17. Служба главного инженера
Индекс дела | Заголовок дела | Сроки хранения и № статей по перечню | Ф. И.О. ответственного за ведение дела |
1 | 2 | 3 | 4 |
17-01 | Устав университета (копия) | До замены новым | |
17-02 | Основополагающие документы СМК : - Миссия университета; - Политика в области качества; - Руководство по качеству; - Стандарты ГОСТ Р ИСО; - Управление документацией; - Управление записями; - Управления несоответствиями; - Внутренний аудит; - Корректирующие и предупреждающие действия; - Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК» | До минования надобности | |
17-03 | Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию (копии) | До минования надобности Ст.6а | |
17-04 | Приказы и распоряжения по основной деятельности университета (копии) | До минования надобности | |
17-05 | Положение о службе | Постоянно Ст.16 До замены новым | |
17-06 | Должностные инструкции сотрудников | Постоянно Ст.35а До замены новыми | |
17-07 | Документы (докладные записки, сведения и сводки) о проведении капитального и текущего ремонта | 3 г. 42-05 | |
17-08 | Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, переписка) О состоянии и эксплуатации зданий, занимаемых университетом | 5 л. Ст. 434 | |
17-09 | Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от затопления | 3 г. Ст.438 | |
17-10 | Графики текущего и капитального ремонта | 1 г. 42-20 | |
17-11 | Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта | 5 л. 42-21 | |
17-12 | Заявки на текущий ремонт зданий и сооружений | 2 г. 42-24 | |
1 | 2 | 3 | 4 |
17-13 | Исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и Светловой электросети | До замены новыми 42-26 | |
17-14 | Инструкции по всем видам безопасности труда | До замены новыми | |
17-15 | Журналы инструктажа по ОТ, ПБ | До замены новыми | |
17-16 | Журнал регистрации входящей и исходящей документации | 3 г. ст. 72б | |
17-17 | Номенклатура дел (копия) | До замены новой Ст.67а | |
17-18 | Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению | До минования надобности Ст.74б |
