Общие положения

I.  Общие положения

1.1.  Приемная комиссия ФГОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры и искусств» (далее – приемная комиссия) организуется для набора студентов, приема документов, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу или на основании приема аттестационными комиссиями вступительных испытаний на последующие курсы.

1.2.  Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласности и открытости, проведения всех процедур приема, объективности оценки способностей и склонностей поступающих.

1.3.  Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

- Федеральным Законом Российской Федерации от 01.01.01 года № 000-1 «Об образовании»;

- Федеральным Законом от 01.01.01 года «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

- Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 71;

- Правилами приема в ФГОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры и искусств», ежегодно утверждаемыми Ученым Советом;

- Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000;

- Приказом Министерства образования и науки РФ «Об утверждении порядка приема граждан в государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования»;

- Правилами приема в колледж искусств ФГОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры и искусств», ежегодно утверждаемыми Ученым Советом;

- Уставом ФГОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры и искусств» ;

- иными нормативными правовыми актами.

1.4. Состав приемной комиссии утверждается приказом ректора Академии, который является председателем приемной комиссии.

1.5. Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии, несет ответственность за соблюдение членами приемной комиссии законодательных актов, регламентирующих порядок приема граждан в государственные учреждения высшего профессионального образования, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

1.6. Заместителем председателя приемной комиссии является проректор по учебной работе.

1.7. В состав приемной комиссии включается: проректор по экономике и общим вопросам, проректор по научной и инновационной работе, проректор по социальным вопросам и связям с общественностью, директора институтов, начальник учебно-методического управления, начальник научного отдела, главный бухгалтер, представители правового управления.

1.8. Работу приемной комиссии, делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается ректором из числа преподавателей и работников Академии.

1.9. Ответственный секретарь приемной комиссии:

- осуществляет общее руководство деятельностью приемной комиссии;

- составляет план работы приемной комиссии;

- организует информационную и профориентационную работу приемной комиссии;

- готовит нормативные документы, проекты приказов ректора, касающиеся работы приемной комиссии и материалы к заседаниям приемной комиссии;

- контролирует оформление документов поступающих и своевременную их передачу в студенческий отдел кадров;

- готовит ежедневный отчет по приему;

- разрешает споры и конфликты, в необходимых случаях привлекает к работе апелляционную комиссию, ответственных за проведение собеседования;

- проводит собеседования с абитуриентами и их родителями (законными представителями);

- координирует работу директоров институтов (структурных подразделений) по собеседованию с абитуриентами;

- готовит годовой отчет о работе приемной комиссии;

- готовит информационно-аналитический отчет для заслушивания на Ученом совете Академии.

1.10. Ответственный секретарь назначается на срок не более трех лет. Вопрос о продлении сроков полномочий ответственного секретаря выносится на заседание Ученого совета Академии.

1.11. Ответственный секретарь представляет на утверждение состав предметных и апелляционной комиссий, организует проведение вступительных испытаний, заседаний апелляционной комиссии, ведет учет рабочего времени преподавателей и технического персонала, участвующего в проведении вступительных испытаний, готовит материалы для отчета о приемной комиссии.

1.12 Для приема вступительных испытаний у поступающих на первый курс и своевременной подготовки к ним приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии. Состав предметных экзаменационных комиссий определяется из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей Академии.

1.13 Председатель предметной экзаменационной комиссии назначается на срок не более трех лет. Вопрос о продлении сроков полномочий председателя экзаменационной комиссии выносится на заседание Ученого совета Академии.

1.14. Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателем приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.

1.15. Для обеспечения работы приемной комиссии до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал из числа научно-педагогического состава, аспирантов, студентов академии и учебно-вспомогательного персонала.

1.16. Состав приемной, предметных экзаменационных комиссий, а также технический персонал, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, ежегодно частично обновляются с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

2. Организация работы и делопроизводства приемной комиссии

2.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должно обеспечить соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие учебные заведения.

2.2 Заседание приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

2.3. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.

2.4. Ответственный секретарь приемной комиссии заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещение для работы ответственного секретаря и технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

2.5. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

- ежегодные правила приема в ФГОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры и искусств»;

- перечень подготовки специальностей и направлений, на которые Академия объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;

- перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению (специальности) в соответствии с Перечнем вступительных испытаний утвержденным Приказом министерства образования и науки Российской Федерации;

- перечень и формы проведения дополнительных вступительных испытаний творческой направленности по направлениям подготовки (специальностям), требующим наличия у поступающих лиц определенных творческих способностей.

- общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);

- количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);

- количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки (специальности);

- количество мест по каждому направлению подготовки (специальности) по договорам с оплатой стоимости обучения;

- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

- порядок зачисления в Академию;

- образец договора на оказание платных образовательных услуг.

2.6. В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальной телефонной линии для консультаций поступающих и (или) их родителей (законных представителей) в Академию.

2.7. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний. Поступающему выдается расписка о приеме документов.

2.8. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриентов документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом. Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

2.9. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее срока, установленного Министерством образования и науки Российской Федерации.

2.10. Для поступающих проводятся консультации по содержанию программ и по организации вступительных испытаний, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке зачисления и т. п.

2.11. Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, вопросы для собеседования) составляются ежегодно, подписываются председателем экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

2.12. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

2.13. Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов.

2.14. Процедура собеседования оформляется протоколом, в котором фиксируются вопросы к поступающему, краткая оценка (аннотация) ответов на них, а также рекомендации по зачислению абитуриента.

2.15. Лиц, не явившихся на вступительные испытания без уважительной причины, получившие неудовлетворительную оценку, а также забравшие документы после начала вступительных испытаний, выбывают из конкурса.

2.16. Лица, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, допускаются к ним индивидуально.

2.17. По окончании вступительных испытаний приемная комиссия знакомит каждого поступающего с его результатами.

3. Рассмотрение апелляций

3.1. Приемная комиссия проводит прием и рассмотрение апелляций в соответствии с Положением об апелляционной комиссии Академии.

3.2. Апелляционная комиссия создается приказом ректора.

3.3. По результатам вступительного испытания поступающий имеет право подать письменное апелляционное заявление об ошибочности, по его мнению, оценки, выставленной на вступительном испытании (далее - апелляция). Поступающий имеет право ознакомиться со своей работой в порядке, установленном ответственным секретарем приемной комиссии.

3.4. Рассмотрение апелляций не является переэкзаменовкой. В ходе рассмотрения апелляции проверяется только правильность оценки результата сдачи вступительного испытания.

3.5. Абитуриент имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции.

3.6. С несовершеннолетним абитуриентом (до 18 лет), признанным не дееспособным, имеет право присутствовать один из родителей или законных представителей.

3.7. При возникновении разногласий в апелляционной комиссии по поводу результатов вступительных испытаний проводится голосование. Решение, утверждаемое большинством

голосов апелляционной комиссии, оформляется протоколом решения апелляционной комиссии, доводится до сведения абитуриента (под роспись).

4. Порядок зачисления

4.1 Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления (без испытаний, вне конкурса, по конкурсу, а также основания зачисления лиц, набравших полупроходной балл).

4.2. На основании решения приемной комиссии в установленные сроки издается приказ о зачислении в число студентов, который доводится до сведения абитуриентов. Зачисление на места, финансируемые из средств федерального бюджета, должно заканчиваться не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий.

4.3. Зачисленным в состав студентов по очной форме обучения по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в Академию.

4.4. Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их заявлению справки о сданных вступительных испытаниях для участия в конкурсе в других учебных заведениях.

5. Отчетность приемной комиссии

5.1. Итоги приема на первый и последующие курсы обсуждаются на заседании Ученого совета.

5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают: правила приема в Академию; документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество мест для обучения на места с оплатой стоимости услуг; приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных, апелляционной, аттестационной комиссий; протоколы приемной комиссии, положение о приемной, апелляционной, экзаменационных предметных комиссиях; протоколы решения апелляционной комиссии, журнал (журналы) регистрации документов поступающих; экзаменационные ведомости, приказы о зачислении в состав студентов.

5.3. По официальному запросу сведения о результатах приема могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятности.

5.4. Приемная комиссия готовит статистические отчеты о приеме на 1 курс по всем формам обучения.