Уважаемые господа!
Заказчик/организатор ГОУВПО «Тверской государственный университет», находящийся 3 предусматривает осуществить способом запроса котировок размещение следующего заказа:
Поставка принтеров
Запрос котировок №23-зк-08 объявлен в соответствии с приказом ректора от 23.04.08г.
Заказчик - ГОУВПО «Тверской государственный университет»
Почтовый адрес 170100 г. Тверь, ул.
Телефон – (48
Ответственное лицо – , e-mail:*****@***ru.; т.
Ответственное лицо по ТЗ – руководитель ОЦ НИТ ;
т.
Источники информации – официальный сайт РФ www. *****.
Источник финансирования заказа – бюджетные средства
Предмет государственного заказа – право на заключение государственного контракта на поставку принтеров
Наименование и объём поставляемых товаров – указано в ТЗ
Сроки поставки товаров – с момента заключения контракта по 26.05.08г.
Место поставки – г. Тверь, Желябова, д.33
Максимальная цена контракта – 54 000,00 руб.
В цену входят все расходы поставщика по поставке, установке, уплате налогов, пошлин и других обязательных платежей.
Место подачи котировочных заявок по адресу: , ком.17 (Общий отдел). Время работы общего отдела с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
Дата начала подачи котировочных заявок – 25.04.08г.
Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок – 04.05.08г. до 16.00
Время рассмотрения котировочных заявок – 05.05.08г. в 14.30 по адресу , ком.219, отдел госзаказа.
Срок и условия оплаты – безналичный расчет, Заказчик оплачивает 30% общей стоимости Товара Поставщику авансом в течение 10 банковских дней после получения Заказчиком оригинала счета Поставщика. Окончательный расчет производится в течение 10 банковских дней после получения Заказчиком следующих документов, представляемых Поставщиком: счета-фактуры; акта приемки-передачи Товара; товаротранспортных документов (накладная, коносамент), подтверждающих отгрузку соответствующей партии товара первому перевозчику, выписанных на имя Заказчика (оригинал); копии сертификата качества или протокола испытаний оборудования, выданного производителем оборудования.
Срок подписания государственного контракта – государственный контракт может быть заключен не ранее чем через пять календарных дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать календарных дней со дня подписания указанного протокола. Подписанный победителем государственный контракт должен быть передан Заказчику не позже, чем через семнадцать календарных дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Техническое задание
Принтеры с основными характеристиками:
№ п/п | Наименование, требование к продукции | Кол-во |
1 | Принтер Xerox Phaser 3124 Лазерный А4, 24ppm,1200х600dpi, до 20Kс/м, 150МГц, 8Мб, GDI, 250л, USB2.0/IEEE1284 или эквивалент | 15 |
Весь поставляемый товар должен иметь гарантийный срок эксплуатации, подтвержденный производителем, не менее 1 (одного) года.
Наличие гарантийного сертифицированного сервисного центра, подтвержденного производителем оборудования в г. Твери.
В случае Вашего согласия принять участие в указанном запросе котировок просим представить котировочную заявку (котировку цен) 3, комната 17 (общий отдел).
Котировочная заявка оформляется на бумажных носителях в письменном виде на русском языке по приведенной ниже форме*, заверяется печатью участника размещения заказа; заявка должна быть оригиналом и соответствовать требованиям ст.44 федерального закона -ФЗ). В соответствии со ст. 46 федерального закона -ФЗ, котировочная заявка подается в письменной форме или в форме электронного документа; т. о. заявка, присланная по факсимильной связи (факс) рассматриваться не будет.
* Подача заявок в форме электронного документа должна производиться в соответствии с ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.02 №1-ФЗ и иными нормативными и правовыми актами РФ, определяющими легитимный статус электронного документа; в противном случае, Заказчик не сможет обеспечить рассмотрение такой заявки.
В случае, если участник размещения заказа является субъектом малого предпринимательства, желательно прикладывать документы, подтверждающие это.
Сведения, которые содержатся в котировочной заявке участника размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований. Все участники размещения заказа должны подробно описать характеристики поставляемых товаров/оказываемых услуг/выполняемых работ.
Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.
Начальник ОГЗ
« | » | г. | ||||
Исх. № | ||||||
Председателю котировочной комиссии | ||||||
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
на право заключения с ГОУВПО «Тверской государственный университет» государственного
контракта на | поставку принтеров |
(указывается предмет государственного контракта) | |
1. Изучив запрос котировок | |
(наименование участника размещения заказа) | |
в лице, | |
(наименование должности, Ф. И.О. руководителя, уполномоченного лица для юридического лица) | |
сообщает о согласии участвовать в запросе котировок на условиях, установленных в извещении о запросе котировок, и направляет настоящую котировочную заявку.
2. Мы согласны | поставить принтеры | в соответствии с требованиями |
(поставить товары/выполнить работы/ оказать услуги) |
запроса котировок, на условиях, которые мы представили в настоящем предложении
(приложение№1) и по цене: | ||
(сумма цифрами и прописью) |
3. Вместе с настоящей котировочной заявкой предоставляем также сведения и документы о нашей организации:
ИНН: | |
Наименование организации: | |
Почтовый адрес: | |
Телефон/факс: | |
E-mail: | |
Расчетный счет: | |
Корсчет: | |
Наименование банка: | |
БИК: | |
ОКПО: |
1) место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг__________________________________________________________________________;
2) сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг ____________________;
3) сроки и условия оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг__________________________________________________________________________;
4) гарантийный срок эксплуатации ___________________________________________;
4. Настоящей заявкой подтверждаем, что в отношении |
(наименование организации - участника размещения заказа, индивидуального предпринимателя) |
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство | поставить принтеры | в соответствии с требованиями |
(выполнить работы, оказать услуги, поставить товары) | ||
запроса котировок, включая требования, содержащиеся в технической части запроса котировок и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в государственный контракт.
6. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать государственный контракт с ГОУВПО «Тверской государственный университет»
на | поставку принтеров | в соответствии с требованиями запроса котировок |
(выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров) | ||
и условиями наших предложений, в срок | дней со дня подписания протокола оценки и | |
сопоставления котировочных заявок и проекта государственного контракта.
7. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений победителя запроса котировок, а победитель запроса котировок будет признан уклонившимся от заключения государственного контракта с ГОУВПО «Тверской государственный университет» мы обязуемся
подписать данный контракт на | поставку принтеров | в соответствии с |
(выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров) |
требованиями запроса котировок и условиями нашего предложения по цене.
8. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации.
9. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с ГОУВПО «Тверской государственный университет», нами уполномочен
(контактная информация уполномоченного лица) |
Все сведения о проведении запроса котировок просим сообщать указанному уполномоченному лицу.
10. В случае присуждения нам права заключить государственный контракт в период с даты получения протокола оценки и сопоставления котировочных заявок и проекта государственного контракта и до подписания официального государственного контракта настоящая котировочная заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и государственным заказчиком договора о заключении государственного контакта на условиях наших предложений.
Участник размещения заказа (уполномоченный представитель) _______/ФИО/________
М. П.
Приложение
Таблица цен
№ | Наименование поставляемых товаров | Краткая характеристика | Количество товара | Цена за единицу /руб./ | Стоимость /руб./ |
Итого:___________
Итоговая сумма включает:________________________________________________________
Участник размещения заказа (уполномоченный представитель) | (Ф. И.О.) | |
(подпись) |
Сопроводительное письмо к государственному контракту
на поставку принтеров
ГОУВПО «ТвГУ»
Проректору по информатизации
!
_____________________ (наименование организации – поставщика/исполнителя/подрядчика) направляет в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тверской государственный университет» государственный контракт на поставку принтеров, подписанный нами _____________ (дата подписания) на общую сумму _________________ (сумма контракта цифрой и прописью).
Руководитель организации __________________/ФИО/_________________
М. П.
Проект государственного контракта
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ НА ПОСТАВКУ принтеров №______
г. Тверь « » ___________2008 г.
____________________________________________, именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице ___________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Тверской государственный университет», именуемое в дальнейшем "Заказчик", , действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», на основании протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок №23-зк-08 ___ от ________ 2008 г., заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1. Поставщик обязан поставить, а Заказчик принять и оплатить технику (далее - "Товар"), согласно спецификации (приложение № 1 к контракту).
1.2. Поставщик предоставляет Заказчику перед прибытием Товара в место назначения сертификаты соответствия на все товары, которые подлежат сертификации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА
2.1 Цена поставляемого Товара составляет ___________ руб. (____________________рублей _____ копеек), в т. ч. НДС ____________________ руб. В эту цену полностью включена оплата всех обязательств Поставщика по настоящему контракту (стоимость товара, стоимость упаковки, маркировки, доставки и надлежащего исполнения Поставщиком гарантийных обязательств по товару, у которого имеются гарантийные сроки эксплуатации).
2.2 Платежи за товары, поставляемые по настоящему контракту, будут производиться в рублях в следующем порядке: 30% общей стоимости Товара оплачивается Поставщику авансом в течение 10 банковских дней после получения Заказчиком оригинала счета Поставщика. Окончательный расчет производится в течение 10 банковских дней после получения Заказчиком следующих документов, представляемых Поставщиком:
- счета на сумму, соответствующую окончательному расчету;
- счета-фактуры;
- акта приемки-передачи Товара;
- товаротранспортных документов (накладная, коносамент), подтверждающих отгрузку соответствующей партии товара первому перевозчику, выписанных на имя Заказчика (оригинал);
- копии сертификата качества или протокола испытаний оборудования, выданного производителем оборудования.
2.3 Налоги и сборы, взимаемые с Поставщика в связи с исполнением настоящего контракта, включены в цену Контракта и оплачиваются Поставщиком.
2.4 Цены остаются фиксированными на весь срок действия Контракта.
3 КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ
3.1 Поставляемые товары должны соответствовать по своему качеству требованиям технической документации и действующим стандартам. Товары должны быть годными к эксплуатации.
3.2 Поставщик гарантирует, что поставляемые товары являются новыми и ранее не использованными, не будут иметь дефектов, связанных с конструкцией, материалами или функционированием, при штатном их использовании в соответствии со спецификацией и техническими требованиями.
3.3 Если при приемке окажется, что товары, не соответствуют требованиям, предъявляемым к товарам данного класса, Поставщик обязуется все товары заменить качественными или при невозможности это сделать, вернуть деньги Заказчику в 3-хдневный срок с момента подписания сторонами Дефектного Акта.
3.4 На товары, имеющие гарантийный срок Поставщиком дается гарантия в соответствии с действующим на территории РФ законодательством.
3.5 Если в течение срока гарантии товар окажется дефектным или неисправным вследствие его некачественного исполнения или не будет соответствовать условиям Контракта, что должно быть подтверждено Актом, составленным независимым экспертом, Поставщик обязан за свой счет устранить дефекты либо заменить дефектный товар новым, который должен быть доставлен в срок не более двух месяцев с даты письменного уведомления на условиях, указанных в пункте 3.2 Контракта. Рекламации по качеству товара могут быть предъявлены Поставщику в течение гарантийного срока, но не позднее 20 (двадцати) дней после его истечения при условии обнаружения дефекта в пределах срока гарантии.
3.6 Дефектный товар возвращается Поставщику за его счет после поставки нового товара.
3.7 В случае устранения дефектов или замены некачественного товара или его частей гарантийный срок продлевается на количество, затраченного, на это времени.
4 ПОСТАВКА И ПРИЕМКА ТОВАРА
4.1 Поставщик принимает на себя обязательство поставить и передать в собственность Получателю товар согласно прилагаемой спецификации в срок до _________с момента подписания контракта.
4.2 Товар должен иметь тару и упаковку, обеспечивающую сохранность груза при перевозке, маркировку, необходимую техническую документацию на русском языке, сертификат.
4.3 Поставщик несет ответственность за всякого рода порчу поставляемой продукции вследствие ненадлежащей упаковки и за всякого рода порчу оборудования вследствие некачественной или ненадлежащей маркировки.
4.4 Приемка товара по количеству осуществляется по накладным. По результатам приемки оформляются соответствующие документы за подписью обеих сторон. Приемка товара по количеству должна быть произведена в момент приемки товара и не позднее 2-х дней с момента поставки.
5 УПАКОВКА
5.1 Товар должен отгружаться в упаковке, соответствующей характеру поставляемого товара и способу транспортировки. Упаковка должна предохранять груз от всякого рода повреждений, утраты товарного вида и коррозии при перевозке его морским, железнодорожным, автомобильным и авиатранспортом с учетом возможных перегрузок в пути и длительного хранения
5.2 Поставщик несет ответственность за всякого рода порчу товара до приемки товара его Заказчиком вследствие некачественной упаковки или консервации или несоблюдения инструкции по хранению.
5.3 Хранение оборудования в упаковке Поставщика на территории Заказчика должно осуществляться в соответствии с инструкциями на русском языке, которые должны быть переданы Заказчику не менее чем за 5 дней до прибытия первой партии груза в его адрес.
5.4 После прибытия товара на место назначения Заказчик обеспечивает немедленную его разгрузку и безопасное хранение в приспособленном помещении сухом, запираемом, с температурой не ниже +5°С. Риск, связанный с хранением, несет Заказчик. Распаковка грузов будет происходить в присутствии уполномоченных представителей Поставщика и Заказчика.
5.5 Если при распаковке грузов обнаруживается недопоставка товара или его частей, что подтверждается протоколом, подписанным Поставщиком и Заказчиком, Поставщик поставляет отсутствующие позиции в 3-хдневный срок с даты получения протокола на условиях поставки, указанных в пункте 3.2. Контракта.
5.6 Если Заказчик производит распаковку прибывшего товара самостоятельно в отсутствии уполномоченного представителя Поставщика, никакие претензии по недопоставкам или повреждениям товара Поставщиком не принимаются.
5.7 Поставщик несет ответственность за убытки, связанные с повреждением груза и (или) отправлением его не по адресу вследствие неполноценной или неправильной маркировки.
6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1 В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного государственным контрактом, другая сторона вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пени). Размер такой неустойки устанавливается в размере 1/300 действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования ЦБ РФ. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет что просрочка исполнения обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.
6.2 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства предусмотренного государственным контрактом (неисполнение сроков поставки, некачественный товар) Поставщик уплачивает Заказчику штраф в размере 1% от суммы контракта.
6.3 Если просрочка в поставке товара по вине Поставщика превысит максимальный размер неустойки, указанный в пункте 5.2, Заказчик вправе направить Поставщику предложение о расторжении Контракта, полностью или частично без возмещения Поставщику каких либо расходов или убытков, вызванных расторжением Контракта – либо обратиться в суд с соответствующим иском. В этом случае Поставщик обязан уплатить Заказчику неустойку в размере 1/300 от суммы не поставленного в срок товара.
6.4 Размер неустойки не подлежит изменению в арбитражном порядке.
6.5 Уплата неустойки не освобождает Поставщика от его контрактных обязательств.
6.6 Неустойка взыскивается путем выставления счета Заказчиком Поставщику либо вычитывается из очередного причитающегося Поставщику платежа. Поставщик обязан уплатить сумму неустойки по первому требованию Заказчика.
6.7 В случае неисполнения условий Контракта Поставщик несет ответственность в пределах цены Контракта.
7 РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1 Стороны по контракту имеют право заявить претензии о нарушении условий контракта о количестве, ассортименте, качестве и комплектности товара не позднее недели с момента, когда сторона узнала о нарушении соответствующего условия контракта и своего права. Срок рассмотрения претензии – 7 дней с момента ее получения.
7.2 Все споры, возникающие при исполнении настоящего контракта, и не урегулированные сторонами разрешаются Арбитражным судом Тверской области в соответствии с действующим законодательством.
8 ФОРС-МАЖЕР
8.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно явилось следствием обстоятельств неопределимой силы, которые понимаются как обстоятельства, возникшие в результате непредвиденных и неотвратимых событий чрезвычайного характера, не поддающиеся контролю Сторон, включая пожар, наводнение, землетрясение и любые другие стихийные бедствия, а также войну, военные действия, восстание, саботаж, забастовки, локауты, объявления эмбарго или блокады, враждебные действия какого-либо другого государства, существующие де-юре или де-факто, и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Контракта.
8.2 Сторона, которая по причине обстоятельств непреодолимой силы не может исполнить обязательства по настоящему Контракту, обязана незамедлительно уведомить другую сторону о наступлении и предполагаемом сроке действие этих обстоятельств, после чего Стороны немедленно проведут взаимные консультации для принятия необходимых мер.
8.3 Надлежащим доказательством наличия обстоятельств неопределимой силы и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые местными компетентными органами административной территории, на которой находится Сторона, заявившая о таких обстоятельствах, или на которой произошло такое событие (либо Торгово-промышленной палатой государства Стороны, заявляющей о таких обстоятельствах).
8.4 Неуведомление, несвоевременное и (или) ненадлежащим образом оформленное уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы лишает Стороны права ссылаться на любые из них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательства.
8.5 Если какое-либо из обстоятельств непреодолимой силы непосредственно повлияет на выполнение каких-либо обязательств по Контракту, период их выполнения по соглашению сторон может быть продлен на срок действия указанных обстоятельств.
8.6 Если эти обстоятельства будут продолжаться более трех месяцев, Стороны проведут переговоры для обсуждения сложившийся ситуации и поиска возможных путей их разрешения.
8.7 Если Стороны не найдут взаимоприемлемого решения, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения Контракта, при этом Стороны обязаны произвести полные взаиморасчеты по уже реализованной части настоящего Контракта, и ни одна из Сторон не будет иметь право на возмещение убытков и упущенной выгоды.
9 РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА
9.1 Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению сторон или по решению суда.
9.2 При расторжении Контракта по обоюдному согласию Стороны определяют и производят взаиморасчеты по возмещению понесенных затрат и убытков по предмету Контракта.
9.3 Сторона имеет право обратиться в суд в случае существенного нарушения другой стороной условий настоящего государственного контракта.
10 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1 Все изменения к контракту оформляются путем дополнительного соглашения, и подписываются уполномоченными на то лицами.
10.2 Поставщик обязан в течение 24 часов известить Заказчика об отгрузке товара, реквизитах.
10.3 Ни одна из сторон не вправе передавать свои обязанности по настоящему контракту третьей стороне без письменного согласия на это другой стороны.
10.4 Контракт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны.
11 СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
11.1 Контракт вступает в силу с момента подписания и действует до ____________________________.
12 РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик:
ГОУВПО Тверской государственный университет
170100 3
УФК по Тверской области (ТвГУ л/с )
р/с
в ГРКЦ ГУ Банка России по Тверской области г. Тверь
Поставщик:
Поставщик: Заказчик:
___________________________ _______________________
“ ”________________ 2008 г. “ ”________________ 2008 г.
Приложение
К Государственному контракту №___________от________2008г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№ | Наименование оборудования | техническая характеристика | кол-во | цена за единицу (руб.) | Сумма (руб.) |
Поставщик: Заказчик:
___________________________ _______________________
“ ”________________ 2008 г. “ ”________________ 2008 г.
Приложение
К Государственному контракту №___________от________2008г.
СМЕТА РАСХОДОВ
№ | Наименование статьи расходов | кол-во | цена за единицу (тыс. руб.) | Сумма (тыс. руб.) |
Итого (в т. ч. НДС 18%) |
(_________________________________________________рублей 00 копеек)
Поставщик: Заказчик:
___________________________ _______________________
“ ”________________ 2008 г. “ ”________________ 2008 г.
Согласовано:
Главный бухгалтер
__________________
Начальник ПФУ
_________________
