тексте термины и определения:

- Департамент - Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы – держатель «одного окна»;

- служба "одного окна" - Управление Реестра объектов собственности города Москвы в жилищной сфере (структурное подразделение Департамента, осуществляющее прием заявлений и документов от заявителя для подготовки запрашиваемого документа, а также выдачу архивной копии правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда либо мотивированного отказа.);

- архивная копия - архивная копия правоустанавливающего документа, экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда – документ, оформляемый и выдаваемый Департаментом в соответствии с Единым реестром документов, выдаваемых заявителям органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 01.01.2001 г. ;

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в службу «одного окна» за получением архивной копии;

- Фонд дел - фонд дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда;

- электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.4. Подготовка архивной копии не требует согласования с другими органами исполнительной власти города Москвы, городскими организациями и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

1.5. Архивная копия выдается на безвозмездной основе.

1.6. Срок изготовления архивной копии - не более 12 дней.

Исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за днем поступления заявления в службу «одного окна».

Сроком выдачи архивной копии заявителю считается день, следующий за днем исполнения.

1.7. Режим работы службы "одного окна":

- часы работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00; пятница: с 9.00 до 16.45;

- часы приема заявителей: понедельник - четверг: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00; пятница: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00;

- технологические перерывы: понедельник - четверг: с 13.00 до 13.15, с 17.00 до 18.00; пятница: с 13.00 до 13.15, с 16.00 до 16.45;

- перерыв на обед - с 13.15 до 14.00;

- суббота и воскресенье - выходные дни;

- Департамент организует работу 9 служб "одного окна" по территориальному принципу (приложение 1 к Регламенту).

1.8. Архивная копия предоставляется:

- Физическим и юридическим лицам, являвшимся до 31 января 1998 г. правообладателями объекта жилищного фонда (участниками договора), или их законным представителям.

- Физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя.

- Лицам, имеющим право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии соответствующего запроса нотариуса.

- Правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям по находящимся в производстве уголовным и гражданским делам.

- Органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления.

- Налоговым органам на территории, находящейся в их юрисдикции.

- Государственным органам по контролю за использованием и охраной земель и других природных ресурсов.

- Органам государственной статистики.

- Федеральному антимонопольному органу и его территориальным органам на территориях, находящихся под юрисдикцией указанных территориальных органов.

- Председателю Счетной палаты Российской Федерации, его заместителю и аудиторам Счетной палаты Российской Федерации.

- Органам, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

- Организациям, определенным законами Российской Федерации.

Действие настоящего Регламента не распространяется на подготовку архивных копий по письменным запросам органов, лиц и организаций, перечисленных в дефисах с 4 по 12 пункта 1.8. настоящего Регламента.

1.9. Департамент в установленном порядке обеспечивает организацию автоматического представления данных в Систему контроля и мониторинга работы органов исполнительной власти города Москвы в режиме «одного окна».

2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме

заявления на подготовку и выдачу архивной копии

2.1. Перечень документов, представляемых физическим лицом:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса.

2.2. Перечень документов, представляемых юридическим лицом:

- заявление. Может заполняться в произвольной форме с указанием сведений, приведенных в образце заявления (приложение 2 к Регламенту);

- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном после 1 июля 2002 г., либо свидетельство о государственной регистрации юридического лица (до 1 июля 2002 г.) (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- документ, подтверждающий назначение руководителя на должность (надлежащим образом заверенная копия);

- при подаче документов доверенным лицом: доверенность (копия и оригинал для сверки);

- при обращении наследника - соответствующий запрос нотариуса;

- при обращении правопреемника юридического лица - копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения о правопреемстве юридического лица (нотариально заверенная копия или копия и оригинал для сверки);

- при обращении арбитражного управляющего - заявление, копия судебного акта арбитражного суда, заверенная арбитражным судом или нотариусом.

2.3. Порядок приема представленных документов и регистрации обращения заявителя.

При приеме документов сотрудники службы «одного окна» обязаны:

2.3.1. Проверить правильность оформления заявления, комплектность представляемых заявителем документов. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается.

2.3.2. Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за выполнением обращений заявителей в службу "одного окна" (далее - электронный журнал). В случае временного нарушения функционирования электронной базы документооборота зарегистрировать заявление на бумажном носителе в бумажном журнале в рукописной форме.

Каждая приемная службы "одного окна" имеет собственный сквозной счетчик входящих номеров (от 1 и далее), который обновляется каждый год. В состав номера входит индекс, позволяющий идентифицировать приемную, осуществившую прием заявления.

2.3.3. Проставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу "одного окна

2.3.4. Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала, заверенной подписью сотрудника службы "одного окна", или копию заявления (при ведении бумажного журнала в рукописной форме), заверенную подписью сотрудника службы "одного окна" и штампом службы "одного окна".

2.3.5. По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи архивной копии службой "одного окна".

2.3.6. Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы в режиме "одного окна" по выдаче архивных копий.

2.4. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявления на выдачу архивной копии.

Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" являются:

- обращение заявителя о выдаче в режиме "одного окна" документов, которые не выдаются Департаментом в режиме "одного окна";

- наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на выдачу архивной копии, подлежащей выдаче третьему лицу.

По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе "одного окна" может быть оформлен и выдан заявителю в письменной форме на бланке письма Департамента, при этом отказ подписывается уполномоченным лицом Департамента с проставлением печати. В данном случае заявление регистрируется в автоматизированной системе документооборота службы, заявителю выдается один экземпляр выписки из электронного журнала, возвращается комплект представленных документов с письменным указанием причин отказа в приеме документов.

2.5. При подаче документов в службу "одного окна" Департамента заявитель, доверенное лицо заявителя, представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3. Порядок работы службы "одного окна"

при подготовке архивной копии для заявителя

3.1. В приемных службы "одного окна" на основании заявления заявителя с использованием автоматизированного рабочего места формируется запрос в электронном виде, подписанный ЭЦП, о реквизитах правоустанавливающих документов для поиска правоустанавливающих документов в Фонде дел и направляется в подразделение, подготавливающее указанные сведения на основании информации, имеющейся в базе данных "О правах и сделках с жилыми помещениями до 31.01.1998 г.".

3.2. Электронный образ заявления и полученные на основании запроса в электронном виде (п. 3.1) сведения о реквизитах правоустанавливающих документов средствами электронной связи передаются в Фонд дел.

3.3. На основании полученной информации в Фонде дел осуществляется поиск необходимого документа и изготовление его копии с использованием копировальной техники.

3.4. Изготовленная копия заверяется уполномоченным лицом с проставлением соответствующих штампов и печати.

3.5. Архивная копия на нескольких листах прошнуровывается, листы нумеруются, скрепляются штампом и заверяются уполномоченным лицом с проставлением печати.

3.6. Контроль за соблюдением установленного Регламентом срока подготовки запрашиваемого документа осуществляет руководитель службы "одного окна".

4. Порядок работы службы "одного окна"

при выдаче архивной копии

4.1. Выдача запрашиваемой архивной копии или мотивированного отказа производится заявителю:

4.1.1. Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя - при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.

4.1.2. Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче архивной копии либо мотивированного отказа заявителю сотрудники службы "одного окна" обязаны:

4.2.1. Выдать запрашиваемую архивную копию или мотивированный отказ заявителю в установленный пунктом 1.6 настоящего Регламента срок.

Заявитель подтверждает получение архивной копии личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала, который хранится вместе с заявлением в службе "одного окна", а при временном нарушении функционирования электронной базы документооборота - в соответствующей графе бумажного журнала в рукописной форме.

4.2.2. Ввести информацию о выдаче архивной копии или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы "одного окна".

При временном нарушении функционирования электронной базы документооборота информация о выдаче документа заявителю вносится в бумажный журнал в рукописной форме.

4.3. Отказ в выдаче запрашиваемой архивной копии заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде на бланке письма Департамента и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемой архивной копии.

4.4. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемой архивной копии заявителю могут служить:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемой архивной копии.

4.4.2. Невозможность подготовки запрашиваемой заявителем архивной копии в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.4.3. Отсутствие права у заявителя на требуемую им архивную копию.

4.4.4. Департамент располагает документами, являющимися законным основанием, запрещающим ему совершать какие-либо действия по выдаче архивной копии.

4.4.5. Отсутствие в Фонде дел документа, архивная копия которого запрашивается заявителем.

4.5. Требование заявителя выдать архивную копию в срок меньший, чем установлено настоящим Регламентом, может повлечь отказ в выдаче архивной копии ранее срока, установленного пунктом 1.6 настоящего Регламента.

4.6. Отказ в выдаче запрашиваемой архивной копии может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна" или Департамента либо в суде.

4.7. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки архивной копии службой "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

5. Хранение документов

5.1. Невостребованная запрашиваемая архивная копия хранится в течение 3 лет.

5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки запрашиваемой архивной копии, подлежащей выдаче по принципу «одного окна», и иных документов по исполненным заявлениям, составляет 3 года с даты выдачи заявителю запрашиваемой архивной копии, мотивированного отказа

5.3. По истечении срока хранения невостребованной запрашиваемой архивной копии (п.5.1), она считается недействительной и подлежит уничтожению в установленном порядке.

Приложение 1

к Регламенту

ПРИЕМНЫЕ

ДЕПАРТАМЕНТА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ГОРОДА

МОСКВЫ ПО ВЫДАЧЕ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" СВЕДЕНИЙ

О ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ДО 31 ЯНВАРЯ 1998 Г. ПРАВАХ

НА ЖИЛЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ

Обслуживаемые
территории

Адрес
месторасположения

Категории
заявителей

Справочные
телефоны

Адрес электронной
почты

1

2

3

4

5

Северный,
Северо-Западный,
Зеленоградский
административные
округа города Москвы

ул. Флотская, д. 1
(м. "Речной вокзал")

Юридические
и физические
лица

,

*****@***ru

Северный,
Северо-Восточный
административные
округа города Москвы

ул. Яблочкова, д. 8
(м. "Тимирязевская")

Юридические
и физические
лица

*****@***ru

Восточный,
Северо-Восточный,
Юго-Восточный,
Центральный, Южный
административные
округа города Москвы

ул. Щербаковская,
д. 54
(м. "Семеновская"
или "Партизанская")

Юридические
и физические
лица

0-84

*****@***ru

Юго-Восточный
административный
округ города Москвы

ул. Люблинская, д. 53
(м. "Текстильщики")

Юридические
и физические
лица

*****@***ru

Южный
административный
округ города Москвы

ул. Щепкина, д. 9,
стр. 1
(м. "Сухаревская")

Юридические
и физические
лица

*****@***-
gf. *****

Западный,
Юго-Западный, Южный
административные
округа города Москвы

ул. Миклухо-Маклая,
д. 38
(м. "Беляево")

Юридические
и физические
лица

*****@***ru

Центральный
административный
округ города Москвы

Докучаев пер., д. 13
(м. "Сухаревская")

Юридические
и физические
лица

*****@***ru

Западный,
Юго-Западный, Южный
административные
округа города Москвы

ул. Лобачевского,
д. 66а
м. "Проспект
Вернадского")

Юридические
и физические
лица

*****@***ru

Северо-Западный
административный
округ города Москвы

ул. Свободы, д. 20
(м. "Сходненская" или
"Тушинская")

Юридические
и физические
лица

*****@***ru

Во всех приемных выдаются справки о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда и архивные копии правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Дубликаты (оформление дублирующих надписей на удостоверенном нотариусом дубликате) правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда выдаются в приемной по адресу: ул. Лобачевского, д. 66а.

Приложение 2

к Регламенту

В Департамент жилищной политики

и жилищного фонда города Москвы

ЗАЯВЛЕНИЕ

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

(ИСПРАВЛЕНИЯ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ)

ЗАЯВИТЕЛЬ _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (полностью)/полное наименование

юридического лица)

дата рождения "______" _________________________ _______________________ г.

удостоверяющий личность документ ________________ № _______________________

выдан______________________________________________________________________

___________________________________________________"_____" _____________ г.

___________________________________________________________________________

(адрес проживания/местонахождение юридического лица, контактный телефон)

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ЗАЯВИТЕЛЯ

заполняется при необходимости

_________________________________ _________________________________________

(фамилия, имя, отчество (полностью)

дата рождения "______" _______________________________________ _________ г.

удостоверяющий личность документ _________________________ № ______________

(наименование)

выдан _____________________________________________________________________

____________________________________________________ "______" __________ г.

___________________________________________________________________________

(адрес проживания, контактный телефон)

Прошу предоставить (нужное отметить в квадрате):

по одному заявлению предоставляется только один из нижеперечисленных документов:

1. Справку о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда.

2. Расширенную справку о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 г. правах на объект жилищного фонда (с указанием реквизитов правоустанавливающих документов).

3. Справку о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 г.

4. Справку о переходе прав на объекты жилищного фонда до 31 января 1998 г.

5. Справку об участии до 31 января 1998 г. в приватизации объекта жилищного фонда.

6. Справку о лицах, получивших сведения об объекте жилищного фонда с 11

марта 2005 г.

7. Архивную копию ________________________________________________________,

(наименование правоустанавливающего документа)

экземпляр которого хранится в фонде дел правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 г. правах на объекты жилищного фонда.

Адрес объекта жилищного фонда (указывается для получения справок по п. п. 1, 2, 4, 6 и архивной копии по п. 7):

г. Москва

Наименование улицы:______________________________________________________________

Владение: _____ Дом: _______ Корпус: _____ Строение: ______ Квартира / комната: ______ / _____
 
 

"_____" _______ 20___ г. _________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)